วิธีสร้างเทมเพลต Windows Journal และส่งวารสารทางอีเมล

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงหัวข้อขั้นสูงบางอย่างเกี่ยวกับWindows Journalเช่น การสร้างเทมเพลตของคุณเอง การส่งบันทึกย่อของคุณเป็นอีเมล และวิธีการดู คำแนะนำที่แชร์จะมีผลกับทั้งWindows 7และWindows 8ดังนั้นโปรดอ่านคู่มือนี้โดยไม่สนใจเวอร์ชัน Windows ที่(Windows version)คุณใช้อยู่

วิธีสร้างเทมเพลต Windows Journal ของคุณเอง(Windows Journal Templates)

ในบทช่วยสอนแรก คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างหน้าและการเขียนในแบบที่คุณต้องการ เมื่อคุณตั้งค่าหน้าเว็บตามความชอบแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตและนำกลับมาใช้ใหม่(template and re-use)ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คลิกหรือแตะ เมนู ไฟล์(File)แล้วเลือกบันทึก (Save)ในกรณีนี้Windows Journalจะไม่ทำงานเหมือนกับผลิตภัณฑ์Windows อื่นๆ โดยที่เมนู (Windows)Save Asใน เมนู Fileจะให้คุณเลือกประเภทเอกสาร(document type)ได้

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ(dialog box)บันทึก(Save As) เป็น เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแม่แบบของคุณ จากนั้นเลือก"แม่แบบ Windows Journal (.jtp)"("Windows Journal Template (.jtp)")จากรายการ" บันทึกเป็นประเภท" ("Save as type")ใน กล่อง ชื่อไฟล์(File name) ให้ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลต ของคุณ แล้วแตะบันทึก(Save)

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

จากนั้นเมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลตนั้น ให้แตะ"File -> New Note from Template -> [your template name]" "

วิธีส่งวารสารของคุณทางอีเมล

คุณไม่จำเป็นต้องเก็บผลงานสร้างสรรค์ ของ Windows Journal ไว้คนเดียว (Windows Journal)คุณสามารถส่งเป็นอีเมลได้โดยตรงจากWindows Journalอีเธอร์เป็นไฟล์แนบแบบกราฟิก หรือเป็นข้อความที่แปลงแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า(Make sure)คุณได้ตั้งค่าโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นไว้ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว โปรดดูคำแนะนำในการตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดของเรา: วิธีตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น(Default Programs) ของคุณ ในWindows 7และWindows 8 (Windows 8)Windows Journalไม่สามารถส่งอีเมลได้หากไม่พบโปรแกรมอีเมลที่จะส่งด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณสามารถอ่าน เอกสาร Windows Journalได้หากคุณวางแผนที่จะส่งในรูปแบบJournal รูปแบบนี้เป็นกรรมสิทธิ์และจะไม่มีโปรแกรมอื่นนำเข้ามา MicrosoftจัดหาJournal viewer ที่นี่: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่านี่เป็นโปรแกรมรุ่นเก่าและไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้กับWindowsรุ่นที่ใหม่กว่า XP นอกจากนี้ยังไม่มีโปรแกรมแสดงสำหรับระบบปฏิบัติการที่ไม่ใช่ของ Microsoft

ในการส่ง บันทึกย่อของ Windows Journalเป็นไฟล์แนบอีเมลในรูปแบบกราฟิก ให้เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง จากนั้นแตะ เมนู ไฟล์(File)แล้วเลือก"ส่งไปยังผู้รับจดหมาย("Send to Mail Recipient") "

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

ระบบจะถามคุณว่าต้องการแนบไฟล์ประเภทใด ตัวเลือก ได้แก่Journal note หน้าเว็บ(Journal note, Web page)หรือ"Black and white.tif image " Windows Journalอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นกับแต่ละตัวเลือก หากคุณรู้ว่าผู้รับของคุณใช้Windows 7 Home Premiumหรือสูงกว่า, Windows 8 หรือ Windows 8.1 พวกเขาจะมีWindows Journalด้วยเช่นกัน แม้ว่าจะไม่มีคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรืออุปกรณ์ป้อนข้อมูลแบบปากกาและแท็บเล็ต(tablet computer or pen-and-tablet input device)และจะ สามารถเปิดไฟล์ของคุณ หากคุณไม่แน่ใจหน้าเว็บ(Web page)จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมาพร้อมกับเบราว์เซอร์บางชนิด แม้ว่ากล่องจะบอกว่าInternet Explorerไม่จำเป็นต้องเปิดภาพเหล่านั้น แต่อาจแสดงผลแตกต่างกันเล็กน้อยในเบราว์เซอร์อื่น ผู้รับจะสามารถอ่านไฟล์ของคุณได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

ตอนนี้ บางทีตัวเลือกเหล่านั้นอาจไม่ได้ผลสำหรับผู้รับของคุณ หรือคุณไม่ต้องการส่งไฟล์กราฟิก เนื่องจากมักจะมีขนาดใหญ่กว่าข้อความ Windows Journalให้คุณส่งบันทึกย่อของคุณเป็นข้อความในอีเมล

ในการส่งอีเมลเป็นข้อความ จำไว้ว่าเราแปลงลายมือเป็นข้อความอย่างไรในบทช่วยสอนแรกของเรา: คลิกหรือแตะเครื่องมือการเลือก(Selection Tool)ลากกล่องข้อความ(text box)ไปรอบๆ ข้อความที่คุณต้องการส่ง จากนั้นคลิกหรือแตะเมนูการทำงาน(Actions)แล้วเลือก "แปลงส่วนที่เลือก ไปที่อีเมล์"("Convert Selection to Email") . คุณจะมีโอกาสแก้ไขข้อผิดพลาด

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิกหรือแตะแปลง(Convert)แล้วอีเมลของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมข้อความในข้อความใหม่ที่พร้อมจะส่ง

Windows Journal, แม่แบบ, วารสาร, อีเมล, Windows 7, Windows 8

สิ่งใหม่ในWindows 8และWindows 8 .1

เนื่องจากWindows 8และ 8.1 ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงแท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์หน้าจอสัมผัส และแท็บเล็ ต Surfaceมาพร้อมกับปากกาMicrosoftทราบดีว่าผู้คนอาจพบว่าอุปกรณ์เหล่านั้นมีประโยชน์มากสำหรับการจดบันทึกด้วยลายมือในชั้นเรียน การประชุม และอื่นๆ แม้ว่าลายมือของคุณจะไม่ได้แปลงเป็นข้อความบนหน้าจอทันทีเหมือนในแผงป้อนข้อมูลของแท็บเล็ต(Tablet Input Panel)แต่Windows Journalจะทำการรู้จำลายมือในพื้นหลัง และสร้างดัชนีบันทึกย่อของคุณ หากคุณต้องการค้นหาบันทึกเฉพาะในภายหลัง ให้ใช้ คุณลักษณะ ค้นหาไฟล์(Search Files)ของแถบ Charms (Charms bar)และพิมพ์(feature and type) ในคำสำคัญ มันจะค้นหาบันทึกย่อของคุณ จากนั้นคุณสามารถแตะเพื่อแสดงในWindows Journalบนหน้าจอได้

Windows Journal : เขียน(Write)วาด(Draw)สื่อสาร(Communicate)และอื่นๆ

Windows Journalเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับผู้ที่มีแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์จอสัมผัส หรืออุปกรณ์ป้อนข้อมูลด้วยปากกาและแท็บเล็(tablet input device)ต มีคุณลักษณะที่เกือบทุกคนสามารถใช้ได้ แม้กระทั่งกับเมาส์หรือแทร็กบอล(mouse or trackball)และเมื่อคุณเริ่มใช้งาน ก็ยังสนุกอีกด้วย ใครไม่อยากขีดเขียนบนเอกสารหรือเน้นส่วนสำคัญ? จากนั้นเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกลบทันทีโดยไม่ทิ้งร่องรอยไว้ คุณสามารถเขียนอีเมลแทนการพิมพ์ และสร้างผลงานชิ้นเอกของคุณเองได้ ฉันชอบWindows Journalแม้ว่าMicrosoftจะไม่ได้ให้ความสนใจมากนักในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาก็ตาม



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts