วิธีนำเข้าสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งใน Word

หากคุณต้องการนำเข้าสไตล์และการจัดรูปแบบจาก เทมเพลต Wordบทความนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด ไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ .dotx หรือ .docx คุณสามารถนำเข้าสไตล์จากทั้งสองไฟล์โดยใช้บทช่วยสอนนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้ Add-in เพิ่มเติม แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บDeveloper

สมมติว่าคุณมีเอกสารบางอย่างที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบเดียวกันกับไฟล์เฉพาะ แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายในการ  ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ใน Microsoft Word(search for online templates in Microsoft Word)คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้เช่นกัน หลังจากนั้น การนำเข้าสไตล์จากเอกสารหรือเทมเพลตนั้นไปยังเอกสารอื่นๆ จะเป็นเรื่องง่าย

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เทมเพลต Word(Word Template) ( .dotx ) แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น และคุณต้องการสร้างเทมเพลต ให้ปรับแต่งทุกอย่างในเอกสารตามความต้องการของคุณและบันทึกเป็นไฟล์.dotx

ไฟล์ .dotx(A .dotx file)เป็นเทมเพลตที่สร้างโดยMicrosoft Wordที่มีเค้าโครงและการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร และสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการสร้าง ไฟล์ .docx หลาย ไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบเดียวกัน

นำเข้าสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งในWord

ในการนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเทมเพลตหรือเอกสารหนึ่งไปยังเอกสารอื่นในWordให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา(Developer)
  2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้ารูปแบบเทมเพลต
  3. ไปที่แท็บนักพัฒนา(Developer)
  4. เลือกตัวเลือกเทมเพลตเอกสาร(Document Template)
  5. คลิกที่ปุ่ม ออแก ไนเซอร์(Organizer)
  6. คลิกปุ่มปิดไฟล์(Close File)ทางด้านขวา
  7. คลิกปุ่มเปิดไฟล์(Open File)และเลือกไฟล์เทมเพลต
  8. เลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าทางด้านขวาแล้วคลิกปุ่มคัดลอก(Copy)
  9. คลิกปุ่มปิด(Close)

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

เปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา (Developer )ในการนั้น ให้คลิกที่  File > Options > Customize Ribbonเอง ทางด้านขวามือ คุณจะพบตัวเลือกที่เรียก  ว่าDeveloper คลิก(Click)ที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง และ  ปุ่ม ตกลง (OK )ตามลำดับ

วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบจากเทมเพลตหรือเอกสารใน Word

จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์และไปที่  แท็บนักพัฒนา (Developer )ที่นี่คุณจะมีตัวเลือกที่เรียกว่า  เทมเพลต(Document Template)เอกสาร คุณจะต้องคลิกที่มัน

วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบจากเทมเพลตหรือเอกสารใน Word

ในหน้าต่าง  เทมเพลตและ Add-in(Templates and Add-ins)  ให้คลิก  ปุ่มOrganizer จากนั้นให้คลิกปุ่ม  ปิดไฟล์ (Close File )ทางด้านขวามือ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นปุ่มที่เรียกว่า  Open File (Open File)คลิก(Click)แล้วเลือกเทมเพลตหรือไฟล์คำที่คุณจะนำเข้าสไตล์

วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบจากเทมเพลตหรือเอกสารใน Word

ตอนนี้เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออกจากเอกสาร จำเป็นต้องเลือกสไตล์ที่ต้องการทางด้านขวาและคลิก  ปุ่มคัดลอก (Copy )

วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบจากเทมเพลตหรือเอกสารใน Word

ในที่สุด ให้คลิก  ปุ่ม ปิด (Close )เพื่อรับการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วย



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts