วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

หากคุณมีเอกสารที่คล้ายกันสองฉบับและต้องการเปรียบเทียบ คุณสามารถใช้Google เอกสาร(Google Docs)เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ Google เอกสาร(Google Docs)เพิ่งเพิ่ม  ตัวเลือก เปรียบเทียบเอกสาร(Compare documents)  ทำให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle(Google Docs)เอกสาร แม้ว่าจะไม่แสดงแผงแบบเคียงข้างกัน แต่คุณสามารถค้นหาความแตกต่างที่แน่นอนได้ในแบบฟอร์มความคิดเห็นและไฮไลต์

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณกำลังทำงานในโครงการ และคุณทั้งคู่มักจะแก้ไขเอกสารเดียวตามข้อกำหนด ในสถานการณ์นี้ คุณต้องการทราบการแก้ไขทั้งหมดที่เพื่อนของคุณทำจนถึงตอนนี้ คุณสามารถทำตามสองตัวเลือก - คุณสามารถขอให้เพื่อนของคุณจดบันทึกด้วยตนเอง และคุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวในGoogle เอกสาร (Google Docs)หากตัวเลือกที่สองฟังดูดีกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ได้

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารในGoogle Docs

หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle เอกสาร(Google Docs)ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เปิดGoogle Docsและทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่
  2. เปิดเอกสารใหม่
  3. ไปที่Tools > Compare Documentsเอกสาร
  4. เลือกเอกสารต้นฉบับที่คุณทำสำเนาไว้
  5. คลิกปุ่มเปรียบเทียบ(Compare)
  6. เปิดเอกสารใหม่และค้นหาความแตกต่าง

มาดูขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นแรก คุณต้องเปิดGoogle DocsหรือGoogle Driveและลงชื่อเข้า ใช้ บัญชีGoogle ของคุณ (Google)จากนั้นทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องทำเพื่อให้คุณสามารถมีเอกสารต้นฉบับเปรียบเทียบได้

หากต้องการทำสำเนาเอกสารของคุณ ให้คลิกขวาที่เอกสารนั้นแล้วเลือกตัวเลือก  ทำสำเนา (Make a copy )จากนั้นเปิดเอกสารที่อัปเดตแล้วเลือกตัวเลือก  เครื่องมือTools > Compare Documents คุณจะพบ ตัวเลือก เครื่องมือ(Tools)ในแถบเมนูด้านบน

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

หลังจากคลิกตัวเลือกนี้ คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปที่ขอให้คุณเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณต้องไปที่เส้นทางและเลือกเอกสารที่ต้องการ

ในที่สุด คลิกที่  ปุ่ม เปรียบเทียบ (Compare )เพื่อให้Google เอกสาร(Google Docs)เปรียบเทียบเอกสารทั้งสอง

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะพบตัวเลือกในการเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ สำหรับข้อมูลของคุณGoogle Docsจะสร้างเอกสารใหม่โดยตั้งชื่อตามเอกสารทั้งสองที่คุณเลือก

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

หลังจากเปิดเอกสารใหม่ คุณจะพบสองสิ่ง – แผงและไฮไลต์ที่เหมือนความคิดเห็น พวกเขาช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีเปรียบเทียบสองเอกสารใน Google Docs

หมายเหตุ: (Note: )คุณต้องค้นหาการเปลี่ยนแปลงเอกสารใหม่ทั้งหมดด้วยตนเอง แต่คุณสามารถใช้ไฮไลท์และความคิดเห็นเป็นตัวช่วยบางอย่างได้

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับในGoogle เอกสาร(Google Docs)ได้อย่างง่ายดาย

อ่าน: (Read: )วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าใน Google เอกสาร(How to add Page Numbers in Google Docs)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts