คุณสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณได้อย่างไร
เราอาจใช้กระดาษมากขึ้นกว่าที่เคย แม้ว่าการจัดการเอกสารดิจิทัลจะง่ายกว่า เร็วกว่า และถูกกว่า ดังนั้นให้สแกนกระดาษเหล่านั้นลงใน คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ และรีไซเคิลกระดาษ
ฉันควรใช้ไฟล์ประเภทใด(What File Type Should I Use?)
แอพสแกนส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบหนึ่งหรือหลายรูปแบบ:
- BMP:หรือที่เรียกว่าบิตแมป ซึ่งเป็นไฟล์รูปภาพรุ่นเก่าที่ไม่ค่อยได้ใช้
- TIFF: ประเภทไฟล์ (TIFF:) TIFFและTIFจะดีที่สุดเมื่อคุณต้องการความละเอียดสูง ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการพิมพ์งานสแกนคุณภาพสูง
- JPEG:หลายคนคุ้นเคยกับรูปแบบไฟล์JPEGหรือJPG ช่วยให้สามารถบันทึกการสแกนด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กลง อย่างไรก็ตาม มีการสูญเสียคุณภาพอยู่บ้าง
- PNG:ค่อนข้างใหม่เมื่อเทียบกับประเภทอื่น ประเภท ไฟล์ PNGส่งผลให้ไฟล์มีขนาดใหญ่กว่าJPG(JPGs) เล็กน้อย แต่คุณภาพเกือบจะเท่ากับไฟล์ต้นฉบับ หากมีข้อสงสัย ให้เลือกPNG
- PDF:ประเภทไฟล์เอกสารแบบพกพาของ Adobe เหมาะที่สุดสำหรับข้อความที่สแกนที่ทุกคนต้องอ่านบนหน้าจอหรือกระดาษ การสแกนรูปภาพ(scanning pictures) เป็น ทางเลือกที่ไม่ดีเนื่องจากไฟล์จะมีขนาดใหญ่ และไม่สามารถแปลไปยังเว็บได้ดี
สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Windows Scan App(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)
ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่เป็นเครื่องสแกน (scanner)นอกจากนี้ยังเป็นวิธีทั่วไปที่สุดในการสแกนเอกสารลงในWindows วิธีการทำงานนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยจากเครื่องสแกนไปยังเครื่องสแกน
เครื่องสแกน เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one มีแท่นหรือตัวป้อนเอกสาร (บางครั้งมีทั้งสองอย่าง)
- ในการเริ่มการสแกนใหม่ ให้วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนแท่นหรือคว่ำหน้าในตัวป้อนเอกสาร การวางแนวที่แน่นอนขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
- เปิด แอ ปMicrosoft Scan (Microsoft Scan App)เครื่องพิมพ์ all-in-one จะแสดงภายใต้Scanner ปล่อยให้Source เป็น(Source ) Auto -configured (Auto-configured)เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการในรายการดรอปดาวน์ ประเภทไฟล์(File type )
- เลือกแสดงเพิ่มเติม(Show more)ภายใต้ดร็อปดาวน์ ประเภทไฟล์(File type )
คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ผลลัพธ์โดยการเลือกScans หากคุณปล่อยไว้ที่Scansเป็นไปได้ว่าจะไปที่โฟลเดอร์Pictures > Scans มันจะสร้าง โฟลเดอร์ Scansหากไม่มีอยู่
- เลือก ปุ่ม Scanเพื่อเริ่มการสแกน
- มีหน้าต่างแสดงความคืบหน้าในการสแกน ขึ้นอยู่กับขนาดของรายการที่สแกน ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามวินาทีถึงสองสามนาที
- เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น จะแสดงชื่อไฟล์ดังที่แสดงในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเหลือง หากต้องการดูไฟล์ที่สแกนทันที ให้เลือกปุ่มดู (View )จะเปิดขึ้นในโปรแกรมดูรูปภาพเริ่มต้นสำหรับประเภทไฟล์ มิฉะนั้น เลือกปิด(Close)
สแกนไปยัง Windows ด้วย Windows Fax and Scan(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)
ใช่Windows Fax and Scanยังคงใช้งานได้ แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่เก่ากว่า แต่ก็ช่วยให้สามารถควบคุมการสแกนได้มากขึ้น
- ในการเริ่มการสแกนใหม่ ให้วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นเรียบหรือคว่ำหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เลือกNew Scanเพื่อเริ่มดำเนินการ
- ในหน้าต่างการสแกนใหม่(New Scan )มีตัวเลือกการสแกนหลายแบบ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสแกนเนอร์อื่น สร้างโปรไฟล์การสแกน และเลือกระหว่างFlatbedและDocument Feederเป็นแหล่ง คุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบสีเป็นสี ขาวดำ หรือระดับสีเทาได้ จากนั้นเลือกประเภทไฟล์DPIและปรับความสว่างและความคมชัด เลือก ปุ่ม ดูตัวอย่าง(Preview )เพื่อดูว่าการสแกนจะเป็นอย่างไร จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่าตามต้องการ
- เมื่อพร้อม แล้วให้คลิกสแกน (Scan)การสแกนอาจใช้เวลาเล็กน้อยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
- เอกสารที่สแกนจะแสดงในพื้นที่แสดงตัวอย่างขนาดใหญ่ ไฮไลต์(Highlight)การสแกนที่จะบันทึกโดยคลิกเพียงครั้งเดียว จากนั้นเลือกบันทึก(Save as)เป็น
- นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการสแกนในWindows ขั้นตอนนี้ทำให้คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์อื่นได้ เลือกจากTIFF , BMP , GIFหรือPNGจากนั้นเลือกบันทึก(Save)
สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย iPhone(Scan Documents into Windows with an iPhone)
คุณไม่จำเป็นต้องมีแอพพิเศษสำหรับApple iPhone เพื่อสแกนเอกสาร มันรวมอยู่ใน iOS โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอพNotes ในการแชร์ไปยังWindowsคุณจะต้องมี บัญชี TeamsหรือOneDriveและลงทะเบียนบน iPhone หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวเองได้เช่นกัน
- เปิดแอพโน้ต(Notes)
- เลือกไอคอนบันทึกย่อใหม่
- เลือกไอคอนกล้องแล้วเลือกสแกนเอกสาร(Scan Documents)
- หันกล้องไปที่เอกสารเพื่อสแกนและรับภาพที่ชัดเจนที่สุด เมื่อพร้อมแล้ว ให้แตะวงกลมเพื่อทำการสแกน
- จะมีสี่เหลี่ยมล้อมรอบภาพที่สแกน แตะ(Tap)วงกลมที่แต่ละมุมค้างไว้เพื่อให้พอดีกับสี่เหลี่ยมผืนผ้ากับเอกสารที่จะสแกน เมื่อจับวงกลม มันจะขยายและให้มุมมองแบบขยายของมุมนั้นเพื่อการสแกนที่แม่นยำ เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือกKeep Scanเพื่อดำเนินการต่อ
- สามารถสแกนเอกสารอื่นและเพิ่มลงในบันทึกย่อเดียวกันได้โดยทำตามขั้นตอนที่ 4 และ 5 เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ให้แตะบันทึก(Save)
- มีโอกาสอีกครั้งที่จะยืนยันว่าการสแกนดี หากดี ให้แตะเสร็จ(Done)สิ้น
- เลือกเมนูสามจุด
- ในเมนูแบบเลื่อนเข้า ให้เลือกแชร์โน้ต(Share Note)
- เลือกOneDriveหรือTeamsเพื่อแชร์การสแกนเป็นไฟล์PDF ตอนนี้เปิดOneDriveหรือTeamsบน อุปกรณ์ Windows ของคุณ และเรียกไฟล์ที่สแกน
สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Google Drive(Scan Documents into Windows with Google Drive)
เวอร์ชัน Android(Android) ที่ เก่ากว่าสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากแอพกล้อง ในเวอร์ชันล่าสุด การสแกนถูกย้ายไปยังแอป Google ไดรฟ์(Google Drive)
- เปิด แอป Google ไดรฟ์(Google Drive)และเลือกปุ่มบวก ( + ) ใกล้มุมล่างขวา
- ในเมนูเลื่อนเข้า ให้เลือกสแกน(Scan)
- วางตำแหน่งกล้องของโทรศัพท์เพื่อจับภาพเอกสารตามที่คุณต้องการ จากนั้นแตะปุ่มสแกนที่มีเครื่องหมายถูกเพื่อจับภาพ
- จะเลือกประเภทเอกสารPDF โดยอัตโนมัติ (PDF)หากต้องการสแกนหน้าเพิ่มเติม ให้เลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างซ้าย ซึ่งแสดงที่นี่โดยมีสี่เหลี่ยมสีเหลืองล้อมรอบ เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือกบันทึก(Save)
- ใน หน้าจอ บันทึกไปที่ไดรฟ์(Save to Drive )คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร ใช้บัญชีใด และโฟลเดอร์ใดที่จะบันทึกการสแกน มีค่าเริ่มต้นเป็นไดรฟ์ของ(My Drive)ฉัน
หากต้องการบันทึกไปยังโฟลเดอร์อื่นภายในไดรฟ์(Drive)ให้แตะ"ไดรฟ์ของฉัน"(My Drive )แล้วไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วแตะ " เลือก(Select) " แอปจะกลับไปที่หน้าจอบันทึกไปที่ไดรฟ์ (Save to Drive )แตะบันทึก(Save) _
- หากคุณมี แอป Google ไดรฟ์(Google Drive)ใน คอมพิวเตอร์ Windows แอป จะซิงค์เกือบจะในทันที และคุณสามารถรับไฟล์ในWindows File Explorerได้ภายใต้โฟลเดอร์Google ไดรฟ์ (Google Drive )ในการส่งการสแกนไปยัง คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ ให้เลือกเมนูสามจุดสำหรับเอกสาร
- เลือกแบ่งปัน(Share) _
- ส่งอีเมลผ่านOutlookหรือแชร์ไปยังOneDriveหรือOneNote จากนั้นจะสามารถเข้าถึงได้บน อุปกรณ์ Windows ของคุณ ผ่านหนึ่งในแอพเหล่านั้น
สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วยแอป Office(Scan Documents into Windows with the Office App)
คุณสามารถใช้ แอป Microsoft Officeเป็นแอปสแกนบนอุปกรณ์ Android(Android)และ iOS Microsoftยังมี แอพ Lensที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน หากคุณมีสิทธิ์การใช้งานMicrosoft 365ให้ไปที่ แอป Officeเพราะแอปนี้ทำได้มากกว่าแค่การสแกน
- เปิด แอป Officeแล้วเลือกปุ่มเครื่องหมายบวกเพื่อรับเมนูQuick Capture
- ในเมนูใหม่ ให้เลือกสแกน(Scan)
- วางตำแหน่งกล้องไว้เหนือเอกสาร Officeจะตรวจจับขอบของมันโดยอัตโนมัติ แตะวงกลมสีขาวเพื่อจับภาพ
- หากจำเป็น ให้ปรับเส้นขอบโดยจับนิ้วของคุณบนที่จับแล้วเลื่อนไปรอบๆ เลือกยืนยัน(Confirm) _
- เลือกเสร็จสิ้น(Done )เพื่อเริ่มบันทึกการสแกน
- ตัวเลือก(Options)ช่วยให้สามารถเลือกรูปแบบไฟล์ได้ อาจเป็นรูปภาพPDFหรือเอกสารWord คุณสามารถเปลี่ยนขนาดไฟล์(File Size)ได้ แต่โปรดทราบว่าคุณภาพจะเปลี่ยนไปด้วย หากต้องการบันทึกลงในWindowsให้เลือกOneDriveของ คุณ จะซิงค์กับ โฟลเดอร์ OneDrive > Documentsบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
โอนเอกสารที่สแกนไปยัง Windows ด้วยแอป Office(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)
โปรแกรม สแกน Officeมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารและเข้าถึงเอกสารจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณ การ ดำเนินการ ถ่ายโอนไฟล์(Transfer Files )สามารถทำได้ และคุณไม่จำเป็นต้องมี พอร์ต USBหรือสายเคเบิลด้วยซ้ำ
- ในแอป Office ให้แตะปุ่ม การ ดำเนิน การ(Actions )
- เลื่อนลงไปที่ส่วนแชร์ไฟล์(Share files )และเลือกโอน(Transfer Files)ไฟล์
- ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่transfer.office.com ลงชื่อเข้า ใช้จากนั้นเลือกส่ง(Send)
- บนโทรศัพท์ ให้แตะพร้อมสแกน(Ready to Scan)
- เมื่อเว็บไซต์การโอนเปิดขึ้นจะแสดงรหัส QR
- สแกนรหัส QR ด้วยโทรศัพท์
- โทรศัพท์ (ด้านซ้าย) และเว็บไซต์ (ด้านขวา) จะแสดงรหัส หากรหัสตรงกัน ให้เลือกจับคู่(Pair )บนโทรศัพท์และเว็บเบราว์เซอร์
- บนโทรศัพท์ ให้เลือกไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการโอน จากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกบริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นว่าเว็บเบราว์เซอร์กำลังรออยู่
- เมื่อการถ่ายโอนเกิดขึ้น ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของเบราว์เซอร์ คุณจะเห็นในเว็บเบราว์เซอร์ด้วย หากคุณต้องการดาวน์โหลดอีกครั้ง ให้วางเมาส์เหนือReceivedแล้วจะกลายเป็นปุ่มดาวน์โหลด หากคุณลืมบางอย่าง ให้กลับไปที่โทรศัพท์และเลือกส่งไฟล์(Send More Files)เพิ่มเติม
- อย่าลืม(Remember)ไปที่เบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์และเลือกConnectedจากนั้นDisconnect Phoneเพื่อให้โทรศัพท์ของคุณปลอดภัย
มีโปรแกรมสแกนหลายโปรแกรมสำหรับWindows , iOS และAndroidแต่ทำไมไม่ใช้แอปสแกนในตัวที่เราพูดถึงล่ะ มีอยู่แล้ว และเรามั่นใจว่าคุณจะสนุกกับการใช้วิธีเหล่านี้เพื่อบันทึกไฟล์และเวลา
Related posts
วิธีติดตามคอมพิวเตอร์ Windows และกิจกรรมของผู้ใช้
วิธีย้ายโปรไฟล์และอีเมลธันเดอร์เบิร์ดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องใหม่
วิธีบล็อกการเชื่อมต่อระยะไกลกับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
วิธีค้นหารุ่นคอมพิวเตอร์ของคุณใน Windows
วิธีเชื่อมต่อ AirPods กับคอมพิวเตอร์ Windows 11
วิธีป้องกันการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows
เปิดใช้งานไมโครโฟน เสียง Line-In และสเตอริโอมิกซ์ใน Windows
กำหนดอักษรระบุไดรฟ์ให้กับโฟลเดอร์ใน Windows
วิธีใช้คำสั่ง Taskkill ใน Windows 10/11
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน Stop:0x000000F4 ใน Windows
วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์
วิธีปิดเครื่องหรือรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ Windows จากระยะไกล
วิธีการโทรจากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี
วิธีเปิดไฟล์ 7Z ใน Windows, Mac และ Linux
วิธีเขียนหรือวาดในไฟล์ PDF ใน Mac และ Windows
วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10
วิธีเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อ DLNA
วิธีเปลี่ยนอักษรระบุไดรฟ์ใน Windows
เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะของ Windows
ถอนการติดตั้งและติดตั้ง IE ใหม่ใน Windows 7