แอพที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน – Trello vs Evernote vs Wunderlist
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดการรายการงานที่ยาวเหยียด คุณอาจต้องการพิจารณาใช้แอปเดสก์ท็อปตัวใดตัวหนึ่งเหล่านี้ พวกเขาได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณอยู่เหนือทุกสิ่งตั้งแต่โครงการงานไปจนถึงงานบ้าน
แอพเหล่านี้ยังให้การสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับโครงการกลุ่มใด ๆ ที่การจัดการเวลาและการทำตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
โดยส่วนใหญ่ แอปเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี แต่บางแอปอาจมีฟีเจอร์โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เราจะพูดถึงเรื่องนี้มากขึ้นเมื่อเราพิจารณาแต่ละแอปอย่างละเอียดถี่ถ้วน
#1 – Trello
Trelloได้กลายเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอย่างมาก และยังเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
ด้วยTrelloคุณสามารถมีบอร์ดที่เน้นโปรเจ็กต์เฉพาะได้ คุณเพิ่มการ์ดลงในกระดาน แล้วแนบความคิดเห็น รูปภาพ และวิดเจ็ตอื่นๆ ลงในการ์ดแต่ละใบได้
แนวคิดก็คือคุณสามารถจัดหลายงานไว้ในกระดานเดียวและมีการ์ดแยกกันเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
เมื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถแท็กผู้ใช้ในการ์ด เขียนชื่อพวกเขาในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือน และใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพในการตั้งค่ากลุ่ม
เค้าโครง
เมื่อคุณไปที่โฮมเพจของTrelloคุณจะเห็นฮับที่มีบอร์ดทั้งหมดของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการใหม่ได้ ง่ายมากที่จะมีบอร์ดแยกสำหรับเกือบทุกอย่าง
นอกจากนี้ยังมีฟีดติดตามที่สามารถใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการแจ้งเตือนจากบอร์ดที่คุณสามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่ คุณจะได้รับตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่าง คุณสามารถตั้งชื่อ กำหนดสีหรือพื้นหลังตามธีม และเลือกว่าต้องการให้เป็นกระดานส่วนตัวหรือกระดานกลุ่ม หากคุณเลือกอย่างหลัง คุณจะต้องส่งคำเชิญทางอีเมลไปยัง ผู้ใช้ Trelloคน อื่นๆ
คุณสามารถควบคุมวิธีการเตรียมบอร์ดของคุณได้อย่างเต็มที่ ทุกคนทำแตกต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะอุทิศการ์ดแต่ละใบสำหรับงานเฉพาะ หรือมีการ์ดสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
ไม่จำกัดจำนวนการ์ดที่คุณสามารถใส่ลงในแต่ละบอร์ดได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้บอร์ดเดียวในการติดตามทุกวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ศักยภาพในการผลิต
มีศักยภาพในการผลิตมากมายอย่างแน่นอนด้วยTrello เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในแอปเดสก์ท็อปอันดับต้นๆ ในการจัดการงาน เพราะมีศักยภาพในการใช้งานที่หลากหลาย
ระบบบอร์ดและการ์ดเริ่มต้นค่อนข้างจำกัดในแง่ของการใช้งาน แต่คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยวิดเจ็ตและเกมจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง บนTrelloวิดเจ็ตจะเรียกว่า 'เพิ่มพลัง' เพิ่ม พลังใหม่(New Power-Ups)ตลอดเวลา
คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น การลงคะแนนแบบกลุ่มหรือโพลสำหรับกระดานทีม เครื่องมือสำหรับการทำบัตรอัตโนมัติหรือการทำสำเนา และปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่นGoogle Drive , Slack , Dropboxและอีกมากมาย
ด้วยPower-UpsศักยภาพในการผลิตบนTrelloจะไม่มีวันหมดไป
ราคา
น่าเสียดายที่Power-Upsนั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้ที่จ่ายเงิน คุณสามารถใช้งาน Trello(Trello)ในระดับที่เหมาะสมและPower-Up ฟรีหนึ่งรายการ ต่อบอร์ดในฐานะผู้ใช้ฟรี แต่สำหรับการผสานรวมที่ดีขึ้นหรือสำหรับงานอัตโนมัติ คุณจะต้องจ่ายเงิน
คุณสามารถจ่าย $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพื่อรับPower-Ups ไม่ จำกัด นอกจากนี้ยังเพิ่มขีดจำกัดการอัปโหลดของคุณต่อไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB ตัวเลือกระดับองค์กรสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมประมาณ 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ แต่ราคาจะเปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้ใช้
กำลังซิงค์
แอปเพิ่ม ประสิทธิภาพ(Productivity)มีประโยชน์มากกว่ามากเมื่อคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง สำหรับTrelloทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประสบการณ์เดียวกันในทุกอุปกรณ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้
Trelloมีสามแพลตฟอร์มที่รองรับ –
- แอพเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนสำหรับMac/Windows
- เวอร์ชันบนเว็บที่ Trello.com
- แอพมือถือสำหรับ iOS/Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
หนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของTrelloคือคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในยุคปัจจุบันที่ไม่ยากเกินไป แต่ถ้าคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยเหตุผลบางประการและต้องการตรวจสอบงานของคุณ คุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ด้วยTrello
#2 – Evernote
Evernoteเป็นแอปจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจดบันทึกความคิด วันที่จัดกิจกรรม และงานที่กำลังจะจัดขึ้น
Evernoteให้ความรู้สึกเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำที่กลายเป็นแอพจดบันทึกที่ทรงพลัง แต่มาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เพียงแค่เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำหรือบันทึกย่อเท่านั้น
ตัวอย่างเช่นEvernoteให้คุณตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับบันทึกย่อแต่ละรายการ และคุณสามารถแนบรูปภาพหรือPDF(PDFs)ลงในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้มีสไตล์เล็กน้อย
เค้าโครง
หากคุณเคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับEvernote
เริ่มจากด้านซ้ายสุด คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อ ฟังก์ชันค้นหา และเครื่องมือนำทางอื่นๆ ได้
ทางด้านขวา คุณจะมีแผงการเข้าถึงสำหรับบันทึกย่อในพื้นที่ที่คุณเลือกจากแผงแรก จากนั้น ในที่สุด คุณมีโปรแกรมประมวลผลคำที่สมบูรณ์สำหรับเขียนบันทึกย่อของคุณทางด้านขวาของแผงที่สอง
สิ่งสำคัญประการหนึ่งในEvernoteคือคุณสมบัติ ของ โน้ตบุ๊ก (Notebooks)ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อลงในโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ มีกรณีการใช้งานมากมายสำหรับสิ่งนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจดบันทึกมากแค่ไหน บางทีตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือการสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตทางสังคมของคุณ
ศักยภาพในการผลิต
ใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานของคุณ เพิ่มการแจ้งเตือน แล้วรวมคุณลักษณะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ และนั่นคือศักยภาพในการทำงานของ Evernote โดยสรุป
สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมEvernoteเป็นตัวเลือกอย่างแน่นอน อันที่จริง พลังที่มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำในตัว มีความเป็นไปได้มากมาย
สำหรับการจดบันทึกส่วนตัวEvernoteก็เหมาะสมเช่นกัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบจดบันทึกเป็นข้อมูลหรือมีนิสัยที่จะจดทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณ
มีฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างน้อยนอกเหนือจากสิ่งที่คุณคาดหวังจากGoogle DocsหรือMicrosoft Word (Microsoft Word)บางทีคุณสมบัติที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียวคือฟังก์ชันการค้นหา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากคุณจำได้ว่าเขียนโน้ตเกี่ยวกับบางสิ่งแต่หาไม่พบ เพียงพิมพ์วลีหรือคำในแถบค้นหาเพื่อไปยังโน้ตที่ถูกต้อง
ราคา
Evernoteให้บริการฟรีเป็นส่วนใหญ่ แต่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณจะได้รับขีดจำกัดขนาดเล็กมาก 60MB ในการอัปโหลดรายเดือน ดังนั้นคุณจะต้องยึดติดกับข้อความ คุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น
หากคุณชำระค่าสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมในราคา $7.99/เดือน คุณจะได้รับการซิงค์แบบไม่จำกัด จำกัดการอัปโหลด 10GB ต่อเดือน และความสามารถในการเข้าถึงบันทึกย่อแบบออฟไลน์
แพ็คเกจ Business(Business) อยู่ ที่$14.99/เดือนต่อผู้ใช้ ซึ่งให้ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมและฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น
กำลังซิงค์
EvernoteมีแอพสำหรับWindows , Mac , iOS และAndroid นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเว็บที่Evernote.com ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อระหว่างอุปกรณ์ 2 เครื่องได้ หากคุณชำระเงิน คุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ได้ไม่จำกัด และยังบันทึกและเข้าถึงบันทึกเพื่อใช้งานออฟไลน์ได้อีกด้วย
สิ่งที่ต้องพิจารณา
สำหรับการจดบันทึกพื้นฐานEvernoteเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าMicrosoft WordหรือGoogle Docs (Google Docs)มีการเตือนความจำและคุณสมบัติองค์กรที่ดีขึ้น Evernoteค่อนข้างจำกัดถ้าคุณไม่จ่าย และเลย์เอาต์นั้นดูอึดอัดเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับEvernoteเมื่อคุณพยายามทำงานร่วมกันหลายงานพร้อมกัน
#3 – วันเดอร์ลิสต์
Wunderlist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการสนับสนุนบนหลายแพลตฟอร์ม โดยมุ่งเน้นที่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยงานสั้นๆ ที่ตรงประเด็น
ตั้งค่าWunderlist ได้ง่ายมาก และเริ่มติดตามบันทึกย่อได้ทันที สำหรับคนที่สนใจวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วในการติดตามงานที่กำลังจะมีขึ้น จะเหมาะกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์แบบ
เค้าโครง
หากคุณใช้ แอป ของ Microsoft(Microsoft)คุณจะคุ้นเคยกับเค้าโครงของ Wunderlist เป็นอย่างดี หากคุณไม่ใช่ ไม่ต้องกังวล มันยังตรงไปตรงมามาก
เพียง(Simply)คลิก 'เพิ่มสิ่งที่ต้องทำ' จากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกที่แต่ละสิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มกำหนดเวลาและให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
ประมาณนั้นครับ หลังจากนั้น คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดได้ในรายการง่ายๆ รายการเดียว คุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อสิ้นสุดงานและเก็บถาวรเมื่อใดก็ได้ คุณยังสามารถคลิกปุ่มดาวเพื่อปักหมุดสิ่งที่ต้องทำเฉพาะไว้ที่ด้านบนสุดของรายการได้อีกด้วย
ศักยภาพในการผลิต
มีระดับการใช้งานที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้Wunderlist โดยส่วนใหญ่ คุณจะไม่ได้ใช้Wunderlistเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อน แต่จะทำงานได้ดีสำหรับงานง่ายๆ
หากคุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณ คุณสามารถสร้างรายการต่างๆ ได้หลายรายการ แต่ละรายการสามารถเลือกสิ่งที่ต้องทำของตัวเองได้
คุณสามารถเลือกแชร์สิ่งที่ต้องทำกับ ผู้ใช้ Wunderlistคนอื่นๆ ได้ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์สิ่งต่างๆ เช่น รายการซื้อของหรือแผนกลุ่มที่กำลังจะมีขึ้น
มันไม่ตรงกับTrelloหรือแม้แต่Evernoteในแง่ของการทำงาน แต่สำหรับงานพื้นฐานส่วนใหญ่ Wunderlist ทำได้มากเกินพอ
ราคา
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับWunderlistก็คือคุณจะไม่ต้องเสียค่าบริการ การสมัครสมาชิกครั้งแรกมีค่าใช้จ่าย $4.99 ต่อเดือน และให้ไฟล์และงานย่อยได้ไม่จำกัด
คุณยังสามารถรับเวอร์ชันธุรกิจที่ราคา 4.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแนะนำคุณลักษณะการจัดการทีม
กำลังซิงค์
การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์บนWunderlistนั้นง่ายมาก แต่ต้องทำด้วยตนเอง เพียง(Just)คลิกชื่อของคุณที่ด้านบนซ้าย จากนั้นคลิก 'ซิงค์'
เหตุผลที่คุณต้องทำเช่นนี้ก็คือWunderlistไม่ได้ออนไลน์ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากสองตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับ บัญชี Wunderlistเมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ และคุณจะสามารถดูงานของคุณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์กับอุปกรณ์อื่น
เมื่อพูดถึงอุปกรณ์อื่นๆWunderlistรองรับบนWindows , Mac , iOS และAndroid
สิ่งที่ต้องพิจารณา
Wunderlistเป็นตัวเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ต้องการฟังก์ชันมากมาย แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่Wunderlistไม่ได้ยอดเยี่ยมนักเมื่อพูดถึงการจัดการกลุ่มและการทำงานร่วมกันของโครงการ
สรุป
ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมแอปเดสก์ท็อปยอดนิยมสำหรับจัดการงานฟรี เราหวังว่ารายการนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์
Related posts
Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks
Google Tasks กับ Google Keep: ซึ่งเป็น Better?
Spotify กับ Apple Music – เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และความเป็นส่วนตัว
Apple Wallet กับ Google Pay – ไหนดีที่สุด?
เทมเพลต Evernote ที่ดีที่สุด 10 แบบ
4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android
Ryzen 3900X กับ Intel i9-9900K – ซีพียูตัวไหนดีกว่ากัน?
4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac
6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps
13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio
Antlion Audio ModMic Wireless review: Wireless microphone หูฟังใด ๆ
6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี
รีวิว The Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack of All Trades
คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่
10 สุดยอดเคล็ดลับ Trello เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text
21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง
4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center
รีวิว AMD Ryzen 5 5600X: ที่ดีที่สุด desktop processor ช่วงกลางสำหรับการเล่นเกม?
Razer Naga Pro review: เมาส์ระดับไฮเอนด์สำหรับ game genre ใด ๆ