เคล็ดลับแอปไวยากรณ์ขั้นสูงในการเขียนอย่างมืออาชีพ

นักเขียนในทุกอุตสาหกรรม รวมทั้งนักเขียนมืออาชีพ ทำผิดพลาดและพิมพ์ผิด แต่แทนที่จะจ้างผู้ตรวจทาน ให้ลองใช้ แอป Grammarlyเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการสะกดคำที่น่าอับอายและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตั้งแต่ไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน รูปแบบที่ผิดพลาด และการเลือกคำ(word choice) Grammarly ช่วย(Grammarly)ให้นักเขียนสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุด

แอป Grammarly(Grammarly app)เวอร์ชันฟรี ให้ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์(spelling and grammar checks)ที่ขับเคลื่อนโดย AI นอกจากนี้ยังระบุข้อผิดพลาดที่ละเอียดอ่อนกว่าที่ผู้ตรวจการสะกดปกติอาจพลาด เช่น เครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จำเป็นหรือการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่ถูกต้องตามบริบท

เข้ารหัสเอกสารตามหลักไวยากรณ์โดยใช้AES & SSL/TLS 256 บิต เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ คุณสมบัติอื่น ๆ ของ เวอร์ชัน แอป Grammarly(Grammarly app) ฟรี ได้แก่ :

  • รองรับภาษาอังกฤษ(English)แบบ(British)อเมริกันแคนาดา(American)อังกฤษ(Canadian)และออสเตรเลียน
  • ให้คำแนะนำที่คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
  • รวมเมตริกสำหรับการอ่าน
  • ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์และเบราว์เซอร์
  • ทำหน้าที่เป็นตัวเลือกสำรอง(backup option)โดยการบันทึกเอกสารที่ตรวจสอบล่าสุด
  • ผสานรวมกับMicrosoft Wordและเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

เวอร์ชันฟรีไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง เช่น คำแนะนำรูปแบบหรือคำติชมการใช้คำ(word usage feedback) ขั้นสูง ที่เกินระดับพื้นฐาน

ตัวเลือกและคุณสมบัติของราคาแอป Grammarly(Grammarly App Pricing Options & Features)

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมจะต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียม ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณต้องการใช้โปรแกรม

  • รายเดือนในราคา $29.95/เดือน
  • รายไตรมาส $19.98/เดือน (เรียกเก็บเงินครั้งเดียว $59.95)
  • รายปีที่ $11.66/เดือน (เรียกเก็บเงินครั้งเดียว $139.95)

แอป Grammarly Premium ประกอบด้วย:

  • สไตล์การเขียนสำหรับประเภทเฉพาะ
  • คำแนะนำการเพิ่มประสิทธิภาพคำศัพท์
  • การลอกเลียนแบบและตัวตรวจสอบรูปแบบที่(style checker) ไม่สอดคล้อง กัน
  • การตรวจสอบขั้นสูงสำหรับบริบทโครงสร้างประโยค(sentence structure)และไวยากรณ์
  • มีการพิสูจน์อักษรโดย มนุษย์(Human)โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Grammarly Premiumจะระบุโทนเสียงที่ไม่เหมาะสม เช่น ภาษาที่ไม่ครอบคลุมและคำที่ไม่เป็นทางการในเอกสารที่เป็นทางการ

ทำงานได้บนหลายแพลตฟอร์ม(Works Across Multiple Platforms)

ใช้แอป Grammarly บน (Grammarly app)ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป(desktop client)ดั้งเดิมสำหรับmacOS และ Windows(macOS and Windows)หรือผ่านส่วนขยายเบราว์( browser extensions)เซอร์สำหรับSafari , Chrome , EdgeและFirefox นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นAdd-in ของ Microsoft(Microsoft add-in)สำหรับWord และ Outlook(Word and Outlook)และเป็นคีย์บอร์ดสำรองบนสมาร์ทโฟน

วิธีใช้ Add-In ของแอป Microsoft Grammarly(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)

สำหรับนักเขียนที่ต้องการทำงานในMS Wordคุณสามารถใช้Microsoft add-inได้ 

  • เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Grammarly ของ(Grammarly account)คุณ

  • คลิกที่แอ(Apps )พจากแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเปิดตัวเลือกที่มี

  • เลือกGrammarly สำหรับ Microsoft Office(Grammarly for Microsoft Office) เพื่อใช้แอ ปกับWord โปรดทราบ(Notice)ว่าระบบจะผสานรวมกับOutlookเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ก่อนส่ง

  • ดาวน์โหลด Add-in และเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ ระหว่างการติดตั้ง ให้เลือกว่าคุณต้องการติดตั้งGrammarly for Word , Outlookหรือทั้งสองอย่าง
  • เข้าสู่ระบบ โดยใช้ (Log)อีเมลและรหัสผ่าน Grammarly(Grammarly email and password) ที่ ลงทะเบียนเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับMicrosoft Word(Microsoft Word)
  • เปิดMicrosoft Wordเพื่อเปิดใช้Grammarly หากเปิดอยู่แล้ว ให้ปิดและรีสตาร์ทเพื่อเปิดใช้งาน
  • เมื่อคุณเปิด Word ให้คลิกที่Open Grammarlyที่ด้านขวาบนของ Ribbon เพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณ

  • Grammarly จะตรวจสอบเอกสารดังต่อไปนี้ :

  • แผงทางด้านขวามือของเอกสาร Word(Word document)จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการ ผู้ใช้สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทั้งหมด

ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับระดับมือโปรเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแอป Grammarly Premium(Grammarly Premium app)ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เลือกสไตล์การเขียนของคุณ(Choose Your Writing Style)

สไตล์การเขียนจะแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ สิ่งแวดล้อม และอุตสาหกรรม เอกสารทางธุรกิจและเอกสารทางวิชาการต้องใช้รูปแบบที่เป็นทางการมากกว่าการเขียนบล็อกโพสต์(blog post)หรือนวนิยาย

ด้วยแอป Grammarly Premium(Grammarly Premium app)ผู้ใช้สามารถระบุรูปแบบการเขียน(writing style) ที่ต้องการ และปรับแต่งคำแนะนำที่ให้ไว้

Grammarly นำเสนอรูปแบบการเขียนดังต่อไปนี้:

  • วิชาการ(Academic)เป็นรูปแบบที่เข้มงวดและเป็นทางการมากที่สุด จะทำเครื่องหมายคำนำหน้า การหดตัว และคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการไม่ชัดเจน
  • ธุรกิจ(Business)ตรวจสอบเนื้อหาโดยเทียบกับเกณฑ์การเขียนที่เป็นทางการ เช่น เสียงแบบพาสซีฟ แต่จะไม่ทำเครื่องหมายคำนำหน้า สำนวน และคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการที่ไม่ชัดเจน
  • ทั่วไป(General)คือการตั้งค่ารูปแบบไวยากรณ์ เริ่มต้น(Grammarly style)
  • เทคนิค(Technical )มีจุดมุ่งหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและจะตั้งค่าสถานะสิ่งที่ไม่ชัดเจนหรือใช้กาลใน(future tense)อนาคต
  • ไม่เป็น ทางการ(Casual )คือการตั้งค่าที่ไม่เป็นทางการและจะไม่ตั้งค่าสถานะคำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการ ประโยคที่ทับศัพท์ เสียงแฝง หรือ infinitive แบบแยกส่วน
  • ครีเอทีฟโฆษณา(Creative)จะระบุข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน แต่จะเข้มงวดน้อยกว่าสำหรับนักเขียนที่ต้องการสร้างสรรค์มากขึ้นและตั้งใจที่จะทำผิดกฎบางอย่าง การตั้งค่านี้จะไม่ตั้งค่าสถานะการใช้ภาษาพูด เสียงแฝง ประโยคที่ทับศัพท์ คำสรรพนามที่ไม่เป็นทางการ การเปรียบเทียบที่ไม่สมบูรณ์ ประโยคที่ใช้คำหรือเศษประโยค

เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Web App(Choose Writing Style Via Web App)

เมื่อใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์(browser extension)เพื่อเลือกรูปแบบการเขียน(writing style)ให้คลิกที่ ไอคอน G สีเขียว เพื่อเปิดการ ตั้งค่า Grammarlyและคลิกที่เป้าหมาย (Goals)วางเมาส์เหนือลูกศรลงข้างโดเมนเพื่อเลือกรูปแบบการเขียนของคุณ

เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Grammarly Editor  (Choose Writing Style Via Grammarly Editor  )

ในการเลือกสไตล์ในตัวแก้ไขไวยากรณ์(Grammarly Editor)ให้คลิกแก้ไขด้วยผู้ช่วย(Correct with Assistant )แล้วคลิกเป้าหมาย (Goals)เลือกสไตล์ที่คุณต้องการข้างโดเมน( Domain.)

เลือกรูปแบบการเขียนผ่าน Microsoft Add-In(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)

ในการเลือกสไตล์ของคุณจากเอกสาร Word(Word document)ให้เปิดแอป Grammarly(Grammarly app)แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากแท็บทั่วไป(General tab)ในเมนูริบบอน(ribbon menu)ที่ด้านบนของหน้าจอ

ไวยากรณ์ขั้นสูงและเครื่องหมายวรรคตอน(Advanced Grammar & Punctuation)

Grammarlyไม่เพียงแต่บอกคุณเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้อง(error or inconsistency)เท่านั้น แต่ยังให้คำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจถึงสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำ

ไวยากรณ์ตรวจสอบการเขียนแบบเรียลไทม์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาขณะเขียนได้

การตรวจสอบขั้นสูงที่ดำเนินการ ได้แก่ กริยาที่หายไป เงื่อนไขจริงในอนาคต ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายจุลภาค(commas and commas splices)และกริยา(verb tense)ที่ ไม่ถูกต้อง

โปรดทราบว่าข้อเสนอแนะเป็นเพียงแค่นั้น Grammarlyอาจแนะนำบางสิ่งที่ไม่เหมาะสมกับเนื้อหาของคุณ ผู้ใช้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละครั้ง

ตัวตรวจสอบคำศัพท์และแดชบอร์ดการพิสูจน์อักษร(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)

นักเขียนสามารถพัฒนาทักษะและยกระดับงานเขียนขึ้นด้วยเครื่องมือตรวจสอบคำศัพท์ขั้นสูงของ Grammarly โดยให้รายละเอียดการแก้ไขที่แนะนำ เช่น การ ใช้คำ การ ขนาน(faulty parallelism)ที่ผิดพลาด คำศัพท์ที่ไม่มีประสิทธิภาพหรืออ่อนแอ และการจัดโครงสร้างประโยค(sentence structuring)

แอป Grammarly ให้ผู้ใช้เข้าถึง (Grammarly app)แดชบอร์ดประสิทธิภาพ(performance dashboard) ที่มี รหัสสีเพื่อระบุปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ 

  • ในการเข้าถึงข้อมูล ให้คลิกปุ่มแก้ไขด้วยตัวช่วยการเขียน(Correct with Writing Assistant)แล้วคลิกคะแนนโดยรวม(Overall score) (ดูประสิทธิภาพ(Performance)) )

  • เลื่อน(Scroll)ลงเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการใช้คำศัพท์ คุณจะเห็นตัวชี้วัดของคำที่ไม่ซ้ำ(Unique)และหายาก(Rare) ใน เนื้อหาของคุณเมื่อเทียบกับ ผู้ใช้ Grammarlyคน อื่นๆ

  • คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงาน PDF(PDF report)ที่แสดงสถิติเกี่ยวกับเอกสารของคุณได้ หากคุณกำลังเขียนในWordด้วยAdd-in ของ Microsoft(Microsoft add-in)ให้อัปโหลดเอกสารของคุณไปที่Grammarly Editorเพื่อสร้างรายงานประสิทธิภาพ(performance report)เดียวกัน

ตั้งเป้าหมาย(Setting Goals)

แอป Grammarly(Grammarly app)จะให้คำแนะนำในการเขียนตามเป้าหมายและการตั้งค่าผู้ชมของคุณ 

  • การตั้งค่าสำหรับผู้ชม(Audience)คือทั่วไป(General)มี  ความรู้(Knowledgeable)หรือผู้เชี่ยวชาญ(Expert)
  • ใช้การ ตั้งค่าความเป็น ทางการ(Grammarly)เพื่อให้Grammarly(Formality )รู้ว่าคุณต้องการให้งานเขียนของคุณเป็นทางการ เป็นกลาง หรือเป็นทางการ
  • การ ตั้งค่า Toneช่วยให้Grammarlyให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้เนื้อหาของคุณฟังต่อผู้อ่าน ตัวเลือกรวมถึงNeutral , Confident , Joyfulและอีกมากมาย
  • การตั้งค่า เจตนา(Intent)ระบุว่าคุณกำลังพยายามให้ข้อมูล อธิบาย โน้มน้าวใจ หรือเล่าเรื่อง 

ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมาย(Set Goals)ทุกครั้งที่เริ่มเอกสารใหม่โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง

  • การตั้งค่า โดเมน(Domain)จะระบุรูปแบบการเขียน(writing style) ที่คุณต้องการตามที่ กล่าวไว้ข้างต้น

ใช้แอป Grammarly เพื่อตรวจสอบโพสต์บน Facebook(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)

  • ในขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะเห็นไอคอนสีเขียวเปลี่ยน(icon turning)เมื่ออ่านข้อความของคุณ แก้ไข(Fix)ข้อผิดพลาดและโพสต์

ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(Plagiarism Checker)

Grammarly จะทำการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(plagiarism check) ในเชิงลึก กับทั้งสิ่งพิมพ์และวารสารต่างๆ ตลอดจนหน้าเว็บแบบซอฟต์ก็อป

หากต้องการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ ให้เปิดเอกสารและคลิก(document and click)การลอกเลียนแบบที่มุมล่างขวา(right-hand corner)

สำหรับบทความนี้ เราจะคัดลอกบางสิ่งจากเว็บเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ(plagiarism checker)ทำงานอย่างไร ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการลอกเลียนแบบ 100% เนื่องจากถูกคัดลอกแบบคำต่อคำจากบทความบนเว็บ

ตอนนี้ มาเพิ่มการใช้คำฟุ่มเฟือยดั้งเดิมและดูผลลัพธ์กัน

คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่เพียงแต่Grammarly จะ ระบุเนื้อหาที่ถูกลอกเลียนแบบเท่านั้น มันบอกแหล่งที่มาของเนื้อหาต้นฉบับ

แอป Grammarly(Grammarly app)เวอร์ชันฟรีช่วยระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ อย่างไรก็ตาม เป็นรุ่นพรีเมี่ยมที่ให้คุณค่าเพิ่มเติมในรูปแบบของคำแนะนำการจัดสไตล์ขั้นสูง

นักเขียนทุกคน โดยเฉพาะนักเขียนเชิงเทคนิค จำเป็นต้องเขียนเอกสารที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด การใช้เครื่องมืออย่างGrammarlyจะช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน เพื่อให้สามารถผลิตเนื้อหาที่มีคุณภาพ(quality content)เพื่อให้ผู้อ่านสนใจและแจ้งให้ผู้อ่าน(interest and inform readers)ทราบ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts