หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดใน แอป OneDriveสำหรับWindows 10คือคุณลักษณะที่เรียกว่าFiles On-Demand ^{(Files On-Demand)}ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Windows 10 ของคุณ โดยการดาวน์โหลดและเก็บสำเนาไฟล์ OneDrive ไว้ในเครื่องเฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น หรือหากคุณระบุด้วยตนเองว่าต้องการให้ไฟล์เหล่านั้นพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เสมอ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ รวมทั้งวิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานOneDrive Files On-Demandวิธีใช้งาน และวิธีระบุว่าไฟล์ใดของคุณอยู่ในเครื่องหรือทางออนไลน์เท่านั้น โปรดอ่านคู่มือนี้:

ไฟล์ OneDrive แบบออนดีมานด์คืออะไร

Files On-Demandเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์ OneDrive^{(OneDrive cloud)}ด้วยFile Explorerโดยไม่คำนึงว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)} Windows 10 ของคุณหรือ ไม่ กล่าวคือ คุณสามารถดูไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณได้ แม้กระทั่งไฟล์ที่พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้น ในFile Explorerเหมือนกับไฟล์อื่นๆ มีการแนะนำ Files On-Demand^{(Files On-Demand)}ในWindows 10 Fall Creators Update และพร้อมใช้งานใน ^{(Fall Creators Update)}Windows 10เวอร์ชันใหม่กว่าทั้งหมด

คำถามตอนนี้คือ แน่นอน คุณจะแยกความแตกต่างของไฟล์ออนไลน์อย่างเดียวกับไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)} ของ คุณได้อย่างไร ? นอกจากนี้ คุณสามารถเปิด หรือปิด Files On-Demandได้หรือไม่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์และโฟลเดอร์ใดใช้งานได้เสมอในไดรฟ์ของคุณสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์^{(offline use)} ? นี่คือคำตอบทั้งหมด:

OneDrive Files On-Demand: วิธีดูว่าไฟล์ใดบ้างที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ (ในเครื่อง) และแบบออนไลน์เท่านั้น

ในFile Explorerไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDrive ของคุณ มีตัวบ่งชี้สถานะ^{(status indicator)} ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บไว้:

• ไฟล์และโฟลเดอร์แบบออนไลน์เท่านั้น^{(Online-only files and folders)} - มี ไอคอน คลาวด์สีน้ำเงิน ^{(blue cloud icons)}ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ แต่ไม่ได้ดาวน์โหลดในเครื่องพีซี Windows 10 ของคุณ พวกเขาไม่ได้ใช้พื้นที่บนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล^{(storage drive)} ของคุณ แต่กำลังใช้พื้นที่ในพื้นที่คลาวด์ OneDrive ของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถดูไฟล์ออนไลน์ทั้งหมดได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(internet connection)} ที่ใช้งาน ได้ คุณจะสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
• ไฟล์^{(Locally available files)}และโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในเครื่อง - มีไอคอนสีขาวพร้อมเครื่องหมายถูกสี^{(white icons with green checkmarks)}เขียว ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์จากพื้นที่ OneDrive ที่คุณเปิดไว้ และFile Explorerดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)}ของคุณ ดังนั้น ไฟล์เหล่านี้จึงสามารถเปิดและใช้งานได้อีกครั้ง แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(internet connection)}ก็ตาม ไฟล์เหล่านี้ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากต้องการ คุณสามารถย้อนกลับกระบวนการทั้งหมดนี้และเรียกคืนพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)} ในเครื่องของคุณ โดยทำให้ไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นอีกครั้ง
• ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ทำเครื่องหมายว่า "เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ" (พร้อมใช้งานเสมอ)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - มีไอคอนสีเขียวพร้อมเครื่องหมายถูกสี^{(green icons with white checkmarks)}ขาว ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์จาก OneDrive ที่คุณตั้งค่าไว้อย่างชัดเจนเสมอให้ใช้งานแบบออฟไลน์ โดยจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)} Windows 10 ของคุณ พวกเขากำลังใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างถาวร แต่มีข้อได้เปรียบที่พร้อมใช้งานเสมอ ไม่ว่าคุณจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(internet connection)} ที่ใช้งาน ได้หรือไม่ก็ตาม หากคุณเลือกที่จะยกเลิกการตั้งค่าไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ไม่ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ของคุณได้

นี่คือลักษณะสามสถานะสำหรับFiles On-DemandในFile Explorer :

ถ้าคุณชอบสิ่งที่เกี่ยวกับ Files On-Demand^{(Files On-Demand)}คุณอาจต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ นี่คือวิธีการ:

วิธีเปิดไฟล์แบบออนดีมานด์

บนถาดระบบของทาสก์บาร์^{(taskbar system tray)}คลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือกที่ไอคอนOneDrive

หากคุณไม่เห็นไอคอนOneDrive ใน ^(OneDrive)ซิสเต็ม^{(system tray)}เทรย์ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่^ buttonจากนั้นบนไอคอนOneDrive

จากนั้นในเมนูลอยของ OneDrive^(OneDrive's)คลิกหรือแตะที่"…^{("… More)}เพิ่มเติม"

OneDriveแสดงรายการตัวเลือก: ไปที่ การ ตั้งค่า^(Settings)

การคลิกหรือแตะการตั้งค่า^(Settings)จะเปิดหน้าต่างที่เรียกว่าMicrosoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)}

ใน หน้าต่าง Microsoft OneDriveให้เลือกแท็บการตั้งค่า^(Settings)

ที่ด้านล่างของ แท็บ การตั้งค่า^(Settings)จะมีส่วนที่เรียกว่าFiles On-Demand ^{(Files On-Demand)}มีตัวเลือกเดียวเท่านั้น: "ประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้" ^{("Save space and download files as you use them.")}ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการ^{(Files On-Demand)}คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้

คลิกหรือกดเลือก ปุ่ม OKเท่านี้ก็เรียบร้อย!

วิธีปิดไฟล์แบบออนดีมานด์

หากคุณไม่ต้องการใช้คุณลักษณะFiles On-Demandเลย คุณสามารถปิดใช้งานได้ แทนที่จะเลือกตัวเลือก"ประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้" ให้^{("Save space and download files as you use them,")}ยกเลิกการเลือกแล้วกดตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

OneDrive ขอให้คุณยืนยันการเลือกของคุณและแจ้งให้^{(choice and informs)}คุณทราบว่า"ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดจะดาวน์โหลดไปยังพีซีเครื่องนี้" ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}หากคุณต้องการดำเนินการต่อและ"ปิดใช้งานไฟล์ตามความต้องการ"^{("Disable Files On-Demand,")}คลิกหรือกดเลือกตกลง^(OK)

วิธีทำเครื่องหมายไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับใช้งานออฟไลน์^{(offline use)}ด้วย Files On-Demand

หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์^{(Files On-Demand)} ได้ ตามใจ คุณอาจต้องการทราบวิธีทำให้ไฟล์สำคัญของคุณพร้อมใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)}ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ^{(internet connection)}อินเทอร์เน็ต โชคดีที่การเลือกว่าจะกำหนดค่าให้ดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะและพร้อมใช้งานตลอดเวลานั้นเป็นเรื่องง่าย ในFile Explorerให้นำทางไปยังOneDrive ของคุณ และค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่^{(folder or files)}เป็นปัญหา

จากนั้นให้คลิกขวา (หรือกดค้างไว้หากคุณมีหน้าจอสัมผัส) แล้วเลือก"เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ"^{("Always keep on this device")}เพื่อให้พร้อมใช้งานในเครื่องเสมอ

หากคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์บางไฟล์พร้อมใช้งานในเครื่องอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนเดิม แต่คราวนี้ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก"เก็บไว้บนอุปกรณ์นี้เสมอ"^{("Always keep on this device.")}

เคล็ดลับ:^(TIP:)หากคุณต้องการให้ File ExplorerเปิดOneDrive เสมอ เมื่อคุณเริ่มใช้งาน โปรดอ่าน: ตั้งค่า File Explorer^{(Set File Explorer)}ให้เปิดOneDrive หรือ Dropbox^{(OneDrive or Dropbox)} (หรือโฟลเดอร์อื่นๆ) เมื่อเริ่มต้น

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างด้วยการลบสำเนาของไฟล์ในเครื่องที่ทำเครื่องหมายเป็นOn-Demand (ทำให้ไฟล์ OneDrive ออนไลน์เท่านั้น)

หากคุณมีพื้นที่จัดเก็บ^{(storage space)} ในเครื่องที่จำกัด คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณไว้ทางออนไลน์เท่านั้น วิธีนี้จะไม่กินพื้นที่ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)} Windows 10 ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้ แต่ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ในการกำหนดค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณบางส่วนหรือทั้งหมดให้พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณออนไลน์ ให้เปิดFile ExplorerนำทางไปยังOneDrive ของคุณ แล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานทางออนไลน์เท่านั้น เลือกพวกมันแล้วคลิกขวาที่พวกมัน (หรือกดค้างไว้ที่พวกมัน หากคุณมีหน้าจอสัมผัส) ในเมนูตามบริบท คลิกหรือแตะตัวเลือกที่เรียกว่า"เพิ่มพื้นที่ว่าง"^{("Free up space.")}

จากนั้น Windows 10 จะลบสำเนาที่จัดเก็บไว้ในเครื่องของไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น แต่ยังคงเก็บต้นฉบับออนไลน์ไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}บนอุปกรณ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่จัดเก็บไว้ในOneDrive

คุณใช้คุณสมบัติ Files On-Demand^{(Files On-Demand feature)}ของOneDriveหรือไม่

ดังที่คุณได้เห็น การเปิดใช้งานและการทำงานกับคุณสมบัติใหม่OneDrive ของ ไฟล์แบบออนดีมานด์ จาก ^{(Files On-Demand)}Windows 10นั้นทำได้ง่าย ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็ทำให้File Explorerแสดง ไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณ ได้ ไม่ว่าจะมีให้ในเครื่องหรือออนไลน์เท่านั้น คุณใช้ คุณสมบัติ ไฟล์ On-Demand^{(Files On-Demand)}ของOneDriveหรือไม่ แบ่งปัน^(Share)ความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

Оne of thе best things in OnеDrive's аpp for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งของ OneDrive ใน Windows 10

• วิธีการเปิด, ยกเลิกการต่อเชื่อมหรือถาวรแนบ VHD file ใน Windows 10

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• 2 วิธีในการลบ People icon จากทาสก์บาร์ใน Windows 10

• วิธีที่จะทำให้ Windows 10 Weather display อุณหภูมิ° C หรือ° F

• วิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร Cortana ใน Windows 11 & Windows 10

• วิธีปักหมุดเว็บไซต์ไปยังทาสก์บาร์หรือ Start Menu ใน Windows 10

• 6 สิ่งที่คุณสามารถทำอะไรกับ Windows 10 Weather app

• วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer

• Quick Access Toolbar ใน Windows 10: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• เมื่อเป็น program or app ติดตั้งใน Windows 10?

• God Mode ใน Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• วิธีปลดบล็อก Adobe Flash Player บน Windows 10 ของ Microsoft Edge

• วิธีการใช้ Windows Mobility Center ใน Windows 10

• วิธีใช้การแจ้งเตือน Action Center ของ Windows 10

• ปิดการใช้งาน 4 วิธี Meet ใน Windows 10

• วิธีใช้เดสก์ท็อปหลายเครื่องใน Windows 10: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

• วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ

• วิธีใช้ People app ใน Windows 10