คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับคอนโซลการจัดการการพิมพ์ ใน ^{(Print Management)}Windows 7และWindows 8หรือไม่? ฉันทำ แต่ฉันละเลยมันอย่างมีความสุขมาหลายปี จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ บังเอิญทำให้ฉันสนใจ ฉันเริ่มใช้มันและฉันรักมัน ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจแบ่งปันสิ่งที่ได้เรียนรู้กับผู้อ่านของเรา และแสดงวิธีที่ดีกว่าในการจัดการเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ที่ติดตั้งของคุณ

จะหาPrint Management Console ได้ที่ไหน^{(Print Management Console)}

ทั้งในWindows 7และWindows 8คอนโซลการจัดการการพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือการ^{(Print Management)}ดูแลระบบ ^{(Administrative Tools)}อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ได้ในWindows ทุก รุ่น เฉพาะผู้ใช้Windows 7 Professional , Ultimate และ Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)}เท่านั้นที่จะสามารถใช้ได้ ในWindows 8มีให้ในWindows 8 Pro และEnterprise^{(Pro and Enterprise)}

ในขณะที่การค้นหาคำว่าPrint Management ใน ^{(Print Management)}Start Menuของ Windows 7 จะแสดงผลลัพธ์ที่เหมาะสม การทำเช่นเดียวกันในหน้าจอStartของWindows 8 จะไม่ปรากฏขึ้น ^{(Windows 8)}ด้วยเหตุนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะพบ วิธีที่ดีที่สุดคือเปิดแผงควบคุม^{(Control Panel)}และไปที่System and Security -> Administrative Tools.

ซึ่งจะใช้งาน ได้ทั้งในWindows 7และWindows 8

เมื่อคุณเปิดPrint Management ครั้งแรก หน้าต่างจะมีลักษณะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีการทำงานกับส่วนเซิร์ฟเวอร์การ^(Servers)พิมพ์^(Print)

แม้ว่าPrint Serversจะเป็นส่วนที่ 2 ทางซ้าย แต่ฉันต้องการแสดงส่วนนี้ก่อน เนื่องจากเป็นส่วนที่น่าสนใจที่สุดของคอนโซลการจัดการการพิมพ์^{(Print Management)}

ภายใต้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์^{(Print Servers)}คุณจะพบคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของโดเมนเครือข่าย^{(network domain)}และมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ จากโดเมนนั้นด้วย สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องในรายการ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับไดรเวอร์ที่ติดตั้ง แบบฟอร์มการพิมพ์ พอร์ตที่ใช้ และเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง

ส่วนไดรเวอร์^(Drivers)จะแสดงไดรเวอร์การพิมพ์ทั้งหมดที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ที่เลือก รวมถึงไดรเวอร์ที่ติดตั้งโดยซอฟต์แวร์ที่จำลองการมีอยู่ของเครื่องพิมพ์

ด้วยการคลิกขวาบนไดรเวอร์ คุณสามารถจัดการแง่มุมต่างๆ ของมันได้ เช่น การแยกจากไดรเวอร์อื่นๆ หรือคุณสมบัติของมัน คุณยังสามารถลบไดรเวอร์ที่เลือกได้

ถัดไปคือแบบฟอร์ม ^(Forms)คุณจะเห็นรายการของแบบฟอร์มทั้งหมดที่เครื่องพิมพ์ของคุณใช้พิมพ์ได้ มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์แสดงไว้สำหรับแต่ละรายการ เช่น ความกว้าง ความสูง หรือประเภท

หากคุณจำขนาดของหน้า A3^{(A3 page)} ไม่ได้ ให้มองหาที่นี่และคุณจะเห็นขนาดเป็นมิลลิเมตร มีประโยชน์ใช่ไหม

คอลัมน์สำคัญในรายการนี้มีชื่อว่าType ค่าทั่วไปสำหรับมันคือBuilt In^{(Built In)}และPrinter แบบ ฟอร์ม ใน^{(Built In)}ตัวมาพร้อมกับWindowsและไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงได้ เครื่องพิมพ์^(Printer)ของคุณติดตั้งแบบฟอร์มเครื่องพิมพ์และได้รับการสนับสนุน แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถลบได้ด้วยการคลิกขวาแล้วกดDelete คุณควรลบออกก็ต่อเมื่อคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้

รายการ ที่สามคือพอร์ต ^(Ports)พอร์ตการพิมพ์ทั้งหมดที่ติดตั้งและใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น บางพอร์ตเป็นพอร์ตมาตรฐานที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ของคุณและอาจไม่เคยใช้งาน อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้จะถูกระบุว่าพร้อมใช้งาน

ด้วยพอร์ตคุณสามารถคลิกขวาและลบหรือกำหนดค่าได้ การลบพอร์ตหมายความว่าจะไม่มีการใช้งาน หากต่อเครื่องพิมพ์จริงเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องติดตั้งใหม่อีกครั้ง

อีกทางเลือกหนึ่งคือการกำหนดค่าพอร์ต อย่างไรก็ตาม สามารถกำหนดค่าพอร์ตได้ไม่กี่พอร์ตจริงๆ

รายการที่น่าสนใจ ที่สุดคือชื่อPrinters แสดงเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่ติดตั้ง รวมถึงซอฟต์แวร์ การคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์จะแสดงตัวเลือกการกำหนดค่ามากมาย คุณสามารถ: เปิดคิวเครื่องพิมพ์^{(printer queue)} หยุด การพิมพ์ชั่วคราว^{(pause printing)}ปรับใช้เครื่องพิมพ์ด้วยนโยบายกลุ่ม^{(Group Policy)}บนโดเมนเครือข่าย^{(network domain)}ตั้งค่าเริ่มต้นการพิมพ์จัดการการแบ่งปัน^{(manage sharing)}พิมพ์หน้าทดสอบ^{(test page)}แก้ไขคุณสมบัติ ลบหรือเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ และเข้าถึง^{(printer and access)} วิธี^(Help)ใช้

ทั้งหมดนี้มาจากเมนูคลิก^{(click menu)}ขวา

วิธีทำงานกับตัวกรองแบบกำหนดเอง

ส่วนแรก - ตัวกรองแบบกำหนดเอง^{(Custom Filters)} - แสดงข้อมูลเดียวกับเซิร์ฟเวอร์^{(Print Servers)}การพิมพ์ โดยใช้ตัวกรองที่สามารถกำหนดค่าให้แสดงเฉพาะสิ่งที่คุณสนใจ

ตัวกรองที่น่าสนใจที่สุดคือPrinters With Jobs^{(Printers With Jobs)}และPrinters Not Ready

ตัวอย่างเช่น ตัวกรอง Printers With Jobsจะแสดงเครื่องพิมพ์ที่กำลังพิมพ์บางอย่างในขณะนี้และจำนวนงานที่อยู่ในคิว

อย่าลืมใช้เมนู การ ^(Menu)ทำงาน^(Actions) หรือคลิกขวา^{(Right Click)}ที่หมวดหมู่

เมนูที่มีประโยชน์มากในคอนโซลการจัดการการพิมพ์^{(Print Management)} คือ เมนูการดำเนินการ ^(Action)จะแสดงตัวเลือกเดียวกันกับการคลิกขวาที่หมวดหมู่

ตัวอย่างเช่น เมื่ออยู่ใน หมวด Custom Filtersคุณสามารถสร้างตัวกรองเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์^{(printer or driver filters)} ที่กำหนดเอง ได้

ในส่วนPrint Servers -> Driversคุณสามารถเพิ่มไดรเวอร์ใหม่หรือจัดการไดรเวอร์ที่มีอยู่ได้

ในส่วนPrint Servers -> Printersมีความเป็นไปได้ที่จะส่งออกเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณไปยังไฟล์หรือนำเข้าเครื่องพิมพ์^{(file or import printers)}จากไฟล์

หากคุณถามฉันถึงตัวเลือกที่มีประโยชน์มาก อย่าลังเลที่จะทดลองและเรียนรู้เครื่องมือนี้และตัวเลือกตามบริบททั้งหมด

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นจากบทช่วยสอนนี้ คอนโซล การจัดการการพิมพ์^{(Print Management)}เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก หลังจากที่ได้รู้จักมันมากขึ้นแล้ว ฉันก็ชอบไปที่Devices and Printers Panelเมื่อต้องจัดการเครื่องพิมพ์ของฉัน สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับWindowsอย่าลังเลที่จะอ่านคำแนะนำของเราด้านล่าง

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard аbout the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• คุณสามารถทำอะไรได้บ้างจากแผงอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ใน Windows

• วิธีที่จะทำให้ Windows 11 ฮอตสปอต

• วิธีการติดตั้ง wireless printer ในเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ

• Bluetooth คืออะไร? วิธีการรับ Bluetooth บนเครื่องพีซี

• ฉันจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Wi-Fi บน Windows 11 ได้อย่างไร

• 5 วิธีที่จะนำออกจากภายนอก drive or USB จาก Windows 10

• ตั้งค่าแอพ Windows 8.1 ที่อาจใช้เว็บแคม ไมโครโฟน และอุปกรณ์อื่นๆ

• วิธีจับคู่เมาส์ Bluetooth กับแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต Windows 8.1

• การตรวจสอบ ASUS PCE-AX58BT: Wi-Fi 6 บนเดสก์ท็อปพีซีของคุณ!

• เชื่อมต่ออุปกรณ์ Windows 8.1 ด้วย Mini DisplayPorts กับจอแสดงผล HDMI

• การเชื่อมต่อสมาร์ทโฟนกับพีซี Windows 7 ผ่าน Bluetooth Device Control

• วิธีเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันของ Windows จาก Ubuntu

• วิธีเลือกเราเตอร์ไร้สาย: 10 ข้อควรพิจารณา!

• ASUS Smart Connect คืออะไร? วิธีเปิดหรือปิด! -

• ถ่ายโอนไฟล์ผ่าน Bluetooth ระหว่างโทรศัพท์และพีซี Windows 7

• วิธีการตั้งค่า time schedule บนเราเตอร์ TP-Link Wi-Fi 6 ของคุณ

• วิธีทดสอบ RAM ของคุณด้วย Windows Memory Diagnostic tool

• โหมดเครื่องบินของ Windows 10: 3 วิธีในการปิดหรือเปิด!

• 2 วิธีการตั้งค่า TP-Link Wi-Fi 6 เราเตอร์ของคุณ

• คำถามง่ายๆ: ที่อยู่ MAC คืออะไรและใช้งานอย่างไร