เคล็ดลับแอปไวยากรณ์ขั้นสูงในการเขียนอย่างมืออาชีพ
นักเขียนในทุกอุตสาหกรรม รวมทั้งนักเขียนมืออาชีพ ทำผิดพลาดและพิมพ์ผิด แต่แทนที่จะจ้างผู้ตรวจทาน ให้ลองใช้ แอป Grammarlyเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการสะกดคำที่น่าอับอายและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตั้งแต่ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน รูปแบบที่ผิดพลาด และการเลือกคำ(word choice) Grammarly ช่วย(Grammarly)ให้นักเขียนสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุด
แอป Grammarly(Grammarly app)เวอร์ชันฟรี ให้ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์(spelling and grammar checks)ที่ขับเคลื่อนโดย AI นอกจากนี้ยังระบุข้อผิดพลาดที่ละเอียดอ่อนกว่าที่ผู้ตรวจการสะกดปกติอาจพลาด เช่น เครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จำเป็นหรือการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่ถูกต้องตามบริบท
เข้ารหัสเอกสารตามหลักไวยากรณ์โดยใช้AES & SSL/TLS 256 บิต เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ คุณสมบัติอื่น ๆ ของ เวอร์ชัน แอป Grammarly(Grammarly app) ฟรี ได้แก่ :
- รองรับภาษาอังกฤษ(English)แบบ(British)อเมริกันแคนาดา(American)อังกฤษ(Canadian)และออสเตรเลียน
- ให้คำแนะนำที่คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
- รวมเมตริกสำหรับการอ่าน
- ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์และเบราว์เซอร์
- ทำหน้าที่เป็นตัวเลือกสำรอง(backup option)โดยการบันทึกเอกสารที่ตรวจสอบล่าสุด
- ผสานรวมกับMicrosoft Wordและเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น
เวอร์ชันฟรีไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง เช่น คำแนะนำรูปแบบหรือคำติชมการใช้คำ(word usage feedback) ขั้นสูง ที่เกินระดับพื้นฐาน
ตัวเลือกและคุณสมบัติของราคาแอป Grammarly(Grammarly App Pricing Options & Features)
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมจะต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียม ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณต้องการใช้โปรแกรม
- รายเดือนในราคา $29.95/เดือน
- รายไตรมาส $19.98/เดือน (เรียกเก็บเงินครั้งเดียว $59.95)
- รายปีที่ $11.66/เดือน (เรียกเก็บเงินครั้งเดียว $139.95)
แอป Grammarly Premium ประกอบด้วย:
- สไตล์การเขียนสำหรับประเภทเฉพาะ
- คำแนะนำการเพิ่มประสิทธิภาพคำศัพท์
- การลอกเลียนแบบและตัวตรวจสอบรูปแบบที่(style checker) ไม่สอดคล้อง กัน
- การตรวจสอบขั้นสูงสำหรับบริบทโครงสร้างประโยค(sentence structure)และไวยากรณ์
- มีการพิสูจน์อักษรโดย มนุษย์(Human)โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Grammarly Premiumจะระบุโทนเสียงที่ไม่เหมาะสม เช่น ภาษาที่ไม่ครอบคลุมและคำที่ไม่เป็นทางการในเอกสารที่เป็นทางการ
ทำงานได้บนหลายแพลตฟอร์ม(Works Across Multiple Platforms)
ใช้แอป Grammarly บน (Grammarly app)ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป(desktop client)ดั้งเดิมสำหรับmacOS และ Windows(macOS and Windows)หรือผ่านส่วนขยายเบราว์( browser extensions)เซอร์สำหรับSafari , Chrome , EdgeและFirefox นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นAdd-in ของ Microsoft(Microsoft add-in)สำหรับWord และ Outlook(Word and Outlook)และเป็นคีย์บอร์ดสำรองบนสมาร์ทโฟน
วิธีใช้ Add-In ของแอป Microsoft Grammarly(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)
สำหรับนักเขียนที่ต้องการทำงานในMS Wordคุณสามารถใช้Microsoft add-inได้
- เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Grammarly ของ(Grammarly account)คุณ
- คลิกที่แอ(Apps )พจากแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเปิดตัวเลือกที่มี
- เลือกGrammarly สำหรับ Microsoft Office(Grammarly for Microsoft Office) เพื่อใช้แอ ปกับWord โปรดทราบ(Notice)ว่าระบบจะผสานรวมกับOutlookเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ก่อนส่ง
- ดาวน์โหลด Add-in และเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ ระหว่างการติดตั้ง ให้เลือกว่าคุณต้องการติดตั้งGrammarly for Word , Outlookหรือทั้งสองอย่าง
- เข้าสู่ระบบ โดยใช้ (Log)อีเมลและรหัสผ่าน Grammarly(Grammarly email and password) ที่ ลงทะเบียนเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับMicrosoft Word(Microsoft Word)
- เปิดMicrosoft Wordเพื่อเปิดใช้Grammarly หากเปิดอยู่แล้ว ให้ปิดและรีสตาร์ทเพื่อเปิดใช้งาน
- เมื่อคุณเปิด Word ให้คลิกที่Open Grammarlyที่ด้านขวาบนของ Ribbon เพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณ
- Grammarly จะตรวจสอบเอกสารดังต่อไปนี้ :
- แผงทางด้านขวามือของเอกสาร Word(Word document)จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการ ผู้ใช้สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทั้งหมด
ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับระดับมือโปรเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแอป Grammarly Premium(Grammarly Premium app)ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เลือกสไตล์การเขียนของคุณ(Choose Your Writing Style)
สไตล์การเขียนจะแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ สิ่งแวดล้อม และอุตสาหกรรม เอกสารทางธุรกิจและเอกสารทางวิชาการต้องใช้รูปแบบที่เป็นทางการมากกว่าการเขียนบล็อกโพสต์(blog post)หรือนวนิยาย
ด้วยแอป Grammarly Premium(Grammarly Premium app)ผู้ใช้สามารถระบุรูปแบบการเขียน(writing style) ที่ต้องการ และปรับแต่งคำแนะนำที่ให้ไว้
Grammarly นำเสนอรูปแบบการเขียนดังต่อไปนี้:
- วิชาการ(Academic)เป็นรูปแบบที่เข้มงวดและเป็นทางการมากที่สุด จะทำเครื่องหมายคำนำหน้า การหดตัว และคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการไม่ชัดเจน
- ธุรกิจ(Business)ตรวจสอบเนื้อหาโดยเทียบกับเกณฑ์การเขียนที่เป็นทางการ เช่น เสียงแบบพาสซีฟ แต่จะไม่ทำเครื่องหมายคำนำหน้า สำนวน และคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการที่ไม่ชัดเจน
- ทั่วไป(General)คือการตั้งค่ารูปแบบไวยากรณ์ เริ่มต้น(Grammarly style)
- เทคนิค(Technical )มีจุดมุ่งหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและจะตั้งค่าสถานะสิ่งที่ไม่ชัดเจนหรือใช้กาลใน(future tense)อนาคต
- ไม่เป็น ทางการ(Casual )คือการตั้งค่าที่ไม่เป็นทางการและจะไม่ตั้งค่าสถานะคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการ ประโยคที่ทับศัพท์ เสียงแฝง หรือ infinitive แบบแยกส่วน
- ครีเอทีฟโฆษณา(Creative)จะระบุข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน แต่จะเข้มงวดน้อยกว่าสำหรับนักเขียนที่ต้องการสร้างสรรค์มากขึ้นและตั้งใจที่จะทำผิดกฎบางอย่าง การตั้งค่านี้จะไม่ตั้งค่าสถานะการใช้ภาษาพูด เสียงแฝง ประโยคที่ทับศัพท์ คำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการ การเปรียบเทียบที่ไม่สมบูรณ์ ประโยคที่ใช้คำหรือเศษประโยค
เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Web App(Choose Writing Style Via Web App)
เมื่อใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์(browser extension)เพื่อเลือกรูปแบบการเขียน(writing style)ให้คลิกที่ ไอคอน G สีเขียว เพื่อเปิดการ ตั้งค่า Grammarlyและคลิกที่เป้าหมาย (Goals)วางเมาส์เหนือลูกศรลงข้างโดเมนเพื่อเลือกรูปแบบการเขียนของคุณ
เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Grammarly Editor (Choose Writing Style Via Grammarly Editor )
ในการเลือกสไตล์ในตัวแก้ไขไวยากรณ์(Grammarly Editor)ให้คลิกแก้ไขด้วยผู้ช่วย(Correct with Assistant )แล้วคลิกเป้าหมาย (Goals)เลือกสไตล์ที่คุณต้องการข้างโดเมน( Domain.)
เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Microsoft Add-In(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)
ในการเลือกสไตล์ของคุณจากเอกสาร Word(Word document)ให้เปิดแอป Grammarly(Grammarly app)แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากแท็บทั่วไป(General tab)ในเมนูริบบอน(ribbon menu)ที่ด้านบนของหน้าจอ
ไวยากรณ์ขั้นสูงและเครื่องหมายวรรคตอน(Advanced Grammar & Punctuation)
Grammarlyไม่เพียงแต่บอกคุณเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้อง(error or inconsistency)เท่านั้น แต่ยังให้คำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจถึงสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำ
ไวยากรณ์ตรวจสอบการเขียนแบบเรียลไทม์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาขณะเขียนได้
การตรวจสอบขั้นสูงที่ดำเนินการ ได้แก่ กริยาที่หายไป เงื่อนไขจริงในอนาคต ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายจุลภาค(commas and commas splices)และกริยา(verb tense)ที่ ไม่ถูกต้อง
โปรดทราบว่าข้อเสนอแนะเป็นเพียงแค่นั้น Grammarlyอาจแนะนำบางสิ่งที่ไม่เหมาะสมกับเนื้อหาของคุณ ผู้ใช้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละครั้ง
ตัวตรวจสอบคำศัพท์และแดชบอร์ดการพิสูจน์อักษร(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)
นักเขียนสามารถพัฒนาทักษะและยกระดับงานเขียนขึ้นด้วยเครื่องมือตรวจสอบคำศัพท์ขั้นสูงของ Grammarly โดยให้รายละเอียดการแก้ไขที่แนะนำ เช่น การ ใช้คำ การ ขนาน(faulty parallelism)ที่ผิดพลาด คำศัพท์ที่ไม่มีประสิทธิภาพหรืออ่อนแอ และการจัดโครงสร้างประโยค(sentence structuring)
แอป Grammarly ให้ผู้ใช้เข้าถึง (Grammarly app)แดชบอร์ดประสิทธิภาพ(performance dashboard) ที่มี รหัสสีเพื่อระบุปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ
- ในการเข้าถึงข้อมูล ให้คลิกปุ่มแก้ไขด้วยตัวช่วยการเขียน(Correct with Writing Assistant)แล้วคลิกคะแนนโดยรวม(Overall score) (ดูประสิทธิภาพ(Performance)) )
- เลื่อน(Scroll)ลงเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการใช้คำศัพท์ คุณจะเห็นตัวชี้วัดของคำที่ไม่ซ้ำ(Unique)และหายาก(Rare) ใน เนื้อหาของคุณเมื่อเทียบกับ ผู้ใช้ Grammarlyคน อื่นๆ
- คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงาน PDF(PDF report)ที่แสดงสถิติเกี่ยวกับเอกสารของคุณได้ หากคุณกำลังเขียนในWordด้วยAdd-in ของ Microsoft(Microsoft add-in)ให้อัปโหลดเอกสารของคุณไปที่Grammarly Editorเพื่อสร้างรายงานประสิทธิภาพ(performance report)เดียวกัน
ตั้งเป้าหมาย(Setting Goals)
แอป Grammarly(Grammarly app)จะให้คำแนะนำในการเขียนตามเป้าหมายและการตั้งค่าผู้ชมของคุณ
- การตั้งค่าสำหรับผู้ชม(Audience)คือทั่วไป(General)มี ความรู้(Knowledgeable)หรือผู้เชี่ยวชาญ(Expert)
- ใช้การ ตั้งค่าความเป็น ทางการ(Grammarly)เพื่อให้Grammarly(Formality )รู้ว่าคุณต้องการให้งานเขียนของคุณเป็นทางการ เป็นกลาง หรือเป็นทางการ
- การ ตั้งค่า Toneช่วยให้Grammarlyให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้เนื้อหาของคุณฟังต่อผู้อ่าน ตัวเลือกรวมถึงNeutral , Confident , Joyfulและอีกมากมาย
- การตั้งค่า เจตนา(Intent)ระบุว่าคุณกำลังพยายามให้ข้อมูล อธิบาย โน้มน้าวใจ หรือเล่าเรื่อง
ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมาย(Set Goals)ทุกครั้งที่เริ่มเอกสารใหม่โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง
- การตั้งค่า โดเมน(Domain)จะระบุรูปแบบการเขียน(writing style) ที่คุณต้องการตามที่ กล่าวไว้ข้างต้น
ใช้แอป Grammarly เพื่อตรวจสอบโพสต์บน Facebook(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)
- ขั้นแรกดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์(download the browser extension)เพื่อเปิดใช้งานGrammarlyบนเว็บ เมื่อคุณเขียนโพสต์บนFacebookจะมีการตรวจพบ Grammarly (ดูG ที่(Grammarly)ด้าน(G)ล่างขวา)
- ในขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะเห็นไอคอนสีเขียวเปลี่ยน(icon turning)เมื่ออ่านข้อความของคุณ แก้ไข(Fix)ข้อผิดพลาดและโพสต์
ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(Plagiarism Checker)
Grammarly จะทำการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(plagiarism check) ในเชิงลึก กับทั้งสิ่งพิมพ์และวารสารต่างๆ ตลอดจนหน้าเว็บแบบซอฟต์ก็อป
หากต้องการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ ให้เปิดเอกสารและคลิก(document and click)การลอกเลียนแบบที่มุมล่างขวา(right-hand corner)
สำหรับบทความนี้ เราจะคัดลอกบางสิ่งจากเว็บเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(plagiarism checker)ทำงานอย่างไร ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการลอกเลียนแบบ 100% เนื่องจากถูกคัดลอกแบบคำต่อคำจากบทความบนเว็บ
ตอนนี้ มาเพิ่มการใช้คำฟุ่มเฟือยดั้งเดิมและดูผลลัพธ์กัน
คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่เพียงแต่Grammarly จะ ระบุเนื้อหาที่ถูกลอกเลียนแบบเท่านั้น มันบอกแหล่งที่มาของเนื้อหาต้นฉบับ
แอป Grammarly(Grammarly app)เวอร์ชันฟรีช่วยระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ อย่างไรก็ตาม เป็นรุ่นพรีเมี่ยมที่ให้คุณค่าเพิ่มเติมในรูปแบบของคำแนะนำการจัดสไตล์ขั้นสูง
นักเขียนทุกคน โดยเฉพาะนักเขียนเชิงเทคนิค จำเป็นต้องเขียนเอกสารที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด การใช้เครื่องมืออย่างGrammarlyจะช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน เพื่อให้สามารถผลิตเนื้อหาที่มีคุณภาพ(quality content)เพื่อให้ผู้อ่านสนใจและแจ้งให้ผู้อ่าน(interest and inform readers)ทราบ
Related posts
6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers
การกำหนดราคา IFTTT: Pro คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายหรือไม่
ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review
YNAB vs มิ้นท์: ทำไม YNAB คือ Better Budget App
10 สุดยอดเคล็ดลับ Trello เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่
The 11 Best IRC Clients สำหรับ Windows, Mac, และ Linux ในปี 2022
21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง
Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks
13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio
SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?
6 ใบหน้าที่ดีที่สุด Swap Apps สำหรับ Mobile Or PC
วิธีใช้ MyFitnessPal ถึง Actually Lose Weight
Intego Antivirus Review: ที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณลักษณะที่ จำกัด
6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps
5 Best Spotify Alternatives สำหรับ Music Streaming
การตรวจสอบแอปเงินสด – วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งและรับเงิน
5 การจดจำเพลงที่ดีที่สุด Apps เพื่อค้นหาเพลงที่คล้ายกันโดย Tune
12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets
7 Best Android Reminder Apps