การวินิจฉัยขั้นสูง ผู้ช่วยฝ่ายสนับสนุนและการกู้คืนของ Microsoft - Outlook

ในการแก้ไขปัญหาที่พบขณะทำงานกับชุดโปรแกรมOffice Microsoftขอเสนอเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่เรียกว่าSaRA ( Support and Recovery Assistant ) เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้การสแกนหลายครั้งเพื่อวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในแอปOffice ดังนั้น หากคุณพบว่า แอป Officeเช่นMicrosoft Outlookทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถใช้การวินิจฉัยขั้นสูง(Advanced Diagnostics )ในMicrosoft Support and Recovery Assistantเพื่อแก้ไขได้

การใช้ การ วินิจฉัย(Diagnostics)ขั้นสูง(Advanced) ในMicrosoft Support & Recovery Assistant

หาก บัญชี Microsoft Outlook ของคุณ ไม่ทำงานตามที่ต้องการและก่อให้เกิดปัญหา คุณสามารถใช้ส่วน การ วินิจฉัย(Diagnostics)ขั้นสูง(Advanced) ในMicrosoft Support and Recovery Assistantเพื่อสแกนOutlookเพื่อหาปัญหาที่ทราบและสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าOutlook ของคุณ (Outlook)ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือก(Select)แอพที่คุณมีปัญหา
  2. ตรวจสอบการสแกน Outlook ของคุณ
  3. แบ่งปันผลลัพธ์

คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลด ติดตั้ง และใช้Microsoft Support and Recovery Assistant

1] เลือกแอพที่คุณมีปัญหา(1] Select which apps you are having problems with)

ผู้ช่วยฝ่ายสนับสนุนและการกู้คืนของ Microsoft

หากคุณได้ดาวน์โหลดSaRAลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก ' การวินิจฉัยขั้นสูง(Advanced diagnostics) ' ในMicrosoft Support and Recovery Assistant คลิก(Click) ' ถัดไป(Next) '

เลือกOutlookแล้วคลิกถัด(Next)ไป

เมื่อแสดงด้วยหน้าจอ ' เลือกแอปที่คุณมีปัญหากับ(Select which apps you are having problems with) ' ให้เลือกOutlookแล้วกดปุ่ม ' ถัดไป(Next) '

เมื่อได้รับแจ้งให้ยืนยันว่าคุณกำลังใช้เครื่องที่ได้รับผลกระทบ ให้เลือก ' ใช่(Yes) ' และกดปุ่ม ' ถัดไป(Next) ' อีกครั้ง

เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดบัญชีของคุณแล้วกด ' ถัดไป(Next) '

เมื่อบัญชีของคุณได้รับการยืนยันและตรวจสอบโดยOffice 365กระบวนการสแกนจะเริ่มขึ้น

เมื่อการสแกนอยู่ในระหว่างดำเนินการ คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีจุดหมุนอยู่ใต้หัวข้อ ' กำลังตรวจสอบ(Checking) ' กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายนาทีในการรัน

เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่มีข้อความต่อไปนี้ – เราได้รวบรวมรายละเอียดการกำหนดค่า Outlook ของคุณ(We’re done collecting your Outlook configuration details)เรียบร้อยแล้ว

อ่าน(Read) : วิธีใช้Microsoft Support and Recovery Assistant เวอร์ชันบรรทัดคำ(command-line version of Microsoft Support and Recovery Assistant)สั่ง

2] ตรวจสอบการสแกน Outlook ของคุณ(2] Review your Outlook Scan)

รายงานการสแกนจะแสดง 3 แท็บ ได้แก่-

  • พบปัญหา
  • ดูรายละเอียด
  • สรุปการกำหนดค่า

แต่ละแท็บด้านบนจะช่วยให้คุณเห็นสรุปการกำหนดค่าMicrosoft Outlook ของคุณ(Microsoft Outlook)

เลือกแท็บและเลือกปัญหาเพื่อขยายสำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม คำอธิบายทั้งหมดจะตามด้วยลิงก์ไปยังบทความ ซึ่งครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหา

ปัญหาที่พบ(Issues Found)

แท็บแรก แท็บ ' ปัญหาที่พบ'(Issues Found’)จะแสดงรายการปัญหาการกำหนดค่าที่ตรวจพบระหว่างการสแกน

มุมมองโดยละเอียด(Detailed view)

ข้อมูลที่อยู่ใน แท็บ ' มุมมองโดยละเอียด'(Detailed View’)มีไว้สำหรับการใช้งานของผู้ใช้ขั้นสูง เช่น เจ้าหน้าที่ ฝ่ายช่วยเหลือ(Helpdesk)และผู้ดูแลระบบไอที มันเก็บข้อมูลอยู่ในต้นไม้เหมือนมุมมอง คุณสามารถคลิกโหนดใดก็ได้เพื่อขยายหรือยุบ นอกจากนี้(Besides)การวินิจฉัย ปัญหา Outlookจากฝั่งไคลเอ็นต์ แท็บนี้ยังรวบรวมข้อมูลการกำหนดค่าที่สำคัญสำหรับ แอ ปMicrosoft Officeเช่นExcel , PowerPointและWord หากต้องการดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้ขยายส่วนเบ็ดเตล็ดในมุมมองแบบต้นไม้

สถานการณ์นี้ยังรวบรวมข้อมูลการกำหนดค่าที่สำคัญสำหรับMicrosoft Excel , Microsoft PowerPointและMicrosoft Word (Microsoft Word)หากต้องการดูข้อมูลนี้ ให้ขยายส่วนเบ็ดเตล็ดในมุมมองแบบต้นไม้

สรุปการกำหนดค่า(Configuration Summary)

รายละเอียดของการสแกนที่อยู่ใน แท็บ สรุปการกำหนดค่า(Configuration Summary)จะแสดงภาพรวมของการตั้งค่าการกำหนดค่าที่รวบรวมและวิเคราะห์เป็นประจำ

หากข้อความขนาดเล็กรบกวนคุณหรือปวดตา คุณสามารถดูผลการสแกนในเบราว์เซอร์ได้

สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิก ' ดูผลลัพธ์ในเบราว์เซอร์ของฉัน(View results in my browser) ' การดำเนินการเมื่อได้รับการยืนยันจะแสดงรายงานการสแกนฉบับสมบูรณ์ รวมทั้งแท็บทั้งสามในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ผลลัพธ์ของ ' มุมมองโดยละเอียด'(Detailed View’ )ที่แสดงในเบราว์เซอร์ของคุณแตกต่างจาก หน้าต่าง SaRAในลักษณะที่หลังไม่แสดง ตัวเลือก ' ค้นหา(Search) ' ที่พบในก่อนหน้านี้

3] แบ่งปันผลการสแกนของคุณ(3] Sharing your scan results)

SaRAให้ผู้ใช้แชร์ผลการสแกนของคุณกับMicrosoftได้เช่นกัน

ผู้ใช้ที่มีบัญชี Office 365(Users who have an Office 365 account)

หากคุณลงชื่อเข้าใช้SaRAโดยใช้บัญชีในOffice 365แอปพลิเคชันจะอนุญาตให้คุณส่งไฟล์ของคุณไปยังMicrosoft ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในบางครั้งเมื่อคุณทำงานร่วมกับวิศวกรฝ่ายสนับสนุน(Support)ของ Microsoft เพื่อขอความช่วยเหลือ (Microsoft) นอกจากนี้ หากคุณเลือกส่งไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกอัพโหลดอย่างปลอดภัย

ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Office 365(Users who do not have an Office 365 account)

สำหรับผู้ใช้ที่เลือกลงชื่อเข้าใช้SaRAผ่านบัญชีที่Office 365 ไม่รองรับ จะไม่มีตัวเลือกในการส่งไฟล์ไปยังMicrosoft

ตัวอย่างเช่น หากคุณยังคงต้องการแบ่งปันไฟล์ของคุณ คุณจะต้องแบ่งปันไฟล์บันทึกของคุณกับHelpdeskของ คุณ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิก ' ดูบันทึกทั้งหมด'(See all logs’)เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีบันทึกทั้งหมดที่สร้างโดยSaRA

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์จากโฟลเดอร์นี้เพื่อแชร์กับบุคคลที่ช่วยคุณแก้ไขปัญหาOutlookได้

สุดท้ายนี้SaRAไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาOutlookสำหรับOffice 365หรือในองค์กรเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหาDynamics , OneDriveและSkype for Business



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในแอป Windows และระบบนิเวศการจัดการไฟล์ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบและโซลูชันการรักษาความปลอดภัยสำหรับธุรกิจและรัฐบาลอีกด้วย ประสบการณ์ของฉันในทั้งสองด้านทำให้ฉันมีมุมมองที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์ ระบบ และความปลอดภัยที่ดี และวิธีการสร้างซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ



Related posts