คุณอาจคุ้นเคยกับแอปการจัดการเวลาออนไลน์ของ ToDoistเพื่อจัดระเบียบและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณแล้ว แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามี ToDoist เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่พร้อม^(ToDoist)ใช้งานสำหรับทั้งMacและWindows PC^{(Windows PCs)}

ก่อนที่คุณจะติดตั้งแอปบนเดสก์ท็อปพีซี คุณควรรู้ว่ามีข้อดีและข้อเสียบางประการในการใช้เวอร์ชันนี้ 

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณจะพบในToDoist เวอร์ชันเดสก์ท็อป ปัญหาบางประการที่คุณอาจพบ และวิธีใช้งานเวอร์ชันนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การใช้แอปเดสก์ท็อป ToDoist

ในการเริ่มต้น คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งToDoistสำหรับMacหรือWindows PC ได้จากหน้า  ดาวน์โหลด ToDoist^{(ToDoist download page)}

เมื่อคุณเปิดใช้ครั้งแรก หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณจะต้องสร้างบัญชีใหม่ คุณสามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลใดก็ได้ หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google , FacebookหรือAppleของคุณ

หน้าแรกหน้าแรกที่จะปรากฏขึ้นนั้นดูเรียบง่าย แต่มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายซ่อนอยู่ภายใต้หน้าหลักนี้

สิ่งแรกที่คุณอาจสังเกตเห็นคือหน้าหลักบนแอปเดสก์ท็อปจะดูเหมือนกับเวอร์ชันออนไลน์ทั้งหมด 

ไม่เพียงแต่จะดูเหมือนกัน แต่ทุกอย่างก็ทำงานในลักษณะเดียวกันด้วย ระบบเมนูทางด้านซ้ายช่วยให้คุณดูงานสำหรับวันนี้ งานที่กำลังจะมาถึงที่ยังไม่ครบกำหนด และพื้นที่ที่คุณสามารถสร้างและจัดระเบียบโครงการและงานทั้งหมดของคุณ

ในการสร้างงานใหม่ เพียงเลือกสัญลักษณ์ + ถัดจากเพิ่มงานใหม่^{(Add a new task)}และพิมพ์คำอธิบายของงาน กดEnterเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว หรือเลือกบันทึก^(Save)

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างงาน งานเริ่มต้นเป็นกล่องจดหมายเข้า^(Inbox)หากคุณไม่ได้มอบหมายให้กับโครงการ โดยค่าเริ่มต้นจะครบกำหนดในวันนี้หากคุณไม่ได้กำหนดเวลาไว้ 

หากคุณต้องการขั้นสูงขึ้นอีกเล็กน้อยกับการจัดตารางงานของคุณ มีตัวเลือกมากมายที่ฝังอยู่ภายในหน้าต่างการสร้างงาน

การสร้างงาน^(Tasks)ในTheToDoist Desktop App

หากคุณต้องการกำหนดวันที่จริงสำหรับงาน ให้เลือก ปุ่ม กำหนดการ^(Schedule)ใต้ชื่องาน วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้การเลือกปฏิทินมาตรฐานเพื่อเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้งานถึงกำหนดส่ง

คุณยังสามารถใช้การรู้จำภาษาธรรมชาติแบบเดียวกับที่มีอยู่ในเว็บแอปToDoist ซึ่งหมายความว่าในช่องด้านบน คุณสามารถพิมพ์บางอย่างเช่น "พรุ่งนี้เวลา 16.00 น." ToDoistจะจดจำสิ่งที่คุณหมายถึงและกำหนดวันที่และเวลาในปฏิทินที่ถูกต้อง

หากคุณเลือกไอคอนรูปธง คุณจะนำลำดับความสำคัญไปใช้กับงานได้ จากนั้นจะปรากฏในรายการงานของคุณบนหน้าหลักด้วยสีลำดับความสำคัญที่เกี่ยวข้อง

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะที่สร้างงานคือการวางแผนอย่างละเอียดโดยการเพิ่มงานย่อย

ในเวอร์ชันก่อนหน้าของToDoistสิ่งนี้เคยเป็นเพียงรายการพื้นฐานที่ไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม ในเวอร์ชันล่าสุดของแอปเดสก์ท็อปและแอปออนไลน์ งานย่อยเหล่านี้มีคุณลักษณะเดียวกันทั้งหมดของงานปกติ รวมถึงการตั้งเวลา แฟล็ก และแม้แต่งานย่อยเพิ่มเติมของตนเอง

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมสิ่งเล็กน้อยภายในโครงการขนาดใหญ่ที่คุณกำลังทำงานอยู่

ขออภัย มีคุณลักษณะสำคัญสองประการที่คุณไม่สามารถใช้กับเวอร์ชันฟรีได้ที่นี่ 

• ป้ายกำกับ^(Labels) : จัดระเบียบงานเพิ่มเติมโดยใช้ป้ายกำกับที่กำหนดเอง คุณสามารถจัดเรียงงานทั้งหมดตามป้ายกำกับ
• เตือน^(Reminders) ความจำ : ตั้งวันที่เริ่มต้นเมื่อคุณต้องการรับการเตือนให้เริ่มงาน เพื่อให้คุณมีเวลาทำเสร็จก่อนถึงกำหนด

แม้ว่าจะเข้าใจได้ว่าคุณลักษณะอย่างป้ายกำกับอาจมาพร้อมกับเวอร์ชันพรีเมียมเท่านั้น แต่การไม่รวมถึงการช่วยเตือนในเวอร์ชันฟรีก็มีข้อจำกัดอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาว่าเวอร์ชันฟรีของแอปอื่นๆ ส่วนใหญ่ เช่นMicrosoft To Do มีตัวเตือนเป็นคุณลักษณะงานพื้นฐาน

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}คุณสมบัติหน้าหลักของแอป ToDoist Desktop

เมื่อคุณเริ่มเพิ่มงาน คุณจะเห็นงานหลักพร้อมไอคอนลูกศรที่คุณสามารถกดเพื่อขยายและดูงานย่อย

เลือกกล่องขาเข้า^(Inbox)จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายเพื่อดูงานที่ยังไม่ได้มอบหมายที่คุณเพิ่ม นี่เป็นที่ที่ดีในการจัดเก็บงานจนกว่าคุณจะรู้ว่าต้องการจัดระเบียบอย่างไร

เลือกวันนี้^(Today)เพื่อดูงานที่ครบกำหนดวันนี้ นี่น่าจะเป็นที่ที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน ทำงานที่เร่งด่วนที่สุดของคุณ

เลือกกำลังจะ^(Upcoming)มาถึง เพื่อดูงานที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดที่ยังไม่ครบกำหนด คุณสามารถกดลูกศรลงข้างเดือนเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังในปฏิทินเพื่อดูงานที่ครบกำหนดในภายหลัง

เมื่อพูดถึงInboxคุณสามารถเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ได้โดยเลือกไอคอน+ ที่ด้านบนขวาสุดของ หน้าต่างToDoist หลัก^(ToDoist)

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างQuick Add Task ซึ่งคุณสามารถพิมพ์คำอธิบายงาน กำหนดวันที่ และเพิ่มลำดับความสำคัญได้ ^{(Quick Add Task)}เมื่อคุณเลือกเพิ่มงาน งาน^{(Add Task)}นั้นจะส่งตรงไปยังกล่องขาเข้า^(Inbox)เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบลงในโครงการที่เหมาะสมได้ในภายหลัง

ToDoist Desktop App : การเพิ่มและ การ จัดระเบียบ^(Organizing)โครงการ

วิธีหนึ่งที่ToDoist ทำได้^(ToDoist)ดีกว่าแอป to-do อื่นๆ คือความง่ายในการจัดระเบียบโปรเจ็กต์ ซึ่งไม่แตกต่างกันในเวอร์ชันเดสก์ท็อปToDoist

หากคุณเลือกเพิ่มโครงการ^{(Add Project)}จากเมนูการนำทางด้านซ้าย คุณจะเห็น หน้าต่าง เพิ่ม^(Add)โครงการปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อโครงการ เพิ่มสีที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็ว และเลือกเพื่อเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ หากคุณต้องการ

เลือกเพิ่ม^(Add)เพื่อเสร็จสิ้น 

หากคุณต้องการสร้างโปรเจ็กต์ย่อย เพียงคลิกขวาที่โปรเจ็กต์ที่คุณเพิ่งสร้าง แล้วเลือกเพิ่มโปรเจ็^{(Add project below)}กต์  ด้านล่าง

ซึ่งจะวางโปรเจ็กต์ใหม่ไว้ด้านล่างของโปรเจ็กต์นั้น โดยมีการเยื้องเพื่อให้คุณบอกได้ว่าเป็นโปรเจ็กต์ย่อยภายใต้โปรเจ็กต์หลัก

คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันกับงานและงานย่อยได้ (เป็นวิธีทางเลือกในการเพิ่มงานย่อย) เพียง^(Just)คลิกขวาที่งานแล้วเลือกเพิ่มงานด้าน^{(Add task below)}ล่าง

เมื่อคุณพร้อมที่จะจัดระเบียบงานของคุณเป็นโครงการ ให้ไปที่กล่องขาเข้า^(Inbox)คลิกขวาที่งาน และเลือกย้ายไปที่^{(Move to project)}โครงการ 

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการจัดระเบียบงานทั้งหมดที่คุณส่งไปยังกล่องจดหมาย^(Inbox)ของ คุณ

ข้อสังเกตอื่นๆ เกี่ยวกับToDoist Desktop

คุณจะพบว่าเมื่อคุณทำการอัปเดตบน แอป ToDoistบนเดสก์ท็อป การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผลในเวอร์ชันเว็บของแอปแทบจะในทันที

เช่นเดียวกับที่อื่น ๆ ที่คุณ ติดตั้งแอ พ ToDoist^(ToDoist)เช่นบนโทรศัพท์มือถือของคุณหรือในโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์^{(browser add-ons)} (ทั้งหมดมีให้จากหน้าดาวน์โหลดเดียวกัน)

สิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่เราสังเกตเห็นขณะทดสอบ แอปเดสก์ท็อป ToDoistคือยังมีข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ อยู่ตลอด

ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกไอคอนการแจ้งเตือนที่มุมขวาบนของหน้า (ไอคอนรูประฆัง) คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมนูแบบเลื่อนลงยังคงล็อคอยู่กับที่ การคลิกไอคอนการแจ้งเตือนอีกครั้งจะไม่ปิด และไม่มีไอคอนปิดสำหรับปิดรายการแบบเลื่อนลง

การคลิกที่อื่นในแอปเดสก์ท็อปจะไม่ปิดดรอปดาวน์ด้วยเช่นกัน วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้คือปิดแอปเดสก์ท็อปแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

คุณจะสังเกตเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวกับเมนูดรอปดาวน์อื่นๆ เช่นเมนูการตั้งค่า^(Settings)

เนื่องจากคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งเหล่านี้บ่อยๆ นี่อาจเป็นแค่เรื่องน่ารำคาญเล็กน้อย แต่เป็นสิ่งที่ชาวToDoistน่าจะแก้ไขได้

บทสรุปโดยรวม

แอ ปเดสก์ท็อป ToDoistมีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการใช้หน้าต่างเบราว์เซอร์กับการจัดการเวลาของ คุณ ปิดแอปไว้ด้านข้างและติดตามงานของคุณขณะที่คุณทำงานออนไลน์

ในทางกลับกัน แอปเดสก์ท็อปรู้สึกเหมือนถูกคิดภายหลัง ดูเหมือนว่าจะไม่ตอบสนองเหมือนเวอร์ชันเว็บ และการค้นหาจุดบกพร่องในสิ่งที่ควรเป็นซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่ใช้งานจริงไม่ได้ให้ความรู้สึกว่านักพัฒนา ToDoist ทำงานได้ดีในการรักษาข้อเสนอแอปออฟไลน์ของตน 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

Yoυ might alreadу be familiar with the ToDoist online time manаgement app for getting organized and improving your productiνity. But dіd you know that there’s a desktop vеrsion of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCѕ?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• แอป Garmin Instinct: รีวิวฉบับเต็ม

• การตรวจสอบแอปเงินสด – วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งและรับเงิน

• บันทึกและกู้คืนเค้าโครง/ตำแหน่งไอคอนเดสก์ท็อปบน Windows

• 4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• 7 โปรแกรมอ่าน PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ในปี 2020

• 3 สกรีนเซฟเวอร์สไลด์โชว์ดีกว่าค่าเริ่มต้นของ Windows 10

• Microsoft จะทำ Review: ทำไมคุณควรเปลี่ยน Right ตอนนี้

• คำแนะนำในการแปลงรูปภาพเป็นไอคอน Windows หรือ Mac

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• Samsung Pay กับ Google Pay: แอพชำระเงินมือถือและกระเป๋าเงินไหนดีที่สุด?

• 6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text

• 6 Best PDF Editors สำหรับ Windows 10 ในปี 2021

• 4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center

• The Best Speech ถึง Text Software สำหรับ Windows 10

• Opera GX Gaming Browser Review: มันใช้งานได้ถึง Hype หรือไม่?

• Best Reddit Apps สำหรับ Windows and Mac

• The Best Parental Control Software สำหรับ Windows 10

• เคล็ดลับแอปไวยากรณ์ขั้นสูงในการเขียนอย่างมืออาชีพ