OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?

หากคุณใช้พีซีหรือแล็ปท็อปที่มีWindows 10 , แท็บเล็ต Microsoft Surface(Microsoft Surface tablet)หรือคอนโซล Xbox One คุณจะเจอOneDrive อย่างไม่ต้องสงสัย แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ก็ตาม เช่นเดียวกับถ้าคุณใช้Office 365 (Office 365)คุณอาจเคยเห็นOneDriveแม้กระทั่งบนสมาร์ทโฟน Android(Android smartphone)ของ คุณ คุณ กำลัง(Are)ถามตัวเองว่าOneDrive คือ อะไร ? คุณต้องการที่จะรู้ว่า ประโยชน์ของ OneDriveคืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้ อ่านบทความนี้และค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับOneDrive :

OneDrive คืออะไร

OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลของ Microsoft สำหรับการโฮสต์ไฟล์ในระบบคลาวด์ (OneDrive is Microsoft's storage service for hosting files in the cloud.)มีให้ฟรีสำหรับเจ้าของบัญชี Microsoft(Microsoft account)ทุกคน OneDrive นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บ ซิงค์ และแชร์(store, sync, and share)ไฟล์ของคุณ Windows 10 ยังใช้OneDriveเพื่อซิงโครไนซ์การตั้งค่าระบบ การปรับแต่งภาพ ธีม การตั้งค่าแอพ และแม้แต่แท็บของMicrosoft Edge ประวัติการเรียกดู และรหัสผ่านที่บันทึกไว้(Microsoft Edge)

โลโก้ OneDrive

คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์(web browser)โดยตรงจากWindows 10หรือแอป OneDrive บนพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device)ของคุณ Microsoftได้พัฒนาแอพ OneDrive(OneDrive apps)สำหรับ iOS, Android , macOS, XboxและWindows ทุก รุ่น

การเข้าถึง OneDrive โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

หมายเหตุทางประวัติศาสตร์:(Historical Note:)จนถึง เดือน มกราคม2014 (January 2014)OneDrive เคย ได้รับการตั้งชื่อว่าSkyDrive ก่อนหน้านั้น จนกระทั่งเปิดตัวWindows 8มันถูกเรียกว่าWindows Live SkyDrive . ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติของบริการนี้และชื่อก่อนหน้านี้สามารถพบได้ในWikipedia :(Wikipedia)ประวัติOneDrive(OneDrive History)

เหตุใดคุณจึงควรใช้OneDriveของMicrosoft

มีเหตุผลสองสามประการ ตั้งแต่การเข้าถึง(easy access to your cloud storage)พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ อย่างง่ายดาย ไปจนถึงความง่ายในการแชร์สิ่งต่าง ๆ(share stuff)จากOneDriveและไปจนถึงวิธีการสำรองข้อมูลที่ยอด(excellent backup)เยี่ยมของOneDrive นี่คือเหตุผลที่เราเชื่อว่าคุณควรใช้OneDrive :

การเริ่มต้นใช้งานMicrosoft OneDriveนั้นไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ: ฟรี ตราบใดที่คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ฟรี (storage space)เริ่มต้น 5(default 5) GB ที่ มีให้ นั่นเป็นจุดเริ่มต้น(starting point) ที่ดี สำหรับใครก็ตามที่ต้องการจัดเก็บไฟล์มากกว่าสองสามไฟล์ในคลาวด์

นอกจากนี้ ในWindows 10 (Windows 10)Microsoftกำหนดค่าOneDriveให้เป็นสถานที่บันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสารของคุณ ถ้าคุณอนุญาตOneDriveจะสามารถบันทึกข้อมูลสำรองของไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ได้โดยอัตโนมัติ และซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณได้ตั้งค่าOneDrive ไว้โดยอัตโนมัติ (OneDrive)หากฮาร์ดไดรฟ์หรือ SSD ของคุณใช้งานไม่(drive or SSD fails)ได้ แสดงว่าคุณมีเอกสารพร้อมใช้ในOneDriveซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ไฟล์สำคัญสูญหาย

OneDrive สามารถปกป้องโฟลเดอร์สำคัญจากพีซีของคุณ

คุณยังสามารถตั้งค่าOneDriveให้อัปโหลดไฟล์ (ภาพถ่ายและวิดีโอ) โดยอัตโนมัติจากสมาร์ทโฟน Android(Android smartphone)หรือ iPhone ของคุณ เพื่อไม่ให้คุณเสี่ยงต่อการสูญหาย

OneDrive ใน Windows 10 คืออะไร

Microsoft OneDriveมีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งในWindows 10ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการ(operating system) ที่ใช้กันมากที่สุด สำหรับพีซี นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเป็นพิเศษเพื่อรับOneDriveในWindows(Windows 10) 10 ตามค่าเริ่มต้นOneDriveจะถูกติดตั้งพร้อมกับWindows 10และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าถึงไฟล์ระบบคลาวด์ของคุณก็คือเปิดโฟลเดอร์OneDrive(OneDrive folder)ในFile Explorer

โฟลเดอร์ OneDrive จาก Windows 10

คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อซิงค์การตั้งค่าของคุณกับพีซี Windows 10 เครื่องต่างๆ (You can use OneDrive to sync your settings across different Windows 10 PCs.)หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์Windows 10 (หรือ Windows 8.1) หรือคอนโซลเกม(gaming console) Xbox One และคุณกำหนดค่าให้ใช้บัญชี Microsoft(Microsoft account) เดียวกัน พวกเขาสามารถสำรองและซิงค์ไม่เฉพาะไฟล์ของคุณ แต่ยังรวมถึงการตั้งค่าและตัวเลือกการปรับแต่งของคุณ

การมีการตั้งค่าการซิงค์อุปกรณ์และรายละเอียดการปรับแต่งใน OneDrive ของคุณหมายความว่าคุณสามารถได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหมือนกันหรือคล้ายกันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อสำรองข้อมูล (You can use OneDrive for backup.) OneDriveกลายเป็นโซลูชันที่ราคาไม่แพง และมีราคาถูกกว่าผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมากมาย รวมถึงDropbox สามารถใช้เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูล(backup solution) ที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากตรงตามเกณฑ์ที่จำเป็น: มีราคาไม่แพง มีพื้นที่เก็บข้อมูล(storage space) มากมาย สามารถเข้าถึงได้จากทุกแพลตฟอร์มที่สำคัญ และทำงานร่วมกับOffice 365และWindows 10ได้เป็นอย่างดี

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติที่พร้อมใช้งานใน OneDrive สำหรับ Windows 10

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ แอป OneDriveสำหรับWindows 10คือสิ่งที่เรียกว่าFiles On-Demand (Files On-Demand)ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณใช้ OneDrive เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ(use OneDrive to save storage space)ในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Windows 10 ของคุณ OneDrive ทำอย่างไร โดยการบันทึกสำเนาของไฟล์ของคุณเฉพาะในระบบคลาวด์ และดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณก็ต่อเมื่อคุณเปิดไฟล์เหล่านั้นหรือหากคุณตั้งค่าให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ตลอดเวลาด้วยตนเอง

OneDrive Files On-Demand: พร้อมใช้งานเสมอ พร้อมใช้งานในเครื่อง และไฟล์ออนไลน์เท่านั้น

นอกจากนี้ ในWindows 7และWindows 10คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึงไฟล์ใดๆ บนพีซีของคุณ(you can use OneDrive to access any of the files on your PCs)แม้ว่าจะไม่ได้จัดเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ และซิงค์กับระบบคลาวด์ ฟีเจอร์นี้เรียกว่าการดึงไฟล์ และสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในแอปของOneDrive

ให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อดึงไฟล์ของฉันบนพีซีเครื่องนี้

OneDrive สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคืออะไร

Microsoftได้ทำงานอย่างหนักเพื่อให้ได้OneDriveบนแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์หลักทั้งหมด พวกเขาได้พัฒนาแอป OneDrive(OneDrive apps)สำหรับWindows , macOS, iOS และAndroid คุณสามารถติดตั้งแอป OneDrive(OneDrive apps)บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเพื่อเข้าถึงและซิงค์ไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่

แอป OneDrive สำหรับ Android

แอป OneDrive(OneDrive apps)สำหรับAndroid และ iOS(Android and iOS)ยังให้คุณสำรองรูปภาพและวิดีโอที่ถ่ายด้วยสมาร์ทโฟน Android หรือ iPhone(Android smartphone or iPhone)ของคุณโดยอัตโนมัติ ต้องทำการตั้งค่าเล็กน้อย และคุณไม่ต้องกังวลว่าภาพจะหายอีกต่อไป

ทำให้ OneDrive สำหรับ iOS อัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง

OneDriveสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่มีความก้าวหน้าอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสแกนไวท์บอร์ด เอกสาร นามบัตร และรูปถ่าย โดยใช้ สมาร์ ทโฟน Android หรือ iPhone(Android smartphone or iPhone)

หากคุณต้องการแอป Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive apps) ใดๆ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ OneDrive(OneDrive website)ที่นี่: ดาวน์โหลด OneDrive(Download OneDrive)

วิธีใช้ OneDrive เพื่อแชร์ไฟล์

ทุกอย่างในOneDrive ของคุณ ได้รับการจัดเก็บทางออนไลน์ในบริการที่เก็บข้อมูล(storage service) บนคลาวด์ และการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไฟล์นั้นทำได้ง่ายและสะดวก 🙂 OneDriveทำให้การแชร์ไฟล์ของคุณกับคนที่คุณต้องการทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกหรือแตะไม่กี่ครั้ง และไฟล์ของคุณจะถูกแชร์โดยตรงกับบุคคลที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือกใช้OneDriveเพื่อรับลิงก์ (แม้กระทั่งลิงก์ชั่วคราว) ที่คุณสามารถแชร์บนสื่อออนไลน์(medium online) ใดก็ได้ โดยวางลิงก์เหล่านั้น ผู้ที่คลิกหรือแตะที่ลิงก์ของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เชื่อมโยงได้ทันที ในทุกเว็บเบราว์เซอร์ที่พวกเขาอาจใช้อยู่

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากเว็บไซต์ OneDrive

OneDrive มี(OneDrive offer)พื้นที่เก็บข้อมูล(storage space)เท่าใด

OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5(OneDrive offers 5 GB of storage space for free) GB ผู้ใช้ที่มีอายุมากกว่าสามารถอ้างสิทธิ์พื้นที่ว่าง 15 หรือ 25 GB มีสองสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในOneDrive ของคุณ ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณแนะนำบริการนี้ให้เพื่อนๆ ของคุณ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive(OneDrive storage)ฟรี สูงสุด 10 GB คุณสามารถค้นหาวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล(storage space) ฟรีได้ ในคู่มือนี้: 6 วิธีในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ(storage space)ในOneDriveของ คุณ

ตัวเลือก Manage Storage ที่พร้อมใช้งานสำหรับ OneDrive

คุณสามารถโฮสต์ไฟล์ประเภทใดก็ได้บนOneDriveตราบใดที่ไฟล์แต่ละไฟล์มีขนาดไม่เกิน 15 GB การ จำกัดขนาดไฟล์(file size restriction)นี้เป็นจริงโดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณเลือกอัปโหลดไฟล์

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมOneDriveขอเสนอแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนที่คุณสามารถซื้อได้โดยมีค่าบริการรายเดือน:

  • OneDrive 100 GB - 100 GB ราคา $1.99/เดือน
  • Office 365 Personal - 1TB ในราคา $69.99/ปี หรือ $6.99/เดือน แผนนี้มีใบอนุญาตเต็มรูปแบบสำหรับOffice 365(Office 365)
  • Office 365 Homeสำหรับผู้ใช้ 6 ราย - 6TB (1TB ต่อผู้ใช้) ในราคา $99.99/ปี หรือ $9.99/เดือน แผนนี้มีใบอนุญาตเต็มรูปแบบของOffice 365ซึ่งสามารถติดตั้งและใช้งานได้โดยผู้ใช้สูงสุดหกคนพร้อมกัน

แผนบริการฟรีและมีค่าใช้จ่ายสำหรับ OneDrive

คุณสามารถค้นหาแผนการสมัครใช้งานที่มีทั้งหมดได้ที่นี่: แผนOneDrive(OneDrive Plans)

จะถอนการติดตั้งOneDriveจากพีซีของคุณได้อย่างไร

เราสังเกตเห็นว่าแม้จะมีคุณลักษณะและแง่บวกทั้งหมด แต่ผู้อ่านบางคนของเราไม่ชอบOneDriveและต้องการกำจัดมัน ข่าวดีสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้OneDriveก็คือการลบออกได้ง่าย บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพียงเอาแอป OneDrive(OneDrive app)ออก หากต้องการถอนการติดตั้งOneDriveจากWindowsให้ทำตามขั้นตอนจากบทช่วยสอนนี้: วิธีถอนการติดตั้งOneDriveจากWindows (ทุกเวอร์ชัน)

คุณใช้ Microsoft OneDrive หรือไม่

คุณเคยใช้OneDriveมาเป็นเวลานานหรือไม่? เราเคยชินกับการมีOneDriveบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของเรา จนเรานึกไม่ออกว่าไม่มี OneDrive อีกต่อไป เราชอบที่จะได้ยินสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับOneDriveและสิ่งที่นำเสนอ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts