การติดตามไฟล์ในเครื่องทั่วไปเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่สามารถค้นหาได้ว่าใครเข้าถึงไฟล์ของคุณและเมื่อใด เครื่อง ทั่วไป^(Common)จะทำให้เกิดปัญหาทั่วไปในการอ่าน เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือแม้แต่ลบไฟล์โดยที่คุณไม่รู้ตัว แต่คุณสามารถทราบได้ว่าใครเข้าถึงไฟล์ของคุณ โดยใช้เครื่องมือSoftPerfect File Access Monitor ^{(SoftPerfect File Access Monitor)}เป็นฟรีแวร์ที่ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ของคุณและให้ประวัติโดยละเอียดว่าใครอ่าน ลบ ย้าย เขียน หรือเปลี่ยนแปลงไฟล์

การตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์

File Access Monitorเป็นเครื่องมือตรวจสอบไฟล์อย่างง่ายที่ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ของคุณและให้ประวัติโดยละเอียดว่าใครอ่าน เขียน และจัดการไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถใช้File Access Monitorบนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เพื่อติดตามกิจกรรมของผู้ใช้เครือข่าย เช่นเดียวกับในคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นที่จะติดตามการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ในเครื่อง คุณจะพบว่าคล้ายกับคุณลักษณะการตรวจสอบ ของ Windows อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายกว่ามากและให้ความสามารถในการรายงานและการแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่น

SoftPerfect File Access Monitor ทำหน้าที่ อะไร?

• ตรวจสอบการทำงานของไฟล์: การสร้าง การย้าย การลบ การอ่าน และการเขียนไปยังไฟล์
• บันทึกการเข้าถึงของผู้ใช้ระยะไกลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
• ติดตาม^(Keeps)ผู้ใช้ในพื้นที่ว่าเข้าถึงไฟล์ใดได้บ้าง
• มีระบบกรองที่มีประสิทธิภาพเพื่อรวมหรือแยกกิจกรรมบางอย่าง
• มีอยู่ในตัวเอง – ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลควบคู่ไปกับ

ติดตาม^(Keep)ว่าใครอ่านและเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณบ้าง

ดาวน์โหลด^(Download)เครื่องมือFile Access Monitorจากเว็บไซต์ ใช้เวลาสักครู่ในการดาวน์โหลดเครื่องมือ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ขนาดเล็กมาก เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้เรียกใช้ไฟล์ติดตั้งและติดตั้งเครื่องมือ แอปพลิเคชันต้องการให้คุณระบุชื่อโฮสต์และรหัสผ่านก่อนที่จะเริ่ม เก็บตัวเลือกเป็น 'localhost' หากคุณต้องการตรวจสอบระบบของคุณเอง แล้วไม่ต้องตั้งรหัสผ่านด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ได้เช่นกัน โดยระบุที่อยู่ IP และรหัสผ่านสำหรับเครื่องเดียวกัน

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของเครื่องมือนี้เรียบง่าย เล็ก และใช้งานง่าย

คุณสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในระบบของคุณในเครื่องมือ

หากคุณต้องการดูว่าใครเข้าถึงไฟล์ของคุณ จากนั้นให้คลิกที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถดูสถิติในหน้าต่างด้านซ้ายมือ คุณสามารถดูรายละเอียดเช่นOperation (สิ่งที่ทำกับไฟล์) ผู้ใช้^(User) (ใครใช้) กระบวนการ^(Process) (สิ่งที่ใช้เพื่อดำเนินการ) และเวลา^(Time) (เมื่อเข้าถึง)

Ribbon ที่ด้านบนของเครื่องมือSoftPerfect File Access Monitor ประกอบด้วยแท็ บต่างๆ เช่นไฟล์^(File)มุมมอง^(View)เครื่องมือ^(Tools)และวิธี^(Help)ใช้

ใต้แท็บไฟล์ คุณจะเห็น ' เชื่อมต่อ…^(Connect…) ' ในเมนูแบบเลื่อนลง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องอื่นหรือโฮสต์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณโดยระบุชื่อโฮสต์หรือที่อยู่ IP คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชัน ' เชื่อมต่อ…^(Connect…) ' ได้โดยตรงจากแท็บที่ระบุในแถบเมนูบรรทัดที่สอง

หากคุณคลิกที่ ' การตั้งค่า^(Settings) ' คุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับ Storage, E -mail^(E-mail) , FilterและOperations คุณยังสามารถเปลี่ยนรหัสสีสำหรับการดำเนินการและผลลัพธ์ได้ คุณสามารถเข้าถึง ฟังก์ชัน ' การตั้งค่า^(Settings) ' ได้โดยตรงจากแท็บที่ระบุในแถบเมนูบรรทัดที่สอง คุณยังสามารถตั้งค่าเครื่องมือให้ส่งอีเมลปกติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ได้ หากคุณไม่มีเวลาพอที่จะตรวจสอบด้วยตัวเอง

ใต้ แท็บ ' มุมมอง^(View) ' คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ประกอบด้วย ' ตัวกรอง^(Filter) ' และ ' รีเฟรช^(Refresh) '

ฟังก์ชัน ' ตัวกรอง^(Filter) ' ช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดตาม 'การทำงาน' ที่ดำเนินการอยู่ คุณสามารถเข้าถึง ฟังก์ชัน ' ตัวกรอง^(Filter) ' ได้โดยตรงจากแท็บที่ระบุในบรรทัดที่สองของริบบิ้นเมนู เช่นเดียวกับฟังก์ชัน ' รีเฟรช '^(Refresh)

แท็บถัดไปในแถบเมนูด้านบนสุดคือ ' เครื่องมือ^(Tools) ' ซึ่งคุณสามารถดำเนินการสองฟังก์ชันของเครื่องมือSoftPerfect File Access Monitorได้

คุณสามารถตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ในรูปแบบตามลำดับเวลาได้โดยคลิกที่ ' Chonological ' เช่น^(Just)เดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ คุณมีทางลัดสำหรับฟังก์ชันนี้เช่นกันในบรรทัดที่สองของริบบิ้นเมนู ที่นี่เช่นกัน คุณสามารถดูไฟล์ตาม ตัวกรองต่างๆ เช่น Operations, User , Process and Time

นอกเหนือจากนี้ เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันอื่นๆ อีกหลายอย่าง ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้ได้จากคู่มือผู้ใช้

คุณสมบัติของการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์

File Access Monitorมีสิ่งขั้นต่ำในการกำหนดค่าและมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและเรียบร้อย ฟังก์ชันต่างๆ ตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายมาก ปุ่ม ลัด^(Shortcuts)สำหรับฟังก์ชันที่ใช้บ่อยยังทำให้เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายอีกด้วย สามารถตรวจสอบไฟล์ในเครื่องของคุณรวมทั้งเครื่องอื่นได้ด้วยเครื่องมือเพียงชิ้นเดียว รหัสสีที่ใช้ในสถิติช่วยให้เข้าใจการดำเนินการในไฟล์ได้ง่ายในพริบตาเดียว

ตัวกรองทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์และหากมีการละเมิดความปลอดภัย สามารถตรวจสอบการแก้ไขที่ทำกับไฟล์บางไฟล์ในช่วงเวลาที่กำหนดได้เนื่องจากตัวกรอง คุณยังสามารถตั้งค่าเครื่องมือให้ส่งอีเมลปกติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ได้ หากคุณไม่มีเวลาพอที่จะตรวจสอบด้วยตัวเอง

ความไม่สะดวกเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นในเครื่องมือคือคุณต้องรีเฟรชเครื่องมือเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ นอกจากความไม่สะดวกเล็กๆ น้อยๆ นี้แล้ว ทุกอย่างในเครื่องมือยังใช้งานง่ายอีกด้วย

ในการสรุปFile Access Monitorเป็นเครื่องมือขนาดเล็ก แต่ประกอบด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลังมากมาย คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้คุณดูการแก้ไขไฟล์ทั้งหมดที่ทำในระบบของคุณเช่นเดียวกับบนเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ดำเนินการแก้ไขเหล่านี้ ( ผู้ใช้^(User) ) หรือแม้แต่กระบวนการที่ดำเนินการดังกล่าว

คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีแวร์ ได้จากโฮมเพจ^{(home page)(home page)}

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeрing track of files on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to fіnd who accessed your files and when. Common machineѕ inducе a very commоn problem оf files being read, changed, modified, or even deletеd without your knowledge. But, you can know who aсcessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine ในการลบ File Access ถูกปฏิเสธข้อผิดพลาด

• Windows File Analyzer ช่วยให้คุณถอดรหัสและวิเคราะห์ไฟล์ระบบปฏิบัติการพิเศษ

• Split & Join Files, Split Byte, A Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity พร้อม File Integrity & Checksum Checkers ฟรี

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager พร้อมการสนับสนุน Add-on

• Monitor Windows Startup & Shutdown times กับ TurnedOnTimesView

• Game Backup Monitor ให้คุณสำรองเกมโดยอัตโนมัติ

• เพียงอีก Batch File Renamer จะเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

• Monitor Windows Event Log Files การตรวจสอบด้วยยูทิลิตี้ SnakeTail tail

• Commander Dual-pane File Manager review คู่

• ClickMonitorDDC ช่วยให้คุณปรับได้อย่างง่ายดาย Monitor brightness and contrast

• ฟรี File Monitoring software สำหรับ Windows 10

• Swiss File Knife เป็นประโยชน์ Command Line tool ที่มีประโยชน์สำหรับ Windows

• Unreal Commander เป็น A ฟรี File Manager software สำหรับ Windows 10

• Monitor PC จาก system tray กับ My CPU & Memory Monitor

• หนึ่ง Commander เป็น File Manager สำรองฟรีสำหรับ Windows 10

• Best ฟรี File Splitter and Joiner software สำหรับ Windows 10

• Open File Explorer สำหรับพีซีนี้แทน Quick Access ใน Windows 11/10

• TC4Shell ให้คุณเปิดรูปแบบการเก็บถาวรทั้งหมดโดยตรงใน File Explorer

• Mucommander เป็น File Explorer alternative ที่เรียบง่ายสำหรับ Windows PC