ไฟล์ OneDrive แบบออนดีมานด์สำหรับ Windows 10: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดใน แอป OneDriveสำหรับWindows 10คือคุณลักษณะที่เรียกว่าFiles On-Demand (Files On-Demand)ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Windows 10 ของคุณ โดยการดาวน์โหลดและเก็บสำเนาไฟล์ OneDrive ไว้ในเครื่องเฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น หรือหากคุณระบุด้วยตนเองว่าต้องการให้ไฟล์เหล่านั้นพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เสมอ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ รวมทั้งวิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานOneDrive Files On-Demandวิธีใช้งาน และวิธีระบุว่าไฟล์ใดของคุณอยู่ในเครื่องหรือทางออนไลน์เท่านั้น โปรดอ่านคู่มือนี้:

ไฟล์ OneDrive แบบออนดีมานด์คืออะไร

Files On-Demandเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์ OneDrive(OneDrive cloud)ด้วยFile Explorerโดยไม่คำนึงว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณหรือ ไม่ กล่าวคือ คุณสามารถดูไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณได้ แม้กระทั่งไฟล์ที่พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้น ในFile Explorerเหมือนกับไฟล์อื่นๆ มีการแนะนำ Files On-Demand(Files On-Demand)ในWindows 10 Fall Creators Update และพร้อมใช้งานใน (Fall Creators Update)Windows 10เวอร์ชันใหม่กว่าทั้งหมด

คำถามตอนนี้คือ แน่นอน คุณจะแยกความแตกต่างของไฟล์ออนไลน์อย่างเดียวกับไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) ของ คุณได้อย่างไร ? นอกจากนี้ คุณสามารถเปิด หรือปิด Files On-Demandได้หรือไม่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์และโฟลเดอร์ใดใช้งานได้เสมอในไดรฟ์ของคุณสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์(offline use) ? นี่คือคำตอบทั้งหมด:

OneDrive Files On-Demand: วิธีดูว่าไฟล์ใดบ้างที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ (ในเครื่อง) และแบบออนไลน์เท่านั้น

ในFile Explorerไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDrive ของคุณ มีตัวบ่งชี้สถานะ(status indicator) ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บไว้:

  • ไฟล์และโฟลเดอร์แบบออนไลน์เท่านั้น(Online-only files and folders) - มี ไอคอน คลาวด์สีน้ำเงิน (blue cloud icons)ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ แต่ไม่ได้ดาวน์โหลดในเครื่องพีซี Windows 10 ของคุณ พวกเขาไม่ได้ใช้พื้นที่บนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive) ของคุณ แต่กำลังใช้พื้นที่ในพื้นที่คลาวด์ OneDrive ของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถดูไฟล์ออนไลน์ทั้งหมดได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(internet connection) ที่ใช้งาน ได้ คุณจะสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
  • ไฟล์(Locally available files)และโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในเครื่อง - มีไอคอนสีขาวพร้อมเครื่องหมายถูกสี(white icons with green checkmarks)เขียว ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์จากพื้นที่ OneDrive ที่คุณเปิดไว้ และFile Explorerดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device)ของคุณ ดังนั้น ไฟล์เหล่านี้จึงสามารถเปิดและใช้งานได้อีกครั้ง แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(internet connection)ก็ตาม ไฟล์เหล่านี้ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากต้องการ คุณสามารถย้อนกลับกระบวนการทั้งหมดนี้และเรียกคืนพื้นที่เก็บข้อมูล(storage space) ในเครื่องของคุณ โดยทำให้ไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นอีกครั้ง
  • ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ทำเครื่องหมายว่า "เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ" (พร้อมใช้งานเสมอ)(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available)) - มีไอคอนสีเขียวพร้อมเครื่องหมายถูกสี(green icons with white checkmarks)ขาว ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์จาก OneDrive ที่คุณตั้งค่าไว้อย่างชัดเจนเสมอให้ใช้งานแบบออฟไลน์ โดยจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ พวกเขากำลังใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างถาวร แต่มีข้อได้เปรียบที่พร้อมใช้งานเสมอ ไม่ว่าคุณจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(internet connection) ที่ใช้งาน ได้หรือไม่ก็ตาม หากคุณเลือกที่จะยกเลิกการตั้งค่าไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ไม่ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ของคุณได้

นี่คือลักษณะสามสถานะสำหรับFiles On-DemandในFile Explorer :

OneDrive Files On-Demand: พร้อมใช้งานเสมอ พร้อมใช้งานในเครื่อง และไฟล์ออนไลน์เท่านั้น

ถ้าคุณชอบสิ่งที่เกี่ยวกับ Files On-Demand(Files On-Demand)คุณอาจต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ นี่คือวิธีการ:

วิธีเปิดไฟล์แบบออนดีมานด์

บนถาดระบบของทาสก์บาร์(taskbar system tray)คลิกหรือกด(click or tap)เลือกที่ไอคอนOneDrive

ไอคอน OneDrive จากซิสเต็มเทรย์

หากคุณไม่เห็นไอคอนOneDrive ใน (OneDrive)ซิสเต็ม(system tray)เทรย์ ให้คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่^ buttonจากนั้นบนไอคอนOneDrive

ไอคอน OneDrive ที่ซ่อนอยู่ในรายการแอปถาดระบบ

จากนั้นในเมนูลอยของ OneDrive(OneDrive's)คลิกหรือแตะที่"…("… More)เพิ่มเติม"

ปุ่มเพิ่มเติมจากเมนูลอยของ OneDrive

OneDriveแสดงรายการตัวเลือก: ไปที่ การ ตั้งค่า(Settings)

ตัวเลือกการตั้งค่าจากเมนูเพิ่มเติมของ OneDrive

การคลิกหรือแตะการตั้งค่า(Settings)จะเปิดหน้าต่างที่เรียกว่าMicrosoft OneDrive(Microsoft OneDrive)

หน้าต่างการกำหนดค่า Microsoft OneDrive

ใน หน้าต่าง Microsoft OneDriveให้เลือกแท็บการตั้งค่า(Settings)

แท็บการตั้งค่าของ Microsoft OneDrive

ที่ด้านล่างของ แท็บ การตั้งค่า(Settings)จะมีส่วนที่เรียกว่าFiles On-Demand (Files On-Demand)มีตัวเลือกเดียวเท่านั้น: "ประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้" ("Save space and download files as you use them.")ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการ(Files On-Demand)คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้

OneDrive Files On-Demand: ประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้

คลิกหรือกดเลือก ปุ่ม OKเท่านี้ก็เรียบร้อย!

วิธีปิดไฟล์แบบออนดีมานด์

หากคุณไม่ต้องการใช้คุณลักษณะFiles On-Demandเลย คุณสามารถปิดใช้งานได้ แทนที่จะเลือกตัวเลือก"ประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้" ให้("Save space and download files as you use them,")ยกเลิกการเลือกแล้วกดตกลง(OK)เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ปิด Files On-Demand: ปิดใช้งานการประหยัดพื้นที่และดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้

OneDrive ขอให้คุณยืนยันการเลือกของคุณและแจ้งให้(choice and informs)คุณทราบว่า"ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดจะดาวน์โหลดไปยังพีซีเครื่องนี้" ("All OneDrive files and folders will download to this PC.")หากคุณต้องการดำเนินการต่อและ"ปิดใช้งานไฟล์ตามความต้องการ"("Disable Files On-Demand,")คลิกหรือกดเลือกตกลง(OK)

วิธีทำเครื่องหมายไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับใช้งานออฟไลน์(offline use)ด้วย Files On-Demand

หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์(Files On-Demand) ได้ ตามใจ คุณอาจต้องการทราบวิธีทำให้ไฟล์สำคัญของคุณพร้อมใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device)ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ(internet connection)อินเทอร์เน็ต โชคดีที่การเลือกว่าจะกำหนดค่าให้ดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะและพร้อมใช้งานตลอดเวลานั้นเป็นเรื่องง่าย ในFile Explorerให้นำทางไปยังOneDrive ของคุณ และค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่(folder or files)เป็นปัญหา

จากนั้นให้คลิกขวา (หรือกดค้างไว้หากคุณมีหน้าจอสัมผัส) แล้วเลือก"เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ"("Always keep on this device")เพื่อให้พร้อมใช้งานในเครื่องเสมอ

ทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ

หากคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์บางไฟล์พร้อมใช้งานในเครื่องอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนเดิม แต่คราวนี้ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก"เก็บไว้บนอุปกรณ์นี้เสมอ"("Always keep on this device.")

ทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อหยุดไม่ให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ตลอดเวลา

เคล็ดลับ:(TIP:)หากคุณต้องการให้ File ExplorerเปิดOneDrive เสมอ เมื่อคุณเริ่มใช้งาน โปรดอ่าน: ตั้งค่า File Explorer(Set File Explorer)ให้เปิดOneDrive หรือ Dropbox(OneDrive or Dropbox) (หรือโฟลเดอร์อื่นๆ) เมื่อเริ่มต้น

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างด้วยการลบสำเนาของไฟล์ในเครื่องที่ทำเครื่องหมายเป็นOn-Demand (ทำให้ไฟล์ OneDrive ออนไลน์เท่านั้น)

หากคุณมีพื้นที่จัดเก็บ(storage space) ในเครื่องที่จำกัด คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณไว้ทางออนไลน์เท่านั้น วิธีนี้จะไม่กินพื้นที่ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้ แต่ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ในการกำหนดค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณบางส่วนหรือทั้งหมดให้พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณออนไลน์ ให้เปิดFile ExplorerนำทางไปยังOneDrive ของคุณ แล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานทางออนไลน์เท่านั้น เลือกพวกมันแล้วคลิกขวาที่พวกมัน (หรือกดค้างไว้ที่พวกมัน หากคุณมีหน้าจอสัมผัส) ในเมนูตามบริบท คลิกหรือแตะตัวเลือกที่เรียกว่า"เพิ่มพื้นที่ว่าง"("Free up space.")

การเลือกเพิ่มพื้นที่ว่างเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บด้วย OneDrive Files On-Demand

จากนั้น Windows 10 จะลบสำเนาที่จัดเก็บไว้ในเครื่องของไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น แต่ยังคงเก็บต้นฉบับออนไลน์ไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล(storage space)บนอุปกรณ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่จัดเก็บไว้ในOneDrive

คุณใช้คุณสมบัติ Files On-Demand(Files On-Demand feature)ของOneDriveหรือไม่

ดังที่คุณได้เห็น การเปิดใช้งานและการทำงานกับคุณสมบัติใหม่OneDrive ของ ไฟล์แบบออนดีมานด์ จาก (Files On-Demand)Windows 10นั้นทำได้ง่าย ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็ทำให้File Explorerแสดง ไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณ ได้ ไม่ว่าจะมีให้ในเครื่องหรือออนไลน์เท่านั้น คุณใช้ คุณสมบัติ ไฟล์ On-Demand(Files On-Demand)ของOneDriveหรือไม่ แบ่งปัน(Share)ความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts