วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Word

หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาในการแทรกรายการดรอปดาวน์ในMicrosoft Wordนี่คือจุดแวะพักของคุณ บทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงขั้นตอนโดยละเอียดทีละขั้นตอนเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ในเอกสารWord ของคุณ(Word)

รายการแบบหล่นลง(Drop-down list)เป็นประเภทขององค์ประกอบการควบคุมเนื้อหาที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกหนึ่งในหลายตัวเลือก โดยจะแสดงรายการตัวเลือกแก่ผู้อ่านในเมนูดรอปดาวน์ซึ่งพวกเขาสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้ หากคุณต้องการสร้าง เอกสาร Wordที่มีรายการเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะต้องตั้งค่าคอนฟิกบางอย่าง

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในWord

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกรายการเมนูแบบเลื่อนลงใน เอกสาร Word :

ขั้นตอนที่ 1: เปิดMicrosoft Wordและไปที่ เมนู ไฟล์(File )และคลิกที่ตัวเลือก( Options)

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ตัวเลือก กำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon)จากนั้นจากแผงปรับแต่ง Ribbon ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายผู้ (Customize the Ribbon)พัฒนา(Developer)แล้วกดปุ่ม OK ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณจะเห็น แท็บ นักพัฒนา(Developer)บนอินเทอร์เฟซหลักในWord สร้างเอกสารใหม่หรือนำเข้าเอกสารที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้จาก ส่วน การควบคุม(Controls)ให้คลิกที่ตัวเลือกการควบคุมเนื้อหารายการแบบหล่นลง(Drop-down List Content Control)

ขั้นตอนที่ 5: กล่องดรอปดาวน์จะถูกเพิ่มลงในเอกสารWord ของคุณ (Word)ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งเมนูแบบเลื่อนลงได้โดยคลิกที่ปุ่มคุณสมบัติ(Properties)

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา ให้ป้อนชื่อ แท็ก สี และตั้งค่าคุณสมบัติรายการดรอปดาวน์อื่นๆ เช่น (Content Control Properties )ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหา แก้ไขเนื้อหาไม่ได้(Content control cannot be deleted, Content cannot be edited,)เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากนั้น คลิกที่ ปุ่ม เพิ่ม(Add)และป้อนตัวเลือกด้วยชื่อที่แสดง(display name)และค่า(value)จากนั้นกดปุ่ม OK

ขั้นตอนที่ 8: ทำซ้ำขั้นตอน ( 7 ) เพื่อป้อนหลายตัวเลือกในรายการแบบหล่นลงของคุณทีละรายการ

คุณยังสามารถแก้ไขตัวเลือก ลบตัวเลือก หรือจัดเรียงลำดับใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 9: เมื่อเพิ่มรายการตัวเลือกที่จำเป็นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม OK  ใน หน้าต่าง Content Control Propertiesและรายการดรอปดาวน์ที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Word

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย กล่องคำสั่งผสม ตัวเลือกวันที่ ฯลฯในWord

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างรายการดร อปดาวน์ในMicrosoft Word คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่าง จากนั้นคุณสามารถเริ่มแทรกรายการเมนูดรอปดาวน์ลงในเอกสารของคุณได้

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: (Related read: )วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel และ Google ชีต(How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets.)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts