โฟลเดอร์คืออะไร? ทำไมฉันถึงต้องการโฟลเดอร์?

คำศัพท์โฟลเดอร์ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ทั้งหมดถูกใช้ครั้งแรกเมื่อ 60 ปีที่แล้วในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (computing device)เริ่มแรก โฟลเดอร์ถูกเรียกว่าไดเร็กทอรี แต่เมื่ออินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกกลายเป็นบรรทัดฐาน คำนั้นก็ถูกแทนที่ด้วยโฟลเดอร์ ในWindows เวอร์ชันใหม่ โฟลเดอร์จะใช้งานง่าย และในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้มีการดำเนินการที่ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ระดับสูง มาดูกันว่าโฟลเดอร์คืออะไรและจะใช้งานอย่างไรใน คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ :

หมายเหตุ:(NOTE:)คู่มือนี้ครอบคลุมWindows 10 , Windows 7 และWindows 8.1 หากคุณไม่ทราบเวอร์ชัน Windows(Windows version) ของคุณ โปรดอ่านบทช่วยสอนนี้: ฉันติดตั้งWindows เวอร์ชันใดไว้(Windows)

โฟลเดอร์เมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คืออะไร?

ในWindowsและระบบปฏิบัติการอื่น โฟลเดอร์เป็นที่ที่คุณสามารถเก็บไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ (โฟลเดอร์ย่อย) โฟลเดอร์ไม่ได้เป็นเพียงแอตทริบิวต์ของไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในนั้น แต่เป็นวัตถุแยกต่างหากที่สามารถมีอยู่ได้แม้ว่าจะไม่มีไฟล์อยู่ภายในก็ตาม โฟลเดอร์กระดาษเป็นแรงบันดาลใจให้กับชื่อ

โฟลเดอร์กระดาษเป็นแรงบันดาลใจของโฟลเดอร์ใน Windows

ความสามารถของโฟลเดอร์ในการมีโฟลเดอร์ย่อยนำไปสู่ลำดับชั้นที่เรียกว่าแผนผัง แผนผังต้นไม้แต่ละโฟลเดอร์ในWindowsมีโฟลเดอร์รู(root folder) ท ที่ไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์อื่น มีโครงสร้างแบบโครงสร้างโฟลเดอร์(folder tree structure) เดียว สำหรับแต่ละพาร์ติชันบนไดรฟ์ของคุณในWindows เมื่อมีการฟอร์แมตพาร์ติชั่นเป็นครั้งแรกโฟลเดอร์รู(root folder) ท จะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้Windowsใช้งานได้

โครงสร้างต้นไม้และโฟลเดอร์ใน File Explorer

หมายเหตุ(NOTE) : ไลบรารีในWindowsจะแตกต่างจากโฟลเดอร์ ในขณะที่โฟลเดอร์มีพื้นที่ทางกายภาพของตัวเองบนพาร์ติชั่นดิสก์(disk partition)ไลบรารีเป็นคอลเลกชันเสมือนของโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีอยู่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่าน ไลบรารีคืออะไรในWindowsและวิธีใช้ไลบรารีเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

คุณสามารถทำอะไรกับโฟลเดอร์ได้บ้าง

โครงสร้างแบบต้นไม้(tree structure)แสดงถึงประโยชน์หลักของโฟลเดอร์: เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบรูปภาพ เอกสาร วิดีโอของคุณ และอื่นๆ โฟลเดอร์ยังใช้เพื่อแยกไฟล์ที่สร้างโดยผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นWindowsจะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี(user account)ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อไม่ให้ไฟล์และการตั้งค่าต่างๆ ปะปนกันระหว่างผู้ใช้

แม้ว่าหลายโฟลเดอร์ในWindowsจะถูกสร้างขึ้นโดยระบบปฏิบัติการ(operating system)หรือโดยแอพที่คุณใช้ คุณยังสามารถและควรสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

โฟลเดอร์ผู้ใช้มาตรฐานที่สร้างโดย Windows 10

ไม่มีวิธีการที่สมบูรณ์แบบในการสร้างโฟลเดอร์ของคุณ ดังนั้นอย่ากังวลกับมัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่คุณสร้างมีชื่อที่เข้าใจง่ายและไม่ซ้ำกัน และสามารถผ่านการทดสอบเวลาได้ (เช่น การใช้"ใหม่"("new")เป็นส่วนหนึ่งของชื่อมักจะเป็นความคิดที่ไม่ดี เพราะเมื่อเวลาผ่านไปอาจจะสมบูรณ์ ไร้สาระ)

โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ในWindowsสามารถจัดระเบียบใหม่ได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์เดียวและจำนวนไฟล์ที่เก็บไว้ในนั้นเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป คุณควรสร้างโฟลเดอร์ย่อยและแยกไฟล์เพื่อให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

วิธีสร้างและจัดการโฟลเดอร์ในWindows

File Explorer เป็น (File Explorer)เครื่องมือ Windows(Windows tool)ดั้งเดิมที่ช่วยให้คุณสามารถดู สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์ได้ การแก้ไขโฟลเดอร์หมายถึงการเปลี่ยนเนื้อหา File Explorerช่วยให้คุณสร้าง ย้าย คัดลอกหรือลบไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อแก้ไขโฟลเดอร์ที่อยู่ภายในระหว่างขั้นตอนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการสร้างโฟลเดอร์ในFile Explorerให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่โดยใช้แผงการนำทาง(navigation panel)หรือแถบที่อยู่ จำไว้ว่าอย่างน้อยคุณมีโฟลเดอร์รู(root folder)ท ซึ่งก็คือพาร์ติชั่นที่คุณอยู่ คลิกขวาหรือแตะพื้นที่ว่างในแผงด้านขวาค้างไว้แล้วเลือกใหม่(New)ในเมนูบริบทแล้วเลือกโฟลเดอร์(Folder)ในเมนูย่อย หรือคุณสามารถกดCTRL+SHIFT+Nบนแป้นพิมพ์ของคุณ

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในแผงด้านขวาพร้อมชื่อเริ่มต้น(default name) โฟลเดอร์(New folder)ใหม่ เขียนทับด้วยชื่อที่คุณเลือก

แก้ไขชื่อโฟลเดอร์ใหม่

ในตัวอย่างของเรา เราเลือก"ตัวอย่างโฟลเดอร์("Example of a folder") " กด Enter หรือคลิก(Press enter or click)ที่อื่นบนหน้าจอเพื่อสิ้นสุดกระบวนการตั้งชื่อ

โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อย และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์(folder tree) ของคุณเอง ได้ ขั้นแรก(First)ให้สร้างโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ให้เป็นโฟลเดอร์ปัจจุบันของคุณโดยดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้ง(double-clicking or double-tapping)ที่ชื่อ แถบที่อยู่จะเปลี่ยนเพื่อแสดงเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบันใหม่ ทำซ้ำขั้นตอนการสร้างโฟลเดอร์ เราเลือกที่จะตั้งชื่อสิ่งนี้ว่า "ตัวอย่างโฟลเดอร์ย่อย("Example of a subfolder") "

สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์(folder select)นั้นก่อนในแผงด้านขวา จากนั้นคลิกที่ ชื่อโฟลเดอร์

หรือเลือกจากนั้นกดF2บนแป้นพิมพ์ สำหรับการเปลี่ยนชื่อ เราใช้"ตัวอย่างโฟลเดอร์ย่อยที่เปลี่ยนชื่อ("Example of a renamed subfolder") "

โฟลเดอร์ย่อยที่สร้างขึ้นใหม่

สำหรับการลบ ให้เลือกโฟลเดอร์ในแผงด้านขวาและคลิกขวา(panel and right-click)หรือแตะชื่อโฟลเดอร์ค้างไว้ ในเมนูบริบท(context menu)ให้เลือกลบ (Delete)คุณยังสามารถคลิกหรือแตะที่ชื่อแล้วกดปุ่ม(name and press) Delete บน(Delete)แป้นพิมพ์ของคุณ

ลบโฟลเดอร์

โฟลเดอร์จะถูกลบทันทีและย้ายไปที่ถัง(Recycle Bin)รีไซเคิล

โฟลเดอร์ว่างหลังจากลบ

คุณสามารถคัดลอก ตัด และวางโฟลเดอร์ในWindowsได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์ อ่าน 5 วิธีในการตัด(Cut)คัดลอก และวาง(Copy and Paste)ในWindowsสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ ได้มากมายกับโฟลเดอร์ ในคู่มือนี้ เราจำกัดตัวเองให้อยู่ในระดับพื้นฐานเท่านั้น สำหรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม อ่าน:

  • วิธีปักหมุดโฟลเดอร์ใด ๆ ไว้ที่ทาสก์บาร์ของ Windows(Windows taskbar)ใน 3 ขั้นตอน
  • วิธีนับไฟล์ในโฟลเดอร์โดยใช้PowerShell , CMDหรือFile Explorer

การทำงานกับโฟลเดอร์ในระบบคลาวด์ ( OneDrive , Dropboxและอื่นๆ)

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่นOneDrive , DropboxหรือGoogle Driveนำเสนอโซลูชันที่สะดวกในการมิเรอร์หรือแทนที่การจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ Windows(Windows computer)ของ คุณ จากการเลียนแบบระบบไฟล์(file system) ในเครื่อง คุณจะพบแนวคิดของโฟลเดอร์ที่ใช้ในระบบคลาวด์เช่นกัน พวกเขาทำหน้าที่เดียวกันในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์คือคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอนุญาตให้เข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows(Windows computer)ของ คุณ

โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive

คุณสร้างโฟลเดอร์กี่โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ Windows(Windows computer) ของ คุณ

การจัดการโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ Windows(Windows computer)เป็นทางเลือกส่วนบุคคลอย่างยิ่ง ผู้ใช้หลายคนต้องการดัมพ์ไฟล์จำนวนมากบนเดสก์ท็อปเพื่อให้ใช้งานได้สะดวก คนอื่นชอบที่จะจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของตนอย่างเรียบร้อยในโฟลเดอร์และทำให้เดสก์ท็อป(Desktop) ของพวกเขา สะอาดสะอ้าน ความชอบของคุณคืออะไร? คุณสร้างโฟลเดอร์กี่โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ Windows(Windows computer) ของ คุณ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts