สร้างไฟล์ PDF แบบหลายหน้าใน Mac OS X
หนึ่งPDFสองPDF(PDFs) สอง 100 PDF(PDFs—it)ไม่สำคัญว่า คุณมีเอกสาร PDF กี่ฉบับ คุณสามารถรวมเอกสารทั้งหมดเป็น (PDF)PDF แบบ(PDF)หลายหน้าบน macOS ได้ การสร้าง PDF(PDF)แบบหลายหน้าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เนื่องจากคุณสามารถรวมเอกสารเหล่านี้เข้าด้วยกันโดยใช้แอปแสดงตัวอย่าง(Preview)
มีวิธีอื่นในการแก้ไข PDF(other ways to edit a PDF)แต่ไม่มีวิธีใดที่จะแสดงตัวอย่าง(Preview) ได้ง่ายสำหรับการสร้าง เอกสารPDF ที่ ผสาน คุณยังสามารถใช้Automator ซึ่งเป็นแอประบบอัตโนมัติสำหรับ macOS เพื่อรวมเอกสาร (Automator)PDFจำนวนมากพร้อมกันได้ มาพูดคุยกันถึงวิธีการสร้างPDF แบบหลายหน้า บน macOS โดยใช้ทั้งสองวิธี
การรวมเอกสาร PDF เป็น PDF หลายหน้าในการแสดงตัวอย่าง(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)
การ แสดงตัวอย่าง(Preview)เป็นแอปหลักของ macOS ดังนั้นหากคุณมีMacคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพื่อใช้งาน คุณสามารถค้นหา การ แสดงตัวอย่าง(Preview)ใน โฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน(Applications)ในFinder หรือเปิดใช้งาน ได้โดยตรงจากLaunchpad
- ในการเริ่มต้น ให้เปิด เอกสาร PDF แรกของคุณ ในแอปแสดงตัวอย่าง (Preview)นี่คือเอกสารที่คุณต้องการรวม เอกสาร PDF อื่นๆ เข้าด้วยกัน ค้นหาเอกสารใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง(Preview)จากนั้นคลิกปุ่มเปิด(Open)
- คุณควรจะสามารถดูภาพขนาดย่อของแต่ละหน้าในเมนูด้านซ้ายมือได้ หากคุณไม่เห็น ให้คลิกView > Thumbnailsย่อ
- ใช้เมนูด้านซ้ายมือ เลื่อนเพื่อค้นหาตำแหน่งที่จะแทรก เอกสาร PDF (หรือเอกสาร) อื่นๆ ของคุณ คลิก(Click)ที่ภาพขนาดย่อของหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกตำแหน่งแล้ว— ไฟล์ PDF(PDFs) ที่แทรก จะปรากฏด้านล่าง เมื่อคุณเลือกหน้าที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิกEdit > Insert > Page from Fileไฟล์
- ใน หน้าต่าง Finderที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาเอกสารที่สองของคุณ จากนั้นคลิกเปิด(Open)เพื่อแทรก
- เมื่อแทรกแล้ว หน้าจากPDF ที่คุณแทรก จะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อในเมนูด้านซ้ายมือ คลิก(Click) File > Saveเพื่อบันทึกเอกสารที่ผสาน
คุณสามารถทำซ้ำวิธีนี้เพื่อรวมเอกสารมากกว่าสองฉบับ คุณสามารถลบไฟล์ส่วนเกินได้ด้วยตนเองโดยเลือกภาพขนาดย่อของหน้าในเมนูด้านซ้ายมือ จากนั้นกดปุ่มลบ(delete key)บนแป้นพิมพ์
การรวมส่วนต่างๆ จากเอกสาร PDF แยกกัน(Merging Sections From Separate PDF Documents)
ไฟล์File > Insert > Page from File วิธีสร้าง เอกสาร PDF แบบหลายหน้า ใช้งานได้ดี แต่จะรวมเอกสารทั้งหมดเข้าด้วยกัน หากต้องการรวมส่วนจาก เอกสาร PDF หนึ่ง ฉบับ (เช่น หน้า 4-8 ของPDF ) กับPDF อื่น คุณจะต้องเปิดเอกสารทั้งสองในPreview
- เปิด การ แสดงตัวอย่าง(Preview)จาก โฟลเดอร์ Launchpadหรือแอพพลิเคชั่(Applications) น ในFinderจากนั้นเปิดเอกสารPDF แรกของคุณ (PDF)ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับ เอกสาร PDF ที่สองของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูภาพขนาดย่อของหน้าในทั้งสองหน้าต่าง ( View > Thumbnails )
- เลื่อนเพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นของส่วนที่คุณต้องการคัดลอกในเอกสารที่สองของคุณ ขณะกดปุ่ม Command ค้างไว้(Command key)ให้คลิกเพื่อเลือกหน้าแต่ละหน้าที่คุณต้องการคัดลอกไปยัง เอกสาร PDF แรกของคุณ ในเมนูด้านซ้าย
- เมื่อเลือกหน้าแล้ว ให้สลับกลับไปที่ หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง(Preview)ที่มีเอกสารแรกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองหน้าต่างอยู่ในมุมมอง ใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ที่มีเอกสาร (Preview)PDFแรกของคุณให้เลื่อนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าใหม่ ใช้เมาส์ลากหน้าใหม่ไปที่ หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ที่มีเอกสาร (Preview)PDFแรกของคุณแล้ววางลงในที่
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง เอกสาร PDF แบบ(PDF) หลายหน้า โดยใช้หน้าจากเอกสารหลายฉบับ กดFile > Saveเพื่อบันทึกเอกสารการผสานPDFเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
การใช้ Automator เพื่อรวมเอกสาร PDF หลายฉบับ(Using Automator To Merge Several PDF Documents)
การ แสดงตัวอย่าง(Preview)เหมาะสำหรับการรวม เอกสาร PDFแต่อาจเป็นกระบวนการที่ช้า ในการเร่งความเร็ว คุณสามารถใช้ แอป Automatorเพื่อสร้าง PDF แบบหลายหน้าโดย ใช้เอกสาร (PDF)PDFอื่นๆ หลายฉบับพร้อมกัน
Automatorเป็นแอประบบอัตโนมัติตามชื่อของมัน เป็นแอปหลักของ macOS อีกแอปหนึ่ง ดังนั้นจึงควรมีให้สำหรับผู้ใช้ macOS ในโฟลเดอร์Applications ใน (Applications)Finderหรือเป็นไอคอนแอปในLaunchpad
- เมื่อคุณเปิดใช้Automator เป็นครั้งแรก ระบบจะถามคุณว่าต้องการสร้างเอกสารประเภทใด คลิก(Click) แอปพลิเคชัน(Application)จากนั้นกดปุ่มเลือก(Choose)เพื่อยืนยัน
- หน้าต่างAutomatorให้คุณเลือกการกระทำที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ คุณจะต้องให้Automatorค้นหาไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ก่อน ในเมนู ไลบรารี(Library)ด้านซ้ายมือภายใต้ประเภทไฟล์และโฟลเดอร์(Files & Folders )ให้ดับเบิลคลิกที่ ตัวเลือกรับ รายการ Finder Specified(Get Specified Finder Items)เพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์Automator ของคุณ(Automator)
- ในส่วนเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา ให้คลิก ปุ่ม เพิ่ม(Add)ใต้ส่วน รับ รายการ Finder Specified(Get Specified Finder Items)
- ใช้ หน้าต่าง Finderที่ปรากฏขึ้น ค้นหาไฟล์ PDF(PDF)ที่คุณต้องการรวม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม (Add)คุณสามารถเพิ่ม เอกสาร PDF ได้มาก เท่าที่ต้องการ ณ จุดนี้
- ไฟล์ PDF ของคุณจะปรากฏในส่วนGet Specified Finder Itemsในเวิร์กโฟลว์Automator ในเมนู ไลบรารี(Library )ด้านซ้ายมือภายใต้ ส่วน PDFsให้ดับเบิลคลิกที่การทำงานรวม PDFs( Combine PDFs )เพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
- Automator สามารถสลับ หน้าเอกสาร PDF ของคุณ หรือเพิ่มตามลำดับเพื่อให้ถูกแทรกทีละหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกหน้า ต่อท้ายในตัวเลือก (Appending Pages)รวม PDF(Combine PDF )เพื่อให้แน่ใจว่าถูกเพิ่มตามลำดับ
- คุณจะต้องตั้งค่าตำแหน่งสำหรับAutomatorเพื่อบันทึก เอกสาร PDF หลายหน้าใหม่ของคุณ ต่อไป ใน เมนูไลบรารี(Library)ด้านซ้ายมือ ภายใต้ Files & Foldersให้ดับเบิลคลิกที่ ตัวเลือก Copy Finder Itemsเพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ซึ่งจะเป็นค่าเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ใหม่ของคุณไปยังเดสก์ท็อป(Desktop)แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกเมนูดรอปดาวน์ในตัวเลือกเวิร์กโฟลว์Copy Finder Items
- ตั้งชื่อสำหรับเอกสารใหม่ของคุณโดยดับเบิลคลิกRename Finder Optionsภายใต้Library Library > Files & Foldersจากเมนูดรอปดาวน์ใน ตัวเลือกเวิร์กโฟลว์ เปลี่ยนชื่อ Finder Items(Rename Finder Items)ให้เลือกName Single Item พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณในกล่องตัวเลือกชื่อ(Name)
- เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้าง เอกสาร PDF แบบหลายหน้า แล้ว ให้กดปุ่มRunที่มุมบนขวา
- Automatorจะเตือนคุณว่าไม่สามารถเรียกใช้แอปพลิเคชันของคุณเป็นการดำเนินการแบบลากแล้ววางได้ กดตกลง(OK)เพื่อละเว้นคำเตือนนี้
เมื่อAutomatorดำเนินการในแอปพลิเคชันใหม่ของคุณแล้ว เอกสาร PDF ที่ผสานของคุณ จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ คลิกFile > Saveเพื่อบันทึก แอปพลิเคชัน Automator ของคุณ สำหรับใช้ในอนาคต
วิธีอื่นๆ ในการสร้างเอกสาร PDF แบบหลายหน้า(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)
ทั้ง Preview(Preview)และAutomatorเสนอวิธีง่ายๆ ในการรวม เอกสาร PDFใน macOS แต่ถ้าคุณใช้Windowsคุณสามารถสร้าง PDF แบบหลายหน้า(create multi-page PDFs)ในPhotoshopได้ สำหรับระบบปฏิบัติการอื่นๆ เช่นLinuxให้ใช้บริการบนเว็บ เช่นGoogle Docsเพื่อรวม เอกสาร PDF ของคุณ แทน
คุณยังสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อแก้ไข PDF บน Mac(edit PDFs on Mac)โดยเพิ่มข้อความและรูปภาพใหม่ลงในเอกสารของคุณ
Related posts
วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Windows 7 และ Windows 8 จาก Mac OS X
วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่าย Windows 7 หรือ 8 ใน Mac OS X
วิธีเมานต์โฟลเดอร์แชร์ของ Windows 7 และ Windows 8 ใน Mac OS X
วิธีแชร์โฟลเดอร์จาก Mac OS X กับพีซี Windows 7 และ Windows 8
ตั้งค่า Windows 7 และ Windows 8 เพื่อแชร์กับ Mac OS X และ Ubuntu Linux
Add, ลบหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF Files กับ PDF Link Editor
ดูรหัสผ่าน Wi-Fi (WPA, WEP) ที่บันทึกไว้ใน OS X
จับภาพ บันทึก หรือบันทึกภาพหน้าจอใน Mac OS X
วิธีตั้งค่าคลัง iTunes บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ NAS
วิธีลงชื่อใน PDF บน Mac
วิธีเขียนดีวีดีบน Mac
เชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Windows 10 จาก Mac OS X
วิธีรวมไฟล์ PDF ใน Windows 11/10
6 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF เป็น TIFF, JPEG, PNG
วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมากบน Mac ของคุณ
วิธีใช้ Windows 7 กับ Boot Camp
วิธีเพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร PDF & Pages บน Mac
วิธีบันทึกเครื่องดนตรีผ่านอินเทอร์เฟซเสียงใน Mac OS X
แก้ไขข้อผิดพลาด “รหัสความปลอดภัยไม่ถูกต้อง” ใน iTunes
วิธีการแทนที่และรวมไฟล์บน Mac