หลังจากที่คุณแก้ไขไฟล์หรือนิตยสารใน Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)}เสร็จแล้วและลองแปลงเป็นPDFสำหรับพิมพ์ คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า ' Publisher ไม่สามารถบันทึกไฟล์^{(Publisher cannot save the file)} ' แม้ว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นกับPublisherเวอร์ชันต่างๆ แต่ดูเหมือนว่าจะเกิดขึ้นบ่อยที่สุดกับPublisherในWindows 11/10 11/10

Microsoft Publisherไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้

เมื่อสิ่งต่างๆ ใช้งานไม่ได้สำหรับคุณ และคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์เป็นPDF ได้ เมื่อใช้PublisherในWindows 11/10ให้ลองสลับระหว่างเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและอุปกรณ์การพิมพ์อื่น

1. ปิดสำนักพิมพ์
2. ไปที่การตั้งค่า Windows
3. ไปที่อุปกรณ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
5. ยกเลิกการเลือกตัวเลือกให้ Windows^{(Let Windows)}จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน หากเลือกไว้
6. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์เริ่มต้น
7. กดปุ่มจัดการ
8. คลิกตั้ง^{(Click Set)}เป็นค่าเริ่มต้นในหน้าถัดไป
9. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณภายใต้เครื่องพิมพ์^(Printers)และสแกนเนอร์
10. กดปุ่มจัดการ
11. เลือกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

วิธีการนี้ใช้ได้กับทั้งเอกสารผู้เผยแพร่ขนาดใหญ่และเอกสารผู้เผยแพร่หน้าเดียว

หากคุณกำลังเรียกใช้Microsoft Publisherให้ปิดและออก

ถัดไป ไปที่การตั้งค่า Windows^{(Windows Settings)}และเลือกอุปกรณ์^(Devices)

จากนั้นเลือก เครื่องพิมพ์และ เครื่องสแกน^{(Printers and Scanners)}

ที่นี่ ให้มองหา ตัวเลือก ให้ Windows จัดการ^{(Let Windows manage my default printer)}ตัวเลือก เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน

เมื่อพบแล้ว ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

ตอนนี้ เลือกอุปกรณ์ภายใต้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์^{(Printers & scanners)}ที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิกFax หรือ Microsoft Print to^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} PDF

คลิก ปุ่ม จัดการ^(Manage)แล้วคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น^{(Set as default)}ในหน้าถัดไป

ตอนนี้ เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณภายใต้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์^{(Printers & scanners)} > จัดการ^{(Manage )} > ตั้งเป็นค่าเริ่ม^{(Set as default)}ต้น

เริ่ม Publisher^{(Start Publisher)}แล้วลองบันทึกไฟล์เป็นPDFหรือXPSอีกครั้ง

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดไม่ควรปรากฏขึ้นอีก

การอ่านที่เกี่ยวข้อง^{(Related read)} : ปัญหาในการส่งออกไฟล์เป็น PDF เมื่อใช้แอป Office^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} 365

สิ่งนี้น่าจะช่วยได้

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After yoυ have finіѕhed еditing a file оr magazine іn Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• วิธีการแสดงหรือซ่อน Microsoft Print ถึง PDF printer ใน Windows 10

• Microsoft Intune ไม่ซิงค์? Force Intune เพื่อซิงค์ใน Windows 11/10

• PPS file คืออะไร วิธีการแปลง PPS เป็น PDF ใน Windows 11/10?

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• PDF text หายไปเมื่อแก้ไขหรือบันทึกไฟล์ใน Windows 10

• Best air Air Warfare สำหรับ Windows 10 บน Microsoft Store

• วิธีการซ่อมแซม Microsoft 365 โดยใช้ Command Prompt ใน Windows 10

• วิธีสร้าง Booklet จาก PDF document ใน Windows 11/10

• Fix Microsoft Edge High Memory Usage ใน Windows 10

• วิธีการเปิด Windows Store apps เมื่อเริ่มต้นใน Windows 10

• Optimize, บีบอัด & ลด PDF File size ใน Windows 10

• Adobe Reader ไม่ทำงานใน Windows 10

• ไฟล์ Extract RAR บน Windows 10 โดยใช้ Microsoft Store apps ฟรีเหล่านี้

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 ใน Windows 11/10

• วิธีการแยกและ Save PDF Metadata ใน Windows 11/10

• ไม่พบกดหรือติดตั้งแอพจาก Microsoft Store บน Windows 10

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• การใช้ iTunes App จาก Microsoft Store บน Windows 10

• URI Commands เพื่อเปิด Microsoft Store apps ใน Windows 11/10

• วิธีการลบ Microsoft XPS Document Writer Printer ใน Windows 11/10