วิธีเรียนรู้ว่าข้อมูลที่ Microsoft จัดเก็บเกี่ยวกับคุณคืออะไรและจะลบได้อย่างไร

Microsoftได้สร้างพอร์ทัลที่ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft(Microsoft account)สามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่บริษัทนี้จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตนได้ คุณสามารถดูประวัติการเรียกดูที่Microsoftมีเกี่ยวกับคุณประวัติการค้นหา ประวัติ(search history)ตำแหน่ง(location history)ของคุณ ข้อมูลที่ Cortanaจัดเก็บในสมุดบันทึกของเธอ และกิจกรรม Microsoft Health ของ(Microsoft Health activity)คุณ ต่อไปนี้คือวิธีการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดและวิธีลบ หากคุณไม่ต้องการให้Microsoftจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป:

Microsoftจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณเมื่อ ใด

Microsoftจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อคุณใช้ผลิตภัณฑ์และบริการโดยใช้บัญชีMicrosoft (Microsoft account)ใช่ มันยังจัดเก็บข้อมูลเมื่อคุณไม่ได้ใช้บัญชี Microsoft(Microsoft account)แต่ไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นข้อมูลของคุณในฐานะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ขั้นแรก เมื่อคุณสร้างบัญชี Microsoft(Microsoft account)คุณต้องให้รายละเอียดส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์(phone number)และอื่นๆ ของคุณ ทุกครั้งที่คุณใช้บัญชี Microsoft(Microsoft account)นั้น ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างจะถูกจัดเก็บเกี่ยวกับคุณ นี่คือ ผลิตภัณฑ์และบริการ ของ Microsoft(Microsoft)ที่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างไว้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานอย่างไร: Windows 10 , Cortana , Xbox Oneและ Xbox 360, Skype , Microsoft Office และ Office(Microsoft Office and Office) 365, OneDrive , Windows 10 Mobile และ Windows Phone(Mobile and Windows Phone) , Microsoft Band , Azureเป็นต้น หากคุณต้องการทราบว่าข้อมูลใดถูกจัดเก็บเกี่ยวกับตัวคุณ คุณควรไป ที่ พอร์ทัลความเป็น(Privacy portal)ส่วนตัวของMicrosoft

จะเข้าถึงพอร์ทัลความเป็นส่วนตัว(Privacy portal)ของ Microsoft(Microsoft)ได้อย่างไร

ไปที่พอร์ทัลความเป็นส่วนตัวของ Microsoft(Microsoft Privacy portal)ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วคลิก(web browser and click)หรือแตะลงชื่อเข้า(Sign In)ใช้

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

จากนั้นระบุที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณแล้วกด(Microsoft account and press) Next ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Microsoft ของ(Microsoft account)คุณ ทำเช่นนั้นแล้วกดลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้ หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน คุณอาจต้องระบุรหัสความปลอดภัย(security code)หลังรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณสามารถดูข้อมูลที่Microsoftจัดเก็บเกี่ยวกับตัวคุณได้

ฉันสามารถดูข้อมูลใดบ้างในพอร์ทัลความเป็นส่วนตัว(Privacy portal)ของMicrosoft

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลความเป็นส่วนตัวของ Microsoft(Microsoft Privacy portal)แล้ว คุณจะเห็นภาพรวมของประเภทข้อมูลที่จัดเก็บเกี่ยวกับคุณ เลื่อนลงมาตามรายการแล้วคุณจะเห็นว่าMicrosoftเก็บประวัติการท่องเว็บของคุณไว้ หากเปิดใช้คุณลักษณะนี้ในCortana หากใช่ประวัติการเรียกดูMicrosoft Edge ของคุณจะถูกส่งไปยัง (Microsoft Edge)Microsoft .

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

เลื่อน(Scroll)ลงไปอีกและคุณจะเห็นว่าประวัติการค้นหา(search history) ของคุณ ถูกเก็บไว้ด้วย แต่เฉพาะเมื่อคุณใช้Bingเป็นเครื่องมือค้นหา(search engine)หรือเมื่อคุณค้นหาโดยใช้Cortanaซึ่งในทางกลับกัน จะใช้Bing หากคุณใช้เพียงGoogleเป็นเครื่องมือค้นหา(search engine)ของ คุณ Googleจะมีประวัติการค้นหา(search history) ของ คุณไม่ใช่Microsoft

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

ลงไปอีก คุณจะเห็นว่ากิจกรรมตำแหน่ง(location activity) ของคุณ ถูกเก็บไว้ด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน Android(Android smartphone)คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าMicrosoftเก็บข้อมูลตำแหน่งน้อยกว่าที่Googleทำ ข้อมูลนี้รวมถึงตำแหน่งที่ทราบล่าสุดของ อุปกรณ์ Windows 8.1 และWindows 10 ของคุณ (ซึ่งรวมถึงสมาร์ทโฟนที่ใช้ Windows(Windows) ) และข้อมูลตำแหน่งจาก กิจกรรมที่ใช้ Bing และ Microsoft Health(Bing and Microsoft Health) GPS

จากนั้น คุณมีสมุดบันทึก(Notebook)ของCortanaและหากคุณใช้Cortana อย่างหนัก จะมีข้อมูลน้อยมากที่จัดเก็บไว้ที่นี่ โน้ตบุ๊ก(Notebook)เป็นที่ที่Cortana ติดตาม(Cortana)ความสนใจของคุณและคุณจะเห็นข้อมูล เฉพาะเมื่อคุณได้ปรับแต่งความสนใจของคุณ และคุณได้ขอให้Cortanaติดตามและให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำ(help and recommendations)ตามความสนใจของคุณ

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

สุดท้ายนี้ คุณมีกิจกรรมด้านสุขภาพ(health activity)ซึ่งจะไม่ว่างเปล่าหากคุณใช้อุปกรณ์เช่นMicrosoft Band หรือบริการต่างๆ(Microsoft Band or services)เช่นMicrosoft Health หรือ HealthVault (Microsoft Health or HealthVault)สำหรับคนส่วนใหญ่ จะไม่มี ข้อมูล กิจกรรมด้านสุขภาพ(health activity)บนเซิร์ฟเวอร์ของMicrosoft

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

ฉันมีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวอื่นใดอีกบ้าง

เมื่อคุณเสร็จสิ้นประเภทข้อมูลส่วนบุคคลหลักและเลื่อนลงมาด้านล่าง คุณจะเห็นส่วนที่ชื่อว่า "การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวอื่นๆ" ที่นี่ คุณจะพบลิงก์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับWindows 10 , Xbox , skype, Officeและอื่นๆ อย่าลังเลที่จะเรียกดูและดูว่าจะพาคุณไปที่ใด

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

จะลบข้อมูลที่Microsoftมีเกี่ยวกับฉันได้อย่างไร

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภทMicrosoftให้ลิงก์สำหรับการดูและล้างข้อมูลนั้น หากคุณคลิก คุณจะเห็นรายละเอียดข้อมูลที่จัดเก็บโดยMicrosoftและเวลาที่จัดเก็บอย่างละเอียด ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถดูตัวอย่างประวัติการเรียกดูที่Microsoft เก็บไว้ เกี่ยวกับฉัน หากต้องการล้าง ฉันเพียงแค่กดปุ่ม"ล้างประวัติการท่องเว็บ"("Clear browsing history")ทางด้านขวา

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

ประวัติการค้นหา(search history)จะคล้ายกับหน้าจอด้าน(screen below)ล่าง หากต้องการล้าง ให้คลิกหรือแตะ " ล้างประวัติการค้นหา("Clear search history)"

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

นี่คือกิจกรรมตำแหน่ง(location activity)ของ คุณ อย่างที่คุณเห็นMicrosoftจะแสดงประวัติตำแหน่ง(location history) ของคุณ บนแผนที่ และคุณสามารถลบได้โดยคลิกหรือแตะ"ล้างกิจกรรมตำแหน่ง("Clear location activity)"ทางด้านขวา

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

สุดท้ายแต่ไม่ ท้ายสุด ไปที่สมุดบันทึกของ Cortanaเพื่อดูข้อมูลที่Cortana จัดเก็บเกี่ยวกับ คุณ เมื่อต้องการลบออก ให้กด "ล้าง ข้อมูลCortana ("Clear Cortana data)"

Microsoft, จัดเก็บ, ความเป็นส่วนตัว, ส่วนตัว, ข้อมูล

Microsoftเก็บข้อมูลส่วนบุคคลน้อยกว่าที่Googleทำ

หลังจากตรวจสอบข้อมูลที่Microsoftจัดเก็บเกี่ยวกับคุณแล้ว เราขอแนะนำให้คุณดูว่าGoogle จัด เก็บใดบ้างด้วย ไปที่Google Dashboardและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังใช้ อุปกรณ์และบริการ ของ Google(Google)คุณจะเห็นว่าบริษัทนี้มีแนวโน้มที่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ใช้ของตนไว้เป็นจำนวนมาก

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับพอร์ทัลความเป็นส่วนตัว(Privacy portal)ของMicrosoft ?

(Microsoft)พอร์ทัลความเป็นส่วนตัว(Privacy portal)ของMicrosoftเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้องอย่างแน่นอน มีความโปร่งใสมากขึ้นและอนุญาตให้ผู้ใช้ลบข้อมูลของตนเองได้ ซึ่งดีมาก ลองใช้ ล้างข้อมูลของคุณหากต้องการ และแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร คุณพบว่าพอร์ทัลนี้มีประโยชน์หรือไม่? มีอะไรอีก ไหมที่ Microsoftควรทำจากมุมมองด้านความเป็นส่วนตัว(privacy perspective) ?



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts