ถ้าคุณใช้Word for iPadและคุณต้องการเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไข เอกสาร Wordบน iPad คุณสามารถทำได้โดยทำดังนี้ การแก้ไขเอกสารในMicrosoft Wordอาจเป็นงานที่ตรงไปตรงมาที่สุดในโลก และด้วยฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน

บางครั้ง คุณอาจต้องส่งเอกสารไปให้ใครซักคนเพื่อขอความเห็นหรือทำงานที่จำเป็นให้เสร็จ มีสองวิธีในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก^(First)คุณสามารถส่งสำเนาของเอกสารทางอีเมล ผู้รับจะทำการเปลี่ยนแปลงและส่งให้คุณอีกครั้ง ซึ่งใช้เวลานานและวุ่นวายในเวลาเดียวกัน วิธีที่สองคือคุณสามารถเชิญบุคคลและแก้ไขเอกสารร่วมกันเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารและทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามลำดับ

ก่อนเริ่มต้น คุณควรรู้ว่าคุณต้องมีเอกสารบนOneDriveเพื่อให้บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ หากไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่อง ขอแนะนำให้อัปโหลดบนOneDriveก่อน

วิธีเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไข เอกสาร Wordบน iPad

ในการเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไข เอกสาร Wordบน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -

1. เปิดเอกสารWord ในแอป ^(Word)Microsoft Wordสำหรับ iPad
2. แตะที่ปุ่มแชร์
3. เลือกตัวเลือกเชิญบุคคล
4. พิมพ์^(Type)ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมล
5. แตะปุ่มส่ง

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารในMicrosoft Wordสำหรับ iPad แล้วแตะที่ปุ่มแชร์ ^{(Share )}ควรมองเห็นได้ที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้นเลือกตัวเลือกเชิญบุคคล^{(Invite People )}จากรายการ

ตอนนี้คุณต้องพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ หากคุณมีชื่อที่บันทึกไว้ในรายชื่อของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อได้ มิฉะนั้น^(Otherwise)ให้จด ID อีเมลของบุคคลนั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเปิดใช้งานตัวเลือกแก้ไข ได้ ^{(Can Edit )}มิฉะนั้น ผู้รับของคุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ และเอกสารนั้นจะเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวสำหรับเขา/เธอ ข้อดีของการใช้ฟังก์ชันนี้คือมีหลายคนทำงานร่วมกันกับคุณในไฟล์เดียว

มีอีกวิธีหนึ่งที่จะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไข เอกสาร Word ของคุณ บน iPad คุณไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์หากคุณใช้เทคนิคนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่สอง

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นสร้างหรืออัปโหลดบนOneDriveแล้ว ตอนนี้ เปิด แอป Microsoft Wordบน iPad ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บล่าสุด ^{(Recent )}สำหรับข้อมูลของคุณจะปรากฏบนหน้าจอต้อนรับ คุณจะพบเอกสารของคุณได้ที่นี่ ถ้าใช่ ให้แตะที่ปุ่มแชร์ ที่เกี่ยวข้อง^{(Share )}

ในตอนนี้ คุณจะพบ ตัวเลือก เชิญผู้คน^{(Invite People )}ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเชิญใครก็ได้ให้มาร่วมงานกับคุณ

วิธีลบผู้ได้รับเชิญ & ป้องกันไม่ให้แก้ไข

ถ้าคุณไม่ต้องการอนุญาตให้ใครแก้ไขเอกสารของคุณ แต่คุณให้สิทธิ์เขาในการแก้ไขเอกสาร คุณสามารถเพิกถอนเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถลบผู้ได้รับเชิญหากคุณเพิ่มเขา/เธอโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดเอกสารแล้วแตะปุ่มแชร์ เดียวกัน ^{(Share )}ตอนนี้ คุณควรเห็นตัวเลือกที่เรียกว่าShare With ^{(Share With)}แตะที่ภาพเพื่อรับคนทั้งหมดที่คุณเชิญก่อนหน้านี้ เลือกบุคคลที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนการเข้าถึง ในหน้าจอถัดไป คุณจะพบสามตัวเลือก – Can Edit^{(Can Edit)} , Can ViewและRemove

สองตัวเลือกแรกอนุญาตให้คุณเปลี่ยนการเข้าถึง ตัวเลือกที่สามจะให้คุณลบบุคคลนั้นออกจากรายชื่อผู้ได้รับเชิญ

นั่นคือทั้งหมด!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• วิธีการติดตั้งและใช้ Add-in ใน Microsoft Word and Excel สำหรับ iPad

• วิธีล็อค Outlook สำหรับ iPad กับ Touch ID or Face ID

• วิธีการล็อค OneDrive กับ Password, Touch ID or Face ID บน iPad

• วิธีจัดการแก้ไขดูรหัสผ่านที่บันทึกไว้ใน Edge สำหรับ iPad

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Theme ใน Outlook สำหรับ iPad

• วิธีปิด iPad ของคุณ

• iPad ไม่ชาร์จ? 8 สิ่งที่ต้องลอง

• รีวิว Apple iPadOS: ความประทับใจครั้งแรก

• บทช่วยสอนโหมดการกู้คืน iPad: วิธีเปิดใช้และใช้งาน

• 9 แอพเพลง iPad ที่ดีที่สุด

• วิธีใช้ Apple Pencil บน iPad

• วิธีใช้ Read aloud ใน Microsoft Edge สำหรับ iPad

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Theme ใน Microsoft Edge สำหรับ iPad

• 11 วิธีในการแก้ไขเสียงไม่ทำงานบน iPad

• วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad

• หน้าจอ iPad ไม่หมุน? ลองแก้ไข 10 ข้อเหล่านี้

• หน้าจอ iPad จะไม่ปิดโดยอัตโนมัติ? 9 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• 8 แอพที่ดีที่สุดสำหรับศิลปินบน iPad

• 21 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค iPadOS 15 ข้อ

• 6 ฟีเจอร์ของ iPadOS ที่ผู้ใช้ iPad ทุกคนควรรู้เกี่ยวกับ