9 วิธีในการจัดการไฟล์ด้วย File Explorer จากแท็บหน้าแรก
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับFile ExplorerในWindows 10คือส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบริบบิ้น(ribbon user interface)ซึ่งแนะนำระบบของแท็บและปุ่มที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่ายขึ้น แท็ บหน้าแรก(Home)เป็นที่ที่คุณพบเครื่องมือที่คุณต้องการบ่อยที่สุดขณะเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยFile Explorer (File Explorer)ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงเก้าวิธีในการใช้ แท็บ หน้าแรก(Home)เพื่อให้คุณเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพของFile Explorer ได้ :
1. คัดลอก วาง หรือตัดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้File Explorerและคลิปบอร์ด
การไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)นั้นง่ายมากเพราะจะโหลดโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเริ่มFile Explorer (File Explorer)เมื่อคุณอยู่ในFile Explorerและออกจาก แท็บ หน้าแรก(Home)แล้ว คลิกหรือแตะหน้า(Home)แรก ถ้าริบบอนถูกย่อให้เล็กสุด ให้ดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ แท็บ หน้าแรก(Home)เพื่อขยาย และดูตัวเลือกทั้งหมด
ส่วนคลิปบอร์ดของ แท็บ หน้าแรก(Home)เกี่ยวข้องกับการเพิ่มและลบข้อมูลออกจากคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นที่ที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บเมื่อคุณดำเนินการคำสั่ง คัด ลอกหรือตัด (copy or cut command)คุณสามารถใช้เครื่องมือจากส่วนนี้เพื่อคัดลอก ตัด และวางรายการตามที่คุณต้องการ รวมทั้งปักหมุดโฟลเดอร์ไปยังส่วนการเข้าถึงด่วน(Quick access)ของFile Explorer
หากโฟลเดอร์ที่คุณกำลังเรียกดูอยู่ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่คุณใช้บ่อย คุณอาจต้องการปักหมุดโฟลเดอร์นั้นไว้ใน ส่วน การเข้าถึงด่วน(Quick access)เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง เพื่อการนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกหรือแตะปุ่ม"ปักหมุดที่การเข้าถึงด่วน"("Pin to Quick access")จากส่วนคลิปบอร์ด(Clipboard)
หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทุกอย่างที่คุณเลือกในโฟลเดอร์ปัจจุบัน คลิกหรือแตะ(click or tap) คัด(Copy)ลอก นั่นทำให้ Windows 10 เพิ่มสำเนาของไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder)ที่เลือกลงในคลิปบอร์ด ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราเลือกที่จะคัดลอก โฟลเดอร์ พลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen)จากเอกสาร(Documents)
จากนั้น คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง(Paste)รายการที่คัดลอกไว้ การคลิกหรือแตะที่Pasteจะนำข้อมูลในคลิปบอร์ดมาบันทึกลงในตำแหน่งที่เปิดอยู่ในFile Explorer (File Explorer)เพื่อดำเนินการต่อกับตัวอย่างของเรา ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราเลือกที่จะวางโฟลเดอร์พลเมืองดิจิทัล บนเดสก์ท็อปของเรา(Digital Citizen)
หากคุณต้องการตัด(Cut)ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือการเลือกรายการต่างๆ การกดCutจะลบออกจากตำแหน่งปัจจุบันในFile Explorerและใส่ทุกอย่างลงในคลิปบอร์ด จากนั้นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายรายการที่ตัดแล้ววาง(Paste)
ในบางครั้ง คุณอาจต้องใช้พาธแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์หรือ(folder or file)ไฟล์ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน คุณสามารถไปที่และกดปุ่มCopy Pathซึ่งจะบันทึกสำเนาของพาธแบบเต็มไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder) ที่ เลือก
นอกจากนี้ บางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น สำหรับสิ่งนั้น แท็บ หน้าแรก(Home)ของ File Explorer(File Explorer's) จะให้ปุ่มวางทางลัด (Paste Shortcut)จะสร้างทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พบในคลิปบอร์ด ในตำแหน่งปัจจุบันในFile Explorer(File Explorer)
ในตัวอย่างของเรา ก่อนหน้านี้เราได้คัดลอก โฟลเดอร์ พลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen) : หากเราต้องนำทางไปยังเดสก์ท็อป(Desktop)และกดวางทางลัด(Paste Shortcut)ทางลัดไปยังพลเมืองดิจิทัล(Digital Citizen)จะถูกสร้างขึ้นแทนการคัดลอกโฟลเดอร์และเนื้อหาทั้งหมด
2. จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยการย้าย คัดลอก ลบ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยFile Explorer
ส่วนจัดระเบียบ(Organize)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)จะเกี่ยวข้องกับการย้าย การตั้งชื่อ และการลบไฟล์ด้วยFile Explorer (File Explorer)มีเครื่องมือสี่อย่างที่คุณสามารถใช้ได้ในส่วนนี้: ย้ายไปที่ คัดลอกไปที่ ลบ(Move to, Copy to, Delete,)และเปลี่ยน(Rename)ชื่อ
ย้ายเพื่อ(Move to)ช่วยให้คุณตัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณเลือก การกดปุ่ม"ย้ายไปที่" จะ("Move to")เปิดเมนูซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เมนูนี้เต็มไปด้วยสถานที่ที่ใช้กันทั่วไป อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พบสถานที่ที่คุณต้องการ ให้คลิกหรือแตะ(click or tap) "เลือกสถานที่"("Choose location")และเรียกดูสถานที่ที่คุณต้องการ
คุณสามารถใช้คัดลอก เพื่อ(Copy to)สร้างสำเนาของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบัน แล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณเลือก การคลิกหรือแตะ"คัดลอกไปที่" จะทำให้("Copy to")คุณเข้าถึงเมนูที่คุณเลือกตำแหน่งที่จะคัดลอกรายการที่เลือก
การคลิกหรือแตะที่Deleteจะลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกออกจากพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device) Windows 10 ของคุณ หากคุณคลิกหรือแตะ ปุ่ม ลบ(Delete)ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะถูกส่งไปยังถัง(Recycle Bin)รีไซเคิล หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกหรือแตะลูกศรลงด้านล่าง ปุ่ม ลบ(Delete)เพื่อดูเมนู จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะส่งไฟล์ไปยังถังรีไซเคิล(Recycle Bin)หรือลบออกอย่างถาวร
หากต้องการ คุณยังสามารถสลับได้ว่าต้องการดูการยืนยันเมื่อคุณลบไฟล์หรือไม่ โดยคลิกหรือแตะ"แสดงการยืนยันการรีไซเคิล"("Show recycle confirmation.")
ถ้าคุณไม่ต้องการย้าย คัดลอก หรือลบรายการที่เลือก แต่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อคลิกหรือแตะ(click or tap) เปลี่ยนชื่อ(Rename)แล้วพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับรายการนั้น
3. สร้าง(Create)ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้File Explorer
ใน ส่วน ใหม่(New)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)จะมีเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ได้ หากคุณคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม โฟลเดอร์ใหม่(New Folder)คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งปัจจุบันของคุณได้
คลิกหรือกดเลือกรายการใหม่(New item)และเมนูที่แสดงขึ้นสามารถช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทางลัด หรือไฟล์ประเภทที่คุณเลือก (chosen type)อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีเฉพาะไฟล์บางประเภทที่ใช้กันทั่วไปเท่านั้นที่สามารถเลือกได้
4. ทำให้โฟลเดอร์ในเครื่องและเครือข่ายของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้วยFile Explorer
ปุ่มเข้าถึงอย่างง่าย(Easy access)ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่ทำให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณง่ายขึ้น ขึ้นอยู่กับไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder) ที่เลือก เช่นเดียวกับการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณทำในWindows 10เมนูนี้สามารถให้คุณ"รวม [โฟลเดอร์ที่เลือก] ในไลบรารี [a]", "แมป [มัน] เป็นไดรฟ์",("Include [the selected folder] in [a] library", "Map [it] as drive",)ทำให้เป็น" มองเห็นได้แบบออฟไลน์เสมอ", ซิงค์("Always visible offline", Sync) *,* หรือเริ่มการทำงานแบบออฟ(Work offline)ไลน์
"รวมในไลบรารี"("Include in library")จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกลงในไลบรารีที่คุณเลือก ถ้าคุณได้กำหนดค่าไว้: เอกสาร เพลง วิดีโอ รูปภาพ(Documents, Music, Videos, Pictures)หรือไลบรารีที่คุณสร้างขึ้น
ตัวเลือกอื่นๆ จากเมนูEasy Accessจะมีประโยชน์หากคุณมักจะทำงานกับโฟลเดอร์จากเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ ซึ่งพบได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
- "แมปเป็นไดรฟ์"("Map as drive")ให้คุณแมปโฟลเดอร์หรือไดรฟ์เครือข่าย(folder or network drive) ใดๆ เป็นไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เสมอ(Always available offline) - ทำให้ไฟล์เครือข่ายและโฟลเดอร์พร้อมใช้งานสำหรับคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย
- ซิงค์(Sync) - ซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เครือข่ายเมื่อคุณออฟไลน์
- ทำงานแบบออฟไลน์(Work offline) - การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่าย(network drive) ที่เลือก เพื่อให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้
โปรดสังเกต(Notice)ว่าตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนเป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในFile Explorer (File Explorer)คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงตัวเลือกต่างๆ เมื่อเลือกไฟล์ เทียบกับโฟลเดอร์หรือไลบรารี
5. ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์และโฟลเดอร์
ส่วนเปิด(Open)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณเปิดและทำงานกับไฟล์ของคุณ มีสี่เครื่องมือที่จะใช้ที่นี่: Properties , Open, Edit(Properties, Open, Edit,)และHistory คุณสมบัติ(Properties) ให้คุณเข้าถึงหรือแก้ไข กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ(Properties)ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือก การคลิกหรือแตะเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties)แต่คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมโดยคลิกลูกศรลงด้านล่างปุ่ม จากที่นี่ คุณสามารถเลือกเปิดกล่องโต้ตอบ หรือลบแท็กข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ได้โดยคลิกหรือแตะ"ลบคุณสมบัติ"("Remove properties.")
การเลือก"Remove Properties"จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่ให้คุณสร้างสำเนาไฟล์(file copy)โดยไม่ต้องใช้เมตาดาต้าหรือเลือก(metadata or cherry pick)แท็กที่จะลบออกจากไฟล์ที่เลือก ในการสร้าง ไฟล์ Propertiesฟรี ให้เลือก"สร้างสำเนาโดยลบคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมด"("Create a copy with all possible properties removed")จากนั้นคลิกหรือกดเลือกOK หากต้องการลบข้อมูลเฉพาะออกจากคุณสมบัติของไฟล์ ให้เลือก"ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้"("Remove the following properties from this file,")เลือกคุณสมบัติที่จะลบ จากนั้นคลิกหรือแตะตกลง(OK.)
6. เปิดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แอพต่างๆ
หากคุณไม่ต้องการเปิดไฟล์ด้วยแอ(Open)ปเริ่มต้น(default app)ให้คลิกหรือแตะ(click or tap)เปิด ซึ่งช่วยให้คุณเปิดไฟล์ที่เลือกได้โดยใช้แอปใดๆ ที่ติดตั้งบนพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device) Windows 10 ของคุณ เลือกหนึ่งรายการจากรายการ"เลือกแอปอื่น"("Choose another app")โดยไปที่ไฟล์ปฏิบัติการบนพีซีของคุณ หรือ"ค้นหา Microsoft Store"("Search the Microsoft Store")สำหรับแอปที่เข้ากันได้ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้
7. แก้ไขไฟล์โดยใช้แอพเริ่มต้น
(File Explorer's) แท็บ หน้าแรก(Home)ของ File Explorerยังมีปุ่มที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์บางประเภทได้อย่างง่ายดาย คลิก(Click)หรือกดเลือกแก้ไข(Edit,)และWindows 10จะเปิดไฟล์ที่เลือกเพื่อแก้ไขในแอปพลิเคชันเริ่มต้น(default application)สำหรับประเภทไฟล์(chosen file type)ที่ เลือก ซึ่งมักจะใช้ได้กับไฟล์ที่แก้ไขได้ เช่น เอกสารและรูปภาพ ตราบใดที่มีแอพที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ในพีซีหรืออุปกรณ์(PC or device)ของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารอาจเปิดในWordในขณะที่รูปภาพเปิดในPaint
8. กู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณโดยใช้ประวัติ
หากคุณต้องการย้อนเวลากลับไปเกี่ยวกับไฟล์ หมายความว่าคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันเก่าก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงหรือก่อนที่คุณจะแก้ไข คุณสามารถใช้คุณสมบัติประวัติไฟล์(File History)ของWindows 10 ได้ (Windows 10)ในFile Explorerคลิกหรือแตะ ปุ่ม ประวัติ(History) จากนั้น Windows 10 อนุญาตให้คุณเข้าถึงประวัติของไฟล์ที่คุณเลือก โดยที่คุณได้ กำหนดค่า ประวัติไฟล์(File History)ไว้
9. เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้นในFile Explorer
ส่วนSelectประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยคุณเลือกไฟล์และโฟลเดอร์(file and folders)จากหน้าต่างFile Explorer ปัจจุบัน (File Explorer)มีเครื่องมือให้เลือกสามแบบ: Select all, Select none(Select all, Select none,)และInvert Selection
"Select all"จะเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากหน้าต่างFile Explorer "Select none"ยกเลิกการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด และ"Invert Selection"จะยกเลิกการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือก และเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด
คุณจะเพิ่มอะไรอีกในรายการนี้หรือไม่?
อย่างที่คุณเห็น แท็บ หน้าแรก(Home)ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงฟังก์ชันและเครื่องมือมากมาย คุณไม่จำเป็นต้องเรียกดูผ่านเมนูลึกหรือคลิกขวา(menus or right-click)และนำทางไปยังเมนูบริบท (context menus)เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการจัดการไฟล์(file manipulation) พื้นฐาน นั้นถูกจัดเรียงไว้ตรงนั้นและพร้อมที่ด้านบนของFile Explorer (File Explorer)คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะเพิ่มในรายการของเราหรือไม่? อย่าลืมว่าคุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้ตลอดเวลา
Related posts
วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ
วิธีการเปิด File Explorer and Windows Explorer: 12 วิธี
4 วิธีที่จะรายการขา Quick access ใน File Explorer
วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer
วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10
ถังรีไซเคิลใน Windows 10 และ Windows 11 -
5 วิธีที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Windows
5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive
วิธีการส่งออกแผนผังไดเร็กทอรีของโฟลเดอร์ใน Windows
10 วิธีในการดูไฟล์อย่าง Pro ใน File Explorer
วิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ผู้ใช้ใน Windows 10 (เอกสาร, Downloads, ฯลฯ )
9 วิธีในการเริ่ม Internet Explorer ใน Windows ทุกรุ่น
วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด
วิธีการเปิดใช้ File Explorer Dark Theme ใน Windows 10
กำหนดค่าวิธีการทำงานของแอป Internet Explorer ใน Windows 8.1
วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน
วิธีกำหนดค่าเทมเพลตการดูเริ่มต้นใน File Explorer
7 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก File Explorer (ใน Windows 10 และ Windows 8.1)
วิธีรีเซ็ตมุมมองใน File Explorer หรือ Windows Explorer
วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer