2 วิธีจัดการประชุมบน Zoom

Zoomได้กลายเป็นหนึ่งใน เครื่องมือ สื่อสารออนไลน์(online communication) ที่มีคนใช้มากที่สุด ในโลก ส่วนหนึ่งเป็นเพราะบริการและแอพของ Zoom มีคุณภาพดีเยี่ยมและใช้งานง่าย ส่วนหนึ่งเป็นเพราะคนจำนวนมากทำงานทางไกลจากบ้านในทุกวันนี้ หากคุณกำลังมองหาบริการด้านการสื่อสาร(communication service)ที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัวของคุณZoomอาจเป็นโซลูชันที่คุณต้องการ เพื่อช่วยให้คุณกระโดดขึ้นไปบนเกวียนการประชุมทางไกลได้เร็วขึ้น เราคิดว่าเป็นความคิดที่ดีที่จะแสดงวิธีจัดการประชุมบนZoom ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างZoom Meetingsบน Windows PC หรือ Mac(PC or Mac) ของ คุณ ตลอดจนบนAndroid or iPhone/iPad :

หมายเหตุ:(NOTE:)หากต้องการจัดการประชุม คุณควรมีบัญชีZoom ที่ใช้งานอยู่ (Zoom)หากคุณยังไม่มีและต้องการคำแนะนำ โปรดอ่าน 2 วิธีในการสร้างบัญชีZoom Meetings (Zoom Meetings account)จากนั้น อ่านส่วนแรกของคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีโฮสต์Zoom Meetingจากพีซี Windows(Windows PC)หรือMacและส่วนที่สองของบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้วิธีดำเนินการบนAndroid smartphone/tabletหรือ iPhone/iPad

วิธีจัดการประชุมบน Zoom จากWindows PC หรือ Mac(Windows PC or Mac)

เปิด แอป Zoomบนพีซีที่ใช้ Windows หรือ Mac(PC or Mac)แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของ(Zoom account)คุณ จากนั้น บนแดชบอร์ดของ Zoom (Zoom's)คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ถัดจากปุ่มการประชุมใหม่(New Meeting)

ปุ่มการประชุมใหม่จากแอป Zoom

หากคุณต้องการจัดการ ประชุม Zoomพร้อมวิดีโอ ให้เลือกตัวเลือก"เริ่มต้นด้วยวิดีโอ" ("Start with video.")จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่ม การ ประชุมใหม่(New Meeting)

หมายเหตุ:(NOTE:)ที่ใต้การตั้งค่าวิดีโอ(video setting)คุณยังสามารถเลือก"ใช้ ID การประชุมส่วนตัวของฉัน (PMI)" ได้("Use My Personal Meeting ID (PMI),")แต่คุณควรดำเนินการนั้นก็ต่อเมื่อคุณตั้งใจที่จะสร้างการ ประชุม Zoom ส่วนตัว กับครอบครัวหรือเพื่อนสนิทของคุณ อย่าใช้สำหรับการประชุมในสำนักงาน "Personal Meeting ID (PMI)" ของ คุณคือลิงก์ไปยังห้องประชุม(meeting room)Zoom ส่วนตัวของคุณ และสงวนไว้สำหรับคุณเท่านั้นอย่างถาวร

ซูมประชุมใหม่: เริ่มด้วยวิดีโอ

ซูม(Zoom)จะถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานลำโพงและไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) ของคุณหรือ ไม่ หากคุณต้องการให้คนอื่นๆ ที่เข้าร่วม การประชุม Zoom ของคุณได้ยิน ให้คลิกหรือแตะที่"เข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์"("Join with Computer Audio.")

ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถ"ทดสอบลำโพงและไมโครโฟน"("Test Speaker and Microphone")เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง หากคุณไม่ต้องการยืนยันว่าต้องการ"เข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์"("Join with Computer Audio")ทุก การประชุม Zoomที่คุณโฮสต์หรือเข้าร่วม ให้ทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า"เข้าร่วมเสียงโดยอัตโนมัติด้วยคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วมการประชุม"("Automatically join audio by computer when joining a meeting")ที่ด้านล่าง

Zoom Meeting: เข้าร่วมกับ Computer Audio

หากในระหว่างขั้นตอนก่อนหน้า คุณเลือกที่จะทดสอบลำโพงและไมโครโฟนZoomจะให้คุณเลือกอุปกรณ์เสียงที่คุณต้องการใช้และเล่นเสียงทดสอบ(test sound)กับอุปกรณ์นั้นได้ หลังจากที่คุณตั้งค่าลำโพงที่ต้องการแล้ว ให้ตอบใช่(Yes)ในหัวข้อ "คุณได้ยินเสียงเรียกเข้าหรือไม่" ("Do you hear a ringtone?")คำถาม.

การเลือกลำโพงที่จะใช้กับ Zoom

เช่นเดียวกับไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device)ของคุณ เลือกอันที่คุณต้องการใช้ ทดสอบว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ จากนั้นตอบใช่(Yes)ในหัวข้อ "พูดแล้วหยุดชั่วคราว คุณได้ยินการเล่นซ้ำหรือไม่" ("Speak and pause, do you hear a replay?")คำถาม.

การเลือกไมโครโฟนที่จะใช้กับ Zoom

Zoomใช้ลำโพงและไมโครโฟนที่คุณเลือกสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถคลิกหรือกดเลือก"เข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์"("Join with Computer Audio")เพื่อเริ่มการประชุมZoom

ตั้งค่าลำโพงและไมโครโฟนใน Zoom . แล้ว

เมื่อการประชุมที่คุณสร้างพร้อมแล้ว คุณควรเห็นหน้าต่างซูม การ (Zoom) ประชุม (Meeting)โปรดทราบว่า หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานการตั้งค่าวิดีโอในขั้นแรก เว็บแคมของคุณจะไม่แสดงวิดีโอสด ดังที่แสดงในภาพหน้าจอถัดไป

การประชุม Zoom ถูกสร้างขึ้น

ข่าวดีก็คือตอนนี้คุณกำลังจัดการประชุมZoom อีกข่าวคือคุณเป็นคนเดียวในการประชุม 🙂 ดังนั้น คุณอาจต้องการเพิ่มบุคคล: คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่ ปุ่ม เชิญ(Invite)จากด้านล่างของหน้าต่างZoom Meeting

การเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม Zoom Meeting

การกด ปุ่ม เชิญ(Invite)จะเปิดหน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า"เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุม [...]("Invite people to join meeting [...]") " ที่นี่Zoomมีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณ สำหรับผู้เริ่มต้น ใน แท็บ ผู้ติดต่อ(Contacts)ถ้าคุณเคยใช้Zoomมาก่อนและเพิ่มบุคคลในรายการที่ติดต่อ(Contacts) ของ คุณ คุณสามารถเลือกคนที่คุณต้องการเพิ่มในการประชุมและกด(meeting and press) เชิญ(Invite)เพื่อส่งคำเชิญโดยตรง

การเพิ่ม Zoom Contacts ในการประชุม

บ่อยกว่านั้น หรือถ้าคุณต้องการวิธีการแบบแมนนวลมากกว่า คุณสามารถคลิกหรือแตะปุ่มคัดลอก URL(Copy URL)จากนั้นส่ง ลิงก์ Zoom Meeting ที่คัดลอก ไปยังทุกคนที่คุณต้องการเชิญผ่านทางอีเมล, WhatsApp , Messengerหรือวิธีการอื่นๆ

ในทำนองเดียวกัน ปุ่ม คัดลอกคำเชิญ จะคัดลอก (Copy Invitation)ข้อความเชิญ(invitation message)ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่งผ่านอีเมลหรือใช้แอปแชทใดๆ ไปยังคนที่คุณต้องการเข้าร่วมZoom Meeting(Zoom Meeting)

Zoom Meeting: การเพิ่มบุคคลโดยส่ง URL ของการประชุมหรือคำเชิญ

แอ พ Zoomยังให้คุณใช้บริการอีเมลได้โดยตรงเพื่อส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่คุณต้องการในการประชุมของคุณ ในหน้าต่าง"เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุม [...]"("Invite people to join meeting [...]")ให้เลือก แท็บ อีเมล(Email) แล้วคลิก(tab and click)หรือแตะบริการอีเมล(email service) ที่ คุณต้องการใช้: อีเมลเริ่ม ต้น, Gmail(Default Email, Gmail)หรือYahoo Mail ปุ่มอีเมลเริ่มต้น(Default Email) จะ เปิดแอปอีเมลเริ่มต้น(default mail app)บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) ของคุณ ในขณะที่GmailและYahoo Mailเปิดในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

การเชิญคนเข้าร่วม Zoom Meeting ทางอีเมล

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้บริการอีเมล ใดก็ตาม (email service)Zoomจะให้ข้อความอีเมล(email message) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีลิงก์โดยตรงไปยังZoom Meetingที่คุณโฮสต์อยู่

การส่งคำเชิญ Zoom Meeting ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทางอีเมล

เมื่อผู้ได้รับเชิญยอมรับที่จะเข้าร่วมZoom Meetingของ คุณ แอพ Zoomจะแสดงฟีดของพวกเขา และตอนนี้คุณสามารถเริ่มพูดคุยกับเขาหรือเธอได้แล้ว

การประชุมซูม

หากต้องการออกจากหรือสิ้นสุดการประชุม Zoom(Zoom Meeting)สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม สิ้นสุดการประชุม(End Meeting)จากมุมล่างขวาของหน้าต่างซูม(Zoom)

การสิ้นสุดการประชุมซูม

และนั่นคือทั้งหมด!

วิธีจัดการประชุมบนZoomจากAndroid device or iPhone/iPad

ขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างการ ประชุม ZoomจะเหมือนกันในAndroid และ iOS (Android and iOS)ในส่วนนี้ เรารวมภาพหน้าจอที่ถ่ายบนสมาร์ทโฟน Android(Android smartphone)และบน iPhone แต่ละภาพมีภาพหน้าจอ Android(Android screenshot)ทางด้านซ้ายและภาพหน้าจอที่เกี่ยวข้องจาก iPhone ทางด้านขวา

หากต้องการจัดการประชุมบนZoomสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิด แอป Zoomบนอุปกรณ์มือถือของคุณ จากนั้นแตะที่ ปุ่ม การ ประชุมใหม่(New Meeting)จากด้านบนของหน้าจอ

ปุ่มการประชุมใหม่จากแอป Zoom สำหรับ Android และ iOS

ซึ่งจะเปิดหน้าจอใหม่ที่เรียกว่า"เริ่มการประชุม" ("Start a Meeting.")ในนั้น ให้เลือกว่าคุณต้องการเปิดใช้งานวิดีโอเพื่อให้คนอื่นๆ ในการประชุมเห็นคุณหรือไม่ ตรวจสอบ"ใช้ ID การประชุมส่วนตัวของฉัน (PMI)"("Use My Personal Meeting ID (PMI),")หากคุณต้องการสร้างการ ประชุม Zoom ส่วนตัว กับครอบครัวหรือเพื่อนสนิทของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับการประชุมในสำนักงาน เนื่องจาก"Personal Meeting ID (PMI)" ของคุณคือ ("Personal Meeting ID (PMI)")ห้องประชุม(meeting room)Zoom ส่วนตัวของคุณ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้แตะ"เริ่มการประชุม"("Start a Meeting.")

การเริ่มการประชุมบน Zoom ใน Android และ iOS

ถัดไป ทั้งAndroidและ iOS ขอเข้าถึง(request access) ส มาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต กล้อง(smartphone or tablet camera)ไมโครโฟน และพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ในการเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทั้งหมดในZoomและปล่อยให้มันทำงานอย่างที่มันควรจะเป็น ให้อนุญาตทุกอย่างที่จำเป็น

ให้สิทธิ์แอป Zoom

หากคุณได้เริ่มวิดีโอZoom Meetingในตอนนี้ คุณจะเห็น อินเทอร์เฟซ ของ Zoom(Zoom's)รวมทั้งตัวคุณเองด้วย 🙂 เนื่องจากคุณได้สร้างการประชุมและเป็นเจ้าภาพ ต่อไป คุณอาจต้องการเพิ่มบางคนในการประชุม แตะที่ผู้เข้าร่วม(Participants)ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อดำเนินการต่อ

ปุ่มผู้เข้าร่วมจากแอป Zoom สำหรับ Android และ iOS

นี้จะโหลดหน้าจอที่เรียกว่าผู้เข้าร่วม (Participants)แตะที่ ปุ่ม เชิญ(Invite)จากด้านล่าง

การเลือกเชิญคนเข้าร่วม Zoom Meeting

จากนั้นZoomจะเสนอตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมของคุณ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้อุปกรณ์ Android(Android device)หรือ iPhone/iPad ตลอดจนแอพที่ติดตั้งบนอุปกรณ์มือถือของคุณ ในบรรดาวิธีการเชิญที่มี คุณควรเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น อีเมล ( SMS ) ข้อความ แอปแชท ( Facebook Messenger ) และ คัด ลอกURL (Copy URL)เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งข้อความเชิญถึงบุคคล

ส่งคำเชิญเข้าร่วม Zoom Meeting

ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกGmailบนสมาร์ทโฟน Android หรือส่งอีเมล(Send Email)บน iPhone แอปอีเมลเริ่มต้น(default mail app)ในโทรศัพท์ของคุณจะเปิดขึ้น และในนั้นZoomจะสร้างข้อความอีเมล(email message) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีลิงก์ไปยังZoom Meeting ของคุณ โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลลงในฟิลด์(To)ถึง กับคนที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุม

ส่งคำเชิญประชุม Zoom ทางอีเมล

เมื่อผู้คนเริ่มตอบรับคำเชิญของคุณ พวกเขาจะปรากฏใน แอป Zoomและคุณสามารถเริ่มพูดคุยกันได้

การประชุมซูม

เมื่อต้องการสิ้นสุดZoom Meetingที่คุณเป็นเจ้าภาพ ให้แตะ ปุ่ม Endจากมุมบนขวาของหน้าจอ

การสิ้นสุดการประชุมซูม

แค่นั้นแหละ!

ข้อควรพิจารณาในการจัดงานZoom Meetings

มีคำถามสองสามข้อที่เราได้รับจากผู้อ่านของเรา และเราอยากตอบคำถามเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ดีว่าZoomนำเสนออะไร:

การจัดงาน Zoom Meetings(Zoom Meetings)มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

โฮสติ้งZoom Meetingsให้บริการฟรีและรวมอยู่ในแผนพื้นฐาน(Basic Plan)ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ หากคุณกำลังสร้างZoom Meetingที่มีเพียงสองคน (คุณและอีกคนหนึ่ง) การประชุมจะไม่มีการจำกัด(time limit)เวลา อย่างไรก็ตาม หากZoom Meetingที่คุณเป็นเจ้าภาพมีผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่สามคนขึ้นไป จะมีเวลาจำกัดอยู่ที่ 40 นาทีต่อการประชุม (เพื่อให้ผ่านข้อจำกัดนี้ คุณต้องสมัครใช้แผน Zoom แบบชำระเงิน(paid Zoom plan) )

คุณสามารถจัดการประชุม 2 ครั้งบนZoomพร้อมกันได้หรือไม่

ไม่ คุณไม่สามารถจัดการประชุมพร้อมกันสองครั้งขึ้นไปบนZoom ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่: ฉันสามารถโฮสต์การประชุมพร้อมกันได้หรือไม่(Can I host Concurrent Meetings?)

ฉันสามารถเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งบนZoomพร้อมกันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเข้าร่วม การประชุม Zoom ได้ตั้งแต่สองรายการขึ้น ไปที่ทำงานพร้อมกัน แต่จะเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น:

  • คุณมีบัญชีBusiness , EnterpriseหรือEducation(Education account)
  • เปิดใช้งานโดย Zoom Support
  • Zoom Desktop ClientสำหรับWindows 4.1.27348.0625หรือใหม่กว่า
  • Zoom Desktop ClientสำหรับMac 4.4.522551.0414หรือใหม่กว่า

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ตรวจสอบ หน้าเว็บเข้าร่วมหลายการประชุมพร้อมกันบนเดสก์ท็อปจากศูนย์ช่วยเหลือ ของZoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)

คุณเป็นเจ้าภาพจัดZoom Meetingsเพื่อทำงานหรือเพื่อติดต่อกับครอบครัวและเพื่อน(family and friends) ของ คุณ ?

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการใช้Zoomเพื่อสร้างการประชุมทำได้ง่ายเพียงใด ไม่ว่าคุณจะทำจากโต๊ะทำงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ หรือจากเตียงโดยใช้สมาร์ทโฟน คุณ(Are)จัดZoom Meetingsบ่อยไหม คุณมีคำถามหรืออะไรเพิ่มเติมในคำแนะนำของเราหรือไม่? ใช้ความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบ



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts