คุณลักษณะขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)}ในOutlookช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการหลายอย่างกับข้อความอีเมลตั้งแต่หนึ่งข้อความขึ้นไปได้ด้วยคลิกเดียว Outlookมีขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps)} เริ่มต้น เช่นย้าย^(Move)ไปที่อีเมลของทีม^{(Team Email)}ไปที่ผู้จัดการ^(Manager)ตอบ^(Reply)กลับลบ^(Delete)และเสร็จสิ้น ^(Done)คุณสามารถแก้ไข ลบ และเปลี่ยน ชื่อ ขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps)} เริ่มต้น ในแกลเลอ^(Gallery)รี คุณยังสามารถเพิ่มขั้นตอนด่วน ใหม่ลงใน ^(Quick)แกลเลอ^(Gallery)รีได้

วิธีใช้ขั้นตอนด่วนใน Outlook

ขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps)}เริ่มต้นในOutlookคือ:

• ย้ายไปที่^{(Move to)} : ย้ายอีเมลเฉพาะไปยังโฟลเดอร์หลังจากสร้างอีเมลว่าอ่านแล้ว
• ถึงผู้จัดการ^{(To Manager)} : ส่งต่ออีเมลที่คุณเลือกไปยังผู้จัดการของคุณ
• อีเมลทีม^{(Team Email)} : สร้างอีเมลใหม่ให้กับทีมของคุณ
• เสร็จสิ้น^(Done) : ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่าเสร็จสิ้นแล้ว ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ และทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว
• ตอบกลับและลบ^{(Reply and Delete)} : ตอบกลับผู้ส่งและลบอีเมลต้นฉบับ

วิธีสร้างขั้นตอนด่วนในOutlook

เปิดOutlook _

บนแท็บหน้าแรก^(Home) ใน กลุ่มขั้นตอนด่วน ใน ^{(Quick Steps)}แกลเลอรีขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps gallery)}คลิกสร้าง^{(Create New)}ใหม่

กล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนจะเปิดขึ้น^{(Edit Quick Step)}

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถตั้งชื่อขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)}โดยคลิกใน กล่อง ชื่อ^(Name)และตั้งชื่อ

คุณสามารถเลือกการดำเนินการ^(Action) ที่ คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนของคุณดำเนินการได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงสำหรับกล่องรายการเลือก^(Choose)การดำเนินการ แล้วเลือกตัวเลือก^(Action)

คุณสามารถเลือก ปุ่ม Add Actionเพื่อเพิ่ม Action อื่นได้

หากต้องการลบการดำเนินการ ให้คลิกไอคอนถังขยะ^(Bin)

คุณสามารถเลือกช็อตคัทสำหรับการดำเนินการขั้นตอนด่วน^{(Quick Step Action)} ที่ คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยคลิกที่กล่องรายการสำหรับคีย์ลัด^{(Shortcut Key)}และเลือกคีย์ลัดเริ่มต้น

คุณเพิ่มข้อความ^{(Tooltip Text)} คำแนะนำเครื่องมือ ซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณวางข้อความเหนือขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)} ที่ คุณสร้างขึ้น

จาก นั้นคลิกเสร็จสิ้น^(Finish)

ขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)} ที่ คุณสร้างขึ้นจะปรากฏในแกลเลอ^(Gallery)รี

วิธีแก้ไข Outlook Quick Step

คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนด่วนได้สองวิธี

วิธีที่หนึ่ง^{(Method one)}คลิกขวาที่ ไอคอน Quick Step ที่คุณสร้างขึ้น แล้วเลือกแก้ไข^(Edit)

กล่อง โต้ตอบ แก้ไขขั้นตอนด่วน^{(Edit Quick Step)}จะเปิดขึ้น

ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกบันทึก^(Save)

วิธีที่สองคือการคลิกลูกศรขนาดเล็กที่ด้านล่างขวาของกลุ่มขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps)}

กล่อง โต้ตอบ จัดการขั้นตอนด่วน^{(Manage Quick Steps)}จะเปิดขึ้น

คลิก^(Click) ขั้น ตอนด่วน^{(Quick Step)} ที่ คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่มแก้ไข^(Edit)

กล่อง โต้ตอบ แก้ไขขั้นตอนด่วน^{(Edit Quick Step)}จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกบันทึก^(Save)

แล้วโอ^(Ok)เค

วิธีลบขั้นตอนด่วนในOutlook

คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนด่วนได้สองวิธี

วิธีที่หนึ่งคือการคลิกขวาที่ ไอคอน Quick Step ที่คุณสร้าง ขึ้นและเลือกDelete

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อขออนุญาตลบขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)}อย่างถาวร คลิกใช่^(Yes) _

วิธีที่สอง^{(Method two)}คือการคลิกลูกศรขนาดเล็กที่ด้านล่างขวาของกลุ่มขั้นตอนด่วน^{(Quick Steps)}

กล่อง โต้ตอบ จัดการขั้นตอนด่วน^{(Manage Quick Steps)}จะเปิดขึ้น

คลิก^(Click) ขั้น ตอนด่วน^{(Quick Step)} ที่ คุณต้องการลบ แล้วคลิกปุ่มลบ^(Delete)

แล้วโอ^(Ok)เค

ขั้นตอนด่วน^{(Quick Step)}จะถูกลบออกจากแกลเลอ^(Gallery)รี

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้น ตอนด่วนในOutlook

อ่านต่อไป^{(Read next)} : แก้ไขเนื้อหาของอีเมลหรือข้อความหายไปใน^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} Outlook

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete อีเมลเก่า IDs จากรายการที่สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook

• Outlook Trash icon หายไป? Get กลับ Delete button บน Outlook

• OutlookTempcleaner: Delete Outlook Temp ไฟล์ใน Windows 10

• วิธีการสร้าง Edit and Delete A Table Relationship ใน Access

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน OneNote or Outlook

• Outlook ไม่ประหยัดรหัสผ่านใน Windows 10

• Font size การเปลี่ยนแปลงเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook ใน Windows 10

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• เราไม่สามารถกำหนดเวลาข้อผิดพลาดการประชุม - ข้อผิดพลาดของทีมใน Outlook

• Outlook.exe location อยู่ที่ไหนใน Windows 10

• วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• Can Hyperlinks ไม่เปิดใน Outlook email บน Windows 10

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac