ก่อนหน้านี้ฉันเขียนเกี่ยวกับโปรแกรมชื่อDropIt  ซึ่งจะย้ายหรือคัดลอกไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีไฟล์ใหม่ปรากฏขึ้นในโฟลเดอร์ สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพื้นที่จำกัดบนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง และต้องการย้ายการดาวน์โหลดทั้งหมดของคุณออกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล^{(storage device)}ภายนอก

หากคุณต้องการลบไฟล์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดำเนินการได้สองวิธีในWindows วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดแอปฟรีแวร์^{(freeware app)} ที่ เรียกว่าAutoDeleteซึ่งช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาสำหรับการลบไฟล์ในโฟลเดอร์เฉพาะ ฉันได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมไว้สองข้อแล้ว ( ที่นี่และที่นี่ ) ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณต้องการโปรแกรมฟรีแวร์เพื่อให้งานสำเร็จหรือไม่

วิธีที่สองสำหรับการลบไฟล์คือการสร้างแบตช์ไฟล์^{(batch file)}แล้วกำหนดเวลาให้แบตช์ไฟล์^{(batch file)}ทำงาน คุณสามารถทำทั้งหมดนั้นได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ในบทความนี้ ผมจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างไฟล์แบ^{(batch file)} ตช์ จากนั้นจึงใช้Task Schedulerเพื่อให้สคริปต์ทำงานซ้ำ

ขั้นตอนที่ 1 – สร้างไฟล์แบทช์

หากการสร้างไฟล์แบ^{(batch file)} ตช์ ฟังดูน่ากลัวหรือเป็นเรื่องทางเทคนิคเกินไป อย่ากังวลเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่ามันหมายความว่าอย่างไร ฉันจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องการในการคัดลอกและวาง ตำแหน่งและตัวเลือกที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขั้นแรก^(First)ให้เปิดNotepad แล้วคัดลอก^{(Notepad and copy)}และวางบรรทัดข้อความต่อไปนี้:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

บรรทัดด้านบนอาจไม่สมเหตุสมผล ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่ฉันจะอธิบายด้านล่าง โดยทั่วไป^(Basically)จะบอกให้ Windows ลบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ C:Test และโฟลเดอร์ย่อย^{(folder and sub-folders)}ที่เก่ากว่า 5 วัน นี่คือลักษณะของไฟล์Notepad ของคุณ^{(Notepad file)}

ก่อนที่เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่ง เรามาบันทึกไฟล์และทดลองรัน^{(test run)}ก่อน ขั้นแรก^(First)ให้สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณชื่อTestที่รูทของ ได รฟ์ C ^{(C drive)}จากนั้น คลิกไฟล์^(File) – บันทึก^(Save)และบันทึกไฟล์เป็นไฟล์แบ^{(batch file)}ต ช์ ในการทำเช่นนั้น ให้พิมพ์ชื่อตามด้วย .bat จากนั้นเปลี่ยนเมนูดร็อปดาวน์บันทึกเป็นประเภท เป็น^{(Save as type)}ไฟล์^{(All Files)}ทั้งหมด

โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้บนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการ ไม่สำคัญหรอก ตอนนี้สร้างไฟล์จำลองใน โฟลเดอร์ ทดสอบ^(Test)แล้วดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ Delete.batเพื่อเรียกใช้ มีอะไรให้ลบไหม? อาจจะไม่!

สาเหตุที่ไม่มีอะไรถูกลบเป็นเพราะคำสั่งมี/D -5ซึ่งหมายความว่าไฟล์ที่มีอายุ 5 วันขึ้นไป ในการที่จะลบไฟล์ใดๆ ไม่ว่า^{(file regardless)}จะถูกสร้างขึ้นเมื่อใด คุณสามารถเปลี่ยน-5เป็น-0หรือลบส่วน/D -5ทั้งหมดได้ ตอนนี้ถ้าคุณเรียกใช้ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกลบ

ในการปรับแต่งคำสั่ง สิ่งแรกที่คุณทำได้คือเปลี่ยนไดเร็กทอรีเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ C:Test ง่ายพอๆ กับการคัดลอกพาธจากWindows Explorerสำหรับไดเร็กทอรีที่คุณต้องการ แล้ววางลงในคำสั่งในNotepad

ถัดไปคือ พารามิเตอร์ -sที่คุณเห็นหลังพาธไดเร็กทอรี สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคำสั่งควรดูในโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดด้วย หากคุณไม่ต้องการลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ย่อย ให้ลบพารามิเตอร์ -s ออก

ถัดไปคือ-mตามด้วย *.*ซึ่งหมายความว่าคำสั่งควรประเมินไฟล์ทุกประเภท หากคุณต้องการลบเฉพาะไฟล์บางประเภท^{(file type)}ในโฟลเดอร์ เช่นไฟล์ PDF^(PDF)หรือ รูปภาพ JPGเพียงเปลี่ยน *.*เป็น*.pdfหรือ*.jpegแล้วระบบจะลบเฉพาะไฟล์เหล่านั้นเท่านั้น

เราพูดถึง ส่วน/D -Xไปแล้วในแง่ของอายุของไฟล์เพื่อให้มีคุณสมบัติในการลบ คุณสามารถเก็บไว้ด้วยค่าที่มากกว่า 1 ตั้งค่าเป็น 0 หรือลบออกทั้งหมด นั่นคือทั้งหมดที่เราต้องรู้เกี่ยวกับคำสั่ง

มีบางสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการรันคำสั่งนี้ ประการแรก เมื่อไฟล์ถูกลบ ไฟล์จะไม่ไปที่Recycle Binแต่จะถูกลบอย่างถาวรแทน ดังนั้นควรระมัดระวังในการใช้งาน ประการที่สอง คำสั่งจะลบเฉพาะไฟล์ ไม่ใช่โฟลเดอร์

เนื่องจากเป็นไฟล์แบ^{(batch file)}ตช์ คุณจึงเพิ่มคำสั่งนี้ได้หลายเวอร์ชันในไฟล์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น ฉันกำลังสร้างไฟล์แบ^{(batch file)} ตช์ ที่จะลบ ไฟล์ DOCX ทั้งหมด ที่เก่ากว่า 180 วันไฟล์ PDF^(PDF) ทั้งหมด ที่เก่ากว่า 60 วัน และ ไฟล์ TXTทั้งหมดไม่ว่าไฟล์จะเก่าแค่ไหน

ขั้นตอนที่ 2 – กำหนดเวลาไฟล์แบตช์

ตอนนี้คุณได้ สร้างและบันทึก ไฟล์แบ^{(batch file)} ตช์แล้ว มากำหนดเวลาการทำงานซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้ เราต้องเปิดTask Schedulerขึ้นมา

โชคดีที่ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาไฟล์แบ^{(batch file)} ตช์ แล้ว ดังนั้นให้เปิดหน้านั้นเพื่อเริ่มต้น เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่ส่วนSchedule Batch File on PC Startupและปฏิบัติตาม

สิ่งเดียวที่คุณต้องเปลี่ยนคือTrigger คุณสามารถเลือกจากรายวัน ราย^(Daily)สัปดาห์ราย^(Weekly)เดือนเมื่อ^(Monthly)คอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน^{(When the computer starts)}เมื่อฉันเข้าสู่ระบบ^{(When I log on)}หรือเวลาที่บันทึกเหตุการณ์^{(When a specific event is logged)}เฉพาะ

เมื่อคุณเลือกบางอย่าง เช่นรายสัปดาห์^(Weekly)หรือรายเดือน^(Monthly)และคลิกถัดไป^(Next)คุณจะได้หน้าจอใหม่ที่คุณสามารถกำหนดเวลาและวัน^{(time and days)}ที่ต้องการให้สคริปต์ทำงาน

หวังว่านี่จะเป็นทางออกที่ดีสำหรับคนส่วนใหญ่ที่ต้องการทำงานอัตโนมัติง่ายๆ เพื่อลบไฟล์ในพีซีของตน หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

How to Automatically Delete Files in Windows

Eаrlier I wrote about a program called DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีเล่นไฟล์ MKV บน Windows Media Player

• เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการคัดลอกไฟล์จำนวนมากใน Windows

• 4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• Best Reddit Apps สำหรับ Windows and Mac

• 7-Zip กับ WinZip กับ WinRAR กับการบีบอัดของ Windows

• แอพซอฟต์แวร์เพื่อแปลงไฟล์เพลงเป็นรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

• 4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• 6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers

• 3 การเดินป่าที่ดีที่สุด Apps ถึง Find Trails, Log Hikes และไม่หลงทาง

• 3 วิธีในการเปลี่ยนบิตเรตในไฟล์ MP3

• วิธีใช้ MyFitnessPal ถึง Actually Lose Weight

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together

• Twitch Turbo คืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่

• Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks

• ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review

• บันทึกและกู้คืนเค้าโครง/ตำแหน่งไอคอนเดสก์ท็อปบน Windows

• 7 เครื่องเล่นสื่อฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

• The Best Speech ถึง Text Software สำหรับ Windows 10