Apache OpenOffice: ชุดซอฟต์แวร์ Office โอเพ่นซอร์สฟรี

แอป Microsoft Office(Microsoft Office)เช่นWord , PowerPoint , Excelฯลฯ เต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ แต่การทำความคุ้นเคยกับพวกมันทั้งหมดนั้นต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการฝึก มีคุณลักษณะหนึ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ชอบ – The Price Tag (Price Tag)ต้อง(Having)บอกว่าการลองใช้ทางเลือกอื่นของ Microsoft Officeนั้นเป็นวิธีที่ง่ายอย่างแน่นอน วัน(Well)นี้มีทางเลือกอื่นมากมาย แต่Apache OpenOfficeเป็นคู่แข่งรายแรกฟรีของ Microsoft Office(Microsoft Office)และเป็นตัวเลือกที่น่าลอง

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice – ซอฟต์แวร์สำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรี(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)

Apache OpenOfficeเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานโอเพ่นซอร์สชั้นนำสำหรับการประมวลผลคำ ส่วนประกอบหลักของซอฟต์แวร์นี้ได้แก่:

  1. ผู้เขียน(Writer) : โปรแกรมประมวลผลคำ เช่นMicrosoft Word(Microsoft Word)และWordPerfect
  2. Calc : สเปรดชีต เช่นMicrosoft ExcelและLotus 1-2-3(Lotus 1-2-3)
  3. Impress : โปรแกรมนำเสนอ เช่นMicrosoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint)และApple Keynote
  4. วาด(Draw) : ตัวแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่คล้ายกับคุณลักษณะ ของฟังก์ชันการวาดในMicrosoft Office
  5. คณิตศาสตร์(Math) : เครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์ เทียบได้กับMicrosoft Equation EditorหรือMathType
  6. ฐาน(Base) : โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่เทียบเท่ากับMicrosoft Access(Microsoft Access)

Apache OpenOfficeมีให้บริการในหลายภาษาและทำงานได้ดีกับระบบคอมพิวเตอร์ทั่วไปทั้งหมด ได้รับการพัฒนาเป็นหลักสำหรับWindows , Linuxและ macOS โดยมีพอร์ตไปยังระบบปฏิบัติการอื่น รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับซอฟต์แวร์นี้คือรูปแบบ(Format) OpenDocument ( ODF ) ซึ่งเป็นมาตรฐานISO/IECอย่างไรก็ตาม มันยังสามารถอ่านและเขียนรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้หลากหลาย โดยให้ความสนใจเฉพาะกับรูปแบบไฟล์จากMicrosoft Office (เช่นDOCX , XLS , PPTและXML ) สามารถดาวน์โหลดและใช้งานซอฟต์แวร์เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ และใช่ฟรี(Free)ของค่าใช้(Charge)จ่าย

หมายเหตุ(Note)Apache OpenOffice ไม่สามารถบันทึกรูปแบบ Office Open XML ของ Microsoft หลังปี 2550 ได้ แต่นำเข้าเท่านั้น(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)

คุณสมบัติของ Apache OpenOffice

เราจะหารือเกี่ยวกับพื้นที่ต่อไปนี้ของApache OpenOffice :

  1. อินเตอร์เฟซ
  2. นักเขียน OpenOffice (เอกสารข้อความ)
  3. OpenOffice Calc (สเปรดชีต)
  4. OpenOffice Impress (การนำเสนอ)
  5. OpenOffice วาด (การวาดภาพ)
  6. OpenOffice Base (ฐานข้อมูล)
  7. OpenOffice คณิตศาสตร์ (สูตร)

นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดของคุณลักษณะแต่ละอย่างเหล่านี้:

1] อินเทอร์เฟซ(1] Interface)

คุณจำรูปลักษณ์ของ Microsoft Office(Microsoft Office)ในปี 2546 ได้หรือไม่? อินเทอร์เฟซของOpen Officeนั้นคุ้นเคยเป็นอย่างดี ชุด OpenOffice(OpenOffice)ที่สมบูรณ์สามารถเริ่มต้นจากหน้าจอเริ่มต้นโดยคลิกที่แอพพลิเคชั่นหรือคลิก ไอคอน เปิด(Open)ไฟล์ ผู้ใช้สามารถวางไอคอนสำหรับแต่ละแอพไว้บนเดสก์ท็อป เมนู เริ่ม(Start)หรือแถบงาน

แอปพลิเคชันแต่ละรายการจะปรากฏเหมือนกับโปรแกรมคู่กันในOffice หากคุณเป็นแฟนตัวยงของเมนูแบบคงที่ในOfficeคุณจะพอใจที่เห็นไฟล์(File) , แก้ไข(Edit) , ดู(View) , แทรก(Insert) , รูปแบบ(Format) , ตาราง(Table) , เครื่องมือ(Tools) , หน้าต่าง(Window)และวิธี(Help)ใช้ ที่ด้านบนของเอกสารอีกครั้ง

2] OpenOffice Writer (เอกสารข้อความ)(2] OpenOffice Writer (Text Document))

Apache OpenOffice

แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำที่ทันสมัยซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการเขียนเอกสาร เช่น หนังสือ จดหมาย ระเบียบวาระการประชุม และแฟกซ์ หนึ่งในส่วนที่น่าสนใจที่สุดของแอปพลิเคชั่นนี้คือ “วิซาร์ด” วิซาร์ดเหล่านี้จะแนะนำผู้ใช้ตลอดการทำงานบนเอกสาร สิ่งเหล่านี้ช่วยได้มากเพราะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานเขียนที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างสะดวก

Writerประกอบไปด้วยสไตล์ ธีม แกลเลอรีภาพตัดปะ ตัวนำทาง และคุณสมบัติการจัดรูปแบบ ซึ่งให้ผู้ใช้ปรับแต่งลักษณะโดยรวมของเอกสารได้ แต่อาจเป็นเรื่องยากหากไอเดียของคุณต้องการข้อความที่ตัดด้านบน รอบ หรือด้านล่างของรูปภาพ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังสามารถสร้างสารบัญ ตาราง ภาพประกอบ การอ้างอิงชีวประวัติ และวัตถุอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของเอกสารและทำให้เอกสารที่ยาวและซับซ้อนเข้าใจง่าย

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของWriterคือ “การเติมข้อความอัตโนมัติ” เมื่อผู้ใช้พิมพ์คำและวลี แอปพลิเคชันจะแนะนำคำ/วลีทั่วไปและจะกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อกด "Enter" เครื่องมือนี้ยังระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือคำที่สะกดผิดทันที

OpenOfficeสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง(Changes)คุณลักษณะเดียวกันมีชื่อแตกต่างกันที่นี่ – “ การเปลี่ยนแปลง(Changes) คุณสมบัติ ” ( Edit > Changes > Record ) คุณสมบัติการส่งออกของWriterนั้นทรงพลังเพราะทำให้ผู้ใช้สามารถส่งออกเอกสารใน รูปแบบ ไฟล์HTML , PDFหรือMediaWiki

3] OpenOffice Calc (สเปรดชีต)(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))

Apache OpenOffice

CalcในOpenOfficeช่วยให้ผู้ใช้จัดการสเปรดชีตและมีประโยชน์มากสำหรับผู้ขุดข้อมูลและนักคำนวณตัวเลข แอปพลิเคชันนี้อ่านและเขียน ไฟล์ Microsoft Excelได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลดิบจากฐานข้อมูลใดก็ได้ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถทำงานบนสเปรดชีตร่วมกับคนอื่นได้ ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันช่วยให้สมาชิกในทีมแชร์สเปรดชีตระหว่างกันได้

กราฟิก ฟอนต์ สูตร และแผ่นงานหลายแผ่นทำงานร่วมกันได้ดี สเปรดชีต OpenOfficeเลียนแบบMicrosoft Officeได้ค่อนข้างใกล้เคียงกัน Calcยังให้ผู้ใช้สร้างสูตรโดยใช้คำง่ายๆ นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังโหลดแผนภูมิและตารางพื้นฐานทั้งหมดที่สามารถแปลงข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายได้

4] OpenOffice Impress (การนำเสนอ)(4] OpenOffice Impress (Presentation))

Apache OpenOffice

การ ประชุม = การนำเสนอและ การนำ เสนอPresentations = PowerPointImpressของ OpenOffice เป็นเครื่องมือเฉพาะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจ เพิ่มประสิทธิภาพด้วยคลิปอาร์ต 2D และ 3D เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น แถบเครื่องมือและแถบด้านข้างของImpress นั้น โดดเด่นเมื่อทุกอย่างดูสะอาดตาด้วยปุ่ม Properties, Navigator , Gallery , Styles and Formatting , Slide Transitions , AnimationและMaster Pages

การนำเข้าสไลด์ใน รูปแบบ Microsoft PowerPointทำงานได้ดี แต่ไม่สมบูรณ์แบบ คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้ในโหมดสไลด์แบบเต็มหน้าจอ มีเครื่องมือมากมายบนImpressซึ่งอนุญาตให้แก้ไขเทมเพลตสไลด์ แต่ไม่มี "ปุ่มสไลด์ใหม่" เพียงคลิกเดียว

5] OpenOffice Draw (การวาดภาพ)(5] OpenOffice Draw (Drawing))

Apache OpenOffice

วาด(Draw)เป็นเครื่องมือแยกต่างหากที่เน้นการสร้างโปสเตอร์ทางเทคนิคหรือทั่วไป และมีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับโปรแกรมวาดภาพตามหน้า แอปพลิเคชั่นนี้มีพื้นหลัง คลิปอาร์ต สัญลักษณ์ และรูปร่างนับร้อย แอปพลิเคชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างผังงาน แผนผังองค์กร และไดอะแกรมเครือข่าย ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่มากมายDrawช่วยให้คุณสร้างสรรค์ได้มากที่สุด

6] OpenOffice Base (ฐานข้อมูล)(6] OpenOffice Base (Database))

Apache OpenOffice

หากต้องการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลเดสก์ท็อปที่มีคุณลักษณะครบถ้วน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณโหลดJRE แบบ 32 บิตแล้ว (JRE)OpenOffice Baseรองรับกลไกฐานข้อมูลหลายตัว เช่นMySQL ,(MySQL) MS Access(MS Access)และPostgreSQL สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนี้คือสามารถทำงานร่วมกับ เครื่องมือ Apache OpenOffice อื่นๆ เช่นWriterและCalcได้เป็นอย่างดี

7] OpenOffice Math (สูตร)(7] OpenOffice Math (Formula))

Apache OpenOffice

ในขณะที่ชื่อ “คณิตศาสตร์” หรือ “สูตร” อาจฟังดูเหมือนแอพนี้อาจเป็นโปรแกรมหลักสำหรับการคำนวณ น่าเศร้าที่กระบวนการเขียนสมการทำได้ง่ายขึ้น มีหน้าต่างป๊อปอัป "องค์ประกอบ" ที่น่าสนใจ ซึ่งอนุญาตให้เพิ่มไวยากรณ์ทางคณิตศาสตร์คี่ลงในกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง และใช่ สมการใดก็ตามที่คุณสร้างสามารถแทรกลงในแอปพลิเคชันApache OpenOffice ใดก็ได้(Apache OpenOffice)

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน สเปรดชีตที่ซับซ้อน และการนำเสนอที่สลับซับซ้อน คุณควร ใช้ Microsoft(Microsoft) . แต่สำหรับคนอื่นๆ ที่ทำงานเฉพาะงานมาตรฐานบนMicrosoftนั้นApache OpenOfficeเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีประโยชน์ที่จับต้องได้มากมาย ครั้งแรก(First)ฟรี(FREE)และประการที่สอง คุณสามารถเปิดและแก้ไข เอกสาร Microsoft Office ทั้งหมด ด้วยฟรีแวร์นี้ คุณสามารถดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์ Apache OpenOfficeได้จากopenoffice.org



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts