หากคุณไม่ทราบ คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากภายในบัญชี Gmail^{(Gmail account)} ของคุณ ได้ฟรี นี่เป็นคุณสมบัติที่ดีเพราะอาจมีบางครั้งที่ผู้ใช้บางคนอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องดาวน์โหลดอีเมลเก่าด้วยเหตุผลหลายประการ

ดาวน์โหลดอีเมล Gmail

บางทีพวกเขาอาจมีแผนที่จะลบบัญชีของตน ดังนั้นจึงควรดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกล่องจดหมายเต็มไปด้วยอีเมลสำคัญที่ไม่รับประกันการลบ

คำถามสำคัญคือ เราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลอีเมลได้อย่างง่ายดาย หรือกระบวนการนี้จะทำให้เรามีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นหรือไม่ เรา^(Well)สามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าใช้เวลาไม่นานในการดำเนินการ และตามที่คาดไว้เรากำลังจะหารือถึงวิธีการทำให้สำเร็จด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

ก่อนดำเนินการต่อ เราควรชี้ให้เห็นว่าข้อมูลอีเมลทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ . ไฟล์MBOX ^{(MBOX file)}ไฟล์MBOXเป็นเมลบ็อกซ์อีเมลที่บันทึกในรูปแบบที่เก็บเมลที่ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อความอีเมลในไฟล์ข้อความเดียว . ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการส่งออกไปยังโปรแกรมรับส่งเมลอื่นที่รองรับMbox

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณ
2. ติดป้ายกำกับกับข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการดาวน์โหลด
3. ดาวน์โหลดข้อความเป็น Mbox

ให้เราพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

1] เปิดบัญชี Gmail ของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดบัญชีGmailของคุณ ไปที่ลิงก์นี้ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านGoogle ที่เชื่อมโยงกับ บัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)

2] ใช้^(Apply)ป้ายกำกับกับข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการดาวน์โหลด

เพื่อวัตถุประสงค์ในการดาวน์โหลดข้อความเฉพาะ คุณต้องติดป้ายกำกับกับข้อความทั้งหมดก่อน หากต้องการสร้างป้ายกำกับ^(Label)โปรดเลือกสร้าง^(Create)ป้ายกำกับ^(Label)ใหม่จากบานหน้าต่างด้านซ้าย หากคุณไม่เห็นส่วนสร้าง^(Create)ป้ายกำกับ^(Label)ใหม่แสดงว่าอาจมีขนาด ย่อ

คลิก^(Click)ส่วนที่เขียนว่า More แล้วเลื่อนลงมาจนเจอสิ่งที่ต้องการ

หลังจากคลิกที่Create a new Labelคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างชื่อ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ จากนั้นกดส่วนที่ระบุว่าCreate

เมื่อต้องใช้ป้ายกำกับกับข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่ด้านบนแล้วคลิกไอคอนของป้ายกำกับ การทำเช่นนี้จะแสดงรายการป้ายกำกับทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เพียง^(Simply)เลือกอันที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และสุดท้ายกดApply

ตอนนี้ควรเพิ่มข้อความที่เลือกทั้งหมดลงในป้ายกำกับแล้ว ให้เราไปยังขั้นตอนถัดไป

อ่าน^(Read) : วิธีบันทึกอีเมล Gmail เป็นไฟล์ EML ไปที่เดสก์ท็^{(How to save Gmail emails as an EML file to the desktop)}อป

3] ส่งออกอีเมล Gmail เป็น MBOX

โอเค ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เราต้องไปที่เว็บไซต์นี้ก่อน: google.com/settings/takeoutโดยค่าเริ่มต้น ทุกอย่างจากหน้านี้ควรถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะยกเลิกการเลือกทั้งหมดพร้อมกันโดยคลิกปุ่มยกเลิกการเลือก

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นMailและส่วนที่ระบุว่าข้อความและไฟล์แนบทั้งหมดในบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบ^{(All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format)} MBOX

ทำเครื่องหมาย^(Tick)ที่ช่องแล้วไปยังส่วนที่ระบุว่าข้อมูลอีเมลทั้งหมดรวมอยู่ด้วย กรุณา^(Please)เลือกจากนั้นค้นหาโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้พร้อมกับอีเมลทั้งหมดที่แนบมาและเลือก

กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง จากนั้นคลิกMBOX Format สุดท้าย ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง คลิกขั้นตอนถัดไป^{(Next Step)}และจากหน้าที่สร้างขึ้นใหม่ ให้เลือกวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการ จากนั้นแตะสร้างการส่งออก^{(Create export)}เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

คุณทำเสร็จแล้ว!

How to export and download your Gmail emails as a MBOX file

If you weren’t аwаre, it is possible to download all emails from within your Gmail account for free. This is a neat feature because there might come a time when some users might feel the need to download old emails for various reasons.

Download Gmail emails

Maybe they have plans to delete their accounts, therefore, it would make a lot of sense to download all emails for future reference, especially if the inbox is filled with important emails that do not warrant deletion.

The big question is, can we download email data with ease, or will the process give us a hard time to complete? Well, we can say for certain that it does not take a long time to get done, and as expected, were going to discuss how to achieve it in just a few simple steps.

Before going forward, we should point out that all email data will be downloaded as a .MBOX file. An MBOX file is an email mailbox saved in a mail storage format used for organizing email messages in a single text file. . This which means, the user will have the option to export it to another email client that supports Mbox.

1. Open your Gmail account
2. Apply a label to all messages you want to download
3. Download messages as Mbox

Let us talk about this in more detail for a better understanding.

1] Open your Gmail account

The first thing you will be required to do is to open your Gmail account. Visit this link, and from there, sign in with the Google username and password that is associated with your Gmail account.

2] Apply a label to all messages you want to download

For the purpose of downloading specific messages, you must first apply a label to all of them. To create a Label, please select Create a new Label from the left-pane. If you do not see the Create a new Label section, then maybe it is compact.

Click the section that says More, then scroll down until you come across what you want.

Now, after clicking on Create a new Label, you should now see the option to create a name. Type your preferred name, and from there, hit the section that says Create.

When it comes down to applying labels to your messages, go on ahead and select the required messages. When you’re done, navigate above and click on the label’s icon. Doing this should bring up a list of all the labels you’ve created. Simply select the one you’ve recently created, and finally, hit Apply.

Right away all the chosen messages should now be added to the label, so let us move on to the next step.

Read: How to save Gmail emails as an EML file to the desktop.

3] Export Gmail emails as MBOX

OK, so before we can begin, we must first visit this website: google.com/settings/takeout. Everything from this page, by default, should automatically be selected, so it is now up to you to deselect all of them at the same time by clicking the deselect button.

Once that is done, scroll down until you see Mail and a section that says All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format.

Tick the box then move on to the part that says All mail data included. Please select it, then find the previously created folder with all the emails attached, and choose it.

Hit the OK button to close the window, and from there, then, click MBOX Format. Finally, scroll below, click on Next Step, and from the newly created page, select your preferred delivery method, then tap Create export to complete the task.

You’re done!

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการลบ Top Picks จาก Gmail Desktop

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• เคล็ดลับ Awesome Gmail address ที่จะได้รับมากขึ้นจาก email ID ของคุณ

• Gmail Sign ใน: ปลอดภัย Gmail login และลงทะเบียนเคล็ดลับ

• วิธีการปิดใช้งานหรือลบ Gmail account อย่างถาวร

• วิธีการส่งไฟล์ที่ถูกบล็อกบน Gmail

• วิธีการลบ Google Meet จาก Gmail sidebar

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• Make Gmail เปิดอีเมลถัดไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ Auto-Advance

• วิธีการกู้คืนอีเมล Yahoo & Gmail ที่ถูกลบจาก Trash

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe GMail Backup Freeware

• วิธีใช้ Search Chips ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

• วิธีการปิดใช้งาน Smart Compose and Smart Reply ใน Gmail

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• วิธีการสร้าง Email list เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายในครั้งเดียวใน Gmail

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีการลงชื่อออกจากหนึ่ง Google account เมื่อใช้งานหลายบัญชี