หากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องการจำกัดจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}ที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ได้ หากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องแน่ใจว่าพื้นที่จัดเก็บ^{(storage space)}บนไดรฟ์หรือพาร์ติ^{(drive or partition)} ชั่นใด ๆ จะไม่ถูกเติมเต็มด้วยบัญชีผู้ใช้เพียงบัญชี^{(user account)}เดียว ทุกคนมีพื้นที่ส่วนตัวให้เติมเต็ม และไม่มีใครสามารถล่วงเกินขีดจำกัดของตนได้ ในWindowsสิ่งนี้เรียกว่าโควต้าดิสก์ และในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้โควต้าเพื่อจำกัดพื้นที่ของผู้ใช้แต่ละราย:

หมายเหตุ:^(NOTE:)คู่มือนี้ใช้กับWindows 10 , Windows 7 และWindows 8.1 กระบวนการที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะเหมือน กันในWindows ทั้งสามเวอร์ชัน ^(Windows)เพื่อให้ง่ายต่อการสร้างคู่มือนี้ เราใช้ภาพหน้าจอที่ถ่ายในWindows^{(Windows 10)} 10

โควต้าดิสก์ใน Windows คืออะไร

โควต้าดิสก์เป็นวิธีควบคุมพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}สำหรับผู้ใช้Windows ผู้ดูแลระบบสามารถบังคับใช้ขีดจำกัดบนโควต้าดิสก์^{(disk quota)}เพื่อไม่ให้มีบัญชีผู้ใช้^{(user account)}เกินจำนวนดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้เกินโควต้าดิสก์^{(disk quota)} ผู้ใช้ จะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในดิสก์ได้อีกต่อไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดระดับการเตือน เพื่อให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัดโควตา

นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณควรรู้:

• ในWindowsคุณสามารถตั้งค่าโควต้าดิสก์บนไดรฟ์หรือพาร์ติชั่นที่ฟอร์แมตโดยใช้ระบบไฟล์ NTFS ^{(NTFS file)}คุณไม่สามารถใช้ไฟล์เหล่านี้กับโวลุ่มที่ฟอร์แมตโดยใช้FAT32หรือ exFAT เนื่องจากระบบไฟล์เหล่านี้ไม่รองรับคุณสมบัตินี้
• คุณสามารถตั้งค่าโควต้าดิสก์และบังคับใช้^{(enforce quota)}ขีดจำกัดโควต้าได้ก็ต่อเมื่อคุณมีบัญชี Windows^{(Windows account)}ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ มาตรฐาน^(Standard)ไม่สามารถกำหนดโควต้าดิสก์ได้
• คุณสามารถตั้งค่าโควต้าดิสก์สำหรับดิสก์หรือพาร์ติชั่น แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าโควต้าดิสก์ในโฟลเดอร์ได้
• หากคุณมีไดรฟ์หรือพาร์ติชั่นหลายตัวในคอมพิวเตอร์ Windows^{(Windows computer)}คุณต้องกำหนด ขีดจำกัด โควต้าดิสก์^{(disk quota)}สำหรับแต่ละเครื่อง คุณไม่สามารถกำหนดโควต้าดิสก์^{(disk quota)}สำหรับดิสก์หรือพาร์ติชั่นหลายตัวพร้อมกันได้

ตอนนี้เรามาดูวิธีใช้โควต้าดิสก์เพื่อจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}ของบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี^{(user account)} :

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} . เปิดการจัดการโควต้าดิสก์^{(disk quota management)}

เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเปิดFile Explorer (ในWindows 10หรือ 8.1) หรือWindows Explorer (ใน Windows 7) จากนั้นไปที่พีซีเครื่องนี้^{(This PC)} (ใน Windows 10 หรือ 8.1) หรือคอมพิวเตอร์^{(Computer )} (ในWindows 7 ) แล้วคลิกหรือแตะดิสก์ที่คุณต้องการกำหนดขีดจำกัดโควต้า คลิกขวาหรือแตะค้างไว้^{(tap and hold)}ที่ดิสก์ จากนั้นเลือกProperties

ในคุณสมบัติ^(Properties) ของไดรฟ์ ให้ไปที่ แท็บ โควต้า^(Quota)แล้วคลิกหรือแตะปุ่ม" แสดงการตั้งค่าโควต้า"^{("Show Quota Settings")}

ใน หน้าต่าง "การตั้งค่าโควต้า"^{("Quota Settings")}คุณสามารถทำการตั้งค่าที่จำเป็นในการบังคับใช้ขีดจำกัดโควต้าสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี^{(user account)}จากคอมพิวเตอร์ Windows^{(Windows computer)}ของ คุณ นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

ก่อนอื่น คุณต้อง"เปิดใช้งานการจัดการโควต้า" ^{("Enable quota management.")}นี่คือการตั้งค่าที่เปิดใช้โควต้าดิสก์บนดิสก์ที่เลือก ตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดในหน้าต่างนี้เป็นสีเทา แต่เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดการโควต้า การ^{(quota management)}ตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดควรเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} . ใช้โควต้าดิสก์เพื่อจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}ของผู้ใช้แต่ละคน

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการและบังคับใช้ขีดจำกัดโควต้า: เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า"ปฏิเสธพื้นที่ดิสก์สำหรับผู้ใช้ที่เกินขีดจำกัดโควต้า"^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")}เลือก"จำกัดพื้นที่ดิสก์ที่"^{("Limit disk space to,")}และป้อนขีดจำกัดโควตา

หากคุณต้องการให้ระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้ใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่^{(space limit)} ดิสก์ของตน ให้ตั้งค่าระดับการเตือน^{(warning level)}ด้วย

หากคุณสงสัยว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ถึงขีดจำกัดโควตาดิสก์^{(disk quota limit)} ของตน โปรดทราบว่าทุกครั้งที่ผู้ใช้กรอกโควต้าดิสก์^{(disk quota)} ของตน ด้วยไฟล์ มีสองสิ่งเกิดขึ้น:

• ผู้ใช้ได้รับข้อความ"out of space"และ
• ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่บนไดรฟ์นั้น

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถล้าง พื้นที่ดิสก์^{(disk space)}ที่จัดสรรไว้บางส่วนได้โดยทำสิ่งต่างๆ เช่น

• ล้างถังรีไซเคิล^{(Recycle Bin)} ,
• การลบไฟล์ที่เขาหรือเธอไม่ต้องการ
• ถอนการติดตั้งโปรแกรมและแอพบางตัว

ขั้นตอนที่^{(Step 3)} 3 บันทึก เหตุการณ์โควต้าดิสก์ เมื่อผู้ใช้เกินขีดจำกัดโควต้าหรือระดับคำเตือน^{(Log disk)}

หากคุณต้องการให้ระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}บันทึก เหตุการณ์ โควต้าดิสก์^{(disk quota)}บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกโควต้า ได้ ^{(quota logging)}ใน หน้าต่าง "การตั้งค่าโควต้า"^{("Quota Settings")} ของไดรฟ์ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งสองต่อไปนี้:

• "บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้เกินขีดจำกัดโควต้า"^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้ใช้เกินระดับการเตือน"^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

จากนั้น ทุกครั้งที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นระบบปฏิบัติการ^{(operating system)} จะบันทึกเหตุการณ์ นั้นและสามารถดูได้ในEvent Viewerใน หมวด SystemจากWindows Logs

^{(Step 4)}ขั้นตอน ที่4 ใช้การตั้งค่าโควต้าดิสก์^{(disk quota)}

หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้จนถึงขณะนี้ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} Apply Windows ควรขอให้คุณยืนยันอีกครั้งว่าคุณต้องการเปิดใช้งานโควต้าดิสก์ กดตกลง^(OK,)และคุณก็พร้อมที่จะไป

หมายเหตุ:^(NOTE:)คุณอาจสังเกตเห็นว่าเราข้ามการอธิบายปุ่ม"รายการโควต้า" ^{("Quota Entries" )}นี่คือจุดเริ่มต้น^{(entry point)} ของ การตั้งค่าโควต้าขั้นสูงบางอย่าง เช่น การตั้งค่าโควต้าดิสก์เฉพาะสำหรับผู้ใช้เฉพาะ การจัดการไฟล์ที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ และอื่นๆ การตั้งค่าเหล่านี้เป็นการตั้งค่าที่ไม่ปกติโดยผู้ใช้ตามบ้าน แต่ใช้โดยผู้ดูแลระบบ บนเครือข่ายองค์กร

บทสรุป

การเปิดใช้งานการจัดการโควต้าและการบังคับใช้ขีดจำกัดโควตาสำหรับผู้ใช้จะมีประโยชน์หากคอมพิวเตอร์ที่เป็นปัญหาถูกใช้โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน กระบวนการนี้เรียบง่ายและไม่ต้องการความรู้ขั้นสูง คุณเชื่อหรือไม่ว่าโควต้าดิสก์มีประโยชน์แม้ในคอมพิวเตอร์ที่บ้าน^{(home computer)}หรือแค่ในที่ทำงาน บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person uѕing your computеr, you might want to limit the аmount of storage space that every user can use. If you do that, you ensurе that the storage space on а specific drive or partition is never filled up by onlу оne user aсcount. Evеrybody has their personal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. Іn Wіndows, this is called disk quotas, and, іn this tutorial, we show yоu how to use quotas to limit the spacе of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• บัญชี Microsoft หรือ Hotmail ของฉันถูกแฮ็ก? วิธีตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดในบัญชีของฉัน

• วิธีอ่านรหัสผ่านที่จัดเก็บโดย Windows และรหัสผ่านที่ง่ายต่อการถอดรหัส

• วิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ผู้ใช้ใน Windows 10 (เอกสาร, Downloads, ฯลฯ )

• วิธีการลบบัญชีออกจาก Windows (7 วิธี)

• 6 วิธีออกจากระบบ Windows 11

• วิธีจัดการบัญชีผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Task Manager ใน Windows 10

• คุณควรใช้บัญชีท้องถิ่นหรือบัญชี Microsoft ใน Windows 10 หรือไม่?

• วิธีใช้ Microsoft Store ใน Windows โดยไม่ต้องใช้บัญชี Microsoft

• ตั้งค่าการยืนยันสองขั้นตอนสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณด้วย Google Authenticator

• วิธีใช้ Cortana กับบัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยนเป็นบัญชีท้องถิ่น Windows 10 จาก Microsoft one

• คำถามง่ายๆ: บัญชี Microsoft (Outlook, Xbox, Skype) คืออะไร?

• วิธีตั้งคำถามเพื่อความปลอดภัยสำหรับบัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องใน Windows 10

• วิธีสร้างหรือลบบัญชีผู้ใช้ใน Windows 7

• วิธีเปลี่ยนเป็นบัญชีท้องถิ่น Windows 11 จาก Microsoft one

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องของคุณใน Windows 8.1

• Credential Manager คือที่ที่ Windows จัดเก็บรหัสผ่านและรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ วิธีใช้ตามนี้!

• วิธีเรียนรู้ว่าข้อมูลที่ Microsoft จัดเก็บเกี่ยวกับคุณคืออะไรและจะลบได้อย่างไร

• วิธีเพิ่มบัญชีลูกในพีซี Windows 10 ของคุณ

• คำถามง่ายๆ: บัญชีผู้ใช้หรือชื่อผู้ใช้ใน Windows คืออะไร?