Evernoteเป็นแอปพลิเคชันประเภทหนึ่งที่เคยเรียกว่า"ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" ^{("personal information manager.")}สามารถจับภาพ จัดเก็บ เรียกค้น และจัดการข้อมูลทุกประเภทในทุกรูปแบบ ฉันได้พิจารณาใช้Evernoteมาเป็นเวลานานแล้ว แต่ยังไม่ได้ติดตั้งเลย เพราะฉันต้องการทราบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ให้มากที่สุดก่อนจะติดตั้ง (ใช่ ฉันเป็นคนเดียวที่ทำRTFM ) มีหน้า "เริ่มต้น" ที่ดีใน เว็บไซต์ Evernoteแต่ฉันชอบให้สื่อสิ่งพิมพ์อยู่ข้างหน้าฉันในขณะที่ฉันกำลังเรียนรู้ แทนที่จะต้องพลิกกลับไปกลับมาจากหน้าเว็บหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง ฉันตั้งตารอที่จะอ่านEvernote for Dummiesดังนั้นฉันจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นมากเมื่อฉันได้ใช้Evernoteในที่สุด หนังสือเล่มนี้เป็นไปตามความคาดหวังของฉันหรือไม่? มา^(Let)ดูกัน

แล้ว Evernote คืออะไรกันแน่?

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับEvernoteมาก่อน มันทำงานบนแทบทุกแพลตฟอร์มรวมถึงอุปกรณ์มือถือ มันเป็นส่วนหนึ่งของรายการส่วนเสริมที่ต้องมีสำหรับInternet Explorer^{(Internet Explorer 9)} 9 สามารถใช้สำหรับรายการ รูปภาพวิดีโอ และเสียง^{(video and audio)}และอื่นๆ อีกมากมาย ฉันหวังว่าจะใช้เป็นผู้ช่วยวิจัย^{(research assistant)}ในการเขียนนวนิยายอิงประวัติศาสตร์ และดูเหมือนว่ามันจะเป็นทุกสิ่งที่ฉันต้องการอย่างแน่นอน

ได้คำอธิบายที่ถูกต้อง

Evernote for Dummiesเริ่มต้นด้วยคำอธิบายที่ครอบคลุมและเข้าใจง่ายเกี่ยวกับวิธีการ ทำงานของ Evernoteและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ โดยจะระบุถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัย ปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล และวิธีที่ข้อมูลประเภทต่างๆ สามารถบันทึกและจัดเก็บ จากนั้นจึงเรียกค้นข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลัง นอกจากนี้ยังอธิบายเกี่ยวกับเวอร์ชันต่างๆ ของEvernoteและวิธีติดตั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีแผนภูมิที่ชัดเจนซึ่งอธิบายความแตกต่างระหว่างบัญชีฟรี^(Free)และบัญชีพรีเมียม ^(Premium)นอกจากนี้ยังพูดถึงผู้สนับสนุน^(Sponsored)บัญชี ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันไม่เคยรู้มาก่อน ฉันตามลิงก์ในหนังสือและพบว่าคนสองคน (เช่นสามีและฉัน) สามารถจัดตั้งกลุ่มและจ่ายค่าธรรมเนียม $5/เดือน เดียวกันกับที่พวกเราคนใดคนหนึ่งจะจ่ายเป็นรายบุคคลสำหรับ บัญชี พรีเมียม^(Premium) (ยิ่งมีคนในกลุ่มมากขึ้น ต้นทุนต่อคนต่อเดือนจะถูกลง) นี้ บวกกับแผนภูมิที่อธิบายประโยชน์ของการจ่ายเงินสำหรับบัญชี เป็นข้อดีที่ชัดเจน หนังสือเล่มนี้แนะนำให้เริ่มต้นด้วย บัญชี ฟรี^(Free)เพื่อที่คุณจะได้คุ้นเคยกับมันก่อนที่จะสมัครสมัครสมาชิก

ขั้นตอน การลงชื่อสมัครใช้^{(signup process)}มีรายละเอียดและภาพประกอบอย่างละเอียด สิ่งนี้ควรให้ความมั่นใจแก่ทุกคนในการดำดิ่งลงไป มีเคล็ดลับที่Google Chromeเป็นเบราว์เซอร์ที่ต้องการ และเป็นเบราว์เซอร์แรกที่Evernoteอัปเดต ตามด้วยคำแนะนำที่มีภาพประกอบอย่างดีสำหรับการติดตั้งWeb Clipperบนเบราว์เซอร์ยอดนิยมทั้งหมด จากนั้นมีคำแนะนำที่ชัดเจนเท่ากันสำหรับการติดตั้งEvernoteบนเดสก์ท็อป ( Windows และ Mac^{(Windows and Mac)} ) และบนอุปกรณ์พกพาจำนวนมาก ในตอนท้ายของบท เกือบทุกคนสามารถมีEvernoteและWeb Clipperติดตั้งและพร้อมที่จะเขย่าขวัญ

เริ่มต้นทีละขั้นตอน

Evernote for Dummiesเริ่มต้นผู้อ่านด้วยงานง่ายๆ เช่น การสร้างสมุดบันทึกและการเขียนบันทึก จากนั้นจะอธิบายวิธีแชร์บันทึกย่อของคุณ และวิธีลบออก การฝึกฝนขั้นตอนแรกเหล่านี้ควรให้ความมั่นใจ^{(user confidence)}แก่ผู้ใช้ใหม่ในการดำเนินการต่อ หลังจากนั้น ผู้เขียนจะแนะนำผู้อ่านถึงวิธีการขั้นสูงในการจัดการกับบันทึกย่อที่เป็นลายลักษณ์อักษร และขยายหัวข้อของบันทึกย่อโดยรวมเสียงและวิดีโอ^{(audio and video)} (พร้อมคำแนะนำในการบันทึกเสียงของคุณเองบนหลายแพลตฟอร์ม) พวกเขาอธิบายวิธีบันทึกรูปภาพจากอุปกรณ์มือถือและวิธีแนบวิดีโอ อีกครั้ง^(Again)ทุกอย่างดำเนินการทีละขั้นตอนและมีภาพประกอบมากมาย จากนั้นเป็นขั้นตอนง่ายๆ ในอีเมล, Twitter , จับภาพ^{(image capture)}, e-reader และEye -Fi ^(Eye-Fi)ฉันประหลาดใจที่เห็นว่าEvernoteจะทำงานร่วมกับ e-reader เช่นKindle และ^{(Kindle and Nook)} Nook อนิจจา^(Alas)ฉันมีSony Reader

ถั่วและสลักเกลียวในการรับและจัดการข้อมูล

เมื่อคุณได้อ่านส่วนที่ 1^{(Part 1)}และส่วนที่ 2^{(Part 2)}ของEvernote สำหรับ Dummies^{(Evernote for Dummies)}แล้ว คุณควรมีความมั่นใจมากที่จะจัดการกับการจัดเก็บข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ ส่วนที่ 3^{(Part 3)}เข้าถึงวิธีที่ผู้คนสามารถปรับแต่งEvernoteบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ ของพวกเขา มีแผนภูมิที่แสดงตัวเลือกทั้งหมดบน เมนู มุมมอง^(View)ที่มีความยาวมากกว่าหน้า ด้วยตัวเลือกมากมายนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าคนส่วนใหญ่สามารถให้Evernoteมีลักษณะตามที่พวกเขาต้องการได้ ไม่มีอินเทอร์เฟซ "ขนาดเดียวไม่พอดีกับทุกคน" อีกต่อไป

แน่นอน จุดประสงค์ของEvernoteคือการจัดระเบียบข้อมูล และEvernote for Dummiesได้จัดทำคู่มือสำหรับองค์กรอย่างละเอียดถี่ถ้วน มีภาพประกอบชัดเจน ผู้เขียนจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณบนพีซีและMac^(Macs)และอุปกรณ์มือถือ โดยอธิบายตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ในแต่ละแพลตฟอร์ม พวกเขายังอธิบายวิธีส่งข้อความถึงตัวคุณเองด้วย (โดยใช้ที่อยู่อีเมล พิเศษของ ^{(email address)}Evernote ที่มาเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ) และวิธีจัดเก็บรูปภาพจากอุปกรณ์มือถือของคุณลงในEvernote. จากนั้นผู้เขียนจะนำผู้อ่านไปสู่การแท็ก การจัดเรียง และการรวมบันทึกย่อ อีกครั้งบนทุกแพลตฟอร์มที่มี และแน่นอนว่าการได้มาซึ่งข้อมูลทั้งหมดนั้นไม่ได้มีประโยชน์มากนักหากคุณไม่มีวิธีค้นหารายการที่คุณต้องการผ่านข้อมูลนั้น จึงมีภาพรวมที่ดีในการค้นหาด้วยเช่นกัน ฉันสนใจที่จะพบว่าEvernoteไม่ได้จำกัดอยู่แค่ข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้น คุณยังสามารถค้นหา ใน Google , Bing และ Yahoo^{(Bing and Yahoo)} ได้ ! ในเวลาเดียวกัน. ฉันเคยพูดถึงLotus Magellanมาก่อน ว่าเป็นไฟล์และข้อมูลตัวจัดการ^{(file and information manager)} ที่ดีที่สุดที่ ฉันเคยใช้ ฉันดีใจที่เห็นว่าEvernoteมีฟีเจอร์ที่ฉันเคยชอบในMagellan—เช่นการรวมโน้ตหลายตัวในการค้นหาครั้งเดียว แล้วจัดการกับมันเป็นกลุ่ม สิ่งนี้ควรทำให้การติดตามข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

การซิงโครไนซ์ การแบ่งปัน และความปลอดภัย^(Security)ทำได้ง่าย

แน่นอน เนื่องจากEvernoteทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม คุณจึงสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณในหลายแพลตฟอร์มได้เช่นกัน ผู้เขียนอธิบายขั้นตอนการแบ่งปันอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ที่อาจใช้ ข้อมูล Evernote^(Evernote)ยังสามารถแชร์ผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ ( Facebook และ Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) และส่งไปยังอีเมลโดยตรง Evernote for Dummiesอธิบายวิธีการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงพื้นฐานของการใช้บัญชีอีเมล^{(email account)}Evernote ที่เป็นกรรมสิทธิ์ และเหตุใดจึงจะดีกว่าหากที่อยู่นั้นไม่ได้เผยแพร่ให้โลกเห็น นอกจากนี้ยังสามารถเผยแพร่และแบ่งปันสมุดบันทึกของคุณบนอินเทอร์เน็ตโดยใช้Evernote Webบัญชีและอธิบายและแสดงพร้อมกับคำแนะนำในการสร้างฟีด RSS^{(RSS feed)} ของคุณเอง สำหรับข้อมูลที่แบ่งปันของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกับผู้อื่น มีบทที่อธิบายวิธีการส่งออกและนำเข้าข้อมูล และวิธีเข้ารหัสข้อมูลของคุณเพื่อให้ปลอดภัยที่สุด ตามด้วยบทที่อธิบายวิธีย้ายข้อมูลโซเชียลมีเดียและอีเมลปัจจุบันของคุณไปยังEvernote ฉันสนใจคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการใช้Evernoteเพื่อช่วยคุณดูแลบล็อก ผู้เขียนยังจัดเตรียมเทมเพลตง่ายๆ สำหรับแนวคิด ในการ โพสต์บล็อก^{(blog post)}

ทำให้ทุกอย่างเป็นของคุณ

สามส่วนสุดท้ายของหนังสือกล่าวถึงคุณลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม (คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา และเว็บ) และอธิบายการใช้งานของบุคคลที่สามที่เป็นประโยชน์ซึ่งช่วยปรับปรุงความสามารถของ Evernote ^(Evernote's)ส่วนที่ 6^{(Part 6)}พูดถึงคุณลักษณะที่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง เช่นOpen Scripting ^{(Open Scripting)}อีกครั้ง^(Again)มีภาพประกอบมากมายและความใส่ใจในรายละเอียด สิ่งเดียวที่ฉันสามารถวิพากษ์วิจารณ์เกี่ยวกับหนังสือเล่มนี้ได้ก็คือฉันต้องการอ่านให้จบก่อนที่จะเริ่มใช้งานEvernoteเพราะทุกบทมีบางสิ่งที่ฉันอยากเรียนรู้!

คำตัดสิน

ฉันสนุกกับการอ่านหนังสือนี้มากเพราะเป็นคำอธิบายที่ฉันชอบที่สุด นั่นคือการเขียนที่ชัดเจนและเรียบง่าย สัมผัสที่บางเบา และภาพประกอบมากมาย หนังสือเล่มนี้เริ่มต้นด้วยความคิดของผู้เริ่มต้นและดำเนินการทุกอย่างเป็นขั้น^{(everything step)}เป็นตอน ดังนั้นในตอนท้าย ผู้มาใหม่จะรู้สึกมั่นใจด้วยคุณสมบัติที่ล้ำหน้ากว่ามาก เป็นผู้รักษาประตูอย่างแน่นอน

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8.1 The Missing Manual โดย David Pogue

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Inside Out โดย Tony Northrup

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Out of the Box โดย Mike Halsey

• รีวิวหนังสือ - Windows 8 ทีละขั้นตอน โดย Ciprian Rusen & Joli Ballew

• รีวิวหนังสือ - สร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของคุณ ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - WordPress สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิว ASUS Transformer Book T300 Chi - รูปลักษณ์ที่ดีพบกับ Intel Core M CPU

• รีวิวหนังสือ - การแก้ไขปัญหาและบำรุงรักษาพีซีของคุณแบบ All-In-One สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Visual Quick Tips

• บทวิจารณ์หนังสือ - หนังสือแห่งความกล้า โดย Carla Schroder

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 ธรรมดาและเรียบง่าย โดย Nancy Muir

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - ความลับของ Windows 8

• บทวิจารณ์หนังสือ - Google+ The Missing Manual

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - แล็ปท็อปตัวย่อ

• รีวิว ASUS Transformer Book Flip TP300LA - Windows 8.1 Convertible อันทรงพลัง