แอป Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เช่นWord , PowerPoint , Excelฯลฯ เต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ แต่การทำความคุ้นเคยกับพวกมันทั้งหมดนั้นต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการฝึก มีคุณลักษณะหนึ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ชอบ – The Price Tag ^{(Price Tag)}ต้อง^(Having)บอกว่าการลองใช้ทางเลือกอื่นของ Microsoft Officeนั้นเป็นวิธีที่ง่ายอย่างแน่นอน วัน^(Well)นี้มีทางเลือกอื่นมากมาย แต่Apache OpenOfficeเป็นคู่แข่งรายแรกฟรีของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}และเป็นตัวเลือกที่น่าลอง

Apache OpenOffice – ซอฟต์แวร์สำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรี^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOfficeเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานโอเพ่นซอร์สชั้นนำสำหรับการประมวลผลคำ ส่วนประกอบหลักของซอฟต์แวร์นี้ได้แก่:

1. ผู้เขียน^(Writer) : โปรแกรมประมวลผลคำ เช่นMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}และWordPerfect
2. Calc : สเปรดชีต เช่นMicrosoft ExcelและLotus 1-2-3^{(Lotus 1-2-3)}
3. Impress : โปรแกรมนำเสนอ เช่นMicrosoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)}และApple Keynote
4. วาด^(Draw) : ตัวแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่คล้ายกับคุณลักษณะ ของฟังก์ชันการวาดในMicrosoft Office
5. คณิตศาสตร์^(Math) : เครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์ เทียบได้กับMicrosoft Equation EditorหรือMathType
6. ฐาน^(Base) : โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่เทียบเท่ากับMicrosoft Access^{(Microsoft Access)}

Apache OpenOfficeมีให้บริการในหลายภาษาและทำงานได้ดีกับระบบคอมพิวเตอร์ทั่วไปทั้งหมด ได้รับการพัฒนาเป็นหลักสำหรับWindows , Linuxและ macOS โดยมีพอร์ตไปยังระบบปฏิบัติการอื่น รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับซอฟต์แวร์นี้คือรูปแบบ^(Format) OpenDocument ( ODF ) ซึ่งเป็นมาตรฐานISO/IECอย่างไรก็ตาม มันยังสามารถอ่านและเขียนรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้หลากหลาย โดยให้ความสนใจเฉพาะกับรูปแบบไฟล์จากMicrosoft Office (เช่นDOCX , XLS , PPTและXML ) สามารถดาวน์โหลดและใช้งานซอฟต์แวร์เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ และใช่ฟรี^(Free)ของค่าใช้^(Charge)จ่าย

หมายเหตุ^(Note) – Apache OpenOffice ไม่สามารถบันทึกรูปแบบ Office Open XML ของ Microsoft หลังปี 2550 ได้ แต่นำเข้าเท่านั้น^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

คุณสมบัติของ Apache OpenOffice

เราจะหารือเกี่ยวกับพื้นที่ต่อไปนี้ของApache OpenOffice :

1. อินเตอร์เฟซ
2. นักเขียน OpenOffice (เอกสารข้อความ)
3. OpenOffice Calc (สเปรดชีต)
4. OpenOffice Impress (การนำเสนอ)
5. OpenOffice วาด (การวาดภาพ)
6. OpenOffice Base (ฐานข้อมูล)
7. OpenOffice คณิตศาสตร์ (สูตร)

นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดของคุณลักษณะแต่ละอย่างเหล่านี้:

1] อินเทอร์เฟซ^{(1] Interface)}

คุณจำรูปลักษณ์ของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ในปี 2546 ได้หรือไม่? อินเทอร์เฟซของOpen Officeนั้นคุ้นเคยเป็นอย่างดี ชุด OpenOffice^(OpenOffice)ที่สมบูรณ์สามารถเริ่มต้นจากหน้าจอเริ่มต้นโดยคลิกที่แอพพลิเคชั่นหรือคลิก ไอคอน เปิด^(Open)ไฟล์ ผู้ใช้สามารถวางไอคอนสำหรับแต่ละแอพไว้บนเดสก์ท็อป เมนู เริ่ม^(Start)หรือแถบงาน

แอปพลิเคชันแต่ละรายการจะปรากฏเหมือนกับโปรแกรมคู่กันในOffice หากคุณเป็นแฟนตัวยงของเมนูแบบคงที่ในOfficeคุณจะพอใจที่เห็นไฟล์^(File) , แก้ไข^(Edit) , ดู^(View) , แทรก^(Insert) , รูปแบบ^(Format) , ตาราง^(Table) , เครื่องมือ^(Tools) , หน้าต่าง^(Window)และวิธี^(Help)ใช้ ที่ด้านบนของเอกสารอีกครั้ง

2] OpenOffice Writer (เอกสารข้อความ)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำที่ทันสมัยซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการเขียนเอกสาร เช่น หนังสือ จดหมาย ระเบียบวาระการประชุม และแฟกซ์ หนึ่งในส่วนที่น่าสนใจที่สุดของแอปพลิเคชั่นนี้คือ “วิซาร์ด” วิซาร์ดเหล่านี้จะแนะนำผู้ใช้ตลอดการทำงานบนเอกสาร สิ่งเหล่านี้ช่วยได้มากเพราะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานเขียนที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างสะดวก

Writerประกอบไปด้วยสไตล์ ธีม แกลเลอรีภาพตัดปะ ตัวนำทาง และคุณสมบัติการจัดรูปแบบ ซึ่งให้ผู้ใช้ปรับแต่งลักษณะโดยรวมของเอกสารได้ แต่อาจเป็นเรื่องยากหากไอเดียของคุณต้องการข้อความที่ตัดด้านบน รอบ หรือด้านล่างของรูปภาพ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังสามารถสร้างสารบัญ ตาราง ภาพประกอบ การอ้างอิงชีวประวัติ และวัตถุอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของเอกสารและทำให้เอกสารที่ยาวและซับซ้อนเข้าใจง่าย

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของWriterคือ “การเติมข้อความอัตโนมัติ” เมื่อผู้ใช้พิมพ์คำและวลี แอปพลิเคชันจะแนะนำคำ/วลีทั่วไปและจะกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อกด "Enter" เครื่องมือนี้ยังระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือคำที่สะกดผิดทันที

OpenOfficeสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง^(Changes)คุณลักษณะเดียวกันมีชื่อแตกต่างกันที่นี่ – “ การเปลี่ยนแปลง^(Changes) คุณสมบัติ ” ( Edit > Changes > Record ) คุณสมบัติการส่งออกของWriterนั้นทรงพลังเพราะทำให้ผู้ใช้สามารถส่งออกเอกสารใน รูปแบบ ไฟล์HTML , PDFหรือMediaWiki

3] OpenOffice Calc (สเปรดชีต)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

CalcในOpenOfficeช่วยให้ผู้ใช้จัดการสเปรดชีตและมีประโยชน์มากสำหรับผู้ขุดข้อมูลและนักคำนวณตัวเลข แอปพลิเคชันนี้อ่านและเขียน ไฟล์ Microsoft Excelได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลดิบจากฐานข้อมูลใดก็ได้ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถทำงานบนสเปรดชีตร่วมกับคนอื่นได้ ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันช่วยให้สมาชิกในทีมแชร์สเปรดชีตระหว่างกันได้

กราฟิก ฟอนต์ สูตร และแผ่นงานหลายแผ่นทำงานร่วมกันได้ดี สเปรดชีต OpenOfficeเลียนแบบMicrosoft Officeได้ค่อนข้างใกล้เคียงกัน Calcยังให้ผู้ใช้สร้างสูตรโดยใช้คำง่ายๆ นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังโหลดแผนภูมิและตารางพื้นฐานทั้งหมดที่สามารถแปลงข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายได้

4] OpenOffice Impress (การนำเสนอ)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

การ ประชุม = การนำเสนอและ การนำ เสนอPresentations = PowerPointImpressของ OpenOffice เป็นเครื่องมือเฉพาะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจ เพิ่มประสิทธิภาพด้วยคลิปอาร์ต 2D และ 3D เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น แถบเครื่องมือและแถบด้านข้างของImpress นั้น โดดเด่นเมื่อทุกอย่างดูสะอาดตาด้วยปุ่ม Properties, Navigator , Gallery , Styles and Formatting , Slide Transitions , AnimationและMaster Pages

การนำเข้าสไลด์ใน รูปแบบ Microsoft PowerPointทำงานได้ดี แต่ไม่สมบูรณ์แบบ คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้ในโหมดสไลด์แบบเต็มหน้าจอ มีเครื่องมือมากมายบนImpressซึ่งอนุญาตให้แก้ไขเทมเพลตสไลด์ แต่ไม่มี "ปุ่มสไลด์ใหม่" เพียงคลิกเดียว

5] OpenOffice Draw (การวาดภาพ)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

วาด^(Draw)เป็นเครื่องมือแยกต่างหากที่เน้นการสร้างโปสเตอร์ทางเทคนิคหรือทั่วไป และมีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับโปรแกรมวาดภาพตามหน้า แอปพลิเคชั่นนี้มีพื้นหลัง คลิปอาร์ต สัญลักษณ์ และรูปร่างนับร้อย แอปพลิเคชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างผังงาน แผนผังองค์กร และไดอะแกรมเครือข่าย ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่มากมายDrawช่วยให้คุณสร้างสรรค์ได้มากที่สุด

6] OpenOffice Base (ฐานข้อมูล)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

หากต้องการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลเดสก์ท็อปที่มีคุณลักษณะครบถ้วน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณโหลดJRE แบบ 32 บิตแล้ว ^(JRE)OpenOffice Baseรองรับกลไกฐานข้อมูลหลายตัว เช่นMySQL ,^(MySQL) MS Access^{(MS Access)}และPostgreSQL สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนี้คือสามารถทำงานร่วมกับ เครื่องมือ Apache OpenOffice อื่นๆ เช่นWriterและCalcได้เป็นอย่างดี

7] OpenOffice Math (สูตร)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

ในขณะที่ชื่อ “คณิตศาสตร์” หรือ “สูตร” อาจฟังดูเหมือนแอพนี้อาจเป็นโปรแกรมหลักสำหรับการคำนวณ น่าเศร้าที่กระบวนการเขียนสมการทำได้ง่ายขึ้น มีหน้าต่างป๊อปอัป "องค์ประกอบ" ที่น่าสนใจ ซึ่งอนุญาตให้เพิ่มไวยากรณ์ทางคณิตศาสตร์คี่ลงในกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง และใช่ สมการใดก็ตามที่คุณสร้างสามารถแทรกลงในแอปพลิเคชันApache OpenOffice ใดก็ได้^{(Apache OpenOffice)}

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน สเปรดชีตที่ซับซ้อน และการนำเสนอที่สลับซับซ้อน คุณควร ใช้ Microsoft^(Microsoft) . แต่สำหรับคนอื่นๆ ที่ทำงานเฉพาะงานมาตรฐานบนMicrosoftนั้นApache OpenOfficeเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีประโยชน์ที่จับต้องได้มากมาย ครั้งแรก^(First)ฟรี^(FREE)และประการที่สอง คุณสามารถเปิดและแก้ไข เอกสาร Microsoft Office ทั้งหมด ด้วยฟรีแวร์นี้ คุณสามารถดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์ Apache OpenOfficeได้จากopenoffice.org

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Offiсе apps like Wоrd, PowerPoіnt, Excеl, etc. are loaded with features; but, practically getting υsed to all of them would tаke weeks of trainіng. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Prіce Tag. Having said that, tryіng Microsoft Office alternatives іs surely the easy way oυt. Well, today there are many such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Best Free Remote Desktop Software สำหรับ Windows 10

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Best Free Screen Capture Software สำหรับ Windows 10

• Best ฟรี Internet Security Suite Software สำหรับ Windows 10

• รายการของ Free Portable วินโดวส์ 10 Software, Utilities, Applications

• Best Free CRM Software สำหรับ Windows 11/10

• Puran Utilities: Freeware Optimization Suite สำหรับ Windows 10

• Ashampoo Music Studio: ฟรี Music Software สำหรับ Windows PC

• LibreOffice Review: Productivity software & ทางเลือกฟรีสำหรับ Office

• Bitdefender Free Antivirus Edition สำหรับ Windows 10

• Backup Inbox ใช้ UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Best Free Download Manager software สำหรับ Windows 10

• SoftMaker FreeOffice เป็นฟรี Office Suite ฟรีสำหรับ Windows PC

• WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software สำหรับ Windows PC

• Best Free Reference Manager software สำหรับ Windows 10

• Best Free Circuit Simulation software สำหรับ Windows 10

• Best Free Animation Software สำหรับ Windows 11/10

• Sandbox คืออะไร ฟรี Sandboxing software สำหรับ Windows 10 PC

• Best Free Screenplay Writing software สำหรับ Windows 10

• MiniTool Power Data Recovery Free กู้คืนข้อมูลจากพาร์ติชันที่เสียหาย