File Historyเป็นแอปที่มีประโยชน์ซึ่งมีอยู่ในWindows 10และWindows 8 ^{(Windows 8)}สามารถใช้เพื่อสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เช่น เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ โดยที่ผู้ใช้^{(user intervention)} ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ยกเว้นการเปิดและกำหนดค่าวิธีการทำงาน หากคุณใช้Windows 10คุณสามารถโต้ตอบกับประวัติไฟล์^{(File History)}ได้ทั้งจาก แอป การตั้งค่า^(Settings)และแผง^{(Control Panel)}ควบคุม ในแต่ละที่เหล่านี้ คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ สำหรับประวัติ^{(File History)}ไฟล์ นี่คือทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยประวัติไฟล์^{(File History)}จากแผงควบคุม^{(Control Panel)} :

หมายเหตุ:^(NOTE:)คู่มือนี้ใช้ได้กับทั้งWindows 10และWindows 8.1^{(Windows 8.1)}

วิธีเข้าถึงประวัติไฟล์^{(File History)}จากแผงควบคุม^{(Control Panel)}

เปิดแผงควบคุม^{(Control Panel)}แล้วคลิกลิงก์ที่ระบุว่า " บันทึกสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์"^{(Save backup copies of your files with File History.")}

หรือคุณสามารถคลิกที่System and Securityจากนั้นคลิกที่File History^{(File History)}

ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าต่างประวัติไฟล์ ^{(File History)}หากไม่ พบ ไดรฟ์จัดเก็บ^{(storage drive)}ที่ใช้งานได้ หน้าต่างควรมีลักษณะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีเปิด และปิด ประวัติไฟล์^{(File History)}ในWindows 10

ในการใช้File Historyคุณต้องเสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือหน่วยความจำ USB^{(USB memory)} ขนาดใหญ่ที่ มีพื้นที่ว่างเหลือเฟือ ประวัติไฟล์^{(File History)}ควรตรวจพบและแสดงเป็นไดรฟ์เริ่มต้น^{(default drive)}สำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำต่อไปคือคลิกหรือแตะปุ่ม " เปิด"^{(Turn on")}และประวัติไฟล์^{(File History)}จะเริ่มต้นด้วยการสำรองข้อมูลครั้งแรก

หมายเหตุ:^(NOTE:)หากคุณได้ตั้งค่าโฮมกรุ๊ป^(Homegroup)ไว้ในเครือข่ายภายในบ้าน ระบบ^{(home network)}อาจถามคุณว่าต้องการแนะนำไดรฟ์ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในโฮมกรุ๊ป^(Homegroup) ของคุณ หรือไม่

หากคุณต้องการหยุดประวัติไฟล์^{(File History)}ชั่วคราวหรือต้องการหยุดใช้ ให้ไปที่ หน้าต่าง ประวัติไฟล์^{(File History)} เดียวกัน แล้วคลิกหรือแตะปิด^{(Turn off.)}

จากนั้น คุณสามารถถอดปลั๊กไดรฟ์สำรอง^{(backup drive)}ลบข้อมูลในไดรฟ์ หรือทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ ประวัติไฟล์^{(File History)}จะไม่ทำงานอีกต่อไปจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานด้วยตนเองอีกครั้ง

วิธีเปลี่ยนไดรฟ์จัดเก็บ^{(storage drive)} ที่ ใช้สำหรับการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์^{(File History)}

หากคุณไม่พอใจกับไดรฟ์ที่ เลือก File Historyและคุณมีไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งไดรฟ์^{(storage drive)}ที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ คุณสามารถเลือกไดรฟ์อื่นสำหรับFile^{(File History)} History ในการดำเนินการดังกล่าว ใน หน้าต่าง File Historyให้คลิกหรือแตะ ลิงก์ Select driveทางด้านซ้าย

หน้าต่างSelect Driveจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะเห็นไดรฟ์ที่พร้อมใช้งาน เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกหรือกด^{(click or tap)} เลือกตกลง^(OK)

หมายเหตุ:^(NOTE:)หากไดรฟ์ที่คุณต้องการไม่แสดงอยู่ในรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อกับพีซี Windows^{(Windows PC)} ของคุณ แล้วคลิก ไอคอน รีเฟรช^(Refresh)หรือกดปุ่มF5บนแป้นพิมพ์

หากคุณเคยใช้File Historyบนไดรฟ์อื่นมาก่อน ระบบจะถามคุณว่าต้องการย้ายไฟล์สำรองที่มีอยู่หรือไม่ ตอบใช่^(Yes)หรือไม่ใช่^(No)ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ข้อมูลใดที่สำรองข้อมูลประวัติไฟล์^{(File History backup)}และใช้เวลาในการสำรองข้อมูลนานเท่าใด

ประวัติไฟล์^{(File History)}มีชุดรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ: โฟลเดอร์และไลบรารีผู้ใช้ของคุณ เดสก์ท็อป เกมที่บันทึกไว้ รายการโปรดจากInternet Explorerและการค้นหา เมื่อใช้ประวัติไฟล์^{(File History)}จากแผงควบคุม^{(Control Panel)}คุณไม่สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะที่สามารถสำรองข้อมูลได้ คุณสามารถตั้งค่าเฉพาะโฟลเดอร์และไลบรารีที่จะไม่รวม หากต้องการควบคุมส่วนนี้ของประวัติไฟล์^{(File History)}มากขึ้น คุณต้องใช้คุณลักษณะนี้จาก แอป การตั้งค่า^(Settings)แทนแผง^{(Control Panel)}ควบคุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือนี้: วิธีใช้ประวัติไฟล์^{(File History)}เพื่อสำรองข้อมูลของคุณในWindows^{(Windows 10)} 10

วิธีลบโฟลเดอร์ออกจากการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์^{(File History backup)}

หากต้องการแยกโฟลเดอร์ออกจากข้อมูลสำรองFile History ให้คลิกหรือแตะ ^{(File History)}Exclude foldersในคอลัมน์ด้านซ้าย

ใน หน้าต่าง ไม่รวมโฟลเดอร์^{(Exclude folders)}ให้คลิกหรือแตะปุ่มเพิ่ม^(Add)

ใน หน้าต่าง Select Folderที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ PC ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแยกออกจากข้อมูลสำรอง แล้วคลิกหรือแตะ^{(click or tap)} Select Folder

โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงในรายการ"ยกเว้นจากประวัติไฟล์^{("Exclude from File History)} " ดำเนิน^(") การ^(Continue)เพิ่มโฟลเดอร์ในรายการยกเว้น^{(exclusion list)}ตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดบันทึกการ^{(Save changes)}เปลี่ยนแปลง

โฟลเดอร์ที่เลือกจะไม่ถูกสำรองข้อมูลโดยFile Historyอีกต่อไป

กำหนดค่า^(Configure)ความถี่ในการเรียกใช้File Historyและจำนวนการจัดเก็บข้อมูลของคุณ

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับประวัติไฟล์^{(File History)}ไม่ใช่การตั้งค่าที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน หากต้องการเปลี่ยนวิธีการ ทำงานของ ประวัติไฟล์^{(File History)}ให้คลิกหรือแตะ ลิงก์ การตั้งค่าขั้นสูง^{(Advanced settings)}ทางด้านซ้าย

ใน หน้าต่าง การตั้งค่าขั้นสูง^{(Advanced Settings)}คุณสามารถกำหนดความถี่ ในการเรียก ใช้ประวัติไฟล์^{(File History)}ระยะเวลาที่จะเก็บไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกไว้ แนะนำไดรฟ์สำหรับการสำรองข้อมูลให้กับ สมาชิก โฮมกรุ๊ป^(Homegroup) คนอื่นๆ และเปิดบันทึกเหตุการณ์ประวัติไฟล์^{(File History)}

หากต้องการเปลี่ยนความถี่ในการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ ^{(File History)}"บันทึกสำเนาของไฟล์"^{("Save copies of files,")}แล้วเลือกความถี่ในการสำรอง^{(backup frequency)}ข้อมูล การเรียกใช้ประวัติไฟล์^{(File History)}ทุกๆ ชั่วโมงน่าจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่

ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์^{(File History)}จะเก็บเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของไฟล์ของคุณไว้ตลอดไป หากคุณแก้ไข เพิ่ม หรือลบไฟล์บ่อยๆ การตั้งค่านี้อาจทำให้คุณไม่เหลือพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}สำหรับการสำรองข้อมูลค่อนข้างเร็ว คลิก^(Click)ที่รายการแบบเลื่อนลงสำหรับ " เก็บเวอร์ชันที่บันทึกไว้"^{(Keep saved versions")}และเลือกกรอบเวลา^{(time frame)} อื่น สำหรับการรักษาเวอร์ชันไฟล์เก่าของคุณ คนส่วนใหญ่ควรใช้ค่าระหว่าง 1 เดือนถึง 6 เดือน

หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับประวัติไฟล์^{(File History)}และต้องการทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น ใน หน้าต่าง การตั้งค่าขั้นสูง^{(Advanced Settings)}ให้คลิกหรือแตะลิงก์ที่ระบุว่า: " เปิดบันทึกเหตุการณ์ของประวัติไฟล์เพื่อดูเหตุการณ์หรือข้อผิดพลาดล่าสุด" ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}การดำเนินการนี้จะเปิดEvent Viewerซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาของคุณได้

เมื่อคุณปรับปรุงวิธีการ ทำงานของ ประวัติไฟล์^{(File History)} เสร็จแล้ว อย่าลืมกดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง^{(Save changes)}เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณมีผล

วิธีเรียกใช้การสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ ด้วยตนเอง^{(File History backup)}

หลังจากที่คุณตั้งค่าประวัติไฟล์^{(File History)}จะทำงานในพื้นหลังโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล^{(storage drive)}ที่ใช้เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเองในตอนนี้ ในการทำเช่นนั้น ให้เปิด หน้าต่าง ประวัติไฟล์^{(File History)}ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้าในคู่มือนี้ แล้วคลิกหรือแตะปุ่มเรียกใช้^{(Run now)}ทันที ที่ไฮไลต์ด้านล่าง

ประวัติไฟล์^{(File History)}สำรองไฟล์ใหม่ล่าสุดของคุณจากตำแหน่งสำรองที่คุณเลือก

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์สำรองข้อมูลประวัติไฟล์^{(File History backup)}

คุณลักษณะที่สำคัญของFile Historyคือการทำงานอยู่เบื้องหลังโดยไม่เสียเวลาประมวลผล^{(processor time)} มากเกินไป และไม่ทำให้ฮาร์ดดิสก์ของคุณเครียด เครื่องมือนี้ใช้เวลาสักครู่ในการสำรองข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในครั้งแรกที่คุณทำ แต่ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้ หากคุณถอดปลั๊ก ได รฟ์สำรอง^{(backup drive)}ประวัติไฟล์^{(File History)}จะหยุดใช้ไดรฟ์นั้น และจะสำรองข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งชั่วคราวในไดรฟ์ C: นอกจากนี้ไดรฟ์จัดเก็บเริ่มต้น^{(default storage drive)}จะถูกเน้นเป็นDisconnected

หากคุณพยายามเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง ในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อไดรฟ์จัดเก็บ^{(storage drive)}ประวัติไฟล์^{(File History)} จะ แจ้งว่า: "ไฟล์ของคุณจะถูกคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณชั่วคราว จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อไดรฟ์ประวัติไฟล์อีกครั้งและเรียกใช้ข้อมูลสำรอง"^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

หลังจากที่คุณเสียบไดรฟ์กลับเข้าไปประวัติไฟล์^{(File History)}จะสำรองข้อมูลของคุณต่อโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ

คุณสนุกกับการใช้ประวัติไฟล์หรือไม่?

ทีมงานของเราที่Digital Citizenใช้ประวัติไฟล์^{(File History)}ในการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนบุคคล นอกจากนี้เรายังสำรองไฟล์เดียวกันไปยังระบบคลาวด์ผ่านOneDriveเพื่อให้เรามีสำเนาสองชุดสำหรับการกู้คืนเสมอ ลองใช้คุณลักษณะที่มีประโยชน์ของWindows 10 (และWindows 8 ) และบอกเราว่าคุณลักษณะนี้เหมาะกับคุณเพียงใดในความคิดเห็นด้านล่าง

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

Related posts

• 17 วิธีในการเปิด Control Panel ใน Windows 11 และ Windows 10

• วิธีการเริ่มต้น Windows 10 ใน Safe Mode ด้วย Networking

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• วิธีถอนการติดตั้งไดรเวอร์จาก Windows ใน 5 ขั้นตอน

• คุณจะทำอย่างไรสร้าง USB Windows 10 recovery drive?

• วิธีการเริ่มต้นใน Windows 11 Mode ปลอดภัย (8 วิธี)

• วิธีการทำ Windows System Restore จากบูตโดยไม่ต้องเข้าถึงเดสก์ทอป

• วิธีพิมพ์รายงาน Windows Easy Transfer

• 2 วิธีในการเปิดใช้งาน System Restore ใน Windows 10

• ทดสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดบนไดรฟ์ของคุณด้วย Check Disk (chkdsk) ใน Windows 7

• วิธีสร้างดิสก์การซ่อมแซมระบบใน Windows 10 และ Windows 11

• วิธีใช้ดิสก์รีเซ็ตรหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน Windows ของคุณ

• วิธีใช้ Check Disk (chkdsk) เพื่อทดสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows 10

• การสำรองข้อมูลของ Windows - วิธีการทำงานและวิธีสร้างอิมเมจระบบ

• วิธีกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบด้วย Recuva (จาก SSD, HDD, USB stick เป็นต้น)

• วิธีใช้ตัวแสดงข้อมูลการวินิจฉัยเพื่อเรียนรู้สิ่งที่ไม่ทำงานใน Windows 10

• วิธีสร้างดิสก์รีเซ็ตรหัสผ่านใน Windows

• วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างเมื่อไดรฟ์ประวัติไฟล์เต็ม

• 5 วิธีในการบูต Windows 7 เข้าสู่ Safe Mode

• 3 วิธีในการบูตพีซี Windows 10 ของคุณจาก USB แฟลชไดรฟ์ -