รายงานชุดเครื่องมือ YNAB: สิ่งที่คุณควรรู้

หากคุณรู้จักใครคนหนึ่งที่ใช้แอปจัดทำงบประมาณที่คุณต้องการงบประมาณ (YNAB)(You Need a Budget (YNAB))คุณคงเคยได้ยินพวกเขาพูดถึงเรื่องนี้ ผู้ใช้ YNAB ก็เหมือนหมิ่นประมาทและนักวิ่ง พวกเขาชอบ(love)ที่จะพูดถึงเรื่องนี้ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้เช่นกัน YNAB อาจเป็นแค่กางเกงตัวเดียวที่คุณต้องการเพื่อให้การเงินของคุณมีงบประมาณ(get your finances in order with a budget)จำกัด 

แม้จะมีจุดแข็งและการวิจารณ์ที่คลั่งไคล้YNABก็มีจุดอ่อนที่อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับผู้ใช้บางคนหากไม่มีวิธีแก้ปัญหา ส้น Achilles(Achilles)ของYNABเป็นฟังก์ชันการรายงานที่จำกัด โชคดีที่คุณสามารถติดตั้งToolkit สำหรับ(Toolkit for YNAB)ส่วนขยายเบราว์เซอร์ YNAB เพื่อเข้าถึงวิธีเพิ่มเติมหลายวิธีในการแบ่งส่วนข้อมูลทางการเงินของคุณ

ชุดเครื่องมือสำหรับส่วนขยาย YNAB

ชุดเครื่องมือสำหรับ YNAB(Toolkit for YNAB)เป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่เพิ่มคุณสมบัติให้กับ แดชบอร์ด YNAB ของคุณ และช่วยให้ปรับแต่งได้มากขึ้น ส่วนขยายพร้อมใช้งานสำหรับChromeและFirefoxและให้มุมมองแก่ข้อมูลทางการเงินของคุณที่YNABไม่ได้นำเสนอ เราจะดูรายงานที่มาพร้อมกับYNAB Toolkitเพื่อเน้นย้ำข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่คุณจะได้รับจากการติดตั้ง

รายงานชุดเครื่องมือ YNAB

หากไม่มีชุดเครื่องมือ(Toolkit)YNAB จะ ให้รายงานสามฉบับ: การใช้จ่ายมูลค่าสุทธิ(Net Worth)และราย(Income)ได้v ค่าใช้จ่าย (Expense)ในทางตรงกันข้ามYNAB Toolkitมีรายงานเจ็ดฉบับ:

  • รายได้สุทธิ
  • ไหลเข้า/ไหลออก
  • การใช้จ่ายตามหมวดหมู่
  • การใช้จ่ายโดยผู้รับเงิน
  • รายได้กับรายจ่าย
  • รายละเอียดรายได้
  • ยอดคงเหลือเมื่อเวลาผ่านไป

สำหรับรายงานใดๆ จาก YNAB หรือToolkitสำหรับYNAB คุณ(YNAB—you)สามารถระบุกรอบเวลาและเลือกรวมหรือยกเว้นหมวดหมู่และ/หรือบัญชีเฉพาะ 

เมื่อคุณติดตั้งToolkitแล้ว ดูรายงานใหม่ของคุณโดยเลือกToolkit Reportsในเมนู YNAB หลัก

รายงานมูลค่าสุทธิ: YNABกับToolkit 

รายงาน มูลค่าสุทธิ(Net Worth)ของ Toolkit นั้นคล้ายกับของ YNAB มาก โดยมีคุณสมบัติพิเศษสองสามอย่าง เราได้ลบรายละเอียดบางส่วนออกจากภาพหน้าจอแล้ว แต่ไม่ต้องกังวล คุณจะเห็นตัวเลขที่แน่นอนเมื่อดูรายงานของคุณ อันดับแรก(First) มาดู รายงานNet Worthดั้งเดิมของ YNAB

เปรียบเทียบกับ รายงานมูลค่าสุทธิ(Net Worth)ของ Toolkit

รายงานทั้งสองแสดงกราฟแท่งที่แสดงหนี้เป็นสีแดง สินทรัพย์เป็นสีน้ำเงิน และมูลค่าสุทธิของคุณเป็นเส้น นอกจากนี้ รายงาน มูลค่าสุทธิ(Net Worth) ของ Toolkit ยัง ให้ตัวเลือกแก่คุณในการพลิกหนี้(Flip Debt)เพื่อให้หนี้ของคุณปรากฏต่ำกว่าเครื่องหมาย $0.00 ในกราฟ แทนที่จะซ้อนทับกับสินทรัพย์ของคุณ รายงานToolkitยังรวมอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ของหนี้สิน ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ในหน้าการตั้งค่าของToolkit

Inflow/Outflow Reportของ YNAB Toolkit

คุณนำเข้า(bringing in)มากกว่าที่คุณใช้จ่ายหรือไม่? 

หากต้องการดูรายงานการInflow/Outflow Reportคุณจะต้องติดตั้งToolkitเนื่องจากYNABไม่ได้รวมรายงานนี้ไว้เป็นอย่างอื่น 

รายงานการใช้จ่าย: YNABเทียบกับToolkit

รายงานการใช้จ่าย(Spending Report)ขั้นพื้นฐานของ YNAB จะแสดงให้คุณเห็นว่า(how )คุณใช้จ่ายเงินอย่างไรในช่วงเวลาต่างๆ แล้วคุณใช้เงินไปกับอะไร? ( Psst : คำตอบคือ “ร้านอาหาร”)

เจาะลึก(Drill)ลงไปในแผนภูมิวงกลมผ่านลำดับชั้นของหมวดหมู่เพื่อดูธุรกรรมแต่ละรายการจากหมวดหมู่นั้น (หมายเหตุถึงตัวเอง: คุณรู้ว่าคุณสามารถทำอาหารที่บ้านได้ใช่ไหม)

การติดตั้ง ส่วนขยาย Toolkitจะทำให้คุณเข้าถึงรายงานใหม่สองฉบับเกี่ยวกับการใช้จ่ายของคุณ ได้แก่ การใช้จ่ายตามหมวดหมู่(Spending by Category)และการใช้จ่ายโดยผู้รับ(Spending By Payee)เงิน 

รายงานการใช้จ่ายตามหมวดหมู่(Category)นั้นคล้ายกับรายงานการใช้จ่าย(Spending Report) ของ YNAB ที่ มีป้ายกำกับเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกเข้าไปในหมวดหมู่ใดก็ได้เพื่อดูรายการธุรกรรม

รายงานการ ใช้จ่าย(Spending)โดยผู้รับเงิน(Payee)ของ YNAB Toolkit จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครกันแน่ที่ได้รับเงินที่คุณหามาอย่างยากลำบาก ( Costco เสมอ Costco(Always Costco) . ) 

ตามปกติ คุณสามารถคลิกที่แผนภูมิวงกลมเพื่อดูรายการธุรกรรมแต่ละรายการ

รายงานรายได้เทียบกับค่าใช้จ่าย

ทั้งรายงานYNAB Income vs. Expense ของหุ้น และรายงานจากToolkitจะแสดงตารางธุรกรรมสำหรับช่วงเวลา หมวดหมู่ และบัญชีที่คุณเลือก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างรายงานทั้งสองคือรายงานราย ได้และ (Income)ค่าใช้จ่าย(Expense)ของToolkitดูดีขึ้นเล็กน้อย นี่คือรายงานจาก YNAB:

ตามที่คุณคาดหวัง คุณสามารถดูธุรกรรมแต่ละรายการโดยเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของชื่อหมวดหมู่ของคุณ

รายงาน ราย(Income) ได้ เทียบกับค่าใช้จ่าย(Expense)ของ Toolkit มีข้อมูลเดียวกัน แต่มีรูปแบบแตกต่างกันเล็กน้อย

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าชอบเวอร์ชั่นไหนมากกว่ากัน

รายงานพิเศษสองฉบับจากชุดเครื่องมือ(Toolkit)สำหรับYNAB

รายงานสองฉบับล่าสุดจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์  Toolkit ไว้(Toolkit)

รายงานรายละเอียดรายได้

รายงานรายละเอียดราย(Income Breakdown)ได้แสดงไดอะแกรม Sankey ของแหล่งที่มาของรายได้ของคุณและตำแหน่งที่ดอลลาร์เหล่านั้นกำลังจะไป 

มีอะไรให้เล่นมากมายในรายงานนี้ สะดวกสำหรับผู้ที่ประหยัดเงินในบัญชีติดตาม 

ในYNABบัญชีติดตามอยู่นอกงบประมาณ ดังนั้นธุรกรรมเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในหมวดหมู่งบประมาณใดๆ และธุรกรรมเหล่านั้นก็จะไม่เกิดขึ้นในรายงานอื่นๆ นั่นคือที่ มาของรายงาน รายละเอียดราย(Income Breakdown)ได้ โดยจะแสดงเงินที่คุณย้ายไปยังบัญชีติดตามเป็นกำไรสุทธิ ทำให้คุณทราบว่าคุณประหยัดเงินได้มากน้อยเพียงใดจากงบประมาณนอกงบประมาณ

รายงานยอดคงเหลือเมื่อเวลาผ่านไป

รายงานล่าสุดจากToolkitสำหรับYNABคือรายงานยอดคงเหลือเมื่อเวลาผ่าน ไป (Balance Over Time)รายงานนี้แสดงยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีในช่วงเวลาที่คุณเลือก รายงานนี้สามารถแสดงข้อมูลจากบัญชีเดียว (เช่น แคปหน้าจอด้านล่าง) หรือหลายบัญชี

การตั้งค่าหน้าจอรายงานเครื่องมือ YNAB

ใน หน้า การตั้งค่า ของ (Settings)ชุดเครื่องมือ(Toolkit)สำหรับส่วนขยายYNABคุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของรายงานได้อีกเล็กน้อย เข้าถึง(Access)การตั้งค่าเหล่านี้ผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์

เลือก ปุ่ม Open Settingsเพื่อเปิดหน้าที่มีตัวเลือกToolkit ทั้งหมด (Toolkit)เลือกหน้าจอรายงาน(Reports Screen )สำหรับสามวิธีในการกำหนดค่ารายงานดั้งเดิมของ YNAB

เลือกรายงาน Toolkit(Toolkit Reports)เพื่อเปิดหรือปิดอัตราส่วนหนี้สินในรายงาน  มูลค่าสุทธิ ของ Toolkit(Net Worth)

ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อ ประกอบการ ตัดสินใจ(Make Informed Decisions)

รายงานที่มาพร้อมกับYNABและชุดเครื่องมือ(Toolkit)สำหรับYNABช่วยให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้อย่างมีข้อมูล ใช้อย่างชาญฉลาด และแนวโน้มทางการเงินของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts