ในMicrosoft Accessความสัมพันธ์^{(Relationship)}จะช่วยให้คุณสามารถผสานหรือเชื่อมโยงข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งได้ ความสัมพันธ์^{(Relationships)}อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแบบสอบถาม^(Queries,) แบบฟอร์ม^(Forms)และรายงาน ^(Reports)เมื่อมีการสร้างตารางสำหรับแต่ละหัวข้อในฐานข้อมูล คุณต้องวางเขตข้อมูลทั่วไปลงในตารางที่เกี่ยวข้องและสร้างความสัมพันธ์กับข้อมูลเหล่านั้นเพื่อให้ข้อมูลถูกนำมารวมกันอีกครั้ง

สร้าง^(Create)แก้ไข^(Edit)ลบ^(Delete)ความ สัมพันธ์ ของตารางในAccess

ความสัมพันธ์มีสามประเภท:

1. ^{(One-to-One Relationship)}ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง : ^{(: )}ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง เป็น ความ^{(Relationship)}สัมพันธ์^{(Relationship)}แบบที่ง่ายที่สุดและพบน้อยที่สุดเนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกจัดเก็บไว้ในตารางเดียวกัน มันเชื่อมโยงตารางหนึ่งไปยังระเบียนเดียวในอีกตารางหนึ่ง คีย์หลัก^{(Primary Keys)}เชื่อมโยงตาราง ความสัมพันธ์^{(Relationship)} แบบ หนึ่งต่อหนึ่งสามารถเชื่อมต่อตารางที่มีหลายเขตข้อมูลเข้าด้วยกัน และแยกตารางด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
2. ^{(A One-to-Many relationship)}ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม : ^(:)ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม เป็น ความ^{(Relationship)}สัมพันธ์^{(Relationship)}ที่พบบ่อยที่สุด มันเชื่อมโยงแต่ละระเบียนในตารางหนึ่งไปยังหลายระเบียนในอีกตารางหนึ่ง มีเพียงฟิลด์เดียวเท่านั้นที่เชื่อมโยงสามารถเป็นคีย์หลัก^{(Primary Key)}และคีย์หลัก^{(Primary Key)}ต้องมีหนึ่งระเบียนสำหรับหลายระเบียนในตารางอื่น
3. ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม^{(Many-to-Many relationships)}: ความ ^{(: )}สัมพันธ์^{(Relationship)}แบบกลุ่มต่อกลุ่มต้องใช้ตาราง^{(Junction Table)}รวมสัญญาณ ซึ่งรวมถึง คอลัมน์ คีย์หลัก^{(Primary Key)}ของตารางสองตารางที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ความสัมพันธ์^{(Relationship)} แบบกลุ่มต่อกลุ่มช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อแต่ละแถวของตารางหนึ่งกับ หลายแถวในอีกตารางหนึ่งได้

เหตุใดจึงต้องใช้ความสัมพันธ์ของตารางใน Access^{(Why use table relationships in Access?)}

• ความสัมพันธ์ของตารางจะอัปเดตการออกแบบแบบฟอร์มและรายงานของคุณ^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – เมื่อคุณออกแบบแบบฟอร์มและรายงานความสัมพันธ์^{(Relationship)}เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับAccessเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สามารถวางในแบบฟอร์มหรือรายงานที่คุณสร้างขึ้น
• ความสัมพันธ์ของตารางจะอัปเดตการออกแบบคิว^{(Table Relationships updates your query design)} รีของคุณ – เพื่อให้ระเบียนทำงานได้จากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง ต้องสร้างคิวรีเพื่อรวมตารางเหล่านี้ คิวรีทำงานโดยการจับคู่ค่าในฟิลด์คีย์หลักของตารางแรกกับคีย์นอกในตารางที่สอง
• Referential Integrity สามารถบังคับใช้ในความสัมพันธ์ของตาราง^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} – Referential Integrityช่วยป้องกันเรกคอร์ดที่เป็นเด็กกำพร้าในฐานข้อมูลของคุณ เร็กคอร์ดเด็กกำพร้าคือเร็กคอร์ดที่อ้างอิงถึงเร็กคอร์ดอื่นที่ไม่มีอยู่

ในบทความนี้เราจะอธิบาย:

1. วิธีสร้างความสัมพันธ์^{(Relationship)}ในMicrosoft Access
2. วิธีแก้ไขความสัมพันธ์^{(Relationship)}ในMicrosoft Access
3. วิธีการลบความสัมพันธ์^{(Relationship)}ในMicrosoft Access

1] วิธีสร้างความสัมพันธ์ใน Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

ไปที่แท็บตาราง^{(Table Tab)}บนแถบเมนู เลือกความสัมพันธ์^{(Relationship)}ในหน้าต่างความสัมพันธ์ เลือกเพิ่มตาราง ^{(Add Table.)}กล่องโต้ตอบเพิ่มตารางจะเปิดขึ้น คลิกที่เพิ่มตารางที่เลือก^{(Add Selected Tables.)}

ที่มุมซ้ายในส่วนเครื่องมือของความสัมพันธ์^{(Relationship)}ให้คลิกที่แก้ไขความสัมพันธ์ ^{(Edit Relationships.)}เลือกสร้างใหม่^{(Create New.)}

ในการสร้างกล่องโต้ตอบใหม่ คุณจะต้องเลือกชื่อตารางด้านซ้าย^{(Left Table Name)}และชื่อ ตาราง ^(Name)ด้านขวา^{(Right Table)} ของตารางของคุณ จากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ด้านซ้าย^{(Left Column Name)}และ ชื่อ คอลัมน์ด้านขวา^{(Right Column Name, )}ซึ่งควรเป็นคีย์หลัก^{(Primary Key)}ของตารางของคุณ ตอนนี้คลิกตกลง^(OK.)

กล่อง โต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์^{(Edit Relationship )}จะปรากฏขึ้นอีกครั้งพร้อมกับตัวเลือกที่คุณเลือก กดสร้าง^(create) _ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกทางลัดที่คุณสามารถลากคีย์หลัก^{(Primary Key)}จากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งได้ ตารางใดๆ ที่เชื่อมโยงต้องเกี่ยวข้องกับคีย์^{(Primary Key)}หลัก สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

2] วิธีแก้ไขความสัมพันธ์ใน Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

คุณสามารถแก้ไขความสัมพันธ์^{(Relationships )} ของคุณ ในMicrosoft Access ; ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการดำเนินการ

แตะสองครั้งที่เส้นความ^{(Relationship Line)} สัมพันธ์ แล้ว กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์^{(Edit Relationship)}จะปรากฏขึ้น

มีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขความสัมพันธ์ บนแท็บออกแบบ^{(Design Tab)}คุณจะเห็นตัวเลือกแก้ไขความสัมพันธ์ ^{(Edit Relationship)}คลิกที่มัน

ทำการ^(Make)เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

3] การลบความสัมพันธ์ใน Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

ในการลบ^(Delete)ความสัมพันธ์^{(Relationship)}คุณต้องลบเส้นออกจากสองตาราง เหล่านี้เป็นมาตรการ

คลิกขวาที่เคอร์เซอร์ คลิกลบ ^(Delete.)อีกทางเลือกหนึ่งคือวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดแล้วกดปุ่มDelete Key^{(Delete Key Button)}

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่า 'คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบความสัมพันธ์^{(Relationship)} อย่างถาวร '

คลิกตกลง^(OK) _

การอ่านที่เกี่ยวข้อง^{(Related read)} : วิธีสร้าง Tables ด้วย Table Designer ใน^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} Access

แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากคุณมีปัญหาใด ๆ และจะติดต่อกลับหาคุณ

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Ctrl Alt Delete คืออะไร? อะไร Ctrl Alt Del ทำอย่างไร

• วิธีการลบทางลัดที่มีปัญหาและไม่ถูกต้องจากแผงเกม

• วิธีการสร้าง, Edit, และ Delete Quick Steps ใน Outlook

• NVIDIA Control Panel Access ปฏิเสธ - จะไม่ใช้การตั้งค่า

• วิธีการ Backup and Restore Quick Access Folders ใน Windows 10

• วิธีการเปลี่ยนแปลง Gridline Style and Background Color ใน Access

• Use Permissions Time Machine ในการลบ File Access ถูกปฏิเสธข้อผิดพลาด

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools ได้อย่างง่ายดาย

• Access Trojan ระยะไกลคืออะไร การป้องกัน, Detection & Removal

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• Access FTP Server ใช้ Command Prompt ใน Windows 10

• NeoRouter เป็น Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• Dark Web or Deep Web คืออะไร? วิธีการ Access & Precautions

• รายการของ Remote Access software ฟรีสำหรับ Windows 10

• Error 0x80070005, Access ปฏิเสธ, Action ต้องใช้สิทธิพิเศษ

• วิธีการสร้างตารางด้วย Table Designer ใน Access

• ความง่ายของ Access Keyboard Settings บน Windows 10

• IPersistFile Save ล้มเหลว, Code 0x80070005, Access ถูกปฏิเสธ

• วิธีการลบ Ease ของ Access button จาก Logon screen