วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word

ความสามารถใน การอ่าน(Readability)เป็นปัจจัยสำคัญในการเตรียมเอกสาร หากช่องว่างระหว่างสองบรรทัด หรือที่เรียกว่าLine Spacingน้อยเกินไป จะอ่านได้ยาก ถ้ามันมากเกินไปก็จะฟุ้งซ่านมากเกินไป เมื่ออ่านหนังสือพิมพ์ คุณต้องสังเกตว่าช่องว่างระหว่างบรรทัดน้อยเกินไปกว่าที่คุณอ่านทางออนไลน์ การประหยัดพื้นที่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหนังสือพิมพ์เนื่องจากมีค่าใช้จ่าย ในขณะที่การอ่านออนไลน์ไม่มากนัก ที่กล่าวว่าในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันวิธีการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดในMicrosoft Word(Microsoft Word)

Double Spacing คืออะไร?

นอกเหนือจากตัวเลือกอื่น ๆวิธีหนึ่งที่นิยมในการเพิ่มพื้นที่คือDouble Spacing เพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัดของเอกสารเป็นสองเท่าในทันที พูดง่ายๆ ว่าDouble Spacingให้คุณเพิ่มช่องว่างเต็มบรรทัดระหว่างแต่ละบรรทัดของการเขียน ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความ ช่วยให้คุณอ่านง่ายขึ้น

วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word

วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word

ในMicrosoft Office 365คุณสามารถเพิ่มพื้นที่บรรทัดได้ทันทีด้วยตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  • เปิดเอกสาร Word
  • คลิกที่แท็บออกแบบ
  • ค้นหาระยะห่างย่อหน้า(Locate Paragraph Spacing)ภายใต้ การจัดรูปแบบ เอกสาร(Document)และคลิกที่มัน
  • คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
    • ค่าเริ่มต้น,
    • ไม่มีช่องว่างย่อหน้า
    • กะทัดรัด
    • แน่น,
    • เปิด,
    • ผ่อนคลายและ
    • ดับเบิลสเปซ
  • เลือกหนึ่งอัน.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดๆ ตัวเลือกนั้นจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร ถ้าคุณต้องการนำไปใช้กับบางย่อหน้า คุณสามารถเลือกและนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ระยะห่างบรรทัดแบบกำหนดเอง

Custom Line Spacing Word

ถ้าระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นใช้ไม่ได้ คุณสามารถสร้างระยะห่างบรรทัดของคุณ มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการพิมพ์หรือเมื่อคุณต้องการให้เอกสารเป็นแบบนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะมีประโยชน์เมื่อมีข้อความจำนวนมาก และคุณไม่ต้องการหลายหน้า แม้ว่าจะใช้บนคอมพิวเตอร์ก็ตาม

ไปที่ ออกแบบ > ระยะห่างย่อหน้า > ระยะห่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง มันจะเปิด หน้าต่าง จัดการสไตล์(Manage Styles)ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าเฟอร์ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดได้เช่นกัน

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะใช้การตั้งค่าสำหรับเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารใหม่สำหรับแม่แบบปัจจุบัน

Office 2007-2010

หากคุณกำลังใช้ Office(Office)เวอร์ชันเก่าคุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เว้นวรรคสองครั้งทั้งเอกสาร(Double-space the entire document)

  • บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม (Home)สไตล์(Styles)ให้คลิกขวาปกติ(Normal)แล้วคลิกปรับ(Modify)เปลี่ยน
  • ภายใต้  การจัดรูปแบบ(Formatting)ให้คลิกปุ่ม Double Space  แล้วคลิก ตกลง
  • การจัดรูปแบบสำหรับทั้งเอกสารจะเปลี่ยนเป็นระยะห่างสองเท่า

เว้นวรรคสองครั้งที่ข้อความที่เลือก(Double-space the selected text)

  • เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
  • บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม (Home)ย่อหน้า(Paragraph)ให้คลิก ระยะห่างระหว่าง บรรทัด(Line)และย่อหน้า(Paragraph Spacing) ( ระยะ ห่างระหว่างบรรทัด(Line Spacing)ในWord 2007 )
  • คลิก 2.0 และใช้การเปลี่ยนแปลง

Standard Double SpacingในWord คือ อะไร?

Microsoft Wordตั้งค่าเริ่มต้นเป็นระยะห่าง 1.08 บรรทัด ซึ่งใหญ่กว่าการเว้นวรรคเดียวเล็กน้อย ภายในย่อหน้า การเว้นวรรคครึ่งหนึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการเว้นวรรคบรรทัด ตามมาตรฐาน UX ประมาณ 150 เปอร์เซ็นต์คือ 1.5 เท่าของขนาดฟอนต์

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเข้าใจแนวคิดของLine Spacingและวิธีการใช้งานในเอกสารของคุณได้อย่างชัดเจน



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts