ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีล็อคและป้องกัน^{(lock and protect)}ส่วนต่างๆ ของ เอกสาร Wordเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขและคัดลอกโดยใช้ตัวเลือกในตัว หากคุณล็อคข้อความบางส่วน คุณและผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบและแก้ไขส่วนได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกัน

การ ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขใน Wordและรหัสผ่านป้องกันเอกสาร Officeนั้นตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม หากคุณทำตามคำแนะนำเหล่านั้น คุณอาจถูกจำกัดทั้งเอกสาร ในบางครั้ง คุณอาจต้องอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข ตัวอย่างเช่น หน้าแรก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำเช่นเดียวกันกับหน้าที่ 2 ถ้าเป็นเช่นนั้น บทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ล็อค^(Lock)และป้องกันบางส่วนของเอกสารWord

หากต้องการล็อกบางส่วนของเอกสารในWordให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดMicrosoft Wordและแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น
2. เลือกส่วนที่คุณต้องการล็อค
3. ไปที่แท็บเค้าโครง^(Layout)
4. คลิกที่ตัวแบ่ง^(Breaks)
5. เลือกต่อเนื่อง^(Continuous)จากรายการ
6. ไปที่ แท็บ ตรวจทาน^(Review) > จำกัด^{(Restrict Editing)}การ แก้ไข
7. เลือก กล่องกาเครื่องหมายจำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะการเลือกสไตล์^{(Limit formatting to a selection of styles)}
8. ทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร^{(Allow only this type of editing in the document)}
9. เลือกกรอกแบบฟอร์ม^{(Filling in forms)}จากรายการดรอปดาวน์
10. คลิกเลือกส่วน^{(Select sections)}และเลือกส่วน
11. คลิกปุ่มใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน^{(Yes, Start Enforcing Protection)}
12. ป้อนรหัสผ่านสองครั้ง
13. คลิกปุ่มตกลง^(OK)

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ขั้นแรก คุณต้องเปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณและแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น ไม่สำคัญว่าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถป้อนตัวแบ่งส่วนเพื่อให้คุณสามารถเลือกส่วนหรือส่วนที่คุณต้องการล็อคด้วยรหัสผ่าน ให้เลือกส่วนของเอกสารของคุณ ไปที่ แท็บ เค้าโครง^{(Layout )}คลิก ตัว แบ่ง^(Breaks)และเลือก ตัวเลือก ต่อเนื่อง^{(Continuous )}จากรายการ

หลังจากนั้น ไปที่ แท็บ รีวิว^{(Review )}แล้วคลิกตัวเลือกจำกัดการแก้ไข^{(Restrict Editing )}

ตอนนี้คุณสามารถเห็นแผงทางด้านขวามือของคุณ ที่นี่คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายสองช่อง -

• จำกัด^(Limit)การจัดรูปแบบเฉพาะการเลือกสไตล์
• อนุญาต^(Allow)เฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร

คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง หากคุณคลิก ปุ่ม การตั้งค่า^{(Settings )}ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ^{(Formatting restrictions)}คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามคู่เพื่อให้คุณสามารถเลือกประเภทของการจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบได้ นอกจากนี้ยังสามารถ-

• อนุญาตให้จัดรูปแบบอัตโนมัติ^{(Allow AutoFormat)}แทนที่ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ
• บล็อกธีมหรือเปลี่ยนแผน
• บล็อกการสลับการตั้งค่าสไตล์ด่วน

สิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง หลังจากทำเช่นนั้น คุณต้องไปที่ส่วนข้อจำกัดการแก้ไข ^{(Editing restrictions)}เลือก การ กรอกแบบฟอร์ม^{(Filling in forms )}จากรายการดรอปดาวน์แล้วคลิกปุ่มเลือกส่วน^{(Select sections )}

นี่คือจุดที่ตัวแบ่งส่วนที่คุณใช้ก่อนหน้านี้มีประโยชน์ เนื่องจากคุณสามารถเลือกส่วนเฉพาะเพื่อล็อคด้วยรหัสผ่าน

หากคุณไม่ได้เพิ่มตัวแบ่งส่วน ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏให้คุณเห็น ที่กล่าวว่าเลือกส่วนที่คุณต้องการล็อคแล้วคลิกปุ่มตกลง^{(OK )}

สำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนหลายรายการ คุณสามารถดูส่วนที่ 3^{(Section 3)} , ส่วนที่ 4 และส่วนที่ 5^{(Section 5)}และรายการจะดำเนินต่อไป

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน^{(Yes, Start Enforcing Protection )}ในส่วนเริ่มการบังคับใช้^{(Start enforcement)}และป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อยืนยัน

หลังจากคลิก ปุ่ม ตกลง^{(OK )}คุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนที่ล็อกในเอกสารWord ของคุณได้^(Word)

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน คุณสามารถแก้ไขส่วนที่ไม่มีการป้องกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วย

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• คุณสมบัตินี้ต้องใช้สื่อที่ถอดออกได้ - ข้อผิดพลาดรีเซ็ต Password

• ตั้งค่า Password Expiration Date สำหรับ Microsoft Account and Local Account

• วิธีการส่งออกรหัสผ่าน LastPass ไปยัง CSV

• นำเข้า Bookmarks, Passwords เป็น Chrome จากเบราว์เซอร์อื่น

• 10 อันดับรหัสผ่านที่พบบ่อยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยง

• วิธีการทำ Browser show Saved Password ใน Text แทนที่จะเป็นจุด

• เปิดใช้งานและ Manage Passwords & Form-fill ใน Edge browser

• ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Windows 10 | Windows login and password problems

• True Key Password Manager สำหรับ Windows PC, Android and iPhone

• Best Free Online Password Managers - ปลอดภัยหรือไม่

• ปลอดภัยหรือไม่ที่จะบันทึกรหัสผ่านใน Chrome, Firefox or Edge browser?

• Google Passwords Manager ช่วยให้คุณเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้อย่างปลอดภัย

• KeeWeb เป็น Open-Source Cross-Platform Password Manager software

• Ophcrack LiveCD Free Download: รหัสผ่าน Recover Windows

• Firefox Lockbox ช่วยให้คุณพกรหัสผ่านในโทรศัพท์ของคุณ

• จัดการรหัสผ่านที่บันทึกไว้ edit and view ใน Chrome บน Windows PC

• วิธีย้าย Microsoft Authenticator ไปยังโทรศัพท์ใหม่

• วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Reveal Password button ใน Microsoft Edge

• กู้คืนสูญหายหรือลืม Outlook PST Password ด้วยเครื่องมือการกู้คืนฟรี

• Reset Local Account password บน Windows 10 การใช้ Installation Media