9 วิธีในการจัดการไฟล์ด้วย File Explorer จากแท็บหน้าแรก

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับFile ExplorerในWindows 10คือส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบริบบิ้น(ribbon user interface)ซึ่งแนะนำระบบของแท็บและปุ่มที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่ายขึ้น แท็ บหน้าแรก(Home)เป็นที่ที่คุณพบเครื่องมือที่คุณต้องการบ่อยที่สุดขณะเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยFile Explorer (File Explorer)ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงเก้าวิธีในการใช้ แท็บ หน้าแรก(Home)เพื่อให้คุณเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพของFile Explorer ได้ :

1. คัดลอก วาง หรือตัดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้File Explorerและคลิปบอร์ด

การไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)นั้นง่ายมากเพราะจะโหลดโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเริ่มFile Explorer (File Explorer)เมื่อคุณอยู่ในFile Explorerและออกจาก แท็บ หน้าแรก(Home)แล้ว คลิกหรือแตะหน้า(Home)แรก ถ้าริบบอนถูกย่อให้เล็กสุด ให้ดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ แท็บ หน้าแรก(Home)เพื่อขยาย และดูตัวเลือกทั้งหมด

แท็บหน้าแรกจาก File Explorer

ส่วนคลิปบอร์ดของ แท็บ หน้าแรก(Home)เกี่ยวข้องกับการเพิ่มและลบข้อมูลออกจากคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นที่ที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บเมื่อคุณดำเนินการคำสั่ง คัด ลอกหรือตัด (copy or cut command)คุณสามารถใช้เครื่องมือจากส่วนนี้เพื่อคัดลอก ตัด และวางรายการตามที่คุณต้องการ รวมทั้งปักหมุดโฟลเดอร์ไปยังส่วนการเข้าถึงด่วน(Quick access)ของFile Explorer

ส่วนคลิปบอร์ดจาก File Explorer

หากโฟลเดอร์ที่คุณกำลังเรียกดูอยู่ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่คุณใช้บ่อย คุณอาจต้องการปักหมุดโฟลเดอร์นั้นไว้ใน ส่วน การเข้าถึงด่วน(Quick access)เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง เพื่อการนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกหรือแตะปุ่ม"ปักหมุดที่การเข้าถึงด่วน"("Pin to Quick access")จากส่วนคลิปบอร์ด(Clipboard)

ปิ่นโต เข้าถึงด่วน

หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทุกอย่างที่คุณเลือกในโฟลเดอร์ปัจจุบัน คลิกหรือแตะ(click or tap) คัด(Copy)ลอก นั่นทำให้ Windows 10 เพิ่มสำเนาของไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder)ที่เลือกลงในคลิปบอร์ด ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราเลือกที่จะคัดลอก โฟลเดอร์ พลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen)จากเอกสาร(Documents)

คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย File Explorer

จากนั้น คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง(Paste)รายการที่คัดลอกไว้ การคลิกหรือแตะที่Pasteจะนำข้อมูลในคลิปบอร์ดมาบันทึกลงในตำแหน่งที่เปิดอยู่ในFile Explorer (File Explorer)เพื่อดำเนินการต่อกับตัวอย่างของเรา ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราเลือกที่จะวางโฟลเดอร์พลเมืองดิจิทัล บนเดสก์ท็อปของเรา(Digital Citizen)

วางไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ File Explorer

หากคุณต้องการตัด(Cut)ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือการเลือกรายการต่างๆ การกดCutจะลบออกจากตำแหน่งปัจจุบันในFile Explorerและใส่ทุกอย่างลงในคลิปบอร์ด จากนั้นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายรายการที่ตัดแล้ววาง(Paste)

ตัดไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย File Explorer

ในบางครั้ง คุณอาจต้องใช้พาธแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์หรือ(folder or file)ไฟล์ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน คุณสามารถไปที่และกดปุ่มCopy Pathซึ่งจะบันทึกสำเนาของพาธแบบเต็มไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder) ที่ เลือก

คัดลอกพาธสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์

นอกจากนี้ บางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น สำหรับสิ่งนั้น แท็บ หน้าแรก(Home)ของ File Explorer(File Explorer's) จะให้ปุ่มวางทางลัด (Paste Shortcut)จะสร้างทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พบในคลิปบอร์ด ในตำแหน่งปัจจุบันในFile Explorer(File Explorer)

ในตัวอย่างของเรา ก่อนหน้านี้เราได้คัดลอก โฟลเดอร์ พลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen) : หากเราต้องนำทางไปยังเดสก์ท็อป(Desktop)และกดวางทางลัด(Paste Shortcut)ทางลัดไปยังพลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen)จะถูกสร้างขึ้นแทนการคัดลอกโฟลเดอร์และเนื้อหาทั้งหมด

วางทางลัดสำหรับรายการในคลิปบอร์ด

2. จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยการย้าย คัดลอก ลบ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยFile Explorer

ส่วนจัดระเบียบ(Organize)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)จะเกี่ยวข้องกับการย้าย การตั้งชื่อ และการลบไฟล์ด้วยFile Explorer (File Explorer)มีเครื่องมือสี่อย่างที่คุณสามารถใช้ได้ในส่วนนี้: ย้ายไปที่ คัดลอกไปที่ ลบ(Move to, Copy to, Delete,)และเปลี่ยน(Rename)ชื่อ

ส่วนจัดระเบียบจากแท็บหน้าแรกของ File Explorer

ย้ายเพื่อ(Move to)ช่วยให้คุณตัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณเลือก การกดปุ่ม"ย้ายไปที่" จะ("Move to")เปิดเมนูซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เมนูนี้เต็มไปด้วยสถานที่ที่ใช้กันทั่วไป อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พบสถานที่ที่คุณต้องการ ให้คลิกหรือแตะ(click or tap) "เลือกสถานที่"("Choose location")และเรียกดูสถานที่ที่คุณต้องการ

การย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย File Explorer

คุณสามารถใช้คัดลอก เพื่อ(Copy to)สร้างสำเนาของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบัน แล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณเลือก การคลิกหรือแตะ"คัดลอกไปที่" จะทำให้("Copy to")คุณเข้าถึงเมนูที่คุณเลือกตำแหน่งที่จะคัดลอกรายการที่เลือก

การคัดลอกรายการด้วย File Explorer

การคลิกหรือแตะที่Deleteจะลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกออกจากพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device) Windows 10 ของคุณ หากคุณคลิกหรือแตะ ปุ่ม ลบ(Delete)ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะถูกส่งไปยังถัง(Recycle Bin)รีไซเคิล หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกหรือแตะลูกศรลงด้านล่าง ปุ่ม ลบ(Delete)เพื่อดูเมนู จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะส่งไฟล์ไปยังถังรีไซเคิล(Recycle Bin)หรือลบออกอย่างถาวร

ลบรายการด้วย File Explorer

หากต้องการ คุณยังสามารถสลับได้ว่าต้องการดูการยืนยันเมื่อคุณลบไฟล์หรือไม่ โดยคลิกหรือแตะ"แสดงการยืนยันการรีไซเคิล"("Show recycle confirmation.")

แสดงการยืนยันการรีไซเคิลใน File Explorer

ถ้าคุณไม่ต้องการย้าย คัดลอก หรือลบรายการที่เลือก แต่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อคลิกหรือแตะ(click or tap) เปลี่ยนชื่อ(Rename)แล้วพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับรายการนั้น

การเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน File Explorer

3. สร้าง(Create)ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้File Explorer

ใน ส่วน ใหม่(New)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)จะมีเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ได้ หากคุณคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม โฟลเดอร์ใหม่(New Folder)คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งปัจจุบันของคุณได้

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่

คลิกหรือกดเลือกรายการใหม่(New item)และเมนูที่แสดงขึ้นสามารถช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทางลัด หรือไฟล์ประเภทที่คุณเลือก (chosen type)อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีเฉพาะไฟล์บางประเภทที่ใช้กันทั่วไปเท่านั้นที่สามารถเลือกได้

การสร้างรายการใหม่: โฟลเดอร์, ทางลัด, ไฟล์

4. ทำให้โฟลเดอร์ในเครื่องและเครือข่ายของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้วยFile Explorer

ปุ่มเข้าถึงอย่างง่าย(Easy access)ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่ทำให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณง่ายขึ้น ขึ้นอยู่กับไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder) ที่เลือก เช่นเดียวกับการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณทำในWindows 10เมนูนี้สามารถให้คุณ"รวม [โฟลเดอร์ที่เลือก] ในไลบรารี [a]", "แมป [มัน] เป็นไดรฟ์",("Include [the selected folder] in [a] library", "Map [it] as drive",)ทำให้เป็น" มองเห็นได้แบบออฟไลน์เสมอ", ซิงค์("Always visible offline", Sync) *,* หรือเริ่มการทำงานแบบออฟ(Work offline)ไลน์

ตัวเลือกการเข้าถึงที่ง่ายใน File Explorer

"รวมในไลบรารี"("Include in library")จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกลงในไลบรารีที่คุณเลือก ถ้าคุณได้กำหนดค่าไว้: เอกสาร เพลง วิดีโอ รูปภาพ(Documents, Music, Videos, Pictures)หรือไลบรารีที่คุณสร้างขึ้น

รวมไว้ในห้องสมุด

ตัวเลือกอื่นๆ จากเมนูEasy Accessจะมีประโยชน์หากคุณมักจะทำงานกับโฟลเดอร์จากเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ ซึ่งพบได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

  • "แมปเป็นไดรฟ์"("Map as drive")ให้คุณแมปโฟลเดอร์หรือไดรฟ์เครือข่าย(folder or network drive) ใดๆ เป็นไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เสมอ(Always available offline) - ทำให้ไฟล์เครือข่ายและโฟลเดอร์พร้อมใช้งานสำหรับคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย
  • ซิงค์(Sync) - ซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เครือข่ายเมื่อคุณออฟไลน์
  • ทำงานแบบออฟไลน์(Work offline) - การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่าย(network drive) ที่เลือก เพื่อให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้

โปรดสังเกต(Notice)ว่าตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนเป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในFile Explorer (File Explorer)คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงตัวเลือกต่างๆ เมื่อเลือกไฟล์ เทียบกับโฟลเดอร์หรือไลบรารี

5. ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์และโฟลเดอร์

ส่วนเปิด(Open)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณเปิดและทำงานกับไฟล์ของคุณ มีสี่เครื่องมือที่จะใช้ที่นี่: Properties , Open, Edit(Properties, Open, Edit,)และHistory คุณสมบัติ(Properties) ให้คุณเข้าถึงหรือแก้ไข กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ(Properties)ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือก การคลิกหรือแตะเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties)แต่คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมโดยคลิกลูกศรลงด้านล่างปุ่ม จากที่นี่ คุณสามารถเลือกเปิดกล่องโต้ตอบ หรือลบแท็กข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ได้โดยคลิกหรือแตะ"ลบคุณสมบัติ"("Remove properties.")

คุณสมบัติและตัวเลือกคุณสมบัติลบสำหรับไฟล์ที่เลือก

การเลือก"Remove Properties"จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่ให้คุณสร้างสำเนาไฟล์(file copy)โดยไม่ต้องใช้เมตาดาต้าหรือเลือก(metadata or cherry pick)แท็กที่จะลบออกจากไฟล์ที่เลือก ในการสร้าง ไฟล์ Propertiesฟรี ให้เลือก"สร้างสำเนาโดยลบคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมด"("Create a copy with all possible properties removed")จากนั้นคลิกหรือกดเลือกOK หากต้องการลบข้อมูลเฉพาะออกจากคุณสมบัติของไฟล์ ให้เลือก"ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้"("Remove the following properties from this file,")เลือกคุณสมบัติที่จะลบ จากนั้นคลิกหรือแตะตกลง(OK.)

ลบคุณสมบัติหน้าต่าง

6. เปิดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แอพต่างๆ

หากคุณไม่ต้องการเปิดไฟล์ด้วยแอ(Open)ปเริ่มต้น(default app)ให้คลิกหรือแตะ(click or tap)เปิด ซึ่งช่วยให้คุณเปิดไฟล์ที่เลือกได้โดยใช้แอปใดๆ ที่ติดตั้งบนพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device) Windows 10 ของคุณ เลือกหนึ่งรายการจากรายการ"เลือกแอปอื่น"("Choose another app")โดยไปที่ไฟล์ปฏิบัติการบนพีซีของคุณ หรือ"ค้นหา Microsoft Store"("Search the Microsoft Store")สำหรับแอปที่เข้ากันได้ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้

เปิดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แอพต่างๆ

7. แก้ไขไฟล์โดยใช้แอพเริ่มต้น

(File Explorer's) แท็บ หน้าแรก(Home)ของ File Explorerยังมีปุ่มที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์บางประเภทได้อย่างง่ายดาย คลิก(Click)หรือกดเลือกแก้ไข(Edit,)และWindows 10จะเปิดไฟล์ที่เลือกเพื่อแก้ไขในแอปพลิเคชันเริ่มต้น(default application)สำหรับประเภทไฟล์(chosen file type)ที่ เลือก ซึ่งมักจะใช้ได้กับไฟล์ที่แก้ไขได้ เช่น เอกสารและรูปภาพ ตราบใดที่มีแอพที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ในพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device)ของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารอาจเปิดในWordในขณะที่รูปภาพเปิดในPaint

การแก้ไขไฟล์ใน Windows 10

8. กู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณโดยใช้ประวัติ

หากคุณต้องการย้อนเวลากลับไปเกี่ยวกับไฟล์ หมายความว่าคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันเก่าก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงหรือก่อนที่คุณจะแก้ไข คุณสามารถใช้คุณสมบัติประวัติไฟล์(File History)ของWindows 10 ได้ (Windows 10)ในFile Explorerคลิกหรือแตะ ปุ่ม ประวัติ(History) จากนั้น Windows 10 อนุญาตให้คุณเข้าถึงประวัติของไฟล์ที่คุณเลือก โดยที่คุณได้ กำหนดค่า ประวัติไฟล์(File History)ไว้

การเปิดประวัติไฟล์

9. เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้นในFile Explorer

ส่วนSelectประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยคุณเลือกไฟล์และโฟลเดอร์(file and folders)จากหน้าต่างFile Explorer ปัจจุบัน (File Explorer)มีเครื่องมือให้เลือกสามแบบ: Select all, Select none(Select all, Select none,)และInvert Selection

"Select all"จะเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากหน้าต่างFile Explorer "Select none"ยกเลิกการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด และ"Invert Selection"จะยกเลิกการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือก และเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด

การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ใน File Explorer

คุณจะเพิ่มอะไรอีกในรายการนี้หรือไม่?

อย่างที่คุณเห็น แท็บ หน้าแรก(Home)ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงฟังก์ชันและเครื่องมือมากมาย คุณไม่จำเป็นต้องเรียกดูผ่านเมนูลึกหรือคลิกขวา(menus or right-click)และนำทางไปยังเมนูบริบท (context menus)เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการจัดการไฟล์(file manipulation) พื้นฐาน นั้นถูกจัดเรียงไว้ตรงนั้นและพร้อมที่ด้านบนของFile Explorer (File Explorer)คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะเพิ่มในรายการของเราหรือไม่? อย่าลืมว่าคุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้ตลอดเวลา



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts