Windows OSมาพร้อมกับFile Explorerในตัวซึ่งทุกคนใช้เป็นประจำทุกวัน แม้ว่าจะมี ทางเลือกอื่นของ Explorer ให้เลือก^{(Explorer alternatives)}ใช้ แต่ตัวสำรวจไฟล์เริ่มต้นยังคงเป็นตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุด เพราะค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ที่กล่าวว่ายังคงเป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานน้อยที่สุดในWindows 10และมีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยFile Explorer ^{(File Explorer)}ในบทความนี้ ฉันกำลังพูดถึงคำแนะนำและเคล็ดลับFile ^(Tricks)Explorer^{(File Explorer)} ที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการไฟล์ของคุณ

อ่าน^(Read) : วิธีเปิด File Explorer ใน Windows^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} 10

เคล็ดลับ และลูกเล่นของ^(Tricks) Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์ สูงสุดจากWindows 10 File Explorer เคล็ดลับที่เรากล่าวถึงคือ:

1. แชร์ไฟล์ได้ทันทีด้วยแอ พ ^(Apps)Windows 10
2. ค้นหาแอพเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ของคุณ
3. เปิดพีซีเครื่องนี้โดยค่าเริ่มต้น
4. ลบประวัติไฟล์ล่าสุด
5. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์^{(Rename Multiple Files)}ด้วยชื่อที่คุณเลือก
6. แสดงถังรีไซเคิล^{(Show Recycle Bin)}ในแถบด้านข้าง^(Sidebar)ตามต้องการ^(Demand)
7. ปิดการใช้งานโฆษณา^{(Advertisement)}ในWindows Explorer
8. สร้างประเภทไฟล์ใหม่ และอีกมากมาย!

1] แชร์ไฟล์^{(Share Files)}ได้ทันทีด้วยWindows 10 Apps

Windows 10 มาพร้อมกับการแชร์แบบเนทีฟซึ่งช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์หรือไฟล์เดียวกับแอปต่างๆ เช่นTwitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3Dและอื่นๆ

• เลือกหลายไฟล์ คลิกขวา แล้วคลิกแชร์^(Share)
• ซึ่งจะเป็นการเปิด เมนู แชร์^(Share)ซึ่งจะแสดงรายชื่อบุคคลที่ติดต่อบ่อยและรายชื่อแอปที่รองรับ
• เลือกแอปหรือรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแอปจะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์ที่แนบมาทั้งหมด

ในกรณีที่คุณไม่พบแอปในเมนู คุณสามารถเลือก ตัวเลือก Goto Storeและดาวน์โหลดแอป เฉพาะในกรณีที่แอปรองรับคุณสมบัตินี้ แอปนั้นก็จะแสดงอยู่ในรายการ

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลไฟล์จำนวนมากถึงใครก็ได้โดยตรง ที่น่าสนใจคือ Windows 10 ไม่ได้เปิดมุมมองทั้งหมด แต่นำเสนอวิธีการแบบอินไลน์หรือทุกอย่างภายใต้หน้าต่างเล็ก ๆ เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่น

เคล็ดลับ^(TIP) : ดูว่าคุณสามารถแสดงไฟล์ที่เข้ารหัสหรือบีบอัดเป็นสีได้อย่างไร

2] ค้นหาแอพเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ของคุณ

มีแอปมากมายในสโตร์ซึ่งอาจเสนอให้ทำสิ่งต่างๆ มากกว่าแอปที่มาพร้อมเครื่องซึ่งติดตั้งไว้ล่วงหน้าในWindows 10 ^{(Windows 10)}ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสิ่งที่ดีกว่าแผ่นจดบันทึก สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

• คลิกขวาที่ไฟล์
• ไปที่ Open With จากนั้นเลือก “Search the Store ”

การดำเนินการนี้จะค้นหาแอปที่เลือกประเภทไฟล์ ใน Microsoft Store จากนั้นคุณตัดสินใจได้ว่าต้องการลองใช้แอปใดตามคำอธิบายและการให้คะแนน

อ่าน^(Read) : วิธีนับจำนวนรายการใน^{(How to count the number of items in a folder)}โฟลเดอร์

3] เปิดพีซีเครื่องนี้โดยค่าเริ่มต้น

จำวันที่คลิกที่ไอคอนไฟล์ explorer เปิด "พีซีของฉัน" ซึ่งแสดงรายการฮาร์ดไดรฟ์ ซีดีรอม^(Rom)และอุปกรณ์เชื่อมต่ออื่น ๆ หรือไม่? นั่นไม่ใช่กรณีเริ่มต้นอีกต่อไป และตอนนี้คุณจะได้เห็นส่วน "การเข้าถึงด่วน" ที่แสดงไฟล์ที่คุณใช้บ่อย ซึ่งเป็นทางลัดจำนวนมาก แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่คุณสามารถเข้าถึงได้เสมอโดยคลิกขวาที่ ไอคอน File Explorerบนทาสก์บาร์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถ ทำให้ File Explorer เปิดในพีซีเครื่อง นี้แทน Quick Access^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)}

• เปิด File Explorer^{(Open File Explorer)}และคลิกขวาที่ไอคอน "Quick Access" ที่แผงด้านซ้าย เลือก^(Select) ตัวเลือก^(Options)

• ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง "ตัวเลือกโฟลเดอร์"
• ใน แท็บ Generalให้มองหาป้ายกำกับที่ระบุว่า " Open File Explorer to"
• เลือก "พีซีเครื่องนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลง
• บันทึกและออก.

เพื่อให้แน่ใจว่าWindows File Explorerจะเปิด “พีซีเครื่องนี้” ซึ่งจะแสดงพาร์ติชั่นและโฟลเดอร์ของฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด

เคล็ดลับ^(TIP) : โพสต์นี้จะแสดงวิธีการ เพิ่ม Delete Folder Contents ไปยัง Context Menu

4] ลบประวัติไฟล์ล่าสุด

หากคุณมีพีซีที่ผู้คนจำนวนมากใช้ การล้างไฟล์ที่เพิ่งเข้าชมล่าสุดหรือบ่อยครั้งเป็นความคิดที่ดี แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสร้างผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับตัวคุณเองและบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับคนอื่น ๆ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีและสมาชิกในครอบครัวของคุณมีสิทธิ์ในการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ คุณต้องระวังเรื่องนี้ .

• เปิดตัวเลือกโฟลเดอร์^{(Folder Option)}โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น
• มองหาส่วน "ความเป็นส่วนตัว"
• ที่นี่คุณมีสองตัวเลือก
  • แสดง^(Show)ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดในQuick Access
  • แสดง^(Show) โฟลเดอร์ ที่ใช้บ่อยในQuick Access
• ยกเลิกการเลือกทั้งคู่

วิธีนี้จะทำให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดปรากฏในรายการและแสดงให้ทุกคนเห็น หากต้องการล้างรายการไฟล์ล่าสุดทั้งหมดจนถึงขณะนี้ ให้คลิกที่ปุ่มล้างเพื่อล้างประวัติFile Explorer^{(File Explorer History)}

เคล็ดลับ^(TIP) : กดALT ค้างไว้ และดับเบิลคลิก^{(double-clic)}ที่ไฟล์ใน Explorer เพื่อเปิดกล่องคุณสมบัติ^(Properties)

5] เปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์^{(Rename Multiple Files)}ด้วยชื่อที่คุณเลือก

หากคุณใช้Windowsมาเป็นเวลานาน คุณจะทราบแล้วว่าเมื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์Windowsจะใช้ชื่อไฟล์แรกที่คุณเลือก แล้วเพิ่มส่วนต่อท้ายด้วยตัวเลขในวงเล็บ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง

ทีนี้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์ แต่ทุกชื่อควรแตกต่างกัน และคุณไม่ต้องใช้เมนูเปลี่ยนชื่อหรือกด F2 ทุกไฟล์ล่ะ เป็นไปได้และนี่คือวิธีที่คุณทำ

• เลือกไฟล์แรก กด F2 หรือคลิกขวา> Rename
• เมื่อคุณแน่ใจในชื่อแล้ว ให้กดTAB
• คุณจะเห็นว่าไฟล์ถัดไปอยู่ใน "โหมดเปลี่ยนชื่อ" และคุณสามารถป้อนชื่อที่คุณเลือกได้ที่นี่
• กดTABต่อไปจนกว่าคุณจะทำเสร็จ ในกรณีที่คุณต้องการข้ามไฟล์สองสามไฟล์ ให้กดTabเพื่อข้าม

เคล็ดลับ^(TIP) : คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และนามสกุลไฟล์เป็นชุดโดยใช้ CMD

6] แสดงถังรีไซเคิล^{(Show Recycle Bin)}ในแถบด้านข้าง^(Sidebar)ตามต้องการ^(Demand)

Windows 10 ซ่อนโฟลเดอร์จำนวนมากรวมถึงถังรีไซเคิล^{(Recycle Bin)}จาก แถบ นำทาง Windows Explorer ทาง^{(Windows Explorer Navigation)}ด้านซ้าย แม้ว่าคุณอาจโต้แย้งว่าการกด Delete ดีกว่าการลากแล้วปล่อย แต่หลายคนอาจชอบการลากและวางไฟล์เพื่อให้ใช้งานได้ทันที นอกจากนี้ ยังช่วยให้เข้าถึงถังรีไซเคิลได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์บางไฟล์ที่ถูกลบ

• คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ใดก็ได้บนพื้นที่ว่างบนแผงแถบการนำทาง^(Navigation)
• ซึ่งจะเปิดรายการตัวเลือกต่างๆ รวมถึง " แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด^{(Show All Folders)} "
• เลือกและจะแสดงถังรีไซเคิล^{(Recycle Bin)}

ความรำคาญเพียงอย่างเดียวก็คือมันเผยให้เห็นโฟลเดอร์จำนวนมากที่คุณอาจไม่ชอบ ดังนั้นหากต้องการซ่อน เพียงย้อนตัวเลือกในลักษณะเดียวกัน

เคล็ดลับ^(TIP) : คุณยังสามารถแสดงถังรีไซเคิลในโฟลเดอร์ PC นี้หรือ ปักหมุด ไว้ที่ Quick Access

7] ปิดการใช้งานโฆษณาในWindows Explorer

Microsoftโปรโมตแอปของตนเองให้กับ ผู้บริโภคที่ ใช้ Windows^(Windows)และพร้อมกับ เมนู Startและแผงการแจ้งเตือน โฆษณาจะปรากฏใน ^{(Notification)}File Explorerเช่นกัน แม้ว่าความตั้งใจจะดี แต่สิ่งเหล่านี้ก็เสียสมาธิเมื่อคุณยุ่งกับงาน โชคดีที่โฆษณาเหล่านี้ใน Explorer สามารถปิดใช้งานได้

• เปิดตัวเลือก^(Options)โฟลเดอร์^(Folder) จากนั้นสลับไปที่แท็บมุม^{(View Tab)}มอง
• ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูง^{(Advanced Settings)}ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหาช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า "แสดงการแจ้งเตือนผู้ให้บริการซิงค์"
• ยกเลิกการเลือก จากนั้นคลิกตกลงและโฆษณาทั้งหมดจะหายไป

เคล็ดลับ^(TIP) : หากคุณมีไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมากในไดเร็กทอรีหรือบนเดสก์ท็อป และคุณต้องการค้นหาไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า 'B' จากนั้นกดปุ่ม B และไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย B จะถูกเน้น กด ต่อไป^(Continue)จนกว่าโฟกัสจะเลื่อนไปที่ไฟล์ถัดไปและไฟล์ถัดไป

อ่าน^(Read) : คำสั่งที่มีประโยชน์ในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ผ่าน CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)}ใน Windows 10

8] คิดถึงการสร้าง^{(Miss Creating)}ไฟล์ประเภทใหม่? นี่คือแฮ็ค

ในเวอร์ชันก่อนหน้าของWindowsนั้นเคยมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างประเภทไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งไฟล์รูปภาพ แผ่นจดบันทึก และอื่นๆ มันเคยมีประโยชน์มากเมื่อฉันต้องจดบันทึกบางอย่างอย่างรวดเร็ว คุณอาจมีกรณีการใช้งานอื่น แต่คุณเข้าใจแล้ว Windows 10 ไม่มีตัวเลือกนี้ แต่คุณสามารถเพิ่มประเภทไฟล์ใหม่ได้อย่างง่ายดายในรายการใหม่ของเมนูบริบทด้วยการแก้ไขรีจิสทรี

คำเตือน: นี่เป็นสำหรับผู้ที่เข้าใจรีจิสทรีเท่านั้น ถ้าทำไม่ได้อย่าลอง^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• เปิดNotepadและวางสิ่งต่อไปนี้:
  • Windows Registry Editor เวอร์ชัน 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• แทนที่^(Replace) “.XXX' ด้วยประเภทไฟล์ที่ต้องการ เช่น .png, .docxเป็นต้น
• ตอนนี้บันทึกไฟล์เป็น “ADD PNG.reg” คุณจะถูกขอให้ยืนยันการกระทำของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ reg นี้และจะเพิ่มส่วนขยายภายใต้ "ใหม่"

เมื่อคุณเพิ่มประเภทไฟล์ที่ต้องการแล้ว ไฟล์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างหลังใช้งาน Windows 10 ในขณะนี้ และFile Explorerมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่รวมเข้ากับระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ที่เหลือ ทำให้ใกล้เคียงกับประสบการณ์การใช้งานบนมือถือ และเข้ากันได้ดีกับผู้ใช้รุ่นนี้

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

การใช้โฟลเดอร์เริ่มต้น^{(Default Folders)}สำหรับการจัดการ^(Managing)ไฟล์

เมื่อคุณติดตั้ง Windows 10 จะมีสี่โฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น:

1. เอกสาร
2. รูปภาพ
3. ดนตรีและ
4. วิดีโอ

สิ่งเหล่านี้เรียกว่า Libraries เนื่องจากคุณสามารถแท็กและเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์เหล่านี้ได้โดยไม่ต้องย้ายไฟล์จากตำแหน่งเดิม สำหรับส่วนนี้ เราจะเน้นที่การบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์เหล่านี้จริงๆ

เนื่องจากมีการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในลักษณะที่ผู้ใช้สามารถจดจำเนื้อหาของโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ ขอแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์ของคุณตามนั้น ถ้าเป็นเอกสาร Word คุณสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์เอกสาร ได้ ^(Documents)หากคุณกำลังบันทึกไฟล์เพลง คุณสามารถใส่ไว้ใน โฟลเดอร์ เพลง^(Music)เป็นต้น

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของการใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการจัดการไฟล์ในWindowsคือโฟลเดอร์เหล่านี้มีเฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละรายของระบบ ซึ่งหมายความว่าหากโปรไฟล์ผู้ใช้เสียหาย คุณมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียไฟล์เหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้ก่อนติดตั้งWindows ใหม่ หรือก่อนอัปเกรดจากรุ่นหนึ่งเป็นรุ่นอื่น

ใช้ไดรฟ์^(Drive) แยก และสร้าง "โครงสร้างที่จัดระเบียบ" สำหรับโฟลเดอร์

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่แนะนำให้จัดเก็บไฟล์ข้อมูลประเภทใด ๆ บนไดรฟ์ระบบนอกเหนือจากไฟล์ระบบและไฟล์ชั่วคราว สำหรับไฟล์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคุณ ให้ใช้ไดรฟ์แยกต่างหาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงมีไฟล์ครบถ้วนในกรณีที่โปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณเสียหายโดยที่คุณไม่ได้สำรองไฟล์ อันที่จริง ฉันยังเก็บ ไฟล์ Outlook PSTไว้ในไดรฟ์แยกต่างหาก เพื่อที่เมื่อติดตั้งMicrosoft Officeใหม่อีกครั้ง ฉันจะไม่พลาดอีเมล รายชื่อติดต่อ การเตือนความจำ และงานก่อนหน้านี้ ฉันเพียงแค่เพิ่มPSTลงในOutlookเพื่อรับอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน และปฏิทินทั้งหมดกลับคืนมา

Windows อนุญาตให้คุณใช้อักขระได้มากถึง 255 ตัว (รวมถึงช่องว่างและอักขระพิเศษบางตัว) เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณอย่างชัดเจน เพื่อให้ทราบเกี่ยวกับเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในบัญชีธุรกิจ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หลักที่ชื่อว่า “บัญชี” ภายในโฟลเดอร์นี้ คุณสร้างโฟลเดอร์ที่ระบุปีบัญชี ภายในแต่ละโฟลเดอร์เหล่านี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ระบุเดือน: “เมษายน”, “พฤษภาคม”, “มิถุนายน” และอื่นๆ หากคุณมีลูกค้ามากกว่าหนึ่งราย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมซึ่งคุณจะเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์ย่อย เช่น "2019-202o" สามารถมีโฟลเดอร์ย่อยชื่อ "พฤษภาคม" ซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุลูกค้าของคุณ: "client1", "client2" และอื่นๆ นี่คือตัวอย่างลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่มีโครงสร้าง

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างระบบหลักโดยใช้ชื่อไคลเอ็นต์เป็นโฟลเดอร์ระดับบนสุด ซึ่งคุณสร้างโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับปีและเดือน ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการไฟล์ตามลำดับความสำคัญของคุณ ไม่ว่าจะเป็นตามปีบัญชีหรือตามลูกค้า คุณสามารถใช้กระดาษและปากกาเพื่อพิจารณาความต้องการของคุณและออกแบบโครงสร้างก่อนที่จะนำไปใช้จริงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสะท้อนถึงความต้องการในการจัดเก็บไฟล์และการเข้าถึงได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้งานและแจ้งให้เราทราบหากพบว่าเป็นวิธีที่ดีกว่าในการจัดการไฟล์ของคุณในWindows

คุณยังสามารถเก็บสำเนาของโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดนี้ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อน อาจมีบางกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือคุณอาจต้องเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจากที่อื่น ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาบนคลาวด์ได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ Microsoft OneDriveจัดให้มีการซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องของคุณกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และในทางกลับกัน คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีและดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเพื่อซิงค์ไฟล์จาก skydrive.live.com เมื่อติดตั้ง โฟลเดอร์ซิงค์ OneDriveลงในฮาร์ดดิสก์ของคุณ ให้เลือกไดรฟ์ที่แตกต่างจากไดรฟ์ที่มีไฟล์ระบบ – ด้วยเหตุผลเดียวกับที่กล่าวถึงในส่วนแรกของบทความนี้

การใช้ไลบรารี่เพื่อการจัดการไฟล์^{(File Management)}ในWindows อย่างมีประสิทธิภาพ^{(Windows Efficiently)}

ห้องสมุดอนุญาตให้คุณจัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณ นอกเหนือจากไลบรารีเริ่มต้นสี่ไลบรารีที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณสามารถสร้างไลบรารีได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากคุณต้องการบันทึกเพลงตามแนวเพลง คุณสามารถสร้างห้องสมุดชื่อ "ป๊อป", "แร็พ", "คลาสสิก", "เร้กเก้" และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการบันทึกเอกสารตามลูกค้าของคุณ คุณสามารถสร้างไลบรารีโดยระบุว่า "client1", "client2" และอื่นๆ ในขณะที่โฟลเดอร์สามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนดิสก์ภายในเครื่อง คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนโฟลเดอร์และเลือกหนึ่งในไลบรารีที่มีอยู่หรือสร้างไลบรารีใหม่เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป โปรดจำไว้ว่าไลบรารี่จะมีเพียงตัวชี้ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นในกรณีที่มีการลบไลบรารีเหล่านี้ ไฟล์ของคุณจะไม่สูญหาย ภาพนี้แสดงวิธีการสร้างไลบรารีใหม่โดยใช้Windows Explorer.

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มทั้งโฟลเดอร์แต่เฉพาะไฟล์ ให้เปิดWindows Explorerและคลิกขวาที่ Libraries ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์ ให้เลือกใหม่^(New)แล้ว เลือก ไลบรารี^(Library)เพื่อสร้างไลบรารีใหม่ จากนั้นคุณสามารถลากและวางแต่ละไฟล์ไปยังไลบรารีใหม่ได้ หากต้องการเพิ่มหลายไฟล์พร้อมกัน ให้ใช้SHIFTหรือCTRLเพื่อเลือกไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์

ใช้เมนูทางลัดเพื่อเข้าถึงไฟล์

เมนูทาง ลัด^(Jump)ประกอบด้วยไฟล์สองประเภท ได้แก่ ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดและไฟล์ที่คุณปักหมุดไว้ที่ เมนูทาง ลัด^(Jump)เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย ในการเปิดเมนูข้ามที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันใดๆ ให้คลิกขวาที่แอปพลิเคชันเมื่ออยู่บนแถบงาน ซึ่งอาจหมายความว่าคุณจะต้องเปิดแอปพลิเคชันก่อนจึงจะเข้าถึงเมนูJump ได้ ^(Jump)เมื่อ เมนู ข้าม^(Jump)เปิดขึ้น คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุด ในการตรึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ เมนู Jumpให้เปิดWindows Explorerแล้วลากไฟล์ไปที่แอปพลิเคชัน เมื่อวางไอคอนไฟล์บนไอคอนแอปพลิเคชันในแถบงาน คุณจะได้รับข้อความในรูปแบบต่อไปนี้: Pin <ชื่อไฟล์> ไปที่ < แอปพลิเคชัน^{(Application)}ชื่อ>. จากนั้น คุณสามารถปล่อยไอคอนไฟล์เพื่อตรึงไว้กับ เมนูทาง ลัด^(Jump)ของแอปพลิเคชันนั้น

วางโฟลเดอร์พาเรนต์^{(Dock Parent Folder)}ไปยังทาสก์บาร์ของ Windows^{(Windows Taskbar)}

หากคุณใช้บางโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์อื่นเป็นประจำ คุณสามารถเชื่อมต่อโฟลเดอร์หลักกับ ทาสก์บาร์ของ Windowsได้ คุณจะได้ไม่ต้องเปิดWindows Explorerและนำทางเพื่อไปยังไฟล์ของคุณ สำหรับการเดินทางครั้งนี้ ให้เราใช้ตัวอย่างข้างต้น ซึ่งเราสร้างระบบไฟล์โดยพิจารณาจากปี เดือน และลูกค้า

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่พื้นที่ว่างบนทาสก์บาร์ ของ Windows ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกแถบเครื่องมือ^(Toolbars)แล้วคลิก แถบเครื่องมือ ใหม่ ^{(New Toolbar)}คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ ^{(Select Folder)}เรียกดู^(Browse)โฟลเดอร์หลัก ซึ่งในกรณีนี้คือBusiness เลือกโฟลเดอร์ และคลิกเลือกโฟลเดอร์ ^{(Choose Folder)}อย่าลืม^(Remember)เลือกโฟลเดอร์หลักและอย่าเปิดมันมิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาด โฟลเดอร์หลักถูกต่อเข้ากับทาสก์บาร์ ของ Windows ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ “>>”ข้างชื่อโฟลเดอร์นี้เพื่อเข้าถึงเนื้อหา (โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ทั้งหมด) โดยไม่ต้องเปิดWindows Explorer.

การคลิกที่โฟลเดอร์นี้จะแสดงเนื้อหาในรูปแบบของเมนูแบบเรียงซ้อน คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ย่อยเพื่อเปิดและคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด เนื่องจากโฟลเดอร์หลักจะมองเห็นได้บนทาสก์บาร์เสมอ จึงช่วยประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน และใช่ คุณสามารถเชื่อมต่อทั้งไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยกับทาสก์บาร์ได้หากต้องการ

หากคุณมีเคล็ดลับที่คุณคิดว่าควรค่าแก่การสังเกต ให้ปิดเสียงในความคิดเห็น!

ยังอ่าน^{(Also read)} :

• วิธีปิดการใช้งาน Compact View ใน File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับ Windows 11 File Explorer

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everуone usеs on a daily basis. Evеn though thеre are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• วิธีการเปิดใช้งาน Legacy Search Box ใน File Explorer ของ Windows 10

• วิธีการทำ Windows ทั้งหมดเปิดให้ใหญ่ที่สุดหรือเต็มหน้าจอใน Windows 10

• File Explorer เกิดปัญหาหรือค้างเมื่อสร้าง New folder ใน Windows 10

• เพิ่ม Print Directory feature ถึง File Explorer ใน Windows 10

• วิธีการเพิ่ม Google Drive เพื่อ File Explorer ใน Windows 10

• Windows 10 Tips and Tricks

• Fix File Explorer จะไม่เปิดใน Windows 10

• วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด

• Best Firefox เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับผู้ใช้ Windows 10

• วิธีทำให้ File Explorer ของ Windows 10 เริ่มทำงานในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• Display ไฟล์โฟลเดอร์โปรแกรมใน PC folder ของ Windows 10

• แก้ไข File Explorer ไม่ตอบสนองใน Windows 10

• วิธีการเปิดใช้ File Explorer Dark Theme ใน Windows 10

• มีอะไรที่แตกต่างกันเกี่ยวกับ File Explorer ใน Windows 10 Vs. Windows8.1

• Cortana Features, Tips and Tricks ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• 7 เคล็ดลับหาก Windows Explorer หยุดทำงาน

• Top 6 Best Photo Editing Apps สำหรับ Windows 10?

• วิธีใช้ File Explorer ใน Windows 10 - คู่มือเริ่มต้น

• Best ฟรี Dummy File Generator software สำหรับ Windows 10