วิธีใช้แอพ Microsoft To Do

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วMicrosoftได้ประกาศTo-Doแอพจัดการงานใหม่ที่มุ่งช่วยคุณวางแผนวันของคุณ ดูเหมือนว่า Microsoft(Microsoft)จะทำให้การ เข้าซื้อกิจการ Wunderlistเป็นประโยชน์ และTo-Do ได้รับการออกแบบโดยผู้ที่ อยู่เบื้องหลังWunderlist สิ่งนี้ทำให้เกิดเสียงโวยวายเนื่องจากผู้อุปถัมภ์ Wunderlist ไม่แน่ใจเกี่ยวกับอนาคตของแอพที่พวกเขาโปรดปรานในขณะที่Microsoft To-Doปล่อยให้พวกเขาต้องการมากขึ้น

ฉันใช้Wunderlist ด้วย ตัวเองมาระยะหนึ่งแล้ว และในขณะที่To-Doนั้นไม่เหมือนกับWunderlistแต่ก็มาพร้อมกับคุณสมบัติที่คู่ควรแก่การกล่าวถึงอย่างแน่นอน เพียง(Just)เพื่อคลายความตึงเครียดและทำให้คุณคุ้นเคยกับMicrosoft To-Doในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้แอป Microsoft To-(how to use Microsoft To-Do app) Do

วิธีใช้แอพ Microsoft To-Do

วิธีใช้ Microsoft To-Do

2. สิ่งที่ต้องทำคืออะไร?

To-Do ช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันทั้งหมดของคุณได้อย่างมีชั้นเชิง คิดว่าเป็นบันทึกย่อช่วยเตือนขั้นสูงทางเทคโนโลยีที่อยู่บนทุกอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถตั้งวันที่ครบกำหนดและเวลาเตือนความจำสำหรับทุกอย่าง และจัดระเบียบแต่ละสิ่งที่ต้องทำเป็นหมวดหมู่ย่อยได้ งานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน เซิร์ฟเวอร์ Exchange Onlineและจะปรากฏในงาน Outlook(Outlook Tasks) โดย อัตโนมัติ นอกจากนี้(Furthermore)สิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการจะมาพร้อมกับคุณลักษณะบันทึกย่อ ซึ่งคุณสามารถขีดเขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการและอ้างอิงในภายหลัง

3. To-Do มีประโยชน์สำหรับฉันอย่างไร

ไม่สำคัญว่าคุณจะทำอะไร แต่การรักษารายการสิ่งที่ต้องทำถือเป็นหนึ่งในสาขาวิชาพื้นฐาน ก่อนเลือกตัวจัดการงาน ฉันเคยจดจ่ออยู่กับสิ่งต่างๆ แต่ไม่นาน สิ่งของส่วนใหญ่ก็ระเหยไป และมันทำให้สิ่งต่างๆ ยุ่งเหยิงมากขึ้น คำแนะนำที่ชาญฉลาดในสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณทำภารกิจทั้งหมดให้สำเร็จ และหากคุณไม่ทำบางอย่าง ไม่ต้องกังวล เพราะงานนั้นจะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้

4. วิธีการนำเข้าข้อมูลของคุณจากแอพอื่นบนเว็บ(Web) ?

โชคดีที่ To-Do รองรับทั้งWunderlistและTodoist ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ตรงไปที่เมนูการตั้งค่า(Settings Menu)และเลือก "นำเข้า"
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บัญชี Microsoftที่คุณเซ็นชื่อนั้นเหมือนกับบัญชีที่คุณนำเข้าข้อมูล
  • เลือกข้อมูลที่จะนำเข้า
  • ตรวจ(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้เลือกและนำเข้างานย่อยของคุณเป็นสิ่งที่ต้องทำแยกกัน
  • เลือก “เริ่มการนำเข้า”

5. คุณสามารถใช้ To-Do กับบัญชีใดได้บ้าง

ทุกครั้งที่ฉันเริ่มใช้บริการใหม่ ฉันระมัดระวังในการลงทะเบียนและเก็บรักษาข้อมูลประจำตัวที่แยกจากกัน โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบใช้ การเข้าถึง Facebook ของฉัน สำหรับแอปต่างๆ แต่สำหรับ To-Do(To-Do)คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft(Microsoft Account) ส่วนบุคคลของคุณ ได้ คุณควรตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณดีกว่าว่าMicrosoft To-Do Preview พร้อมใช้งานสำหรับคุณหรือไม่ ในกรณีที่คุณต้องการจัดการ บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของ คุณ คุณสามารถทำได้ที่นี่

6. วิธีซิงค์บัญชีของคุณกับMicrosoft To-Do ?

นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของTo-Doของ Microsoft ตัวจัดการงานสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ หากคุณสมัครใช้งานด้วยบัญชีเดียวกัน สิ่งที่ต้องทำจะ(To-Do)อัปเดตทุก ๆ 5 วินาที ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นควรปรากฏในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ภายในเวลา 5 วินาที ในกรณีที่แอปของคุณไม่ซิงค์ด้วยเหตุผลบางประการ ตรงไปที่การตั้งค่าบัญชีและซิงค์(Sync)ด้วยตนเองโดยเลือก " ซิงค์(Sync) "

7. วิธีการรีเซ็ตรหัสผ่าน(Password) ของคุณ ในMicrosoft To-Do ?

เนื่องจากMicrosoft To-Doไม่ได้มาพร้อมกับข้อมูลประจำตัวแยกต่างหาก ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านสำหรับบัญชี Microsoft(Microsoft Account) ส่วนบุคคลของ คุณ คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้ที่นี่ หากบัญชีเป็นบัญชีสำหรับองค์กร โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ

8. เหตุใดฉันจึงได้รับข้อความให้ติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของฉัน

สถานการณ์แรกที่อาจเกิดขึ้นได้คือถ้าใบอนุญาตของคุณสำหรับBusiness Essentials , Business PremiumและEnterprise E1 , Enterprise E3หรือ E5 ขาดหายไป หรือหากคุณไม่มีใบอนุญาตที่ถูกต้องนอกจาก(Additionally one)นี้ ยังต้องมี กล่องจดหมาย Exchange Onlineสำหรับการจัดเก็บและซิงค์ ไปทำงาน. หากข้อความยังคงอยู่ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ เนื่องจากพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการแก้ไขปัญหา

ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้เปิดใช้งาน สิ่งที่ ต้องทำ (To-Do)สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเช่นกันหากTo-DoPreviewถูกเปลี่ยนเป็น " ปิด(Off) " ในศูนย์การจัดการ O365(O365 Admin Center)และไม่สามารถติดตั้งได้จนกว่าสวิตช์จะถูกสลับเป็นสถานะ "เปิด"

ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณไม่มีกล่องจดหมายที่เข้ากันได้ เนื่องจาก การแสดงตัวอย่าง To-Doในปัจจุบันต้องการ กล่องจดหมาย Exchange Onlineเพื่อจัดเก็บและซิงค์ข้อมูลเดียวกัน เมื่อพูดถึงExchangeแผนต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) และExchange Online POP(Exchange Online POP)

9. วิธีการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ?

ง่ายมาก เพียงคลิกที่ '+รายการใหม่' ซึ่งเป็นตัวเลือกที่อยู่ด้านล่างวันของฉัน(My Day) สิ่ง ที่ต้องทำ(To-Do)และรายการอื่นๆ หลังจากทำเช่นนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการซึ่งมีชื่อว่า “Untitled List” ตามค่าเริ่มต้นได้

10. จะคืนค่างานหรือรายการที่ต้องทำที่ถูกลบได้อย่างไร?

หนึ่งต้องเข้าใจว่ารายการมีอยู่ทั้งในExchange OnlineและงานOutlook (Outlook Tasks)ทำให้ง่ายต่อการกู้คืนรายการที่ถูกลบ

  • ลงชื่อเข้า(Log)ใช้ แอปเดสก์ท็อป Windowsด้วยข้อมูลประจำตัวเดียวกันกับในTo-Do
  • สลับไปที่รายการโฟลเดอร์(Folder List)โดยใช้CTRL+6แล้วขยายโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ อยู่ที่นี่ คุณควรจะเห็นTasksที่ ถูกลบ
  • กู้คืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบโดยคลิกขวาที่ 'Deleted Folder ' และย้ายโฟลเดอร์(Folder)ไปที่ " Tasks "

11. คำแนะนำและวันของฉัน(My Day)ทำงานอย่างไร

คำแนะนำ(Suggestions)และวันของฉัน(My Day)เป็นรากฐานที่สำคัญของ แอป To-Doฟีเจอร์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับงานสำคัญที่อยู่ในมือ และปล่อยให้To-Doจัดการส่วนที่เหลือ คำแนะนำ ที่ชาญฉลาดจะแนะนำงานที่เกิดซ้ำสำหรับวันของคุณ และคุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการเลือกพวกเขา (Suggestions)งานที่ไม่สมบูรณ์ในTo-Doจะถูกดำเนินการในวันถัดไป และการแจ้งเตือนวันครบกำหนดจะช่วยให้คุณจัดการงานได้ดีขึ้นมาก

12. ฉันจะเลือกภาพพื้นหลังสำหรับรายการบนเว็บได้อย่างไร?

นี่เป็นคุณลักษณะที่ ผู้ใช้ Wunderlist ส่วนใหญ่ จะคุ้นเคย Microsoft To-Doให้คุณเลือกพื้นหลังที่แตกต่างกันสำหรับ รายการ สิ่งที่ต้องทำ(To-Do) แต่ละ รายการ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังได้โดยเลือกจุดสามจุดที่ ด้านบนแล้วเลือกธีม (Choose Theme)คุณสามารถเลือกหนึ่งใน 5 ธีมที่มีภาพประกอบ หรือแม้แต่พื้นหลังแบบทึบ ที่กล่าวว่าแตกต่างจากWunderlistที่Microsoft To-Doไม่อนุญาตให้คุณเลือกรูปภาพที่กำหนดเองสำหรับพื้นหลัง และนี่คือสิ่งที่อาจได้รับการดูแลในการอัปเดตในอนาคต

ทั้งหมดที่พูดและทำของMicrosoft To-Doเป็นการแทนที่Wunderlist ที่น่าเกรงขาม แต่ยังมีอีกหลายลู่ทางที่อาจไม่คุ้นเคย เป็นการทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือและสำรวจสิ่งใหม่ทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามา นอกจากนี้ การผสานรวม Microsoft Office(Microsoft Office)อย่างลึกซึ้งถือเป็นพรที่แอบแฝง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้Enterprise

หากคุณประสบปัญหาขณะใช้งาน โพสต์นี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาแอป Microsoft To-(troubleshoot Microsoft To-Do app problems) Do



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts