หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของOneDriveคือการที่มันเก็บประวัติเวอร์ชัน^{(version history)}ของไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ไว้ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้เมื่อคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังทำงานกับไฟล์ Excel^{(Excel file)}กับคนอื่น หรือคุณอาจทำงานคนเดียวในไฟล์นั้น แต่ใช้งานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง เมื่อถึงจุดหนึ่ง เกิดข้อผิดพลาดขึ้น และไฟล์ Excel^{(Excel file)}ก็ไม่มีประโยชน์อีกต่อไป ประหยัดเวลาและกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ เพื่อให้คุณกลับมาทำงานต่อจากเวอร์ชันที่มีประโยชน์ได้ แทนที่จะต้องทำซ้ำทุกอย่างอีกครั้ง นี่คือวิธีกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณจากOneDrive :

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} . เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ OneDrive^{(OneDrive website)}ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ^{(Microsoft account)}

เปิดเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)} ที่คุณชื่นชอบ แล้วไปที่เว็บไซต์OneDrive ^{(OneDrive website)}เข้าสู่ระบบ^(Log)ด้วยบัญชี Microsoft ของ^{(Microsoft account)}คุณ โปรด^(Please)ทราบว่าคุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกับที่คุณใช้ในการซิงค์ไฟล์ของคุณผ่านOneDrive ตอนนี้คุณควรเห็นไฟล์ที่ซิงโครไนซ์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} . ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า และเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของ ไฟล์^{(version history)}

ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้เลือกไฟล์^(Files)แล้วเรียกดูเนื้อหาของOneDrive ของคุณ จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณสนใจ วิธีหนึ่งในการเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน^{(version history)}ของไฟล์นั้นคือการคลิกขวา (หรือกดค้างไว้ที่ไฟล์) และเลือกประวัติเวอร์ชัน^{(Version history)}ในเมนูตามบริบท

อีกวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการเลือกไฟล์ โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่มุมบนขวา จากนั้นกดปุ่มประวัติเวอร์ชัน^{(Version history)}ในแถบเครื่องมือด้านบน

หากหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser window)} ของคุณ ไม่ใหญ่ คุณจะไม่เห็น ปุ่ม ประวัติเวอร์ชัน^{(Version history)}ในแถบเครื่องมือด้านบน อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็นจุดสามจุดในแถบเครื่องมือด้านบน คลิก^(Click)หรือกดเลือก จากนั้น คลิก ประวัติเวอร์ชัน^{(Version history)}ในเมนูที่เปิดขึ้น

OneDrive โหลดไฟล์ที่เลือกเวอร์ชันต่างๆ อย่างไรก็ตาม วิธีแสดงให้คุณเห็นจะแตกต่าง กันไปตามประเภทไฟล์^{(file type)}

ขั้นตอนที่ 3^{(Step 3)} : กู้คืนหรือดาวน์โหลดไฟล์^{(Restore or download)}เวอร์ชันเก่าจาก OneDrive

หากคุณกำลังกู้คืนเอกสาร Microsoft Office ที่^{(Microsoft Office document)}สร้างด้วยแอปพลิเคชันเช่นExcel , Word , PowerPoint , Access และอื่นๆ ^(Access)แอป Office^{(Office app)}เวอร์ชันออนไลน์นั้นจะเปิดขึ้น และจะโหลดไฟล์ที่คุณสนใจโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

เราเปิดสเปรดชีตในExcel Onlineและทางด้านซ้าย เราจะเห็นเวอร์ชันเก่าทั้งหมดของไฟล์นั้น รวมถึงวันที่และเวลา^{(date and time)}ที่บันทึก คลิก^(Click)หรือแตะเวอร์ชันเก่าที่พร้อมใช้งานจนกว่าคุณจะพบเวอร์ชันที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณพบเวอร์ชันที่คุณสนใจแล้ว คุณจะมีสองตัวเลือก: กู้คืน^(Restore)และดาวน์โหลด^(Download)

ถ้าคุณคลิกหรือแตะคืนค่า^(Restore)เอกสารเวอร์ชันเก่าจะกลายเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน และOneDriveจะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำงานต่อจากที่นั่นและอัปเดตไฟล์ได้ตามต้องการ การอัปเดตใหม่ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้ในเวอร์ชันใหม่ของไฟล์เดียวกัน

หากคุณต้องการเก็บเวอร์ชันปัจจุบันไว้โดยไม่ต้องแทนที่ด้วยเวอร์ชันเก่าที่คุณกำลังดูอยู่ วิธีที่ดีที่สุดคือดาวน์โหลด^(Download)ไฟล์เวอร์ชันเก่า ใน หน้าต่าง บันทึกเป็น^{(Save As)}ให้เลือกตำแหน่งอื่นสำหรับเอกสารเวอร์ชันเก่าแล้วกด^{(document and press)} บันทึก ^(Save)คุณยังสามารถบันทึกไว้ในที่เดียวกับเวอร์ชันปัจจุบัน แต่คุณควรใช้ชื่ออื่นสำหรับเวอร์ชันเก่า เพื่อให้คุณสามารถแยกไฟล์ออกจากกัน

ปัญหาเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน^{(version history)}ของOneDrive ใช้ งานไม่ได้กับทุกไฟล์!

ในเดือนกรกฎาคม 2017^{(July 2017)}ทีมงาน OneDrive^{(OneDrive team)}จากMicrosoft ได้ อวดว่าพวกเขาได้สร้างประวัติเวอร์ชัน^{(version history)}สำหรับไฟล์ทุกประเภท คุณสามารถอ่านประกาศได้ที่นี่: การขยายการสนับสนุนประวัติเวอร์ชัน OneDrive ไปยังไฟล์ทุก^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)}ประเภท

เราลองใช้ฟีเจอร์นี้กับ ไฟล์ Microsoft Officeและใช้งานได้เสมอ แต่สำหรับรูปภาพ ไฟล์ข้อความธรรมดา และไฟล์ประเภทอื่นๆ เราไม่สามารถใช้งานได้ ทุกครั้งที่เราพยายามเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน^{(version history)}ของไฟล์เหล่านั้น เราพบหน้าว่างที่ไม่มีไฟล์เวอร์ชันเก่าของเรา

ตามMicrosoftคุณควรเห็นรายการเวอร์ชันที่คล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง จากนั้น คุณควรคลิกขวาที่เวอร์ชันที่คุณสนใจ แล้วเลือกRestore หรือ^(Restore) Open File^{(Open File)}

หมายเหตุ:^(NOTE:)ภาพหน้าจอด้านบนแชร์โดยMicrosoft . เราไม่สามารถทำซ้ำลักษณะการทำงานที่คล้ายกันในOneDriveของ เรา

OneDrive เก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณไว้นานเท่าใด

หากต้องการอ้างอิง Microsoft^{(quote Microsoft)} " OneDrive จะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณไว้เป็นเวลา 30 วัน การสนับสนุนประวัติเวอร์ชันเพิ่มเติมได้เริ่มเปิดตัวแล้ว และจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในฤดูร้อนนี้"^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

อย่างไรก็ตาม เราพบว่าข้อความนี้ไม่เป็นความจริง สำหรับไฟล์ข้อความ, PDF^(PDFs)และไฟล์รูปภาพประวัติเวอร์ชันใช้^{(version history)}ไม่ได้สำหรับเรา สำหรับ ไฟล์ Microsoft Officeที่สร้างด้วยExcel , Word , PowerPointและอื่นๆOneDrive จะเก็บ^{(kept file)}เวอร์ชันของไฟล์ที่มีอายุมากกว่าหกเดือนไว้

ประสบการณ์ของคุณกับคุณลักษณะประวัติเวอร์ชัน^{(version history feature)}ของOneDrive เป็น อย่างไร

อย่างที่คุณเห็น คุณลักษณะนี้ของOneDrive มีประโยชน์เมื่อคุณทำให้ ^(OneDrive)เอกสาร Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} เวอร์ชันหนึ่ง หรืออีกเวอร์ชันหนึ่งยุ่งเหยิง เราใช้เป็นครั้งคราว และแต่ละครั้งจะช่วยประหยัดเวลาและอาการปวดหัว^{(time and headaches)}ได้มาก อย่างไรก็ตาม คำมั่นสัญญาของ Microsoftในการทำให้คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ทุกประเภทดูเหมือนจะไม่เป็นความจริง ดังนั้นเราจึงอยากรู้ว่ามันเหมาะกับคุณหรือไม่ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่างและแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเรา

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that іt keepѕ the version historу of your synchronized filеs so that you can recover оlder versions whеn you neеd to. For example, you may be working on an Excel file with somеone else, or yоu may work аlone on it, but on mυltiple devices. At some point, a mistake is mаde, and the Exсel file is no longer uѕeful. You can save timе and restore an older verѕion of it, so that you can resume working from a vеrsion that is usefυl, instead of redoing everything all over again. Here is how to recоver older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• วิธีการลบหรือปิดใช้งาน OneDrive ใน Windows

• OneDrive ไม่ซิงค์? 5 วิธีในการบังคับ OneDrive เพื่อซิงค์ใน Windows

• วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งของ OneDrive ใน Windows 10

• OneDrive's Recycle Bin: วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

• OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?

• วิธีการสลับไปมาระหว่าง CMD and PowerShell ใน Windows Terminal

• วิธีการติดตั้ง Windows 11 ในเครื่องเสมือน

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• Notepad คืออะไร 9 สิ่งที่คุณสามารถใช้งานได้!

• 4 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive

• วิธีใช้ Mobile browser emulator ใน Chrome, Firefox, Edge, และ Opera

• วิธีการสกรีนช็อตบน Windows (8 วิธี)

• 6 วิธีเพื่อเปิดหน้าต่าง Run command ใน Windows

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• วิธีการเปิดและปิด Dark Mode ใน Microsoft Edge

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• วิธีแชร์จาก OneDrive โดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ใน Windows, Android หรือเว็บเบราว์เซอร์

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ