การแจ้งเตือนเมลของ Microsoft Outlookอาจเป็นดาบสองคมได้ พวกเขาช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลของคุณ แต่ยังอาจขัดขวางการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดหรือปิด การแจ้งเตือน ของ Outlook^(Outlook)และช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการรับทราบข้อมูลและการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook^{(Outlook Notifications)}ในWindows

หากคุณใช้ Microsoft Outlookเป็นไคลเอนต์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ Windows 10/11 คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมให้ส่งการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปทุกครั้งที่บัญชีอีเมลของคุณได้รับจดหมายใหม่ คุณต้องเข้าถึง กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก^(Options)ของ Outlook^(Outlook) เพื่อจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางเมลของคุณ มีวิธีดังนี้:

1. เลือกแท็บไฟล์ใน Outlook

1. เลือกตัวเลือกบนแถบด้านข้าง

1. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจากแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป^{(Desktop Alert)}ภายใต้ส่วนการมาถึงของข้อความ ^(Message)ตัวเลือกนี้จะแจ้งให้Outlookแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับจดหมายขาเข้าเป็นการแจ้งเตือนแบบขนมปังปิ้งเหนือศูนย์ ปฏิบัติการ^{(Action Center)}

คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลือกย่อยที่มีป้ายกำกับว่าเปิดใช้^(Enable)งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์ ( ^(Rights)อาจ^(May)ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน) เพื่อรับตัวอย่างการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่มีการป้องกัน

จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวเลือกต่อไปนี้ หากคุณต้องการสัญญาณเพิ่มเติมสำหรับอีเมลขาเข้า

• เล่นเสียง: แจ้งให้ Outlook ส่งเสียงข้อความใหม่
• ^(Briefly)เปลี่ยนตัวชี้เมาส์ สั้นๆ : เปลี่ยนตัวชี้เมาส์เพื่อระบุเมลใหม่
• แสดง^(Show)ไอคอนซองจดหมายในแถบงาน: แสดง ไอคอน ซองจดหมาย^(Envelope)บนพื้นที่ซิสเต็มเทรย์เพื่อแสดงถึงเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

หากการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ของ Outlook ทำให้คุณเสียสมาธิ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Outlook^{(Outlook Options)}อีกครั้งเลือกจดหมาย^(Mail)และปิดใช้งานแสดง^(Display) การแจ้งเตือน บนเดสก์ท็อป^{(Desktop Alert)}และประเภทการแจ้งเตือนอื่นๆ ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว ทางเลือกที่ดีกว่าคือเปิดใช้ งาน Do Not Disturb หรือ Focus Assist ใน Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)}

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook^{(Outlook Notifications)}ใน macOS

เช่นเดียวกับบนWindows Microsoft OutlookสำหรับMac สามารถ^(Mac)ส่งการแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมายใหม่ ไปที่ บานหน้าต่าง การตั้งค่า Outlook^{(Outlook Preferences)}เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและจัดการวิธีการทำงาน

1. เปิด แอป Microsoft Outlookแล้วเลือกOutlook > Settingsบนแถบเมนู

1. เลือกหมวด การแจ้งเตือน^{(Notifications)}และเสียง^(Sounds)

1. เปิดใช้งานกล่องถัดจากแสดง^(Display)การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉันเพื่อรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปOutlook นอกจากนี้ ให้เลือกระหว่าง ตัวเลือกย่อย แสดง^(Show)หัวเรื่องข้อความเท่านั้นและแสดง^(Show)หัวเรื่องข้อความและการแสดงตัวอย่าง ขึ้นอยู่กับว่าการแจ้งเตือนควรแสดงตัวอย่างข้อความหรือไม่

ตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลขาเข้าที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ ได้แก่:

• ตีกลับไอคอน Outlook^{(Bounce Outlook)}ในเดสก์ท็อป^(Desktop) : ทำให้ ไอคอน OutlookตีกลับบนDockเพื่อรับจดหมายใหม่
• ^(New)ข้อความใหม่ : แจ้งให้ Mac ของคุณ ส่งเสียงเมื่อมีข้อความใหม่
• จำนวน ป้าย^(Badge) : แสดงจำนวนป้ายบน ไอคอน Outlookสำหรับเมลที่ยังไม่ได้อ่านภายในกล่องจดหมาย^(Inboxes) เข้าที่โฟกัส หรือกล่องจดหมายทั้งหมด

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Outlook ให้ไปที่หน้าจอ ^(Outlook)การแจ้งเตือน^{(Notifications)}และเสียง^(Sounds)ภายในการตั้งค่า^{(Preferences)}Outlook อีกครั้ง และยกเลิกการเลือกแสดง^(Display)การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉันและประเภทการแจ้งเตือนอื่นๆ คุณยังสามารถกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิได้โดยputting your Mac on Do Not Disturb/Focus Focus

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป^{(Disable Desktop Notifications)}ในOutlook.com

หากคุณใช้ Outlook^(Outlook)เวอร์ชันเว็บบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือMacคุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปได้สำหรับกรณีที่คุณไม่ได้เปิดแอปพลิเคชันเว็บในแท็บ โดยทำดังนี้:

1. ไปที่Outlook.comลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ และเลือก ไอคอนรูป เฟือง^(Gear)ที่มุมบนขวา

1. เลื่อน แถบด้านข้าง ^(Scroll)การตั้งค่า^(Setting)ลงแล้วเปิดสวิตช์ข้างการแจ้งเตือน บน เดสก์ท็อป^(Desktop)

1. เลือกอนุญาต^{(Select Allow)}บนป๊อปอัปการอนุญาตไซต์ของเบราว์เซอร์

คุณสามารถเลือกดู การตั้งค่า ^(View)Outlookทั้งหมด(ใต้ ตัวเลือกการแจ้งเตือน บนเดสก์ท็อป^(Desktop) ) และเลือกGeneral > Notificationsจากนั้น ตัดสินใจระหว่างรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด (ข้อความในกล่องจดหมาย^(Inbox) ) หรืออีเมลจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบเท่านั้น (ข้อความจากคนโปรด)

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของ Outlook.com บนพีซีหรือMacให้เปิด แถบด้านข้าง การตั้งค่า^(Settings) ของอินเทอร์เฟซเว็บ อีกครั้ง และปิดใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากการแจ้งเตือน บนเดสก์ท็อป^(Desktop)

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook^{(Outlook Notifications)}บนAndroid

หากคุณพลาดหรือข้ามข้อความแจ้งที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนหลังจากติดตั้งOutlookบนAndroidคุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนผ่านบานหน้าต่างการจัดการการแจ้งเตือน ในตัวของแอป ^{(Notifications)}อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการดังกล่าว คุณต้องตรวจสอบว่าOutlookมีสิทธิ์ของระบบในการส่งการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ถึงคุณหรือไม่ โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ การตั้ง ค่า Android^{(Android Settings)}แล้วแตะแอป^(Apps)
2. ค้นหา^(Locate)และเลือกOutlookในรายการแอพในโทรศัพท์ของคุณ
3. แตะการแจ้งเตือน^{(Tap Notifications)}และเปิดใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากการแจ้งเตือน Outlook ทั้งหมด^(Outlook)

เมื่อ การแจ้งเตือน ของ Outlook^(Outlook)ทำงานบน อุปกรณ์ Android ของคุณ คุณต้อง:

1. เปิด แอป Outlookแตะไอคอนบัญชีหรือชื่อย่อของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่า
2. เลือก การแจ้งเตือน
3. เปิดใช้งานสวิตช์ข้างอนุญาตการแจ้งเตือนใต้แท็บจดหมาย ^(Mail)จากนั้น ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ:

• การแจ้งเตือนจาก: เลือกข้อความขาเข้าที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ จดหมายทั้งหมด กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเท่านั้น และบุคคล โปรด^(Favorite)
• เสียงเมล ใหม่^(New) : ให้ โทรศัพท์ Android ของคุณ ส่งเสียงหรือสั่นเมื่อคุณได้รับเมลใหม่

หากคุณต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลในOutlook บน^(Outlook) Android ให้ ไปที่หน้าจอ ^(Android)การแจ้งเตือน^{(Notifications)}ของแอปอีกครั้ง และตั้งค่าการแจ้งเตือน^{(Notifications)}จากเป็นไม่มี ^(None)หรือทำให้โทรศัพท์ Android ของคุณอยู่ในโหมดห้าม^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)}รบกวน

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook^{(Outlook Notifications)}บน iPhone

ก่อนที่จะตั้งค่าและปรับแต่ง การแจ้งเตือน Outlookบน iPhone หรือ iPad คุณต้องให้สิทธิ์แอปในการส่งการแจ้งเตือน มีวิธีดังนี้:

1. เปิด แอป การตั้งค่า^(Settings)เลื่อน ลงแล้วแตะOutlook
2. แตะการแจ้งเตือน
3. เปิดใช้งานสวิตช์ข้างอนุญาตการ แจ้งเตือน^{(Allow Notifications)}

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ไปที่ หน้าจอการจัดการ การแจ้งเตือน^{(Notifications)} ของ Outlook เพื่อเปิดใช้งานและจัดการการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่

1. เปิด แอป Outlookบนอุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วแตะการตั้งค่า
2. แตะการแจ้งเตือน
3. เลือกประเภทการแจ้งเตือนต่อไปนี้สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้:

• กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสและกล่องจดหมายอื่นๆ: ส่งการแจ้งเตือนสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด
• กล่องจดหมาย^(Inbox)เข้าที่โฟกัส: ส่งการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลที่คุณได้รับจากกล่องจดหมาย^(Inbox) เข้าที่โฟกัส เท่านั้น
• คนโปรด: ส่งการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อคนโปรดของคุณเท่านั้น

นอกจากนี้ ให้แตะเสียง^(Sound)สำหรับเมลใหม่^{(New Mail)}เพื่อตั้งค่าเสียงสำหรับเมลขาเข้า

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลในOutlookบน iOS ให้ไปที่หน้าจอเดียวกับด้านบนและเลือกไม่มีภายใต้บัญชีอีเมลแต่ละบัญชี หรือเปิดใช้งานห้ามรบกวนหรือใช้โฟกัสบน iPhone ของ^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)}คุณ

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมล Outlook^{(Outlook Email Alerts)}หรือปิด^(Off)

การติดตามอีเมลขาเข้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่การรักษาจุดมุ่งเน้นของคุณก็เช่นกัน มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นเปิดใช้งาน ปรับแต่ง หรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลในOutlookตามความต้องการและการกำหนดลักษณะของคุณ

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged sword. They help you staу on top of yoυr emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help you strike a balance between staying informed and avoiding distractіons.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• เริ่มการบำรุงรักษาอัตโนมัติใน Windows 10 . ด้วยตนเอง

• ปิดใช้งานการรีสตาร์ทอัตโนมัติเมื่อระบบล้มเหลวใน Windows 10

• แทนที่ Powershell ด้วย Command Prompt ใน Windows 10 Start Menu

• แก้ไข Mouse Scroll ไม่ทำงานใน Start Menu บน Windows 10

• หยุดการดาวน์โหลดไดรเวอร์อัตโนมัติใน Windows 10

• แก้ไขคอมพิวเตอร์ไม่เข้าสู่โหมดสลีปใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยนความสว่างหน้าจอใน Windows 10

• วิธีแก้ไข Registry ที่เสียหายใน Windows 10

• ทำไมคุณต้องปิดการใช้งานการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใน Windows 10

• ปิดใช้งานภาพพื้นหลังเดสก์ท็อปใน Windows 10

• ดูกิจกรรม Chrome ได้อย่างง่ายดายบน Windows 10 Timeline

• ปิดใช้งานทัชแพดเมื่อเชื่อมต่อเมาส์ใน Windows 10

• อุปกรณ์ USB ไม่ทำงานใน Windows 10 [แก้ไขแล้ว]

• วิธีลบไดรฟ์ข้อมูลหรือพาร์ติชั่นไดรฟ์ใน Windows 10

• ตัวเลือก Pin to Start Menu หายไปใน Windows 10 [แก้ไขแล้ว]

• แก้ไขหน้าต่างโฮสต์งานป้องกันการปิดเครื่องใน Windows 10

• วิธีเปิดใช้งาน Active Directory ใน Windows 10

• การสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบเต็มรูปแบบใน Windows 10 [คู่มือขั้นสูงสุด]

• 5 วิธีในการหยุดการอัปเดตอัตโนมัติใน Windows 10

• แก้ไขพื้นหลังเดสก์ท็อปสีดำใน Windows 10