ทักษะ สำคัญประการหนึ่งของGoogle ที่ คุณควรทราบคือการทำสำเนาไฟล์Google ของคุณ ^(Google)นอกจากนี้ หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงงานของคุณ คุณควรทราบวิธีการแบ่งปันลิงก์ ' ทำสำเนา ' ไปยัง ^{(Make a Copy)}ไฟล์ Google^{(Google files)} ของคุณ กับพวกเขา บทความนี้จะทำให้คุณคุ้นเคยกับกระบวนการ

แชร์ลิงก์ 'ทำสำเนา' ไปยังไฟล์Google ของคุณ^(Google)

ขั้นตอนที่เกณฑ์ในคู่มือนี้ยังคงเหมือนเดิมสำหรับ แอปพลิเคชัน Google ทั้งหมด เช่น:

• Google Docs
• Google ชีต
• Google สไลด์ ฯลฯ

เพื่อความสะดวก เราจะใช้Google^{(Google Docs)}เอกสาร คุณเพียงแค่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ในลิงก์ที่คุณแชร์

1. เปิด Google เอกสาร
2. เปลี่ยนURLและบันทึกที่อยู่เว็บ^{(Web Address)}
3. อนุญาตให้ผู้รับสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

สามารถใช้วิธีนี้สร้างเทมเพลตสำหรับไฟล์ได้ เช่นข้อเสนอของเอกสาร^(Docs)แผนโครงการชีต^(Sheets)สไลด์^(Slides)สำนวนการขาย เมื่อเสร็จแล้ว เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถคัดลอกได้อย่างรวดเร็ว

1] เปิด Google เอกสาร

เปิด หน้าแรก ของ Google Docs^{(Google Docs)}และไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น และอนุญาตให้เขาทำสำเนาของไฟล์นั้น

เมื่อเปิดแล้ว ไปที่แถบที่อยู่และคลิกขวาที่URLเพื่อดู ตัวเลือก ' คัดลอก^(Copy) '

เมื่อเห็นให้คลิกตัวเลือก

ถัดไป เปิดบัญชีGmail ของคุณ เพื่อเขียนข้อความใหม่

คลิกปุ่ม ' เขียน^(Compose) ' ที่เมนูแถบด้านซ้าย

เมื่อหน้าต่างข้อความเปิดขึ้น ให้ระบุที่อยู่ (เขียนข้อความ) ผู้รับ

2] เปลี่ยน^(Change)URLและบันทึกที่อยู่เว็บ^{(Web Address)}

ตอนนี้ ในเนื้อหาของข้อความ ให้วางURL

คลิกข้อความเพื่อเปิดเมนู ' เพิ่มเติม^(More) ' จากนั้นคลิกที่ลิงก์ ' เปลี่ยน^(Change) '

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ส่วนท้ายสุดของURLและเปลี่ยนตัวเลือก ' แก้ไข^(Edit) ' เป็น ' คัดลอก^(Copy) '

คลิกปุ่ม ' ตกลง^(OK) ' ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกที่อยู่เว็บ

เมื่อแก้ไขURLตามต้องการแล้ว ให้เลือก ' ส่ง^(Send) '

3] อนุญาตให้^(Allow)ผู้รับสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

ก่อนส่งข้อความอีเมลGoogleจะแจ้งให้คุณให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์แก่ผู้รับ ตรวจสอบสิทธิ์และคลิก 'ส่ง' อีกครั้ง

เมื่อได้รับข้อความอีเมล หากผู้รับคลิกที่ลิงก์ เขาจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าที่อนุญาตให้เขาทำสำเนาไฟล์ ซึ่งสามารถบันทึกลงในไดรฟ์^(Drive) ของตน ได้

ดังนั้น หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นตามลำดับแล้ว คุณสามารถให้เพื่อนร่วมงานสร้างสำเนาไฟล์ส่วนบุคคลของคุณได้ เช่น การนำเสนอ รายงาน หรือการออกแบบ และให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงตามความสะดวกของพวกเขา

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of thе key Google skills you should be aware of is hоw to make a copy of your Google files. Αlso, if yoυ would like others to acceѕs yоur work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Make Google Drive เปิดไฟล์ใน New tab ใน Chrome

• Make Google Drive คัดลอกเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อแบ่งปัน

• Make InPrivate or Incognito shortcuts สำหรับ Firefox, Chrome, Edge, Opera หรือ Internet Explorer

• ทำสำเนาดิจิทัลอย่างรวดเร็วด้วย Google ไดรฟ์และโทรศัพท์ของคุณ

• ทำให้ Google Chrome เป็นเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นบน Mac และ iOS

• Google Chrome vs Firefox Quantum สำหรับ Windows 10

• Fix Downloading Proxy Script error ใน Google Chrome

• Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business

• Android Fragmentation Definition, Problem, Issue, Chart

• สุดยอด Google Bookmarks ทางเลือกที่คุณต้องการดู

• วิธีปรับแต่งและฝัง Google Calendar บนหน้าเว็บใด ๆ

• วิธีการ Destroy Profile บน Browser Close ใน Google Chrome

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• Google Docs Keyboard Shortcuts สำหรับ Windows 10 PC

• วิธีดาวน์โหลดและบันทึกภาพจาก Google Docs

• SkyFonts ให้คุณดาวน์โหลดและ Install Google Fonts บน Windows PC

• Cyberduck: ฟรี FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client สำหรับ Windows

• Google Drive วิดีโอไม่ได้เล่นหรือแสดง blank screen

• Google vs Bing - ค้นหา search engine ที่เหมาะสมสำหรับคุณ

• วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์