ผู้ใช้ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}สามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารได้โดยใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบ คุณสามารถใช้ คุณลักษณะการ รวม^(Combine)เพื่อรวมการแก้ไขจากเอกสารต่างๆ หรือการแก้ไขจากบุคคลอื่นเข้าเป็นเอกสารเดียว คุณลักษณะเปรียบเทียบ^(Compare)จะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสารที่เหมือนกันทั้งสองฉบับและตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น

เปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุด

คุณลักษณะเปรียบเทียบ จะเปรียบเทียบเอกสาร ^(Compare)Wordสองเวอร์ชันเพื่อดูความแตกต่างระหว่างกัน:

• เปิด ไมโครซอ ฟเวิร์ด^{(Microsoft Word)}
• คลิก แท็บ ตรวจทาน^{(Review )}และเลือกปุ่มเปรียบเทียบ^(Compare) ใน กลุ่มเปรียบเทียบ^{(Compare )}
• ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกคุณลักษณะเปรียบเทียบ^(Compare)
• กล่อง โต้ตอบ เปรียบเทียบเอกสาร^{(Compare Documents)}จะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบเอกสาร คุณจะเลือกเอกสาร ^{(Compare Document)}ต้นฉบับ^(Original)โดยคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ แล้วคลิกเรียกดู^(Browse)หรือคลิกโฟลเดอร์^(Folder)เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบในส่วนเอกสารต้นฉบับ^{(Original Document)}

เอกสาร ฉบับแก้ไข^(Revised)เป็นเอกสารที่เหมือนกับต้นฉบับ^(Original)แต่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เลือกเอกสารที่แก้ไข แล้วจากส่วน ^(Revised)เอกสารที่แก้ไข^{(Revised Document)}โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน จากนั้นคลิกตกลง^(OK)

Microsoft Wordจะเปิดเอกสารในอินเทอร์เฟซเปรียบเทียบ และอินเทอร์เฟซประกอบด้วยสี่ส่วน

ส่วนแรกเรียกว่า  การแก้ไข ^(Revisions)ส่วนการแก้ไข^{(Revision )}แสดงรายการข้อความที่ถูกลบ แทรก หรือเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่แก้ไข

ส่วนที่สองเรียกว่าเอกสารเปรียบเทียบ ^{(Compared Document)}ส่วนนี้เน้นบริเวณที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่แก้ไข

ส่วนการแก้ไข^(Revision)จะเป็นเหมือนแถบนำทางสำหรับส่วนเอกสารเปรียบเทียบ^{(Compared Document)}

เมื่อคุณเลือกข้อความหรือวลีจากส่วนการแก้ไข ข้อความนั้นจะไปยังตำแหน่งของข้อความที่คุณคลิกโดยอัตโนมัติ

ใน ส่วน เอกสารเปรียบเทียบ^{(Compared Document)}คุณจะเห็นเส้นสีแดงใกล้กับข้อความบางส่วน

เพื่อแสดงสิ่งที่เพิ่มหรือลบในเอกสาร

คลิกแท็บรีวิว^(Review) และ ลูกศรดรอปดาวน์ปุ่มแสดงเพื่อตรวจทาน แล้วเลือกตัวเลือกมาร์ ^{(Display for Review)}กอัปทั้งหมด^{(All Markup)}จากรายการ

ตัว  เลือกมาร์ กอัปทั้งหมด^{(All Markup)}จะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารต้นฉบับ

คุณลักษณะมา ร์ กอัปทั้งหมด^{(All Markup)}ระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นด้วยสีแดง

คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซสองอินเทอร์เฟซเรียงซ้อนกันทางด้านซ้ายเอกสารต้นฉบับ^{(Original Document)}และ เอกสาร การแก้ไข ^{(Revision Document)}เมื่อคุณลองเลื่อนลงมา คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างทั้งสองรายการ

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านต่อไป^{(Read next)} :  วิธีแสดงและทำงานกับหลายหน้าต่างใน Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• วิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Word สำหรับ Web application

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• Best Invoice Templates สำหรับ Word Online เพื่อสร้าง Business Invoices ฟรี

• วิธีการเปลี่ยน AutoSave and AutoRecover time ใน Word

• Add, Change, Remove Author จาก Author Property ใน Office document

• วิธีการนำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกใน Word

• Keyboard Shortcuts ไม่ทำงานใน Word

• วิธีใช้ Linked Text ใน Word เพื่ออัปเดตเอกสารหลายฉบับ

• วิธีใช้ Mail Merge สำหรับ Letters ใน Word

• Fix Yellow Triangle กับ Exclamation Point ใน Excel or Word

• วิธีการรวม Word Documents

• วิธีการแปลง Table เป็น Text and Text เป็น Table ใน Word

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีจัดการ Document Versions ใน Word

• วิธีเพิ่มลบหรือแทรกหมายเลขหน้าใน Word

• วิธีใช้ Microsoft Editor เพื่อตรวจสอบ Grammar และการสะกดคำ

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Word