ก่อนหน้านี้ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับโปรแกรมเพื่อจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติในWindowsแต่น่าเสียดายที่โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมพื้นฐานและได้รับการอัปเดตล่าสุดในปี 2548! หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่สามารถจัดการงานการจัดการไฟล์ได้หลากหลาย คุณควรตรวจสอบLimagito FileMover^{(Limagito FileMover)}

พวกเขามีเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่าFileMover Liteซึ่งโดยทั่วไปจะ จำกัด ให้คุณใช้กฎการย้ายหนึ่งกฎ หากคุณต้องการมีกฎการย้ายหลายกฎสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ หรือกำหนดการที่แตกต่างกัน และไฟล์ประเภทต่างๆ เป็นต้น คุณจะต้องจ่าย $200+ สำหรับพีซีรุ่นเครื่องเดียว! ราคานั้นไร้สาระสำหรับผู้บริโภค แต่ถ้าคุณใช้สิ่งนี้สำหรับบริษัทหรือแผนกไอทีของคุณ มันก็คุ้มกับราคาแน่นอน เป็นโปรแกรมคัดลอกไฟล์/ผู้เสนอญัตติที่ทันสมัยที่สุดที่ฉันเคยเห็นมา

เมื่อคุณติดตั้งแล้วคุณจะพบกับฟีเจอร์และตัวเลือกมากมาย คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการด้วยโปรแกรมนี้ในแง่ของการย้าย ลบ และคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ในเครื่อง เช่นHTTP , AWS , ฐานข้อมูล SQLเป็นต้น

ก่อนอื่น^(First)คุณสามารถเลือกช่องสองช่องที่ด้านบนซ้ายเพื่อเรียกใช้@Startupและเรียกใช้ใน System Tray^{(Run in System Tray)}หากคุณไม่ต้องการติดตั้งบริการ หากคุณต้องการให้มันทำงานเป็น บริการของ Windowซึ่งไม่ต้องการให้มันทำงานในซิสเต็มเทรย์ คุณสามารถคลิก แท็บ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน^{(Application Options)}ที่ด้านบนและเลือก ส่งออกไป ยังบริการ ^{(Export to Service)}แน่นอน คุณต้องการทำเช่นนั้นหลังจากที่คุณได้กำหนดค่ากฎการย้ายพร้อมตัวเลือกทั้งหมดแล้ว

ต่อไป มีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องทำความเข้าใจ ตัวเลือก^(Options)ทั่วไป^(Common) คือตัวเลือกที่จะนำไปใช้กับกฎทั้งหมด (เพียง 1 รายการหากคุณใช้เวอร์ชันฟรี) และตัวเลือกกฎ^{(Rule Options)}จะนำไปใช้กับกฎแต่ละข้อที่คุณสร้าง เมื่อคุณเข้าใจแล้ว มาเริ่มกันเลย

ภายใต้ตัวเลือกทั่วไป^{(Common Options)}คุณสามารถตั้งเวลาสแกน ซึ่งตั้งไว้ที่ 5 วินาทีโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าไดเรกทอรีต้นทางจะถูกสแกนทุกๆ 5 วินาที ตารางเวลา^{(Time Schedule)}จะช่วยให้คุณตั้งเวลาได้หากคุณไม่ต้องการให้สแกนไดเร็กทอรีตลอดเวลา การ ตั้งค่าเมล^{(Mail Setup)}จะให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณ เช่นGmailเพื่อให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่าง เช่น ข้อผิดพลาดหรือความสำเร็จ ฯลฯ คุณยังสามารถสแกนไดรฟ์เครือข่ายโดยคลิกปุ่มNetwork Driveและเพิ่มโฟลเดอร์

ด้านล่างเป็นเนื้อของโปรแกรม ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าต้นทาง ปลายทาง และตัวกรองและการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณจะจินตนาการได้ มาเริ่มกันที่แหล่งที่มา

ที่ด้านบนสุดคือSource Setupและมีสามแท็บ (แหล่งที่มา ทั่วไป และสำรอง) คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรีWindows ได้โดยคลิกปุ่ม ^(Windows)Winหรือคุณยังสามารถมีซอร์สเช่นFTP , SFTPและPOP3ได้อีกด้วย ภายใต้ตัวเลือกไฟล์^{(File Options)}คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ยกเว้นไฟล์ที่ใช้งานอยู่ และกรองชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ และวันที่ของไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายเฉพาะไฟล์ PDF^(PDF)คุณสามารถกดถูกใจที่ ปุ่ม FileNameซึ่งเป็นปุ่มซ้ายสุดถัดจากรวมตัวกรอง^{(Include Filter.)}

หากต้องการกรองตามนามสกุลไฟล์ คุณต้องพิมพ์*.ext; แล้วคลิก เพิ่ม ตัวกรอง ^{(Add Filter)}ช่องใต้ตรวจสอบชื่อไฟล์^{(Check Filename)}จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวหากสิ่งที่คุณพิมพ์ตรงกับตัวกรองและเป็นสีแดงหากไม่ตรงกัน สำหรับ ตัวกรอง FileDateคุณสามารถเลือกไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนดและเลือกประเภทตัวกรองจากModified Date , Create Date , Last Accessหรือ Last Write date นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณต้องการลบไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

สุดท้าย ตัวกรอง FileSizeจะช่วยให้คุณกรองไฟล์ตามขนาดได้ คุณจึงสามารถตั้งค่าให้ย้ายเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆ หรือลบไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 100 KB เป็นต้น

ภายใต้ตัวเลือกไดเรกทอรี^{(Directory Options)}คุณสามารถเลือกที่จะรวมไดเรกทอรีย่อย ยกเว้นไดเรกทอรีฐาน หรือแม้แต่เลือกความลึกในการสแกนไดเรกทอรีย่อย (0 จะสแกนอย่างไม่สิ้นสุด) คุณยังสามารถตั้งค่าการรวมและแยกตัวกรองในไดเร็กทอรี และแม้กระทั่งเลือกระดับไดเร็กทอรีย่อยที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง! ว้าว!

หากคุณคลิกที่แท็บทั่วไป ภายใต้ การ ^(Common)ตั้งค่าแหล่งที่มา^{(Source Setup)}คุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ เช่น เปลี่ยนชื่อไฟล์ในระหว่างการคัดลอกหรือย้าย คลิก^(Click)ที่ปุ่มนั้นและคุณสามารถตั้งค่านิพจน์ทั่วไปที่ซับซ้อนเพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแบบที่คุณต้องการ คุณยังสามารถตรวจสอบ ตัวเลือก ฐานข้อมูลหน่วยความจำไฟล์^{(File Memory Database)}หากคุณต้องการเก็บบันทึกของทุกไฟล์ที่ถูกย้ายหรือคัดลอกหรือลบเพื่อดูในภายหลัง สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการทราบว่าไฟล์ถูกย้ายเมื่อใด ฯลฯ

แท็ บสำรองข้อมูล^(Backup)โดยทั่วไปช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลของไฟล์ทั้งหมดเมื่อมีการย้าย/คัดลอก/ลบ คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเองหากต้องการ ตอนนี้สำหรับการ ตั้ง ค่าปลายทาง^{(Destination Setup)}

ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะย้าย คัดลอก หรือลบไฟล์ และตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ อีกครั้ง^(Again)คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรีWindows สำหรับปลายทาง ^(Windows)FTP/SFTPหรือแม้แต่เซิร์ฟเวอร์เมล! หากคุณคลิกที่Common I คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ลบนามสกุลไฟล์ เปลี่ยนชื่อไฟล์ และตั้งค่าตัวกรองการเปลี่ยนชื่อ

Common IIมีตัวเลือกสำหรับการทำโหลดบาลานซ์และการจัดเก็บการดำเนินการลงในฐานข้อมูล ภายใต้Cryptoคุณสามารถเลือกเข้ารหัสไฟล์เมื่อไฟล์ถูกโอนไปยังไดเร็กทอรีปลายทาง

แท็ บยืนยัน^(Verify)มีประโยชน์เนื่องจากจะช่วยให้คุณตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการโอนทำอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถเขียนลงในล็อกไฟล์หรือลบไฟล์หากการตรวจสอบล้มเหลว

มีตัวเลือกขั้นสูงอีกมากมายในโปรแกรมนี้ แต่บทความนี้มีไว้เพื่อให้คุณเริ่มต้นด้วยแนวคิดทั่วไป เป็นแอปเล็กๆ ที่น่าทึ่ง และหากคุณต้องย้าย/ลบ/คัดลอกไฟล์เป็นจำนวนมาก การซื้อเวอร์ชันเต็มอาจคุ้มกับค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณสร้างกฎได้มากเท่าที่ต้องการ สนุก!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file managеment tasks in Windows, but unfortunately, the program wаs very basic and was last updated in 2005! If you are lookіng for a program that can handle a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแพ็คเกจตัวติดตั้ง Windows

• 5 เครื่องมือในการแปลงไฟล์ BIN เป็นอิมเมจ ISO

• กู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Windows ด้วย Shadow Explorer

• 5 แอพสำหรับค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Windows 10

• วิธีการย้ายหรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows

• ซอฟต์แวร์แชททีมฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - ESET NOD32 Antivirus review

• 8 ตัวจัดการไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 11/10 ในปี 2022

• แอพตัววิเคราะห์ WiFi ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows, iOS, macOS และ Android

• ใช้ GParted เพื่อจัดการพาร์ติชั่นดิสก์ใน Windows

• ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review

• 7 แอพวาดรูปที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• วิธีใช้ Windows Package Manager เพื่อติดตั้งโปรแกรม Windows

• 8 สุดยอดตัวเพิ่มระดับเสียงสำหรับ Windows

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - Review ESET Internet Security

• รีวิว HyperX Cloud Flight: หูฟังเกมมิ่งไร้สายคุณภาพสูง!

• 11 ซอฟต์แวร์สกรีนช็อตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - Review ESET Smart Security Premium

• 5 ยูทิลิตี้สำหรับเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ DNS ใน Windows สอบทานแล้ว

• วิธีใช้เครื่องมือรีเซ็ต Windows Update