วิธีล็อคและป้องกันส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

คุณลักษณะ ส่วนหัว(Header)ใช้เพื่อทำซ้ำเนื้อหาที่ด้านบนของทุกหน้า ในขณะที่ คุณลักษณะส่วน ท้าย(Footer)ใช้เพื่อทำซ้ำเนื้อหาที่ด้านล่างของหน้า บุคคลมักจะแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในMicrosoft Wordด้วยวันที่ ตัวเลข หรือข้อความ และสร้างหัวจดหมายที่สวยงามพร้อมรูปภาพในส่วนหัว แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถล็อคและป้องกันส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณในWordได้ โดยเฉพาะถ้าคุณไม่ต้องการ ทุกคนที่จะแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเอกสารคำของคุณ

คุณสามารถล็อคส่วนหัวและส่วนท้ายในWordได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถล็อกส่วนหัวและส่วนท้ายในWordได้โดยใช้ คุณลักษณะ จำกัดการแก้ไข(Restrict Editing)ที่มีในMicrosoft office ฟีเจอร์จำกัด การแก้ไข(Restrict Editing)จะจำกัดว่าผู้อื่นสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้มากเพียงใด

ฉันจะบันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายในWord อย่างถาวรได้ อย่างไร

Microsoft Wordสามารถบันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณภายในเอกสารอย่างถาวรด้วยการบันทึกเอกสารของคุณเป็น เทมเพลต Wordซึ่งคุณสามารถเปิดเพื่อใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อ

วิธีล็อคและป้องกันส่วนหัว(Header)และ ส่วน ท้าย(Footer)ในWord

  1. เปิดตัว Microsoft Word
  2. สร้างส่วนหัว(Header)หรือ ส่วน ท้าย(Footer)หรือใช้ส่วนหัว(Header)หรือ ส่วน ท้าย ที่มีอยู่(Footer)
  3. คลิกแท็บเค้าโครง > ต่อเนื่อง
  4. คลิกปุ่ม(Click)แสดงและ(Show)ซ่อนเพื่อ(Hide)ดูตัวแบ่งส่วน
  5. เน้น(Highlight)ตัวแบ่งส่วนที่แสดงในเอกสาร
  6. คลิกปุ่มแบบอักษรและป้อน 1
  7. ลบคุณลักษณะซ่อน(Hide)และแสดงออกจากเอกสาร
  8. ถัดไป เปิดตัวเลือกจำกัดการแก้ไข
  9. ใน ส่วน ข้อยกเว้น(Exception)ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับทุกคน
  10. ในส่วนที่สามเริ่มบังคับใช้(Start Enforcement) ; คลิกปุ่ม 'ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน

อ่านต่อเพื่อรับขั้นตอนโดยละเอียด

เปิดตัวMicrosoft Word(Microsoft Word)

สร้างส่วนหัว(Header)หรือ ส่วน ท้าย(Footer)หรือใช้ส่วนหัว(Header)หรือ ส่วน ท้าย(Footer) ที่มี อยู่

วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ส่วนหัว

วิธีล็อคและป้องกันส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

 

คลิกแท็บเค้าโครง(Layout)

จากนั้นคลิก ปุ่มตัว แบ่ง(Breaks)และเลือกต่อ(Continuous)เนื่องจากรายการ

ไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วคลิกปุ่มแสดงและซ่อน(Show and Hide)ใน กลุ่ม ย่อหน้า(Paragraph)เพื่อดูตัวแบ่งส่วน

เน้นตัวแบ่งส่วน

คลิกขนาดแบบอักษร(Font Size)และป้อนลง(one)ในช่องแบบอักษร

ตัวแบ่งส่วน(Section Break)จะเล็กลง

 

จากนั้นลบเครื่องหมายแสดง(Show)และซ่อน(Hide)โดยคลิกปุ่มแสดงและซ่อน(Show and hide)อีกครั้ง

ตอนนี้ไม่เห็นตัวแบ่งส่วน

คลิก แท็บ ไฟล์(File)บนแถบเมนู

ในมุมมอง Backstage(Backstage View)ให้คลิกที่ข้อมูล(Info)ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

จากนั้นคลิกปุ่มป้องกันเอกสาร(Protect Document)

จากนั้นคลิก ตัวเลือก จำกัดการแก้ไข(Restrict Editing)จากรายการ

บาน หน้าต่างจำกัดการแก้ไข(Restrict Editing)จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

ใน บานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข(Restrict Editing)ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกที่สอง คือการแก้ไขข้อจำกัด(Editing Restriction)ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นไม่มีการ(No changes)เปลี่ยนแปลง

เราต้องการให้แก้ไขเฉพาะย่อหน้าเท่านั้น

เน้นย่อหน้า

ใต้ส่วนการแก้ไขข้อจำกัด(Editing Restriction)คุณจะเห็นส่วนข้อยกเว้น (Exception)คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับทุกคน(Everyone)ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถแก้ไขย่อหน้าด้านล่างส่วนหัวได้

ในส่วนที่สามเริ่มบังคับใช้(Start Enforcement) ; คลิกปุ่ม ' ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน(Yes start enforcing protection)'

กล่อง โต้ตอบ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน(Start Enforcing Protection)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบป้อนรหัสผ่าน(Enter the password)จากนั้นยืนยันรหัส(Confirm the password)ผ่าน

จาก นั้นคลิกตกลง(OK)

เอกสารจะถูกเน้นเป็นสีเหลือง นี่หมายความว่าเอกสารถูกล็อค

คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงได้

หากคุณคลิกภายในส่วนหัว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มันไม่สามารถแก้ไขได้

ส่วนท้าย(Footer)ด้านล่างไม่สามารถแก้ไขได้

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีล็อคและป้องกันส่วนหัว(Header)และ ส่วน ท้าย(Footer)ในWord ; หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts