การพิมพ์อีเมลทุกวันเป็นงานที่พวกเราหลายคนมักจะทำ และสำหรับบางคนGmailเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่ง คำถามสำคัญในตอนนี้คือ สามารถพิมพ์และส่งอีเมลได้เร็วขึ้นเมื่อใช้Gmailหรือไม่

พิมพ์อีเมลได้เร็วขึ้นในGmailด้วยคุณสมบัติในตัวเหล่านี้

จากมุมมองของเรา คำตอบคือใช่ และเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะหลักที่Google เผยแพร่ ในอดีตเป็นอย่างมาก เครื่องมือที่นำเสนอนั้นค่อนข้างมีประสิทธิภาพ และพูดตามตรง พวกเราบางคนที่ The Windows Clubได้ใช้เครื่องมือเหล่านี้ค่อนข้างบ่อย

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ประโยชน์จากอีเมลเหล่านี้เพื่อพิมพ์อีเมลให้เร็วขึ้น เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน ซึ่งอาจเป็นเรื่องปกติในปีต่อๆ ไป ใช้คุณลักษณะต่อไปนี้หากคุณต้องการพิมพ์อีเมลได้เร็วขึ้นในGmail

หยุดพิมพ์และใช้การตอบกลับอัจฉริยะ
ใช้เครื่องมือช่วยเขียน
ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] หยุด^(Stop)พิมพ์และใช้การตอบกลับ^(Replies)อัจฉริยะ^(Smart)

พิมพ์อีเมลได้เร็วขึ้นใน Gmail ด้วยคุณสมบัติในตัวเหล่านี้

บทความนี้เน้นที่การพิมพ์อีเมล ดังนั้นเราจึงรู้ว่ามันฟังดูแปลกที่เราอยู่ที่นี่เพื่อส่งเสริมเครื่องมือที่ลืมมันไปโดยสิ้นเชิง คุณเห็นไหมว่าอีเมลจำนวนมากไม่ต้องการทั้งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น

ในบางกรณีจำเป็นต้องใช้ข้อความบางส่วนเท่านั้น และนั่นคือเหตุผลที่ คุณลักษณะการ ตอบกลับอัจฉริยะ^{(Smart Replies)}จึงเหมาะสมอย่างยิ่ง คุณเห็นไหมว่าตัวเลือกนี้จะอ่านอีเมลที่ส่งถึงคุณแล้วแนะนำคำตอบสามข้อ คุณจะมีความสามารถในการเลือกหนึ่งในสาม

หากไม่ได้เปิดใช้คุณลักษณะนี้ ให้คลิกที่ ไอคอนรูป เฟือง^(Gear)ที่มุมบนขวา จากนั้นเลือกSee All Settings > Generalทั่วไป ในส่วนที่ระบุว่าสมาร์ท^{(Smart Reply)} รีพลาย อย่าลืมเลือกเปิดการตอบกลับอัจฉริยะ^{(Smart Reply On)}แค่นี้ก็เรียบร้อย

ขณะนี้ Gmail^(Gmail)จะแสดงตัวเลือกการตอบกลับสามตัวเลือก ดังนั้นเพียงเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมแล้วส่งข้อความอีเมลของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

2] ใช้เครื่องมือช่วยเขียน

ตกลง ดังนั้นGmailจึงมีเครื่องมือเติมข้อความอัตโนมัติในตัว และเรียกว่าSmart Compose ^{(Smart Compose)}เป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจที่จะอ่านอีเมลของคุณ แล้วพยายามคาดเดาว่าคุณจะพิมพ์อะไร ขณะที่พิมพ์ คุณจะเห็นคำแนะนำแบบเรียลไทม์ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกหรือไม่

หากคุณเป็นทุกอย่างเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว เราเชื่อว่าฟีเจอร์นี้อาจไม่เหมาะกับคุณ สำหรับผู้ที่ไม่สนใจ ให้เราคุยกันถึงวิธีเปิดใช้งานหากยังไม่ได้ดำเนินการ

ในการเปิดใช้ งาน Smart Composeให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง^{(Gear icon)}จากภายใน Gmail แล้วดูการตั้งค่า^{(See All Settings)}ทั้งหมด ใต้ แท็บ Generalให้เลื่อนลงไปที่Smart Compose และ อย่าลืมเลือกWriting Suggestions On สุดท้าย ให้กดSave Changesแค่นั้นเอง

3] ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต

คุณ^(Did)รู้หรือไม่ว่าเป็นไปได้ที่จะใช้ข้อความที่ส่งบ่อยที่สุดกับอีเมลที่เกิดซ้ำ ใช่ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ผ่านทางเทมเพลต^(Templates)เท่านั้น

ตอนนี้ เราควรเปิดใช้งานเทมเพลตก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ ไอคอน รูปเฟือง^{(Gear icon)}See All Settings > Advancedสูง ไปที่เทมเพลต^(Templates)แล้วคลิกเปิดใช้งาน^(Enable)เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างเทมเพลต คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม เขียน^(Compose)เพื่อสร้างข้อความใหม่ พิมพ์หัวข้อแต่อย่าลืม เว้นพื้นที่ ผู้รับ^(Recipient)ว่างไว้ พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มสามจุดที่ด้านล่าง

สุดท้าย ให้คลิกที่Template > Save draft as templateแบบ

ในการโหลดเทมเพลตที่บันทึกไว้ เพียงคลิกที่ปุ่มสามจุดอีกครั้ง ไปที่เทมเพลต^(Template)และเลือกหนึ่งรายการจากรายการ

อ่าน^(Read) : เคล็ดลับ ที่อยู่ Gmail ที่ยอดเยี่ยมเพื่อใช้ประโยชน์จาก ID อีเมลของคุณให้^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)}มากขึ้น

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Τyping emails every day is a task many of us tend to dо, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

ฉันทพัฒน์ เที่ยงธรรม

About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

วิธีพิมพ์อีเมลให้เร็วขึ้นใน Gmail ด้วยคุณสมบัติในตัวเหล่านี้

พิมพ์อีเมลได้เร็วขึ้นในGmailด้วยคุณสมบัติในตัวเหล่านี้