ในส่วนที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ไฟล์คือชิ้นส่วนของข้อมูล สามารถเข้าถึงได้โดยระบบปฏิบัติการหรือแต่ละโปรแกรม ชื่อนี้ได้มาจากเอกสารกระดาษจริงที่ใช้ในสำนักงาน เนื่องจากไฟล์คอมพิวเตอร์มีจุดประสงค์เดียวกัน จึงถูกเรียกด้วยชื่อเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถคิดได้ว่าเป็นวัตถุคอมพิวเตอร์ที่เก็บข้อมูล หากคุณใช้ ระบบ GUIไฟล์จะแสดงเป็นไอคอน คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์คอมพิวเตอร์คืออะไร?

^(Computer)ไฟล์คอมพิวเตอร์ อาจแตกต่างกันไปตามรูปแบบ ไฟล์ที่มีประเภทใกล้เคียงกัน (ของข้อมูลที่เก็บไว้) เรียกว่าเป็นรูปแบบเดียวกัน นามสกุลของไฟล์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์จะบอกรูปแบบให้คุณทราบ ไฟล์ประเภทต่างๆ ได้แก่ ไฟล์ข้อความ ไฟล์ข้อมูล ไฟล์ไบนารี ไฟล์กราฟิก ฯลฯ ... การจัดประเภทจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์

ไฟล์สามารถมีคุณลักษณะบางอย่างได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มีแอตทริบิวต์แบบอ่านอย่างเดียว ข้อมูลใหม่จะไม่สามารถผนวกเข้ากับไฟล์ได้ ชื่อไฟล์เป็นหนึ่งในคุณลักษณะของมันด้วย ชื่อไฟล์หมายถึงไฟล์เกี่ยวกับอะไร ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะมีชื่อที่มีความหมาย อย่างไรก็ตาม ชื่อของไฟล์ไม่มีผลกับเนื้อหาของไฟล์แต่อย่างใด

ไฟล์ คอมพิวเตอร์^(Computer)ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลต่างๆ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ ออปติคัลไดรฟ์ ฯลฯ... วิธี^(How)จัดระเบียบไฟล์เรียกว่าระบบไฟล์

ภายในไดเร็กทอรี ไม่อนุญาตให้ใช้ 2 ไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน นอกจากนี้ ไม่สามารถใช้อักขระบางตัวในขณะตั้งชื่อไฟล์ได้ ต่อไปนี้เป็นอักขระที่ไม่ได้รับการยอมรับในชื่อไฟล์ – / , , <, >, :, *, ?, |. นอกจากนี้ คำสงวนบางคำไม่สามารถใช้ขณะตั้งชื่อไฟล์ได้ ชื่อไฟล์ตามด้วยนามสกุล (2-4 อักขระ)

ระบบปฏิบัติการทุกระบบมีระบบไฟล์เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลในไฟล์ การจัดการ ไฟล์^(File)สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือของบุคคลที่สาม

มีชุดของการดำเนินการที่สามารถทำได้บนไฟล์ พวกเขาคือ:

1. การสร้างไฟล์
2. การอ่านข้อมูล
3. การแก้ไขเนื้อหาไฟล์
4. การเปิดไฟล์
5. การปิดไฟล์

รูปแบบไฟล์^{(File formats)}

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รูปแบบของไฟล์แสดงถึงประเภทของเนื้อหาที่จัดเก็บ รูปแบบทั่วไปสำหรับไฟล์รูปภาพ ได้แก่JPEG, JPG,^{(JPEG, JPG, PNG)} PNG เอกสารข้อความอาจมีนามสกุล docx หรือ txt ไฟล์เสียงมักจะอยู่ในรูปแบบเช่น wav และ mp3 ในขณะที่ mp4 เป็นส่วนขยายที่มีไฟล์วิดีโอ ไฟล์ บาง^(Certain)ไฟล์ถูกจัดเก็บในรูปแบบบีบอัด ไฟล์ zip มีไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม ก็ยังถือว่าเป็นไฟล์เดียว ไฟล์ISO^{(ISO file)}ใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่พบในดิสก์ เป็นตัวแทนของฟิสิคัลดิสก์ นี่ถือเป็นไฟล์เดียวด้วย

ไฟล์สามารถแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้หรือไม่?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

เป็นไปได้ที่จะแปลงไฟล์ในรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง วิธีนี้ทำได้เมื่อซอฟต์แวร์ไม่รองรับรูปแบบก่อนหน้า หรือหากคุณต้องการใช้ไฟล์เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตัวอย่างเช่น โปรแกรมอ่านPDFไม่รู้จักไฟล์ในรูปแบบ doc หากต้องการเปิดด้วย โปรแกรมอ่าน PDFจะต้องแปลงเป็นรูปแบบPDF หากคุณต้องการตั้งค่าเสียง mp3 เป็นเสียงเรียกเข้าบน iPhone ของคุณ จะต้องแปลงเสียงเป็นm4rก่อน เพื่อให้ iPhone รู้จักว่าเป็นเสียงเรียกเข้า

ตัวแปลงออนไลน์ฟรีจำนวนมากแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง

การสร้างไฟล์^{(Creating a file)}

การสร้างคือการดำเนินการแรกที่ผู้ใช้ดำเนินการกับไฟล์ ไฟล์ คอมพิวเตอร์^(Computer)ใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างไฟล์รูปภาพ จะใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ ในทำนองเดียวกัน คุณจะต้องใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อสร้างไฟล์ข้อความ หลังจากสร้างไฟล์แล้วจะต้องบันทึก คุณสามารถบันทึกไว้ในตำแหน่งเริ่มต้นที่ระบบแนะนำหรือเปลี่ยนตำแหน่งตามที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} ระบบไฟล์คืออะไรกันแน่?^{(What Exactly Is a File System?)}

เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่มีอยู่เปิดในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ จะต้องเปิดผ่านแอปพลิเคชันที่รองรับเท่านั้น หากคุณไม่สามารถระบุโปรแกรมที่เหมาะสมได้ ให้จดบันทึกส่วนขยายและอ้างอิงออนไลน์สำหรับโปรแกรมที่สนับสนุนส่วนขยายนั้น ๆ นอกจากนี้ ในWindowsคุณจะได้รับข้อความแจ้ง 'open with' พร้อมด้วยรายการแอปพลิเคชันที่เป็นไปได้ที่อาจสนับสนุนไฟล์ของคุณ Ctrl+Oเป็นแป้นพิมพ์ลัดที่จะเปิดเมนูไฟล์และให้คุณเลือกได้ว่าจะเปิดไฟล์ใด

การจัดเก็บไฟล์^{(File storage)}

ข้อมูลที่จัดเก็บในไฟล์และโฟลเดอร์จัดอยู่ในโครงสร้างแบบลำดับชั้น ไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในสื่อต่างๆ ตั้งแต่ฮาร์ดไดรฟ์ไปจนถึงดิสก์ ( ดีวีดี^(DVD)และฟลอปปีดิสก์)

การจัดการไฟล์^{(File management)}

ผู้ใช้ Windows สามารถใช้Windows Explorerเพื่อดู จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ได้ ให้เรามาดูวิธีการดำเนินการพื้นฐานกับไฟล์ต่างๆ เช่น การคัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ ลบ และแสดงรายการไฟล์ในไดเร็กทอรี/โฟลเดอร์

1. Obtaining a list of files by directory/folder

เปิดWindows Explorer/Computerไปที่ไดรฟ์ C: นี่คือที่ที่คุณจะพบไฟล์และโฟลเดอร์ในไดเร็กทอรีรากของฮาร์ดไดรฟ์หลักของคุณ ค้นหา^(Search)ไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์โปรแกรมหรือเอกสารของฉัน เนื่องจากเป็น 2 โฟลเดอร์ทั่วไปที่คุณจะพบโปรแกรม/เอกสารส่วนใหญ่ของคุณได้

2. การคัดลอกไฟล์^{(2. Copying files)}

การคัดลอกไฟล์จะสร้างสำเนาของไฟล์ที่เลือก ไปที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการคัดลอก เลือกโดยคลิกด้วยเมาส์ หากต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้กดปุ่ม shift หรือ ctrl คุณอาจวาดกล่องรอบๆ ไฟล์ที่ต้องการเลือก คลิกขวาและเลือกคัดลอก Ctrl+Cคือแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้สำหรับการคัดลอก เนื้อหาที่คัดลอกจะถูกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด และคุณสามารถวางไฟล์/โฟลเดอร์ในตำแหน่งที่คุณเลือกได้ อีกครั้ง^(Again)ให้คลิกขวาและเลือกวางหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+Vเพื่อวางไฟล์ที่คัดลอก

เนื่องจากไม่มีไฟล์สองไฟล์ในไดเร็กทอรีเดียวกันที่สามารถมีชื่อเดียวกันได้ ไฟล์ที่ซ้ำกันจะมีชื่อของต้นฉบับที่มีส่วนต่อท้ายเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณทำสำเนาของไฟล์ชื่อ abc.docx ไฟล์ที่ซ้ำกันจะมีชื่อ abc(1).docx หรือ abc-copy.docx

คุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์ตามประเภทในWindows Explorerได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์บางประเภทเท่านั้น

3. การย้ายไฟล์และโฟลเดอร์^{(3. Moving files and folders)}

การคัดลอก^(Copying)จะแตกต่างจากการย้าย ขณะคัดลอก คุณทำสำเนาไฟล์ที่เลือกโดยที่ยังเก็บต้นฉบับไว้ การย้ายหมายความว่าไฟล์เดียวกันกำลังถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น มีไฟล์เพียงสำเนาเดียว ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในระบบ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถลากไฟล์และวางลงในตำแหน่งใหม่ได้ หรือคุณสามารถตัด (ทางลัดCtrl+X ) และวาง อีกวิธีหนึ่งคือการใช้คำสั่งย้ายไปยังโฟลเดอร์ เลือกไฟล์ คลิกที่เมนูแก้ไข แล้วเลือกตัวเลือก ^(Edit)ย้าย^(Move)ไปที่โฟลเดอร์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งใหม่ของไฟล์ได้ สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มย้าย^(Move)

4. การเปลี่ยนชื่อไฟล์^{(4. Renaming a file)}

ชื่อของไฟล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้วิธีการต่างๆ

• เลือกไฟล์. คลิกขวาและเลือกเปลี่ยน^(Rename)ชื่อ ตอนนี้พิมพ์ชื่อใหม่
• เลือกไฟล์. กด F2^{(Press F2)} ( Fn+F2ในแล็ปท็อปบางรุ่น) ตอนนี้พิมพ์ชื่อใหม่
• เลือกไฟล์. คลิก^(Click)ไฟล์^(File)จากเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกเปลี่ยนชื่อ
• คลิก^(Click)ที่ไฟล์. รอ^(Wait) 1-2 วินาทีแล้วคลิกอีกครั้ง พิมพ์ชื่อใหม่ทันที
• การลบไฟล์

แนะนำ: ^{(Recommended:)} Windows Update คืออะไร?^{(What is Windows Update?)}

อีกครั้ง มีสองวิธีในการลบไฟล์ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าหากคุณลบโฟลเดอร์ ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะถูกลบไปด้วย วิธีการเหล่านี้อธิบายไว้ด้านล่าง

• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่มDelete
• เลือกไฟล์ คลิกขวา และเลือกลบจากเมนู
• เลือกไฟล์ คลิกที่ ไฟล์ จากเมนูด้านบน คลิก^(Click)ที่ลบ

สรุป^(Summary)

• ไฟล์คอมพิวเตอร์เป็นที่เก็บข้อมูล
• ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในสื่อต่างๆ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ดีวีดี^(DVD)ฟลอปปีดิสก์ ฯลฯ...
• แต่ละไฟล์มีรูปแบบขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่จัดเก็บ รูปแบบสามารถเข้าใจได้ด้วยนามสกุลไฟล์ซึ่งเป็นส่วนต่อท้ายของชื่อไฟล์
• การดำเนินการหลายอย่างสามารถทำได้ในไฟล์ เช่น การสร้าง การแก้ไข การคัดลอก การย้าย การลบ ฯลฯ

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to comрuters, a file is a piece of information. It can be accessed by the operating system or individual programs. Thе name is derived from the physical paper documents that were υѕed in offices. Since computer files serve the same purpose, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer object that ѕtores data. If уou are using а GUI system, files will be displayed as icons. You can double click on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

1. Creating a file
2. Reading data
3. Modifying the file content
4. Opening the file
5. Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

• Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
• Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
• Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
• Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
• Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

• Select the file you wish to delete and press the Delete key.
• Select the file, right-click, and select delete from the menu.
• Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

• A computer file is a container for data.
• Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
• Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
• Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Related posts

• Device Manager คืออะไร [อธิบาย]

• ระบบไฟล์คืออะไรกันแน่? [อธิบาย]

• การดูแลระบบ Tools ใน Windows 10 คืออะไร

• อินเตอร์เน็ตไร้สายใน Direct Windows 10 คืออะไร?

• RAM คืออะไร? | Random Access Memory Definition

• HKCMD คืออะไร

• ไดรเวอร์อุปกรณ์คืออะไร? มันทำงานอย่างไร?

• บันทึกของ Microsoft Teams เก็บไว้ที่ไหน

• ความแตกต่างระหว่างเราเตอร์และโมเด็มคืออะไร?

• Command Line Interpreter คืออะไร?

• NVIDIA Virtual Audio Device Wave Extensible คืออะไร

• Solid-State Drive (SSD) คืออะไร SSD Definition

• อธิบายมาตรฐาน Wi-Fi: 802.11ac, 802.11b / g / n, 802.11a

• HKEY_LOCAL_MACHINE คืออะไร

• Microsoft Word คืออะไร? - ความหมายจาก TechCult

• คือ WinZip Safe

• RAM เท่าใดพอ

• WPS and How ใช้งานได้อย่างไร

• Keyboard and How มันทำงานคืออะไร?

• 90+ รหัสลับ Android ที่ซ่อนอยู่