คุณมี งานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ ที่คุณต้องการรวมหรือรวมเป็นงานนำเสนอเดียวหรือไม่ ฉันต้องทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองสองสามครั้ง และหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดเมื่อรวมงานนำเสนอเข้าด้วยกันคือ คุณต้องการรักษารูปแบบและธีม^{(format and theme)}ของงานนำเสนอที่แทรกไว้ หรือให้ตรงกับธีมของงานนำเสนอหลัก ปัจจัยที่สำคัญที่สุดอันดับสองคือ คุณจำเป็นต้องรักษาภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพที่อาจรวมอยู่ในงานนำเสนอที่แทรกหรือไม่

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้สไลด์ที่แทรกปรากฏในงานนำเสนอหลักอย่างไร คุณจะต้องเลือกระหว่างสองวิธีในการเข้าร่วมงานนำเสนอที่แตกต่างกัน ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงทั้งสองวิธีพร้อมกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี

วิธีแรกใช้ ตัวเลือก ใช้สไลด์ซ้ำ^{(Reuse Slides)}ในPowerPointและวิธีที่สองใช้ตัวเลือกแทรกวัตถุ^{(Insert Object)}

ใช้วิธีการสไลด์ซ้ำ

ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ที่แทรกเข้ากับธีมของงานนำเสนอหลักของคุณ คุณต้องใช้ตัวเลือก นำสไลด์มาใช้^{(Reuse Slides option)}ใหม่ สไลด์ที่แทรกจะใช้สไลด์เหมือนกับที่อยู่ในงานนำเสนอภายนอก และเพิ่มลงในงานนำเสนอหลัก

อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้ใหญ่ประการหนึ่งคือ ภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพจะไม่ถูกยกไป สิ่งที่คุณเห็นบนสไลด์ในโหมดการดู^{(viewing mode)} ปกติ คือสิ่งที่จะนำเข้ามาสู่การนำเสนอหลัก

หากคุณต้องการรักษาภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพทั้งหมด ให้ข้ามไปที่วิธีแทรกวัตถุ^{(Insert Object method)}

ในการเริ่มต้นใช้งานวิธีนี้ ให้เปิดงานนำเสนอหลัก จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้าสไลด์ วิธี นี้ไม่คุ้มค่า^{(worth nothing)}ที่ให้คุณเลือกและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกจากงานนำเสนอภายนอก ในขณะที่วิธีแทรกวัตถุ^{(Insert Object method)}จะแทรกงานนำเสนอทั้งหมด

ตอนนี้ คลิกที่ เมนู แทรก^(Insert)จากนั้นคลิกที่คำว่าNew Slide  แล้วคุณจะเห็น  เมนูปรากฏ^{(menu appear)}ขึ้น ที่ด้านล่างสุดของเมนูนั้นจะมีตัวเลือกที่เรียกว่าReuse Slides^{(Reuse Slides)}

เมื่อคุณคลิกที่แท็บนั้น แท็บจะปรากฏขึ้นทางด้านขวามือ ^{(hand side)}คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม เรียกดู^(Browse)แล้วเลือก เรียก ดูไฟล์ ^{(Browse File)}เลือกช่องเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ^{(Keep source formatting)}  ถ้าคุณต้องการเก็บรูปแบบธีมและข้อความของงานนำเสนอภายนอกไว้

หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนั้น เมื่อคุณแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอหลัก ระบบจะไม่เก็บการจัดรูปแบบเดิมไว้ สไลด์จะใช้ธีมและการจัดรูปแบบ^{(theme and formatting)}ของงานนำเสนอหลักแทน

เลือกงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} ที่ คุณต้องการแทรก จากนั้นคลิก ตกลง ทันที คุณควรเห็นภาพขนาดย่อขนาดเล็กและชื่อของแต่ละสไลด์ปรากฏขึ้น

ดังที่คุณเห็นด้านบน งานนำเสนอที่สองมีธีมที่แตกต่างจากงานนำเสนอครั้งแรกของฉัน มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้ ประการแรก หากคุณต้องการแทรกสไลด์หนึ่งสไลด์หรือสองสามสไลด์จากการนำเสนอภายนอกของคุณ เพียงแค่คลิกที่สไลด์ สไลด์นั้นจะถูกแทรก!

การจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เลือกช่องKeep source formattingอย่างที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นหรือไม่ ดังที่แสดงด้านล่าง ฉันแทรกเพียงหนึ่งสไลด์จากงานนำเสนอภายนอก และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ^{(source formatting)}ไว้

มันจะถูกแทรกทุกที่ที่คุณได้คลิกก่อนหน้านี้ด้วยเส้นสีแดง ถ้าคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือกแทรก^{(s option)}สไลด์ทั้งหมด^{(Insert All Slide)}ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่สไลด์ใดๆ

สุดท้าย คุณสามารถนำธีมที่ใช้ในงานนำเสนอภายนอกไปใช้กับงานนำเสนอหลักได้ด้วย การคลิกขวา แล้วเลือก^{(right-clicking and choosing)} Apply Theme to All Slides การดำเนินการนี้จะ นำธีมการนำเสนอ^{(presentation theme)}ภายนอกไปใช้กับการนำเสนอหลัก

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะสูญเสียภาพเคลื่อนไหว เอฟเฟกต์ ทรานซิชัน และอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อใช้วิธีนี้ ตอนนี้ เรามาพูดถึงวิธีอื่นในการรวมสองงานนำเสนอเข้าด้วยกัน

แทรกวิธีการอ็อบเจ็กต์

วิธีที่สองจะแทรกการนำเสนอภายนอกทั้งหมดลงในสไลด์เดียวเป็นวัตถุ จากนั้น คุณต้องกำหนดการตั้งค่าบางอย่าง เพื่อที่เมื่อคุณเรียกใช้สไลด์โชว์ สไลด์โชว์จะทำงานผ่านสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอภายนอกด้วย

มีสองสิ่งที่ต้องกล่าวถึงก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธีการใช้วิธีนี้:

1. เมื่อคุณแทรกงานนำเสนอเป็นวัตถุ งานนำเสนอจะไม่ใช่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอ แต่เป็นสำเนาฉบับเต็มจริงในงานนำเสนอหลัก ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดงานนำเสนอภายนอกในภายหลังหลังจากแทรกลงในงานนำเสนอหลักและทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันที่นำเข้าภายในงานนำเสนอหลัก

2. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอที่แทรกแล้ว คุณสามารถแก้ไขภายในงานนำเสนอหลักได้ อีกครั้ง^(Again)การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะทำในเวอร์ชันภายในงานนำเสนอหลักเท่านั้น

ในความคิดของฉัน วิธีนี้ดีกว่าวิธีReuse Slides^{(Reuse Slides method)}เพราะช่วยให้คุณสามารถเก็บภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพทั้งหมดได้ และช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนหรือเก็บธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้ได้

ในการเริ่มต้น ให้เปิดงานนำเสนอหลักแล้วแทรกสไลด์ใหม่ ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้ลบ กล่อง ข้อความเริ่มต้น^{(default text)}หรือสิ่งอื่นใดบนสไลด์ใหม่เพื่อให้ว่างเปล่าทั้งหมด

ตอนนี้คลิกที่ แท็บ แทรก^(Insert)จากนั้นคลิกที่วัตถุ^(Object)

เลือกปุ่มตัวเลือกสร้างจากไฟล์^{(Create from file)}แล้วคลิกปุ่มเรียกดู ^(Browse)เลือกงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ

ตอนนี้คุณจะเห็นสไลด์แรกของงานนำเสนอแทรกเป็นวัตถุที่เลือกได้ มีสไลด์อื่นๆ ทั้งหมด แต่คุณมองไม่เห็น

ขั้นตอนต่อไปคือการเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของวัตถุที่แทรกไว้จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน คลิก^(Click)แล้วลากมุมไปที่มุมซ้ายบนของสไลด์หลัก ตอนนี้ทำสิ่งเดียวกันกับมุมล่างขวาของวัตถุแล้วลากไปที่มุมล่างขวาบนสไลด์หลัก

ตอนนี้วัตถุที่แทรกควรมีขนาดเท่ากันทุกประการกับสไลด์ที่มันถูกแทรกเข้าไป คุณต้องการทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณกำลังเล่นงานนำเสนอ

เมื่อตั้งค่าแล้ว เราต้องกำหนดค่าการนำเสนอที่สองให้เล่นเมื่อเรากดสไลด์ที่เราแทรกงานนำเสนอเข้าไป เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกวัตถุ คลิกที่ริบบอนนิเมชั่น คลิกที่ ^(Animations)เพิ่มแอนิเมชั่น^{(Add Animation)} จากนั้นเลื่อนไปจนสุดทางที่ เขียนว่าOLE Action Verbs

กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏ ขึ้นและคุณต้องการเลือกแสดง ^(Show)ถ้าคุณจะเล่นงานนำเสนอ ณ จุดนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณไปถึงสไลด์พร้อมกับงานนำเสนอที่แทรก จะแสดงสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอที่แทรก แต่จะรวมภาพนิ่งของสไลด์แรกที่ด้านหน้าและด้านหลัง^{(front and back)}ของงานนำเสนอที่แทรก

นี่เป็นเรื่องน่ารำคาญสำหรับฉันและโชคดีที่คุณเกือบจะกำจัดมันได้ ขั้นแรก^(First)ให้คลิกที่Animationsอีกครั้ง จากนั้นคลิกที่Animation Paneซึ่งจะแสดงขึ้นทางด้านขวา

ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว^{(Animation Pane)}คุณจะเห็นวัตถุที่แทรกอยู่ในรายการเป็น Object 1 หรือObject 2เป็นต้น และเมื่อคุณเลือกวัตถุนั้น จะมีลูกศรสีดำขนาดเล็กที่คุณสามารถคลิกได้ การดำเนินการนี้จะแสดงตัวเลือกสองสามรายการ จากนั้นตัวเลือกแรกที่คุณต้องการเลือกคือStart With Previous^{( Start With Previous)}

ตอนนี้ เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ จะไม่แสดงให้คุณเห็นภาพนิ่งของสไลด์แรก แต่จะเล่นสไลด์แรกจากงานนำเสนอภายนอก ในการกำจัดภาพนิ่งที่ส่วนท้ายของการนำเสนอ คุณต้องเลือกตัวเลือกเอฟเฟกต์^{(Effect Options)}จากเมนูด้านบน แล้วเลือกซ่อนหลังจากแอนิเมชั่น^{(Hide After Animation)}จากกล่องดรอปดาวน์หลังแอนิเมชั่น^{( After animation)}

มันไม่สมบูรณ์แบบเพราะมันยังคงแสดงให้คุณเห็นถึงสไลด์เปล่าที่มีการวางงานนำเสนอที่แทรกไว้หนึ่งครั้งก่อนที่การนำเสนอจะสิ้นสุดลง โชคดี^(Luckily)ที่ฉันพบวิธีแฮ็กง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้เช่นกัน ซึ่งก็ใช้งานได้ดีเช่นกัน เพียง^(Simply)เพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ที่มีวัตถุการนำเสนอภายนอก เช่นกล่องข้อความ^{(text box)}หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกส่งไปที่ด้าน^{( Send to Back)}หลัง

สิ่งนี้จะซ่อนวัตถุที่อยู่เบื้องหลังวัตถุนำเสนอ^{(presentation object)}ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ ตอนนี้เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ มันจะซ่อนวัตถุการนำเสนอ^{(presentation object)}หลังจากสไลด์สุดท้ายเพราะนั่นคือสิ่งที่เราเลือกในตัวเลือกหลังภาพเคลื่อนไหว ^{(After animation)}เมื่อวัตถุการนำเสนอ^{(presentation object)}ถูกซ่อน คุณจะเห็นเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ภายใต้วัตถุนั้น เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงไม่ให้สไลด์เปล่าปรากฏขึ้นระหว่างการนำเสนอ

สิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากจะพูดถึงคือการแก้ไขงานนำเสนอที่แทรกไว้ คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนวัตถุแล้วเลือกวัตถุการนำเสนอ – แก้ไข^{(Presentation Object – Edit)}เพื่อแก้ไขสไลด์ใดๆ ในงานนำเสนอที่แทรกโดยตรงภายในงานนำเสนอหลัก

หวังว่านี่จะเป็นบทช่วยสอนที่มีรายละเอียดเพียงพอสำหรับทุกคนที่ต้องการผสาน รวม หรือแทรกงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} หนึ่ง ไปยังอีก งานนำเสนอหนึ่ง หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint prеsentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself а couple of times and one of the most important aspects when merging presentations is whether yoυ want to maintain the format and theme of the inserted presentation or have it match the theme of the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintain any animations and transitionѕ that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีรวมหรือรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์

• แยกหรือแบ่งหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณออกเป็นหลายส่วน

• แปลงพีซี Windows เป็น Virtual Machine โดยใช้ Hyper-V

• วิธีเปลี่ยนสีไอคอนโฟลเดอร์ใน Windows

• เครื่องมือ Defrag ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows คือตัวมันเอง

• Best Free Screen Capture Software สำหรับ Windows 10

• วิธีแยกไอคอนจากไฟล์ EXE, DLL, OCX และ CPL

• แอพ Kindle Desktop: มันดีไหม?

• 6 แอพซอฟต์แวร์เบิร์นดิสก์ Blu-ray ฟรี

• 10 เครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะเก็บไว้ใน USB Flash Drive ของคุณ

• Redo Free Backup and Recovery Software สำหรับ Windows 10

• โปรแกรมดู PDF ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Adobe Reader

• Best Free CRM Software สำหรับ Windows 11/10

• 8 ไซต์ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรีที่ปลอดภัยสำหรับ Windows

• วิธีซิงค์สองโฟลเดอร์แบบเรียลไทม์ใน Windows

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• วิธีระบุเพลงหรือเพลงด้วยเสียง

• เครื่องมือฟรีเพื่อปรับแต่งเมนูบริบทคลิกขวา

• คัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่บนเครือข่ายได้เร็วกว่าด้วย TeraCopy

• วิธีแชร์ไฟล์ระหว่างพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต