ผู้เชี่ยวชาญด้านใบแจ้งหนี้: ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง และการเรียกเก็บเงินฟรีสำหรับ Windows

เจ้าของธุรกิจมักจะมีวิธีในการติดตามการเรียกเก็บเงินทุกประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานหลายคนและต้องการสินค้าคงคลังที่สำคัญ ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ที่ดี ดังนั้นโดยคำนึงถึงสิ่งนั้น เราจะพูดถึงผู้เชี่ยวชาญด้านใบแจ้ง(Invoice Expert)หนี้ Invoice Expert Liteเป็นซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้(Invoice)สินค้าคงคลัง(Inventory)และ การ เรียกเก็บเงิน(Billing Software) ฟรี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

สิ่งที่สำคัญที่สุดของInvoice Expertน่าจะเป็นเพราะว่าใช้งานได้ฟรี และฟีเจอร์ต่างๆ ก็เพียงพอแล้วสำหรับมืออาชีพและสำหรับผู้ที่ทำธุรกิจด้วยตัวเอง

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้โดยผู้เชี่ยวชาญ

จากการใช้งานโดยย่อ เราได้ทำความเข้าใจว่าโปรแกรมนี้สามารถลดความซับซ้อนของความต้องการด้านการออกใบแจ้งหนี้ของคุณได้หลายวิธี หากคุณต้องการประหยัดเวลาและเงินอันมีค่า คุณควรพิจารณาให้ซอฟต์แวร์นี้ทำการทดสอบในเร็วๆ นี้

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้(Invoice)สินค้าคงคลัง(Inventory)และ การ เรียกเก็บเงิน(Billing) ฟรี สำหรับWindows

ก่อนอื่น(First)โปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้ง่ายเนื่องจากขนาดไม่เกิน 25MB การติดตั้งก็ค่อนข้างเร็วเช่นกันเพราะเราใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีในการติดตั้งและทำงานบนคอมพิวเตอร์ของเรา ขึ้นอยู่กับพลังของระบบของคุณ ระยะนี้อาจเร็วขึ้นหรือช้าลง

ตอนนี้ เมื่อซอฟต์แวร์เริ่มทำงานแล้ว คุณจะถูกขอให้เพิ่มข้อมูลโปรไฟล์บริษัทของคุณ เนื่องจากข้อมูลนั้นจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ของคุณ นอกจากนี้ เครื่องมือจะต้องเลือกเทมเพลต ดังนั้นให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุดแล้วกดNext

หากคุณมีโลโก้บริษัท คุณสามารถเพิ่มได้หากต้องการ จากนั้นปิดงานนี้โดยเลือกเสร็จสิ้น(Finish)

อินเทอร์เฟซผู้ใช้(The user interface)

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเริ่มต้น คุณจะพบกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย นี่เป็นค่าเริ่มต้นของQuick Menuและมีแนวโน้มว่าคุณจะใช้งานบ่อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ เมนู แบบเต็ม(Full Menu)

Quick Menu ได้รับ การออกแบบมาสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน ในขณะที่Full Menuจะพร้อมให้คุณใช้งานเมื่อคุณต้องการทำอะไรขั้นสูง

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้(How to create an invoice)

ผู้เชี่ยวชาญด้านใบแจ้งหนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้นั้นค่อนข้างง่ายและใช้เวลาไม่เกินห้านาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เพียง(Just)คลิกที่ ปุ่ม เพิ่มใบแจ้งหนี้(Add Invoice)และรอให้หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ในหน้าต่างใหม่ คุณต้องเพิ่มข้อมูลลูกค้าและการเรียกเก็บเงิน ด้านล่างตัวเลือกเหล่านั้น คุณจะต้องเพิ่มรายการในใบแจ้งหนี้

คลิกที่Add Itemแต่เดี๋ยวก่อน มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด มันบอกว่าคุณต้องบันทึกใบแจ้งหนี้ปัจจุบันก่อนที่จะดำเนินการต่อ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มด้านบนที่ระบุว่าAdd / Update Invoiceจากนั้นเลือกเพิ่มรายการ(Add Item)อีกครั้ง

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลของรายการเสร็จแล้ว ให้คลิกที่อัปเดตรายการ(Update Item)จากนั้นปิดหน้าต่าง

ขั้นตอนสุดท้ายที่ต้องทำที่นี่คือการพิมพ์หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ถึงใครก็ตาม

การตั้งค่า(Settings)

ที่เมนูหลัก เรามี ปุ่ม การตั้งค่า(Settings)คลิกที่มัน หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมายให้เลือก ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลบริษัท เปลี่ยนสกุลเงิน เพิ่มภาษี จัดการพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ไม่เพียงเท่านั้น แต่หากคุณเลือก คุณยังสามารถสำรองข้อมูลฐานข้อมูล อัปเดต และโหลดการตั้งค่าใหม่ได้

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ให้ปิดหน้าต่างแล้วไปต่อ

คำตัดสิน(Verdict)

สรุป แล้ว เราพบว่าInvoice Expertเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งดีเกินพอสำหรับความต้องการด้านการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ไม่ฉูดฉาด ซึ่งหมายความว่า โปรแกรมนี้สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพโดยไม่ต้องดูนอกสถานที่ ดาวน์โหลด Invoice Expert(Download Invoice Expert)ได้ที่นี่(here)(here)จากเว็บไซต์ทางการ รุ่นLiteนั้นฟรี



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts