นี่คือบทช่วยสอนเพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากเอกสาร Word^{(extract all email addresses from Word documents)}ในWindows Windows 11/10หากคุณมี เอกสาร Word ( DOC , DOCX ) ที่มีที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่ และคุณต้องการใช้ที่อยู่อีเมลเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ การค้นหาด้วยตนเองจะเหนื่อยมาก ทางออกที่ง่ายกว่าสำหรับคุณคือการดึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดออกจากเอกสารแล้วใช้ตามที่คุณต้องการ ในตอนนี้ ในการแยกที่อยู่อีเมลจาก เอกสาร Wordคุณไม่จำเป็นต้องมีโซลูชันของบริษัทอื่น ในบทความนี้ ผมจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ สองข้อในการดึงที่อยู่อีเมลจากเอกสารWord คุณสามารถทำได้ในMicrosoft Wordแอปพลิเคชัน. ให้เราตรวจสอบวิธีการตอนนี้!

วิธีแยกที่อยู่อีเมล^{(Email Addresses)}จากเอกสารWord

มีสองวิธีในการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจาก เอกสาร WordในWindows 11/10 :

1. แยก^(Extract)ที่อยู่อีเมลโดยใช้ ตัวเลือก การค้นหาขั้นสูง^{(Advanced Find)}ในMS Word^{(MS Word)}
2. ใช้รหัส VBA^{(Use VBA)}เพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากเอกสารWord

ให้เราพูดถึงวิธีการเหล่านี้โดยละเอียด!

1] แยก^(Extract)ที่อยู่อีเมลโดยใช้ ตัวเลือก การค้นหาขั้นสูง^{(Advanced Find)}ในMS Word

คุณสามารถใช้ตัวเลือกAdvanced Find/ Findและแทนที่ขั้นสูงในMicrosoft Wordเพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากเอกสารWord นี่คือขั้นตอนหลักในการดำเนินการดังกล่าว:

1. เปิดตัว Microsoft Word
2. เปิด เอกสาร Wordที่มีที่อยู่อีเมล
3. ไปที่Find > Advanced Findตัวเลือก
4. ป้อนสตริงในช่องค้นหา^(Find)สิ่งที่
5. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายใช้สัญลักษณ์แทน
6. คลิก^(Click)ที่ปุ่มค้นหา^(Find)ใน> Main Document
7. กลับไปที่เอกสารหลักและใช้ตัวเลือกคัดลอก^(Copy)
8. สร้างเอกสารเปล่าใหม่และวางที่อยู่อีเมลที่คัดลอกไว้

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กันตอนนี้เลย!

ขั้นแรก เรียกใช้ แอปพลิเคชัน Microsoft Wordบนพีซีของคุณ จากนั้นนำเข้า เอกสาร Wordที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแยก

ตอนนี้ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)ไปที่ส่วนการแก้ไข^(Editing)แล้วคลิกปุ่มค้นหา^{( Find)}แบบเลื่อนลง จากนั้นแตะที่ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ^{(Advanced Find)}ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่^{(Find and Replace)}

ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ จากแท็บ ^{(Find and Replace)}ค้นหา^(Find)ให้ป้อนสตริง[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} ใน ฟิลด์สิ่งที่ค้นหา^{(Find what)}

หลังจากนั้นให้กดปุ่มMoreซึ่งจะเปิดตัวเลือกต่างๆ

ถัดไป เปิด ใช้งาน ช่องทำเครื่องหมายใช้สัญลักษณ์แทน^{(Use wildcards)}

จากนั้นคลิกที่ปุ่มค้นหาใน^{(Find In)}และเลือกตัวเลือกเอกสารหลัก^{(Main Document)}

เมื่อคุณทำเช่นนั้น ที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกเน้นและเลือกใน เอกสาร Word ต้นทาง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ปุ่ม คัดลอก^(Copy) ที่ มีอยู่ในแท็บหน้าแรก ^(Home)อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดคัดลอก เช่น ปุ่ม ลัดCtrl +Cมันจะคัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่มีอยู่ใน เอกสาร Wordไปยังคลิปบอร์ด

จากนั้น สร้าง เอกสาร Word เปล่า หรือเปิด แอป Notepadแล้ววางที่อยู่อีเมลที่คัดลอกไว้โดยใช้ตัวเลือกเฉพาะหรือ ปุ่ม ลัดCtrl + V

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยที่อยู่อีเมลที่แยกจาก เอกสาร Wordและใช้ที่อยู่อีเมลตามที่คุณต้องการ

อ่าน^(Read) : วิธี ปิดการใช้ งานSplash Screen ในโปรแกรม Office

2] ใช้รหัส VBA^{(Use VBA)}เพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากเอกสารWord

คุณยังสามารถใช้ โค้ด Visual Basic for Applications ( VBA ) อย่างง่าย เพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดออกจากเอกสารWord นี่คือขั้นตอนหลักในการดำเนินการดังกล่าว:

1. เปิด แอป Wordแล้วนำเข้าเอกสารต้นทาง
2. เปิดตัวแก้ไข VBA
3. ใส่โมดูลใหม่
4. ป้อน^(Enter)รหัสVBAสำหรับการแยกที่อยู่อีเมล
5. เรียกใช้ รหัส VBAเพื่อแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมด

ขั้นแรก ให้เปิด แอป Wordจากนั้นนำเข้า เอกสาร Word ที่ป้อนข้อมูล ซึ่งคุณต้องการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมด

ตอนนี้ เปิดตัวแก้ไข VBA^{(VBA Editor)}โดยใช้คีย์ผสมAlt + F11หากคุณเปิดใช้งาน แท็บ Developersบน Ribbon หลัก คุณสามารถไปที่ แท็บ Developerแล้วคลิก ตัวเลือก Visual Basicเพื่อเปิด VBA Editor

ถัดไปใน หน้าต่าง VBA Editorให้ไปที่ เมนู Insertและคลิกที่ตัวเลือกModule

หลังจากนั้น ในส่วนด้านขวา ให้ป้อน โค้ด VBA ด้านล่าง ในหน้าต่างตัวแก้ไข:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

จากนั้นไปที่ เมนู Runและคลิกที่ ตัวเลือก Run Macrosหรือเพียงแค่ปุ่ม F5 หน้าต่าง โต้ตอบ Macrosจะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องเลือกมาโครที่สร้างขึ้นแล้วคลิกปุ่มเรียกใช้^(Run)

เมื่อคุณคลิกที่ ปุ่ม Run เอกสาร ^(Run)Wordใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับที่อยู่อีเมลที่แยกออกมาทั้งหมดจากเอกสารWord

คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยที่อยู่อีเมลที่แยกออกมาแล้วใช้งานได้ตามต้องการ

เนื่องจากMicrosoft Wordรองรับรูปแบบเอกสารที่หลากหลาย วิธีการแยกที่อยู่อีเมลเหล่านี้จึงสามารถใช้กับเอกสารที่ไม่ใช่ Word ได้เช่นกัน เช่นXML , ODTเป็นต้น

อ่านแล้ว: ^{(Now read:)} แยกที่อยู่อีเมลโดยใช้ Easy Email Extractor^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• วิธีการสร้าง Temporary Email Addresses กับ YOPmail

• วิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Word สำหรับ Web application

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการใส่ Text จาก Word file เป็น Publisher publication

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีการซ้อนทับรูปภาพใน Word

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากมีปัญหากับเนื้อหา

• Keyboard Shortcuts ไม่ทำงานใน Word

• วิธีทำใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีใช้ Mail Merge สำหรับ Letters ใน Word

• บันทึก Word document ไม่แสดงใน print preview or printing

• Jarte เป็นแบบพกพาที่อุดมไปด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย Word Processor สำหรับ Windows PC

• Fix Error, Bookmark ไม่ได้กำหนดไว้ใน Microsoft Word

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word โดยใช้เครื่องมือ Draw Tab

• วิธีการทำ page landscape ใน Word