ตั้งแต่เวอร์ชันแรกสุดWindowsได้มาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขข้อความที่เรียกว่าWordPad คุณสามารถพิจารณาว่าเป็น Microsoft Word^{(Microsoft Word)}เวอร์ชัน light และแอปขั้นสูงกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปอื่นๆเช่นNotepad เมื่อ Windows^(Windows)เวอร์ชั่นใหม่ออกมาWordPadก็เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นและได้รับคุณสมบัติใหม่บางอย่าง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข ดู และพิมพ์^{(print text)}เอกสารข้อความได้ คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์บันทึก สร้างรายงานด่วน และเอกสารง่ายๆ อื่นๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงตำแหน่งที่จะค้นหาWordPadวิธีใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้น วิธีสร้างและบันทึกเอกสารใหม่ และวิธีพิมพ์เอกสาร:

หมายเหตุ:^(NOTE:)คู่มือนี้ใช้กับWindows 10 , Windows 7 และWindows 8.1 ^{(Windows 8.1)}ระบบปฏิบัติการทั้งหมดนี้มี WordPad^(WordPad)เวอร์ชันเดียวกันโดยมีตัวเลือกเหมือนกัน เพื่อให้ง่ายขึ้น เราใช้ภาพหน้าจอที่ถ่ายในWindows 10เท่านั้น

วิธีเปิด WordPad ใน Windows

การ เปิดWordPadเป็นเรื่องง่าย และเช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในWindows ที่ สามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี เราได้กล่าวถึงและอธิบายไว้หมดแล้วในบทความนี้: 4 วิธีในการเปิดWordPadในWindows (ทุกเวอร์ชัน)

อย่างไรก็ตาม หากคุณรีบร้อนและไม่มีเวลาอ่านบทช่วยสอนนั้นด้วย ให้รู้ว่าวิธีที่รวดเร็วในการเปิดWordPadคือการใช้คุณลักษณะการค้นหา^{(search feature)}ของ Windows:

• หากคุณใช้ Windows 10 ให้ค้นหาคำว่า"wordpad"ในช่องค้นหา^{(search field)}บนทาสก์บาร์ของคุณ
• หากคุณใช้ Windows 7 ให้ป้อนคำว่า"wordpad"ในช่องค้นหาจากเมนูเริ่ม^{(Start Menu)}
• หากคุณใช้ Windows 8.1 ให้สลับไปที่หน้าจอเริ่ม^{(Start Screen)}และพิมพ์"wordpad"ลงไป

จากนั้นในระบบปฏิบัติการใด ๆ เหล่านี้ ให้คลิกหรือกด^{(click or tap)} เลือก ที่ผลการค้นหาWordPad

วิธีใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ WordPad^{(WordPad user)}

เมื่อคุณเปิดWordPadไม่ว่าคุณจะใช้Windows 10 Windows 7 หรือWindows 8.1หน้าต่างของ WordPad ควรมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง หน้าต่างWordPadเหมือนกันในWindows 10และWindows 8.1และเกือบจะเหมือนกับหน้าต่างในWindows 7ยกเว้นความแตกต่างเล็กน้อยของภาพ

ดังที่คุณเห็นหน้าต่างWordPad มี ^(WordPad)เมนู Ribbon^{(ribbon menu)} เดียวกับ ที่พบใน โปรแกรม ประมวลผลคำ^{(word processing)} ที่คล้ายกัน เช่น แอ ปWordจากMicrosoft Office เมนูริบบอน^{(ribbon menu)}จากWordPadแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่กำหนดไว้อย่างดี:

เมนูหลักซึ่งมีชื่อว่าFileในWindows 10และ 8.1 มีตัวเลือกพื้นฐาน เช่น การสร้างเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารที่มีอยู่ การบันทึกการพิมพ์ และการกำหนดขนาด^{(printing and customizing page dimensions)}หน้า

แท็บแรกมีชื่อว่าหน้าแรก^(Home) และมีตัวเลือกการปรับแต่ง ที่จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ และเกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ด^(Clipboard)แบบอักษร^(Font)ย่อหน้า^{(, Paragraph)}แทรก^(Insert)การแก้ไข ^(Editing)แท็บที่สองจากเมนูริบบอน^{(ribbon menu)}ในWordPadเรียกว่าViewและมีชุดตัวเลือกสำหรับองค์ประกอบที่แสดงในหน้าต่างWordPad

อ่านส่วน"วิธีแก้ไขเอกสารใน WordPad"^{("How to edit a document in WordPad")}จากคู่มือนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวเลือกที่พบในสองแท็บนี้

วิธีสร้างเอกสาร WordPad

หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิดWordPad คลิก^(WordPad)หรือแตะ^{(click or tap)}ที่ใดก็ได้บนพื้นที่สีขาวด้านใน^{(space inside)}แล้วเขียนข้อความที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความที่คุณพิมพ์ ให้ใช้ตัวเลือกที่พบในพื้นที่แบบอักษร^(Font)และย่อหน้า^(Paragraph)จากเมนู Ribbon^{(ribbon menu)}ตามที่อธิบายไว้ในส่วน"วิธีแก้ไขเอกสารใน WordPad"^{("How to edit a document in WordPad")}ของบทช่วยสอนนี้ เมื่อเสร็จแล้ว หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้ไปที่ เมนู ไฟล์^(File)แล้วเลือกบันทึก^{(Save as)}เป็น มีห้าตัวเลือกสำหรับการบันทึกเอกสาร:

• เอกสาร Rich text^{(Rich text document)} : บันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ Rich Text^{(Rich Text Format)}ด้วยนามสกุล.RTF
• เอกสาร Office Open XML^{(Office Open XML document)} : บันทึกเอกสารใน รูปแบบ Office Open XMLโดยใช้นามสกุล.DOCX
• ข้อความ OpenDocument^{(OpenDocument text)} : บันทึกเอกสารเป็นเอกสารOpen Office^{(Open Office document)}โดยใช้นามสกุล.ODT
• เอกสารข้อความธรรมดา^{(Plain text document)} : บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา^{(text file)}ด้วยนามสกุล.TXT
• รูปแบบอื่นๆ^{(Other formats)} : ให้คุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความประเภทอื่น

เลือกรูปแบบไฟล์^{(file format)}ที่คุณชอบที่สุด เลือกตำแหน่งของไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ปุ่มบันทึก^(Save)

เอกสารจะถูกบันทึกทันที ตอนนี้เรามาดูวิธีการเปิดในภายหลังหากคุณต้องการใช้งานอีกครั้ง

วิธีเปิดเอกสาร WordPad

หากต้องการเปิดเอกสารWordPad ให้เข้าสู่เมนู ^(WordPad)ไฟล์^(File)แล้วกดเปิด^(Open)

จากนั้น หน้าต่าง เปิด^(Open)จะปรากฏขึ้น: นำทางไปยังตำแหน่งที่พบเอกสาร เลือกเอกสาร จากนั้นคลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ปุ่มเปิด^(Open)

หากคุณต้องการเปิดเอกสารใดเอกสารหนึ่งที่คุณเพิ่งใช้งานล่าสุด คุณยังสามารถไปที่ เมนู ไฟล์^(File)และทางด้านขวา คุณจะพบรายการเอกสารล่าสุด^{(Recent documents)} ทั้งหมด ของ คุณ

คลิก^(Click)หรือแตะเอกสารที่คุณต้องการเปิด การเรียนรู้การใช้ รายการ เอกสารล่าสุด^{(Recent documents)}สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานกับWordPad

วิธีแก้ไขเอกสาร WordPad ที่มีอยู่^{(WordPad document)}

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารWordPadคุณต้องใช้สองแท็บจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้: หน้าแรก^(Home)และมุม^(View)มอง แท็บแรกชื่อหน้าแรก^(Home)มีตัวเลือกการปรับแต่งที่จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ และเกี่ยวข้องกับการใช้:

• คลิปบอร์ด: ประกอบด้วยชุดปุ่มที่ให้คุณคัดลอก^(Copy)วาง^(Paste)หรือตัด^(Cut)รายการในเอกสารของคุณ แน่นอน คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดำเนินการแบบเดียวกันได้
• แบบอักษรและย่อหน้า^(Paragraph) : อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ แท็บ หน้าแรก^(Home)ทั้งสองส่วนนี้เปิดโอกาสให้คุณเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่นระยะห่างของข้อความ^{(text spacing)} ที่ ใช้ การจัดตำแหน่ง แบบอักษรขนาด หรือ^{(size or color)}สี สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อความที่คุณต้องการปรับแต่ง แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ จากพื้นที่แบบอักษร^(Font)และย่อหน้า^(Paragraph)
• แทรก^(Insert) : เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพ ภาพวาดแบบกำหนดเองวันที่และเวลา^{(date and time)}หรือวัตถุอื่นๆ เช่น แผนภูมิ หรือเอกสารต่างๆ
• การ แก้ไข^(Editing) : เป็นส่วนสุดท้ายของ แท็บ หน้าแรก^(Home) และมีตัวเลือก ต่างๆเช่นค้นหา^(Find)แทนที่^(Replace)หรือเลือก^{(Select all)}ทั้งหมด

แท็บที่สองจากเมนูริบบอน^{(ribbon menu)}ในWordPadซึ่งเรียกว่าViewมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับองค์ประกอบที่แสดงใน หน้าต่าง WordPadเช่นซูม^(Zoom)และความสามารถในการแสดงหรือซ่อน^{(Show or hide)}ไม้บรรทัด^(Ruler)หรือแถบสถานะ ^{(Status bar)}นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกได้ว่าต้องการใช้การตัดคำ^{(Word wrap)}หรือกำหนดหน่วยการวัด^{(Measurement units)}เอง

วิธีพิมพ์เอกสาร WordPad

หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร ให้เปิด เมนู ไฟล์^(File)และไปที่พิมพ์ ^(Print)WordPadมีสามตัวเลือกสำหรับการพิมพ์เอกสาร: พิมพ์^(Print) , พิมพ์ด่วน^{(Quick print)}และแสดงตัวอย่าง^{(Print preview)}ก่อน พิมพ์

ถ้าคุณเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์^{(Print preview)}จาก เมนู พิมพ์^(Print)คุณสามารถดูลักษณะของเอกสารก่อนที่คุณจะพิมพ์ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือกด^{(click or tap)} เลือก "ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์"^{("Close print preview.")}

หากคุณเลือกพิมพ์^(Print)หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการช่วงหน้า^{(page range)}และระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ปุ่มพิมพ์^(Print)

ตัว เลือก การพิมพ์ด่วน^{(Quick print)}จะพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้น^{(default printer)}ของ คุณ

บทสรุป

ดังที่คุณได้เห็น แอปพลิเคชัน WordPad ที่ รวมอยู่ในWindowsสามารถแทนที่Microsoft Wordสำหรับผู้ใช้ทั่วไปได้สำเร็จ โดยมอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการแก้ไขและดูเอกสาร หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำในการแบ่งปันเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น

How to work with WordPad in Windows

Since its earliest versions, Windows has comе with a handy text editing tool called WordPad. You can consider it a light version of Microsoft Word and a more advanced app than other simple text editors like Notepad. As new versions of Windows were released WordPad became more user-friendly and received some new features. This tool allows you to create, edit, view, and print text documents. You can use it to type memos, create quick reports and other simple documents. In this article, we show you where to find WordPad, how to use its ribbon-based interface, how to create and save a new document, and how to print documents:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. All these operating systems include the same version of WordPad, with the same options. To keep things simple, we use screenshots taken only in Windows 10.

How to open WordPad in Windows

Opening WordPad is easy and, like most things in Windows can be done in more than one way. We have discussed and described probably all of them, in this article: 4 ways to open WordPad in Windows (all versions).

However, if you are in a hurry and you do not have time to read that tutorial too, know that a quick way to open WordPad, is to use the search feature of Windows:

• If you use Windows 10, search for the term "wordpad" in the search field found on your taskbar;
• If you use Windows 7, enter the word "wordpad" in the search field from the Start Menu
• If you use Windows 8.1, switch to the Start Screen and type "wordpad" on it.

Then, in any of these operating systems, click or tap on the WordPad search result.

How to use the WordPad user interface

When you open WordPad, regardless of whether you are using Windows 10, Windows 7 or Windows 8.1, its window should look like the screenshot below. The WordPad window is identical in Windows 10 and Windows 8.1, and almost identical to the one in Windows 7, except for a few minor visual differences.

As you can see, the WordPad window includes the same ribbon menu that is found in similar word processing programs, such as the Word app from Microsoft Office. The ribbon menu from WordPad is split into well-defined areas:

The main menu, which is named File in Windows 10 and 8.1, offers basic options like creating a new document, opening an existing document, saving, printing and customizing page dimensions.

The first tab is named Home and includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the Clipboard, Font, Paragraph, Insert, Editing. The second tab from the ribbon menu in WordPad is called View and offers a series of options for the elements displayed in the WordPad window.

Read the "How to edit a document in WordPad" section from this guide to see more details on how to use the options found in these two tabs.

How to create a WordPad document

If you want to create a new document, open WordPad, click or tap anywhere on the white space inside, and write the text you wish.

If you want to format the text you have typed, use the options found in the Font and Paragraph areas from the ribbon menu, as described in the "How to edit a document in WordPad" section of this tutorial. Then, when you are done, to save your document, go to the File menu and choose Save as. There are five options available for saving documents:

• Rich text document: saves your document in the Rich Text Format, with the extension .RTF
• Office Open XML document: saves the document in the Office Open XML format, using the .DOCX extension
• OpenDocument text: saves the document as an Open Office document, using the extension .ODT
• Plain text document: saves the document as a simple text file, with the .TXT extension
• Other formats: lets you save the document as other types of text files.

Choose the file format that you like best, select the location of the file, and then type its name. When done, click or tap on the Save button.

The document is saved immediately. Now let's see how to open it later if you need to work with it again.

How to open a WordPad document

To open a WordPad document, enter the File menu and press Open.

Then the Open window shows up: navigate to the location where the document is found, select it, and click or tap on the Open button.

If you want to open one of the documents with which you have worked recently, you can also go to the File menu and, on its right, you should find a list with all your Recent documents.

Click or tap the document that you want to open. Learning to use the Recent documents list can save you some time when working with WordPad.

How to edit an existing WordPad document

If you want to edit a document WordPad, you have to make use of the two tabs from its user interface: Home and View. The first tab, the one named Home, includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the:

• Clipboard: includes a set of buttons which allow you to Copy, Paste or Cut items in your document. Of course, you can also use the keyboard shortcuts to perform the same actions.
• Font and Paragraph: probably the most critical sections of the Home tab, these two sections offer you the opportunity to change things like the text spacing used, the alignment, the font, size or color. All you have to do is select the text you want to customize, and then select the formatting options you want to apply, from the Font and Paragraph areas.
• Insert: is the place where you can find options for inserting pictures, custom drawings, date and time or others objects such as, for example, charts or different documents.
• Editing: is the last section of the Home tab and offers options like Find, Replace or Select all.

The second tab from the ribbon menu in WordPad, the which is called View, offers a series of options regarding the elements displayed in the WordPad window, like Zoom and the ability to Show or hide the Ruler or the Status bar. It also lets you choose whether you want to use Word wrap or customize the Measurement units.

How to print a WordPad document

If you want to print a document, open the File menu and go to Print. WordPad has three options for printing documents: Print, Quick print and Print preview.

If you select Print preview from the Print menu, you can see how the document will look before you print it. When you are done with the preview of the document, click or tap "Close print preview."

If you select Print, a new window is displayed, where you can choose the desired printer, page range and specify the number of copies you want to print. When you finish setting things up, click or tap on the Print button.

The Quick print option automatically prints the document using your default printer.

Conclusion

As you have seen, the WordPad application included in Windows can successfully replace Microsoft Word for the casual user, providing all the essential tools for editing and viewing documents. If you have any questions or tips to share regarding this tool, do not hesitate to leave us a comment.

Related posts

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• 5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

• วิธีปิดแท็บใน Chrome, Firefox, Microsoft Edge, และ Opera

• วิธีการที่จะตรึง Start Menu ใน Windows 11

• วิธีการที่จะตรึง Start Menu ใน Windows 10: คู่มือที่สมบูรณ์

• วิธีการเปิดและปิด Dark Mode ใน Microsoft Edge

• วิธีการหยุด Chrome จากการขอให้บันทึกรหัสผ่าน

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• วิธีการลบข้อความ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• วิธีที่จะทำให้ Google search engine ของฉันใน Microsoft Edge

• OneDrive ไม่ซิงค์? 5 วิธีในการบังคับ OneDrive เพื่อซิงค์ใน Windows

• วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีการพิมพ์บทความโดยไม่ต้องโฆษณาในเบราว์เซอร์ที่สำคัญทั้งหมด

• วิธีใช้ Mobile browser emulator ใน Chrome, Firefox, Edge, และ Opera

• วิธีการเปิด WordPad ใน Windows (9 วิธี)

• Windows 10 Timeline และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน