แทรก คัดลอก ลบ ใช้และจัดการกล่องข้อความใน Word

ในMicrosoft Wordผู้ใช้สามารถสร้างกล่องข้อความได้หลายรูปแบบในตัว ซึ่งเป็นกล่องข้อความที่กำหนดไว้(Word)ล่วงหน้าในWord (Textboxes)หากสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไม่ตรงกับสไตล์ของผู้ใช้ แสดงว่ามีฟีเจอร์ในWordที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวาดกล่องข้อความได้ มีตัวเลือกที่คุณสามารถรับกล่องข้อความเพิ่มเติมจากOffice.comและสามารถบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีกล่องข้อความได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:

  1. วิธีแทรกกล่องข้อความสไตล์(Styles Text Box) ใน ตัว
  2. วิธีแทรกข้อความลงในกล่องข้อความ
  3. วิธีคัดลอกกล่องข้อความ(Text Box)ไปยังตำแหน่งใหม่
  4. วิธีเปลี่ยนทิศทางของข้อความในกล่องข้อความ(Text Box)ที่ เลือก
  5. วิธีจัดรูปแบบกล่องข้อความ
  6. วิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อความ(Text Box)
  7. วิธีบันทึกกล่องข้อความ(Text Box)ที่ เลือก เป็น Building Block

กล่องข้อความใน Microsoft Word คืออะไร

กล่องข้อความ(Text Box)เป็นคุณลักษณะในWordที่เน้นที่เนื้อหาและแสดงข้อความที่จำเป็น เช่น หัวเรื่องและเครื่องหมายคำพูด

1] วิธี(How)แทรกกล่องข้อความสไตล์ ในตัว(Styles Text Box)

กล่องข้อความใน Microsoft Word

คลิก แท็บ แทรก( Insert)บนแถบเมนู

บนแท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ข้อความ(Text)ให้คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ของปุ่มกล่องข้อความ(Text Box)

คุณจะเห็นรายการสไตล์ในตัวกล่องข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ เลือกสิ่งที่คุณต้องการ

กล่องข้อความที่คุณเลือกจะปรากฏในเอกสาร

คุณสามารถใช้กล่องข้อความเพิ่มเติมจาก Office.com(More Text Boxes from Office.com)เพื่อแทรกกล่องข้อความในเอกสาร

ในรายการ ดรอปดาวน์ กล่องข้อความ(Text Box)คุณยังสามารถเลือก  วาดกล่องข้อความ(Draw Text Box)และวาดกล่องข้อความลงในเอกสารได้อีกด้วย

ตัวเลือกอื่นในการแทรก กล่องข้อความ สไตล์(Style) ใน ตัวคือในเอกสารของคุณคือการคลิกที่ปุ่มสำรวจQuick Parts(Explore Quick Parts)

ในรายการดร อปดาวน์ ให้เลือกBuilding Blocks Organizer

กล่อง โต้ตอบ Building Blocks Organizerจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นแกลเลอรีกล่องข้อความ

คลิก(Click)กล่องข้อความใดๆ ที่คุณเลือก แล้วคลิกแทรก(Insert)

กล่องข้อความถูกแทรกลงในเอกสาร

2] วิธีแทรกข้อความลงในกล่องข้อความ

สำหรับกล่องข้อความลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ให้คลิกลงในกล่องข้อความแล้วกดปุ่มDelete (Key)เพื่อ(Delete )ลบข้อความเริ่มต้นที่อยู่ภายในนั้นแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

สำหรับกล่องข้อความที่คุณวาด ให้คลิกภายในกล่องข้อความแล้วป้อนข้อความของคุณ

3] วิธี(How)คัดลอกกล่องข้อความ(Text Box)ไปยังตำแหน่งใหม่

วางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้กับกรอบของกล่องข้อความกดปุ่ม CTRL ค้างไว้(CTRL-key)แล้วลากกล่องข้อความ

คุณจะสังเกตเห็นว่ากล่องข้อความถูกคัดลอก

4] วิธี(How)เปลี่ยนทิศทางของข้อความในกล่องข้อความ ที่เลือก(Text Box)

ไปที่แท็บรูปแบบรูปร่าง(Shape Format)

บนแท็บรูปแบบรูปร่าง ในกลุ่ม (Shape Format)ข้อความ(Text)คลิกทิศทาง(Text Direction)ข้อความ

ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกทิศทางที่คุณต้องการให้ข้อความอยู่ในกล่องข้อความ

5] วิธีจัดรูปแบบกล่องข้อความ

คลิกที่กล่องข้อความบนแท็บรูปแบบรูปร่าง(Shape Format) ใน กลุ่มสไตล์รูปร่าง (Shape Styles)คุณสามารถเลือกสไตล์ในตัวที่คุณชอบได้

คุณสามารถจัดรูปแบบกล่องข้อความโดยเลือกเติม(Shape Fill) รูปร่าง , เค้าร่าง(Shape Outline) รูปร่าง และ เอฟเฟ กต์รูปร่าง(Shape Effects)

6] วิธี(How)เปลี่ยนการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อความ(Text Box)

คลิกขวาที่(Right-click)เส้นขอบของกล่องข้อความที่จัดรูปแบบแล้วเลือกSet as Default Text Box(Set as Default Text Box)

7] วิธี(How)บันทึกกล่องข้อความ(Text Box) ที่เลือก เป็นแบบสำเร็จรูป(Block)

ไปที่แท็บแทรก ในกลุ่ม (Insert)ข้อความ(Text )แล้วเลือกปุ่มกล่องข้อความ(Text Box)

ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอ รีกล่องข้อความ(Save Selection to Text Box Gallery)

กล่อง โต้ตอบ Create New Building Blockจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อ เลือกหมวดหมู่ หรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการทำในกล่องโต้ตอบ

คลิกตกลง(Ok) _

หากคุณต้องการดูว่ากล่องข้อความที่คุณบันทึกอยู่ในBuilding Blockหรือไม่ ให้คลิกปุ่มสำรวจ Quick Parts(Explore Quick Parts)ในกลุ่มText

ในรายการดร อปดาวน์ ให้เลือกBuilding Block Organizer

กล่องโต้ตอบBuilding Blocks Organizer จะปรากฏขึ้น (Building Blocks Organizer)เลื่อน(Scroll)ลงมาจนเห็นชื่อกล่องข้อความที่คุณตั้งชื่อ

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word(How to print hidden text in Word)บน Windows และ Mac



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts