วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs
หากคุณมีเอกสารที่คล้ายกันสองฉบับและต้องการเปรียบเทียบ คุณสามารถใช้Google เอกสาร(Google Docs)เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ Google เอกสาร(Google Docs)เพิ่งเพิ่ม ตัวเลือก เปรียบเทียบเอกสาร(Compare documents) ทำให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle(Google Docs)เอกสาร แม้ว่าจะไม่แสดงแผงแบบเคียงข้างกัน แต่คุณสามารถค้นหาความแตกต่างที่แน่นอนได้ในแบบฟอร์มความคิดเห็นและไฮไลต์
สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณกำลังทำงานในโครงการ และคุณทั้งคู่มักจะแก้ไขเอกสารเดียวตามข้อกำหนด ในสถานการณ์นี้ คุณต้องการทราบการแก้ไขทั้งหมดที่เพื่อนของคุณทำจนถึงตอนนี้ คุณสามารถทำตามสองตัวเลือก - คุณสามารถขอให้เพื่อนของคุณจดบันทึกด้วยตนเอง และคุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวในGoogle เอกสาร (Google Docs)หากตัวเลือกที่สองฟังดูดีกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ได้
วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารในGoogle Docs
หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle เอกสาร(Google Docs)ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
- เปิดGoogle Docsและทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่
- เปิดเอกสารใหม่
- ไปที่Tools > Compare Documentsเอกสาร
- เลือกเอกสารต้นฉบับที่คุณทำสำเนาไว้
- คลิกปุ่มเปรียบเทียบ(Compare)
- เปิดเอกสารใหม่และค้นหาความแตกต่าง
มาดูขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ขั้นแรก คุณต้องเปิดGoogle DocsหรือGoogle Driveและลงชื่อเข้า ใช้ บัญชีGoogle ของคุณ (Google)จากนั้นทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องทำเพื่อให้คุณสามารถมีเอกสารต้นฉบับเปรียบเทียบได้
หากต้องการทำสำเนาเอกสารของคุณ ให้คลิกขวาที่เอกสารนั้นแล้วเลือกตัวเลือก ทำสำเนา (Make a copy )จากนั้นเปิดเอกสารที่อัปเดตแล้วเลือกตัวเลือก เครื่องมือTools > Compare Documents คุณจะพบ ตัวเลือก เครื่องมือ(Tools)ในแถบเมนูด้านบน
หลังจากคลิกตัวเลือกนี้ คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปที่ขอให้คุณเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณต้องไปที่เส้นทางและเลือกเอกสารที่ต้องการ
ในที่สุด คลิกที่ ปุ่ม เปรียบเทียบ (Compare )เพื่อให้Google เอกสาร(Google Docs)เปรียบเทียบเอกสารทั้งสอง
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะพบตัวเลือกในการเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ สำหรับข้อมูลของคุณGoogle Docsจะสร้างเอกสารใหม่โดยตั้งชื่อตามเอกสารทั้งสองที่คุณเลือก
หลังจากเปิดเอกสารใหม่ คุณจะพบสองสิ่ง – แผงและไฮไลต์ที่เหมือนความคิดเห็น พวกเขาช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้ตามความต้องการของคุณ
หมายเหตุ: (Note: )คุณต้องค้นหาการเปลี่ยนแปลงเอกสารใหม่ทั้งหมดด้วยตนเอง แต่คุณสามารถใช้ไฮไลท์และความคิดเห็นเป็นตัวช่วยบางอย่างได้
นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle เอกสาร(Google Docs)ได้อย่างง่ายดาย
อ่าน: (Read: )วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าใน Google เอกสาร(How to add Page Numbers in Google Docs)
Related posts
วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets
วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที
Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง
วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs
วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่
วิธีการผสานและเซลล์ที่ไม่เคลื่อนไหวใน Google Doc Table
วิธีดาวน์โหลดและบันทึกภาพจาก Google Docs
วิธีเพิ่ม Border ใน Google Docs
วิธีเพิ่มและแก้ไข Tables ใน Google Docs วิธีที่ง่าย
วิธีการแสดง word count ใน Google Docs
วิธีการสองเท่าใน Google Docs
Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business
Fix Superscript ไม่ทำงานใน Google Docs
วิธีเพิ่ม Font ถึง Google Docs
วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์
วิธีสร้าง Org Chart ใน Google Docs
วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google
วิธีการเขียน Screenplay ใน Google Docs
วิธีการเพิ่ม Page Numbers ใน Google Docs
คุณห่อข้อความรอบ ๆ รูปภาพใน Google Docs อย่างไร