10 แอพที่ดีที่สุดในการสแกนและจัดการใบเสร็จ

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองหรือเพียงแค่พยายามติดตามค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แอพ 10 ตัวต่อไปนี้จะช่วยคุณสแกน ติดตาม และจัดการใบเสร็จของคุณ

เกณฑ์ที่ใช้ในการเลือกแอปสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุด ได้แก่ การใช้งานง่าย คุณภาพของการสแกนฟังก์ชัน OCR(OCR functionality)และบทวิจารณ์ของผู้ใช้

แอพที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนและจัดการใบเสร็จ ได้แก่:

  • ใช้จ่าย
  • ใบเสร็จอัจฉริยะ
  • รายรับจาก Wave for Business
  • ค่าใช้จ่าย ABUKAI
  • เครื่องสแกนอัจฉริยะ
  • เคลียร์สแกนเนอร์
  • เครื่องสแกนจิ๋ว
  • เลนส์สำนักงาน
  • Fitfin Budget App
  • โซโห

1. ใช้จ่าย

Expensifyรวมอยู่ในรายการแอพส่วนใหญ่เพื่อสแกนและจัดการใบเสร็จ และนั่นเป็นเหตุผลที่ดี เป็นแอปที่ได้รับรางวัลซึ่งทำทุกอย่างที่คุณต้องการในแอปดังกล่าว

Expensifyให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จ และจะประมวลผลภาพถ่ายใบเสร็จ(receipt photo)เพื่อดึงรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดออกมา

คุณค่าที่แอปนี้มอบให้เหนือสิ่งอื่นใดคือช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณพยายามบันทึกใบเสร็จ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณกำลังเดินทางและไม่มีเวลามากพอที่จะจัดการกับพวกเขา ความสามารถในการถ่ายภาพและวิ่ง(photo and run) เป็นสิ่งสำคัญ

ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของExpensifyได้แก่:

  • รวมถึงคุณสมบัติในการติดตามระยะทาง
  • ผสานรวมกับเซ็นเซอร์ GPS ในโทรศัพท์ของคุณ(GPS sensor)
  • นำเข้าธุรกรรมบัตรเครดิต
  • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี(accounting software)เช่นQuickBooksหรือ NetSuite

ดาวน์โหลด Expensify(Download Expensify) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

2. ใบเสร็จรับเงินอัจฉริยะ

Smart Receiptsเป็นอีกหนึ่งแอปที่เน้นการรับใบเสร็จที่ทำให้การบันทึกและจัดระเบียบใบเสร็จของคุณทำได้ง่ายมาก

โดยพื้นฐานแล้วจะทำให้โทรศัพท์มือถือของคุณเป็นเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงิน(receipt scanner)ในกระเป๋าของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น จะช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย และยังช่วยให้คุณติดตามระยะทางได้มากขึ้นในขณะที่คุณเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งที่ต้องใช้เวลาในการติดตามเมื่อคุณเดินทางไปทำงาน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของSmart Receiptsได้แก่:

  • ปรับแต่งรายงานรูปแบบ PDF(Customize PDF) , CSVหรือZIP(ZIP format)ที่คุณสามารถส่งออกได้
  • ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
  • ถ่ายรูปใบเสร็จหรือนำเข้าจากแกลเลอรี่ภาพของคุณ
  • แท็ก(Tag)ใบเสร็จที่คุณบันทึกไว้ด้วยข้อมูลเมตาเพื่อช่วยคุณค้นหาในภายหลัง
  • ติดตามระยะทางของคุณระหว่างการเดินทาง
  • ซิงค์ใบเสร็จและรายงานของคุณกับGoogle Drive
  • มี(Has)คุณสมบัติ OCR(OCR feature) เพื่อจดจำ ข้อความจากการสแกนของคุณ

ดาวน์โหลด Smart Receipts(Download Smart Receipts) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

3. ใบเสร็จรับเงินโดย Wave

แอปอื่นที่เน้นการบันทึกและจัดการใบเสร็จของคุณเป็นหลักคือ Receipts by Wave แอปนี้ใช้งานง่ายเป็นพิเศษ และซิงค์กับบัญชี Wave(Wave account) ฟรีของคุณ สำหรับการจัดเก็บใบเสร็จทั้งหมดบนระบบคลาวด์

ข้อดีของสิ่งนี้คือ ไม่สำคัญว่าโทรศัพท์ของคุณจะหายหรือไม่ คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกการเดินทางที่สำคัญของคุณผ่านทางเว็บได้เสมอ

คุณสมบัติที่สำคัญบางประการของReceipts by Wave ได้แก่(Wave include) :

  • หนึ่งในการจดจำข้อความ OCR ที่ดีที่สุดของ (OCR)แอปสแกนใบเสร็จ(receipt scanning app)
  • ซอฟต์แวร์บัญชี(accounting software)บนคลาวด์ของ Wave ช่วยให้คุณรวมใบเสร็จเข้ากับรายงานได้
  • สแกนใบเสร็จหลายใบ (สูงสุด 10 ใบ) พร้อมกัน
  • คุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อสแกนและบันทึกใบเสร็จ
  • แก้ไขบันทึกที่จะไปกับใบเสร็จรับเงินที่สแกน

ดาวน์โหลดรายรับจาก Wave(Download Receipts by Wave) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

4. ค่าใช้จ่าย ABUKAI

Abukaiเป็นแอปที่เรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจที่มีจุดประสงค์หลักเพียงอย่างเดียว นั่นคือเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก

การบันทึกใบเสร็จของคุณเป็นกระบวนการสองขั้นตอนอย่างแท้จริงกับแอพนี้ คุณเพียงแค่ถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้(receipt or invoice)ขณะเดินทาง และส่งใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกลงในโทรศัพท์ของคุณ แอปจะประมวลผลใบเสร็จไปยังรายงานค่าใช้จ่ายที่คุณได้ตั้งค่าไว้ ซึ่งคุณสามารถส่งไปยังอีเมลของคุณหรือ ที่อยู่อีเมล(email address) อื่น ๆ

แอปนี้ได้รับรางวัลมากมายจากบริษัทดังอย่าง Nasdaq และ PC Magazine (Nasdaq and PC Magazine)คำชมส่วนใหญ่มาจากวิธีที่Abukaiสร้างรายงานให้คุณโดยอัตโนมัติ สามารถส่งออกรายงานในรูปแบบ Excel หรือ PDF ได้

เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยรายงานค่าใช้จ่าย 12 ฉบับต่อปี ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการส่งรายงานเพียงฉบับเดียวต่อเดือน คุณจะไม่ต้องเสียค่าเล็กน้อย

ดาวน์โหลด Abukai(Download Abukai) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

5. สแกนอัจฉริยะ

ไม่ได้เป็นเพียงแอปสแกน(scanning app) ใบเสร็จ ที่จะมาช่วยคุณในการสแกนและจัดการใบเสร็จของคุณ ถ้าคุณลองคิดดูแล้ว สิ่งที่คุณต้องมีจริงๆ ก็คือแอปสแกน(scanning app) ที่มีประสิทธิภาพ เพื่อทำงาน

Genius Scanเป็นหนึ่งในแอพที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ หากคุณกำลังมองหาแอปที่ง่ายที่สุดสำหรับการสแกนและจัดเก็บใบเสร็จของคุณในขณะที่คุณเดินทาง นี่แหละคือแอปนี้ แอพนี้ให้คุณส่งออกการสแกนเหล่านั้นไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณผ่านJPEG หรือ PDF(JPEG or PDF)

มันรวมเข้ากับBox , Dropbox , Evernoteและอีกมากมาย

คุณสมบัติของแอพสแกนเอกสารที่น่าประทับใจนี้รวมถึง:

  • การตรวจจับเอกสารและการแก้ไขมุมมอง(Document detection and perspective fixing)
  • สแกนใบเสร็จรับเงินหลายรายการพร้อมกัน
  • การสแกนคุณภาพสูง
  • ติดแท็ก(Tag)ใบเสร็จเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
  • ใบเสร็จทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์ทันทีเพื่อความปลอดภัยที่ดีที่สุด

ดาวน์โหลด Genius Scan(Download Genius Scan) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

6. เคลียร์สแกนเนอร์

Clear Scannerเป็นหนึ่งในแอพสแกนเนอร์ที่สร้างตัวจัดการใบเสร็จรับเงิน(receipt manager) ที่สมบูรณ์ แบบ โดยเฉพาะกับ Clear Scannerเนื่องจากความสามารถ OCR ใน(OCR capability)ตัว ทำให้ระบบจดจำและนำเข้าข้อความจากใบเสร็จของคุณได้เช่นกัน

คุณสามารถใช้ Clear Scannerในขณะที่คุณเดินทางไปเก็บใบเสร็จอย่างรวดเร็วและบันทึกเป็น เอกสาร PDFหรือ รูปแบบ JPEGที่คุณสามารถแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณได้

แอปจะตรวจจับมุมของใบเสร็จโดยอัตโนมัติ คุณจึงทำได้เพียงบันทึกใบเสร็จเองเท่านั้น และไม่มีส่วนอื่นใดอีก ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่ในอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขรูปภาพก่อนที่จะบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ

แอพนี้ยังซิงค์กับDropbox , OneDrive , Google Drive , Evernoteและบริการคลาวด์อื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงใบเสร็จของคุณได้จากทุกที่

ดาวน์โหลด Clear Scanner(Download Clear Scanner) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

7. เครื่องสแกนจิ๋ว

หากความเรียบง่ายคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณก็ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจากTiny Scanner โดยพื้นฐานแล้วจะเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือของคุณให้เป็น เครื่องสแกนเอกสาร(document scanner)แบบพกพา นอกจากนี้ยังมีน้ำหนักเบา ดังนั้นจึงแทบไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ มันบันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (หรือเอกสารอื่น ๆ) เป็นรูปภาพหรือเอกสาร PDF(PDF document)

เพราะมันเบามาก แถมยังเร็วปานสายฟ้าแลบอีกด้วย

แม้ว่าจะเป็นเพียงเครื่องสแกนเอกสาร(document scanner)แต่ก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบใบเสร็จ เนื่องจากมีความสามารถในการจัดเรียงการสแกนเหล่านั้นออกเป็นหลายโฟลเดอร์ คุณสามารถแบ่งปันการสแกนผ่านอีเมล ไปยังบัญชีคลาวด์ใดๆ เช่นDropbox , EvernoteหรือGoogle Driveหรือแม้แต่ผ่านWi-Fiไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง

หากคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเครื่องสแกนใบเสร็จ(receipt scanner) นั้นเบาและรวดเร็ว แอปนี้คือแอปสำหรับคุณ

ดาวน์โหลด Tiny Scanner(Download Tiny Scanner) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

8. เลนส์สำนักงาน

Office Lensเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ให้บริการฟรีจากMicrosoft . เป็นเครื่องสแกนเอกสาร(document scanner)แต่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสแกนใบเสร็จ(receipt scanning)

ส่วนการสแกนทำงานได้ดีเป็นพิเศษ เนื่องจาก Office Lens จะตัดแต่งและปรับปรุงเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่าย จากนั้นคุณสามารถส่งออกการสแกนไปยังแอป Office(Office app) ใดๆ เช่นWord หรือ PowerPoint(Word or PowerPoint)โดยคุณสามารถส่งPDFไปยังอีเมลหรือบัญชี OneDrive ของคุณ

ข้อดีของการใช้แอปอย่างOffice Lensก็คือ แอปนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับใบเสร็จรับเงินเท่านั้น คุณสามารถใช้มันเพื่อสแกนและจัดเก็บเอกสารใด ๆ และใช้การสแกนเหล่านั้นในแอพอื่น ๆ ที่รวมเข้าด้วยกัน

ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสแกนและจัดการใบเสร็จของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษทั้งหมดที่คุณจัดการด้วย 

ดาวน์โหลด Office Lens(Download Office Lens) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

9. แอพ Fitfin Budget

เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึง แอป สแกนใบเสร็จ(receipt scanning)พวกเขาจะนึกถึงธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการ(business and travel expenses)เดินทาง แต่ความจริงอย่างหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในการสแกนใบเสร็จ(receipt scanning)คือการวางแผนงบประมาณของ(family budget planning)ครอบครัว

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเก็บงบประมาณคือการติดตามค่าใช้จ่าย และวิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บค่าใช้จ่ายคือการจัดเก็บทุกใบเสร็จจากการซื้อแต่ละครั้งของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจดจำค่าใช้จ่ายที่คุณเคยใช้เมื่อคุณกำลังอัปเดตงบประมาณ

Fitfinทำขึ้นเพื่อการนี้โดยเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์งบประมาณลงในแอป และบันทึกใบเสร็จที่ใช้เฉพาะกับพื้นที่ของงบประมาณของคุณ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการใช้แอปนี้ในการสแกนใบเสร็จ(receipt scanning)คือมีโบนัสที่ช่วยให้คุณสร้างและรักษางบประมาณไว้ได้

ดาวน์โหลด Fitfin(Download Fitfin) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

10. โซโห

รายการแอปเครื่องสแกนใบเสร็จ(receipt scanner apps)จะไม่สมบูรณ์หาก ไม่มีZoho Zoho เป็นที่รู้จักกันดีในด้านการนำเสนอ (Zoho)แอปสำนักงาน(office apps)บนระบบคลาวด์เช่น อีเมลปฏิทิน(Email)และ(Calendar)อื่นๆ แต่สิ่งที่หลายคนไม่รู้(t realize)ก็คือZohoยังมีแอปมือถือสำหรับสแกนใบเสร็จที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย

แอปนี้ให้การเข้าถึงแอป Office(Office apps) เหล่า นั้น ทั้งหมด แต่ที่สำคัญที่สุด เมื่อคุณแตะที่ค่าใช้จ่าย(Expense)คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยถ่ายภาพสแนปชอตของใบเสร็จ

แอป Zoho(Zoho app)จะทำการ สแกน OCRในใบเสร็จและกรอกรายละเอียดทั้งหมดลงในแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย(expense form)สำหรับคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก และช่วยให้คุณนำรายละเอียดเหล่านั้นไป ใช้กับ บันทึก  การติดตามค่าใช้จ่าย ได้อย่างรวดเร็ว(expense tracking)

Zohoเป็นแอปที่มีประสิทธิภาพสูงนอกเหนือจากคุณลักษณะการสแกนใบเสร็จ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ง่ายหากคุณต้องการเข้าถึงชุด ผลิตภัณฑ์Zoho เต็มรูปแบบ(Zoho)

ดาวน์โหลด Zoho(Download Zoho) : สำหรับ Android(For Android) , สำหรับ iOS(For iOS)

การใช้แอพสแกนใบเสร็จ

ความสามารถในการเปลี่ยนใบเสร็จจากกระดาษเป็นรูปแบบดิจิทัลทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณง่ายขึ้นมาก และด้วยแอปส่วนใหญ่ที่นำเสนอคุณลักษณะในการส่งใบเสร็จไปยังรายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ จะทำให้การเดินทางธุรกิจ(business travel effortless) ของคุณ เป็นเรื่อง ง่าย

การเลือกแอปสแกนใบเสร็จที่ถูกต้องนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องสแกนแอปเมื่อใดและต้องใช้งานอย่างไร ลองใช้แอปเหล่านี้สองสามแอปแล้วดูด้วยตัวคุณเองว่าแอปใดที่เหมาะกับคุณ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts