บอร์ด Kanban^{(Kanban board)}เป็นหนึ่งในวิธีที่น่าทึ่งในการจัดระเบียบงานของคุณ ช่วยให้คุณเห็นภาพขั้นตอนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพงาน และติดตามงานสำคัญทั้งหมดได้ในที่เดียว ธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้กระดาน Kanban^{(Kanban boards)} ออนไลน์ เช่นAsana , Trelloและแอปอื่นๆ อีกมากมายสำหรับการจัดการงาน แอปเหล่านี้สร้างกระดานภาพที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมคร่าวๆ ของงานที่ต้องทำ งานที่คุณกำลังทำงานอยู่ และงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้เลย์เอาต์ Kanban^(Kanban)ในGmailเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงของคุณ? มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพไม่กี่แอปที่จะเปลี่ยนGmail ของคุณ ให้เป็นพื้นที่ทำงานKanban Sortdเป็นแอพที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวางพื้นที่ทำงาน

จัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail^{(Gmail Inbox)} ของคุณ ด้วยSortd

ส่วนขยายนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีอีเมลหลายสิบฉบับในกล่องจดหมาย และคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญว่าอีเมลใดจำเป็นต้องดำเนินการในทันที ช่วยล้างกล่องจดหมายและจัดระเบียบโดยเพิ่มบอร์ดคัมบังในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลสำคัญและทิ้งอีเมลที่ไม่ต้องการอีกต่อไปได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ Sortd แปลงกล่องจดหมายของคุณเป็นรายการการจัดการงานและช่วยให้คุณสามารถแมปเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นภาพได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ SortdสำหรับGoogle Chromeกับ Gmail

วิธีติดตั้งและใช้งานSortd Gmail add-on บนChrome

Sortdเป็น ส่วนขยายของ Chromeที่เพิ่มรูปแบบภาพใหม่ให้กับGmailของ คุณ มันสร้างเค้าโครงเหมือน Trello แบบหลายรายการพร้อมหลายคอลัมน์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลและงานในพื้นที่ทำงานเดียว ในการสร้างรายการของคุณเอง เพียงลากและวางอีเมลลงในรายการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อรายการคอลัมน์เพื่อให้เครื่องมือทำงานในแบบที่คุณทำงาน

แม้ว่าGmailจะมีเฟรมเวิร์กในตัวเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้เป็นหมวดหมู่ที่ติดดาวสำคัญ^(Important)ส่งเสริมการขาย และอีเมลอื่นๆ แต่รายการนี้อาจยาวเกินไปและยุ่งเหยิงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การจัดการรายชื่ออีเมลที่ยาวเหยียดเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องยาก เพื่อเอาชนะความยากลำบากนี้ คุณสามารถแปลงกล่องจดหมายเข้าเป็น รายการ KanbanภายในGmailเพื่อให้คุณสามารถติดตามอีเมลที่สำคัญทั้งหมดลงในพื้นที่ทำงานเดียว

คุณสามารถลากอีเมลที่เน้นงานไปยังรายการคอลัมน์ที่ต้องทำ หรือคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่ชื่อติดตาม^(Follow)ผล แล้วลากอีเมลลงในคอลัมน์นี้เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องทำได้อย่างรวดเร็ว แอ พ Sortd^(Sortd)ให้คุณเปลี่ยนชื่อรายการการจัดการงานเฉพาะสำหรับงานของคุณเช่น To Do, Follow up, In Progress, Personalหรือเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายงานเป็นเก็บถาวร เสร็จสิ้น ปิดแล้ว และแม้กระทั่งไฮไลท์อีเมลสำคัญด้วยสี Sortdช่วยให้คุณรวมอีเมลที่สำคัญไว้ในงานเดียว และให้คุณเพิ่มอีเมลใหม่ลงในกระดานงานได้อย่างง่ายดาย ทำตาม^(Follow)ขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบอร์ดที่เหมือน Trello ของคุณเองในGmail

เมื่อคุณติดตั้ง ส่วนขยาย ChromeสกินอัจฉริยะSortdสำหรับGmailแล้ว ให้เปิดGmail ของคุณ และอนุญาตให้Sortdเข้าถึงบัญชีGmail ของคุณ ^(Gmail)Gmailของคุณ มี ตัวเลือกให้เปิดในโหมด Sortd^{(Sortd mode)}หรือโหมด Gmail ^{(Gmail mode)}ในโหมดSortd Gmailจะเปิดหน้าในแดชบอร์ดSortd ใหม่^(Sortd)

กล่องจดหมายของคุณจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง เลือก^(Select)อีเมลจากกล่องขาเข้า ลากและวางลงในรายการที่เหมาะสมในกระดานงานเพื่อเปลี่ยนเป็นการ์ดKanban นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถลากอีเมลภายในรายการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานได้

สร้าง^(Create)คอลัมน์สำหรับงานของคุณโดยเลือกตัวเลือกเพิ่มรายการ^{(Add a List)}จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ลูกศรลงข้างชื่อ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ชื่อ"สิ่งที่ต้องทำ" ^{(“To Do” )}เพื่อเพิ่มอีเมลที่ต้องการดำเนินการได้ทันที ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างคอลัมน์อื่นที่ชื่อ"ติดตามผล"^{(“Follow up”)}เพื่อแสดงรายการอีเมลที่ต้องแก้ไขภายในสองสามวัน คุณสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องของอีเมลและเพิ่มวันที่ที่คุณต้องดำเนินการได้ด้วยการแตะสองครั้งที่อีเมล เมื่อถึงวันที่กำหนด เพียงลากและวางอีเมลไปยังรายการคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำของคุณ สร้างคอลัมน์ชื่อ"เสร็จสิ้น"^(“Done”)เพื่อวางงานทั้งหมดที่เสร็จสิ้นแล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ได้โดยเลือกตัวเลือกเปลี่ยนชื่อรายการ^{(Rename List)}จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ลูกศรลงข้างชื่อ^(Title)เรื่อง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการเป็น วันนี้ภายหลัง^(Later)เสร็จสิ้น รายไตรมาส หรือชื่อใดๆ ที่เหมาะกับงานของคุณมากขึ้น

คุณยังสามารถเพิ่มรายการงานลงในคอลัมน์พร้อมกับรายการ  Gmail คลิก^(Click)ที่ไอคอน + ที่ด้านล่างของคอลัมน์เพื่อสร้างงาน

อีเมลในรายการมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ โดยมีตัวเลือกให้เก็บถาวร เสร็จสิ้น หรือยกเลิกงานและอีเมล คุณสามารถเปลี่ยนแปลงงานได้ตามต้องการ และทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว ยกเลิก เพิ่มบันทึกย่อในส่วนบันทึกย่อของรายการ หรือเพียงแค่เน้นงานที่สำคัญด้วยสี

แตะสองครั้งที่งานหรืออีเมลในรายการเพื่อเพิ่มบันทึก

หากต้องการลบรายการทั้งหมด เพียงเลือกปุ่มลูกศรลงบนแถบชื่อและคลิกตัวเลือกลบรายการนี้^{(Delete this List)}จากเมนูแบบเลื่อนลง

Sortdช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอีเมลและงานตามวันที่เตือนความจำ คลิก^(Click)ที่มุมมองวันที่^{(Date view)}เพื่อจัดเรียงรายการของคุณใหม่เป็นวันนี้^(Today)พรุ่งนี้และ^(Tomorrow)ในเร็วๆ^(Soon)นี้

Sortdเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการล้างกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถสลับระหว่าง มุมมอง Gmail มาตรฐาน และมุม มอง Sortdได้ตามต้องการ

คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง ส่วนขยาย Sortd smart skin ChromeสำหรับGmail ได้ จากchrome.google.com แผนพื้นฐานฟรีตลอดไป

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag สำหรับ Gmail เสนอการติดตามอีเมลการตั้งเวลาและ auto follow-up

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีการคัดลอก URLs Open Open Tabs ใน Chrome and Firefox browser

• MailTrack เป็นเครื่องมือติดตามอีเมลง่ายสำหรับ Gmail

• Google Password Checkup Chrome extension ช่วยให้บัญชีที่ปลอดภัย

• Google Chrome นามสกุลไม่ได้ทำงานกับ Windows 10

• Share Button Plugins สำหรับ Share Button Plugins, Chrome, Firefox and Edge browsers

• Best YouTube ส่วนขยายสำหรับ Google Chrome เพื่อปรับปรุงประสบการณ์

• วิธีการแก้ไข Gmail จะไม่โหลดใน Chrome or Firefox

• เปิดใช้งาน Password Leak Detection ใน Chrome สำหรับ Enhanced Security

• วิธีการใช้ Gmail Offline ใน Your Browser

• Color Enhancer เป็น Chrome extension สำหรับ Color-blind คน

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• Add Opera-like Speed Dial ถึง Chrome, Edge or Firefox

• Video Speed Controller สำหรับ Mozilla Firefox and Google Chrome

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• Chrome Extension Shield Pro เตือนคุณถึงส่วนขยาย Chrome ที่เป็นอันตราย

• ใช้ Google Play Movies & TV extension สำหรับ Chrome browser

• Best Chrome ส่วนขยายสำหรับการผลิตที่สูงขึ้นใน Windows PC

• วิธีใช้หลายโฟลเดอร์ Download ใน Firefox or Chrome